《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/24 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。 また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。 細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。 例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。 個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。 上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。 新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。 当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。 スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。 また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。 またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。 スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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職員のスケジュールが一目瞭然
この製品のいい点
部署ごとに職員のスケジュールを確認できることは勿論、任意でグループを作ることができるため部署をまたいだプロジェクトチームのスケジュールが人目で把握でき、会議等の予定を組むのに大変役立ちます。
Garoonの改善してほしい点
変更履歴が上の方に来てしまうため、月初になると大事なお知らせやスケジュールが、シフトの登録履歴に圧迫されることが時々ありますので、任意で出さないようにできたら助かります。
Garoon導入で得られた効果・メリット
人数の多いプロジェクトにおいて誰がどの時間であれば都合がつくのか把握しやすいため、ひとりひとりにスケジュールを聞く手間がなく計画を立てやすくなりました。
社内の日程調整に欠かせない
この製品のいい点
社内全員のスケジュールを把握できるので、会議等の設定でメンバー全員の空きを確認したいときなど、面倒な日程調整がいらない。また、非公開設定で個人的なスケジュールを入れられるのも助かります。
Garoonの改善してほしい点
特段困ったことはありません。強いて言えば、スケジュールが変更された際の通知機能があるとさらに助かるかなと思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
打ち合わせなどの日程調整について、ガルーンで空き時間が一目瞭然なので面倒な調整がいらない。また、休暇予定も把握できるので、休みが他の人と被らないようスムーズに調整できる。
組織内のスケジュール管理がしやすいです。
この製品のいい点
複雑ではなく簡単に使えるところが良いです。自分だけでなく、他の人の予定や複数の会議室等の予約の管理ができるのでスケジュールをたてやすいです。
Garoonの改善してほしい点
慣れると簡単に使えますが、慣れるまでは操作方法に少し癖があります。Outlookとの連携ができるとより便利になると思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
今までは会議室等の予約は紙の台帳を使っていました。紙なので非常に管理しにくくページがまたがっていました。しかし、web上で管理できるようになり画面も一つで非常に見やすくなり助かっています。
全員が使いこなせたら有益なシステム
この製品のいい点
宛先追加や共有が簡単な回覧板機能、公開・非公開を選べるスケジュール機能、電話メモなど、あったらいい機能が色々備わっています。おじさんたちが使いこなせず、電話メモなど無視されることがあり歯痒いです。
Garoonの改善してほしい点
名簿の並び替えが結構手間です。
システム権者が氏名の横に番号を振って並び替えます。異動のたびにさせられるのが大変だったので、マウスひとつでできれば楽なのになあと思います。
システムの不具合がありましたか？
とくにありませんでした。
Garoon導入で得られた効果・メリット
大きな職場ですが、職場内でのやりとりは基本的にこちらの「回覧板」機能を利用しています。文面に誤りがあれば修正もできるし、すでに送ったものへの宛先追加もできて、コメントがどんどん下について全員でシェアできます。メールよりも簡単で、チャットよりはきちんとしたものが送れます。
検討者にオススメするポイント
回覧板機能は本当におすすめです。
会社内での予定や連絡事項に使ってます
この製品のいい点
長く使わさせて頂いております。会社での連絡事項や予定の確認、経費の決裁などに使っており、わかりやすいシステムです。PDFなど色々な形式にも対応しているので使いやすいです。
Garoonの改善してほしい点
アプリ版で開いた時がPC版よりかなり簡潔すぎて少し使いづらいという印象です。その点を改善して頂けたらよりスマートフォンから操作しやすくなると思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
今まで経費の申請や、勉強会などで掛かる費用などの連絡を電話やメールでしており役員全員に伝わらない事がありましたが、この製品の決裁システムを使うようになり、役員全員が経費のお金の流れを把握する事ができるようになりました。
かんたん業務スケジュール管理
この製品のいい点
業務におけるスケジュールをどの部署の方とも共有でき、一目でわかりやすい管理ツールになっているので非常に使いやすい。
Garoonの改善してほしい点
出退勤も連動して見れるようにすればこれ一括で業務スケジュールを管理できるので、簡単で使える機能を増やしてほしい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
休みが合わない別の部署の方とも連絡を取らずともスケジュールを入れておけば共有できたので、余計な連絡等せずに済んだ。
検討者にオススメするポイント
非常に使いやすいツールなので是非取り入れて使ってみてほしい。
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スケジュールやタスクの共有がスムーズになりました。
この製品のいい点
多数のチームで引き継ぎながらの業務では、進捗状況が誰でもすぐに確認できるので大変便利だと思います。
また、他チームの休んでいる人なども把握できるのも確認の手間が省けて便利です。
またコメントでコミュニケーションも取れるので、それらがひとつで出来るところがいいと思います。
Garoonの改善してほしい点
こういうシステムを使うのがまったくの初めてだったので、使い方を理解するのに時間がかかりました。
初めて使う時はもう少しその都度ヒントのようなものが出ると嬉しいです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
通常だと、スケジュール把握が難しかった社内のトップのスケジュールも朝イチで確認できるようになり、決裁や確認が必要なものの進捗がスムーズになりました。
他チームのお休みなども、わざわざ出向かなくても確認できて良いです。
検討者にオススメするポイント
多数のチームにて同業務を分割している場合などは、共有することで大変業務がスムーズになると思います。
組織のスケジュール管理の最適化
この製品のいい点
組織全体のスケジュールが可視化される。また、打ち合わせのスケジューリングや会議室予約の管理ができる。
Garoonの改善してほしい点
もう少しシンプルでもいいと思う。年齢が上の方々がなかなか利用したがらず、機能としてシンプルな作りでもいいと感じた。
Garoon導入で得られた効果・メリット
リモートワークでなかなか会えない同僚に対して、掲示板機能を利用し情報共有やコミュニケーションを取ることができた。
検討者にオススメするポイント
社内の情報共有がスムーズになる。
社内掲示板サイトの鑑
この製品のいい点
社内でいつでも誰でもお互いのスケジュール管理ができる。
社内で起きた問題など新しい情報が一目で入ってくる。
Garoonの改善してほしい点
情報としての機能は有能だが、ユーモアさや面白みにかけているためこのサイトで楽しめるところはすくない。大事なところがもっと大々的に表示してほしい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内、社外からの電話対応の時に部長や先輩宛てでその人がいなくてもすぐにガルーンを開きスケジュールを確認することができた。
スケジュール管理が容易になった
この製品のいい点
社内の人の動きが数回のクリックで簡単に閲覧出来るようになった。更に会議室の予約も簡単に出来るので、便利です。
Garoonの改善してほしい点
メール機能が付いているのですが、メール内容を他の人に転送する機能が操作に不便を感じます。Outlookのような転送機能が欲しいです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
メール機能で宛先追加が出来ます。会話が進んだ後に、宛先追加や削除がクリックひとつで出来ます。なので、メールの起こし直しが不要で手間省けます。
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