《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/24 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。 また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。 細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。 例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。 個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。 上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。 新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。 当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。 スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。 また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。 またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。 スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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情報を一元的に管理可能
この製品のいい点
いろんな情報を一元的に管理されており、その情報へのアクセスもガルーンに入りさえすればすぐにできる点。
Garoonの改善してほしい点
通知がトップページの通知欄に溜まっているだけでなかなか気づかないことがあるので、通知が来ればポップが出るなどわかりやすくしてほしい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
ログインパスワードなどを一括で使えるので、パスワードを探したりする無駄な時間が削減され、業務が効率化された。
社内のコミュニケーションツールとして最強
この製品のいい点
入社時から利用していますが、特別な説明をうけずとも、直観的に使用できる点が最大の魅力だと思いました。個人的なタスク管理から、部署関連者とのやりとりをメールで共有できることに加え、個人間のやりとりはスペース機能、スケジュール管理を使用しています。外部メールも同システムを利用していますが、いろいろなツールを開かずとも、一括で管理できるのがとくにかく便利だと感じています。
Garoonの改善してほしい点
スケージュール機能について、アラート機能（時間になるとポップアップがあがる等）がついていると更に便利だと思います。来客や電話対応のスケジュールなど、業務に集中していると、気が付くと時間がすぎている・・・という事が多々あるので。
Garoon導入で得られた効果・メリット
部署を超えて業務にあたることもありますが、他部署の方との連携やしやすく良いと感じています。また主にはメールでのやりとりになりますが、内線をするより時間もとられず、長期休暇中などのタスクも他者との共有がしやすいので、安心です。
社内システムの変化あり
この製品のいい点
スケジュールの管理や社内メールの送信、掲示板機能など必要なツールが揃った万能な社内向けコミュニケーションツールです。
Garoonの改善してほしい点
社内メールのフォルダ分けがわかりにくいので改善されると良いと思った。また、メール送信の時間設定ができないので改善して欲しい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
以前までのシステムは容量の関係上、メールが数日経つと消える仕組みになっていたが、ガルーンを導入してからはその心配がなくなりとても良い。
慣れたら使いやすいシステム
この製品のいい点
部署メンバーのスケジュールが把握できるところです。外出が多いので他の人がどういうスケジュールなのか把握でき、先方にも迷惑をかけずに助かりました。
Garoonの改善してほしい点
見やすい簡単説明があれば良いと思います。PCに不慣れだったため基本知識もなく困ったので最初に動画などで簡単な操作方法がわかると嬉しいです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
スケジュール以外にも資料やお知らせを見たり、投稿したりでき課内の情報共有がスムーズでした。施設予約もシステムでできるので便利でした。
予定の共有一目でわかる
この製品のいい点
人数が多い場所だろうと予定を入れておけば、共有でき、予定が一目でわかります。打ち合わせを入れる時など便利です。
Garoonの改善してほしい点
マイグループの設定や、他の部署の人を調べるときに少し面倒くさく、やり方を忘れてしまったりするので簡易化してほしい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
なんせ人数が多いので、予定の共有を図る際に、とても便利であると感じている。電話でのやりとりやメールでのやり取りも減る。
検討者にオススメするポイント
グループ設定で予定が見れます。
もう少しだけど機能の改善があると嬉しい
この製品のいい点
無難にたまとめられている印象があります。一通り使ってみて、新しい機能が欲しいということは無かったです。
Garoonの改善してほしい点
新しい機能の追加ははいらないが、一つ一つの機能の改善をして貰えると更に良くなると思う。例えば、スケジュール管理においても、月単位で各人の予定を、横断的に見れないので、見れるようにしてほしい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
基本的な機能は揃っていることから、会社の共有システムとして導入することで、テレワークシステムを補完してくれている。
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初めてでも使いやすい
この製品のいい点
派遣先で利用していますが、複雑な作業がなく、管理が単純なので、初めてでも運用しやすいと思います。ワークフローも分かりやすいと思います。
Garoonの改善してほしい点
カスタマイズできないことが多く、ユーザーからの要望に対応できないことが多いと思います。スケジュール管理については、必ず自分も入れないと、後で削除や編集ができなくなるので、秘書など他人のスケジュールを管理するユーザーにとっては非常に使い辛いです。
システムの不具合がありましたか？
特に大きな不具合やトラブルはありません。ベンダーの対応も良いです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
Notesに比べてコストは抑えられます。管理が簡単なので、人事異動で管理者が変わってもすぐ対応できると思います。
以前利用していた製品の解約理由
Notesを利用し、満足していたが、インド企業売却の影響でライセンス料が高すぎて更新できなかった。
検討者にオススメするポイント
コストを抑えて管理が簡単なこと
スケジュール管理等の使いやすさ
この製品のいい点
複数人のスケジュール管理や、メールアドレスの管理等とても使いやすいです。また書類や規定などを掲載後、検索や使用もしやすいです、
Garoonの改善してほしい点
ワークフロー申請の簡素化をお願いしたいです。今の申請方法は、承認者などを登録したり、年配の方が使用するには少し繁雑です。
システムの不具合がありましたか？
今のところ特に不具合、トラブルなどはないと思われます。
Garoon導入で得られた効果・メリット
まず、一番良かった点については、サイボウズを開けるとすぐに自分のスケジュール管理がでてきており、わかりやすい。またアラームや、予定の重複なども簡易に処理でき、良いと思います。
検討者にオススメするポイント
是非導入をオススメ致します。
スケジュール管理機能が充実
この製品のいい点
スケジュール機能が優れていると思います。ユーザー別、会議室予約など用途に応じた管理ができ、スケジュール管理では定期会議の繰り返し登録が簡単で、メモ機能ではメール通知をそのまま貼り付け、ファイル添付もでき、また、i calendarとも連携していて、とても便利です。
Garoonの改善してほしい点
スケジュール検索時にカレンダー検索が表示されたりされなかったりするので、そこが改善されれば、もっと使いやすいと思います。機能を知らないだけかもしれません。
システムの不具合がありましたか？
不具合、バグなどはほとんど無い
Garoon導入で得られた効果・メリット
いつでもどこでもスケジュール閲覧、管理、入力ができて、特にメモ機能とファイル添付が便利。入力やファイル保存、見返しの時間が省力化できた。
以前利用していた製品の解約理由
会社で導入されていて、スケジュール機能と掲示板機能の拡充のためと聞いている
検討者にオススメするポイント
スケジュール機能の利便性の他、ホームページリンク機能や掲示板機能も充実しています。掲示板は部署別、用途別にシートで区分けされ、表示も見やすいです。
多機能で使いやすいグループウェア
この製品のいい点
文書管理やスケジュール管理等細かく設定出来るので便利です。表示も見やすく、グループ間で使用できるので良いと思います。
Garoonの改善してほしい点
総じて使い易いですが、特定の人のスケジュールを素早く確認できると有り難いです。また、情報を最新にする場合の画面更新が不要になればさらに便利です。
Garoon導入で得られた効果・メリット
グループ会社との連携が素早く取れることが大きいです。文書共有や施設、PCの利用状況から予約等がすぐに確認出来るので無駄が無くなります。
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