《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/24 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。 また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。 細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。 例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。 個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。 上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。 新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。 当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。 スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。 また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。 またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。 スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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1つのシステムの中で完結できる
この製品のいい点
社内外含め、ガルーン1つでコミュニケーションや掲示物等の閲覧、タスク管理やスケジュール管理が出来て重宝している。
Garoonの改善してほしい点
ほぼほしい機能は実装されているが、もっと円滑なコミニュケーションの為にもチャット機能があればいいなと思う。(少なくとも当社のガルーンにはない)
Garoon導入で得られた効果・メリット
施設予約が簡単に出来、コロナ禍でWEB会議が増えるなか、スペースや会議室の空き状況がリアルタイムに把握が出来た。
検討者にオススメするポイント
1つで大体の事は解決する為、複数色々なシステムを入れるより簡易化できる。
1つのツールで様々なツールがまとまっているので業務が効率化
この製品のいい点
スケジュール管理ツールや会議室の予約、チャット機能等の一般的なグループウェアの機能に加え、チームごとにチャットルームのようなものが作成でき、さらにファイルのアップロードもできるのは便利です。
Garoonの改善してほしい点
チャット機能が送信のたびに画面遷移するのは時間がかかるので面倒。またもっと気軽に連絡できるような絵文字を増やすなど、コミュニケーションをより簡単にできる仕様にしてほしい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
1つのツールで面倒な部分の業務を済ませることができるので、業務効率化され時間の短縮につながると思います。
検討者にオススメするポイント
使用しているツールが多くて管理に困っている方にはおすすめです
タスク・スケジュール管理として利用
この製品のいい点
スケジュール管理として主に利用している。個人タスクを予定登録して利用することもある。掲示板やファイル共有など機能は多岐にわたる。
Garoonの改善してほしい点
内部管理の問題だが、所属が古いために所属グループでの閲覧権限で不都合が生じることがある。適切に更新管理運用できるとよい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内の関係者の予定を確認し、打ち合わせ設定することができる。
社内共有のファイルをアップロード・ダウンロードすることができる。
社員全員とスムーズに情報共有
この製品のいい点
社員の予定や連絡事項などを一括で確認することができます。社内メールに関しては返信をしなくても、ボタンを押すだけで読んだことを相手に伝えることができるので便利です。
Garoonの改善してほしい点
過去の掲示板やメールを検索するのがしづらいので少し困ります。また、自分が最初に送ったメールへの返信がきたときの通知がわかりづらいのでそこも改善していただきたいです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
送ってしまったメールにも後から修正や訂正をすることができるのでとても便利です。また、メール自体を取り消すこともできるので無駄な訂正メールを送ることもなく便利でした。
現職で初めて使い始めました。
この製品のいい点
スケジューラーとして使っています。キントーンを使っているので、キントーン上の情報をスケジューラーにひっぱることができるのが良い点です。
Garoonの改善してほしい点
使用場所(会議室など)を登録する際に、あらかじめこの時間に使用可能な施設を表示して欲しい。一旦施設を登録した後に、エラーが出たら変更するようにしていますが面倒です
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内のスケジュールが共有できるのは良いです。ただ、他のスケジューラーよりも秀でている点は、キントーンとの連携以外特に浮かびません。
規模拡大でサイボウズOfficeからガルーンへ移行
この製品のいい点
私学教員です。これまで、中高と大学が別の形で動いていたものを合わせるために、規模の大きなガルーンへの移行がなされました。通知がわかりやすく新しい情報を見逃すことが少ないのは良い点です。
Garoonの改善してほしい点
通知の件数がエラーなのか、最後の一件を見た後も新着が1ある表示のままになります。慣れてしまえばそこまで気になりませんが、新着があるって確認しようとすると、ないって状態に毎回なります。いつになったらその修正されるのだろうか？という感じです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
キャンパスや中高と大学の教員など離れた人とのコミュニケーションが捗るようになりました。これにより、高校と大学が連携したイベントや学生の活動を企画、実施しやすくなったと感じています。
以前利用していた製品の解約理由
規模が大きくなり、サイボウズからガルーンへの切り替えです。
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グループウェアとして充分
この製品のいい点
メールが送れて、スケジュール管理ができて、掲示板機能があり職員への周知等情報共有ができ、グループウェアとしては充分な機能が兼ね備えられている。
Garoonの改善してほしい点
windows10用のリマインダーを用意してほしい。ブラウザを更新しないとメールが来たことがわからない、スケジュールの時間がきたことを忘れないようなリマインダー機能があるといい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
スケジュール機能の中に、会議室や貸し出し用パソコンを登録しておけば、施設管理として利用でき、申請書での紙管理ではなく、データとしての管理を行うことができる。また、重複防止機能があるため、とても便利である。
予定のすり合わせ作業が容易に
この製品のいい点
社員のスケジュールが確認できるので本人が不在でも予定の調整がしやすい。逆も然りで、先々の予定を入れておくことで自分が調整時に不在でもリスケの必要がない予定を組んでもらいやすくなった。
電話メモは外回りや出張等でどう動いているかわからない相手に「電話するほどの緊急性はないが一応知らせておきたい」レベルの連絡をしたいときに便利。
Garoonの改善してほしい点
回覧場で確認ボタンを押さないとコメントが入力できない仕様を変えて欲しい。押さないと読めない仕様ならわかるが、ボタンを押さなくても内容は読めるので何のためについているのか疑問。また、回覧板のコメント入力時、文章をドラッグ＆ドロップで移動できると便利なのでできるようにしてほしい。
システムの不具合がありましたか？
回覧板にファイルを添付できないことがありました。（重かったため？）その場では解決できなかったため社内サーバーにアップして保存場所をお知らせする形にしましたが、外回り等で社内サーバーに接続するのが難しい場合、回覧板からの閲覧ができないと困るなと感じました。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社員のスケジュールを一覧で閲覧できるのは仕事を進める上で見通しがつきやすい。回覧板で業務ごとにスレッドをたてることで、進捗等がごちゃつかずに整理できる。本人が不在や長期出張等で顔を合わせる機会がない場合でも報告や質問を回覧板に投げておけば手すきのときに報告の確認や回答してもらえるので、何度も連絡する必要がない。
検討者にオススメするポイント
外回りの社員が多い会社でも現在・今後何をするのか把握でき、かつ予定を合わせやすくなるところ。
勤怠管理と情報共有が楽になった
この製品のいい点
勤怠管理が楽になりました。出退勤の記録、休暇申請など。
また、カレンダーが共有できるので、他部署の人のスケジュールが把握できて便利です。
Garoonの改善してほしい点
社内メール機能が掲示板式になっており、書込みを追加していき量が増えると、確認したい書込みを探すのが大変になる。検索機能で、内容のページまで飛ばしてほしい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
重要な連絡事項の社内共有が行いやすくなった。トップページに記載できる為毎日確認できる為、やり忘れが防止された。
組織全員の予定が見やすい
この製品のいい点
顔写真とその人の予定が組織ごとに一覧にしてみられるのでとてもわかりやすい。組織外(他部署など)の全体の検索もしやすく、予定調整しやすかった。
Garoonの改善してほしい点
特にないが、強いて言うなら会議が多いと同じ色が重なって分かりにくいため、個別に予定表の色を変える機能がよりわかりやすい場所にあればよかった。
Garoon導入で得られた効果・メリット
誰だれさんの予定を調べて！と言うようなことが多かったが、顔写真と共に予定が見えるので同姓同名でも予定調整を間違えにくく、とても使いやすかった。
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