《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/24 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。 また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。 細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。 例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。 個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。 上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。 新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。 当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。 スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。 また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。 またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。 スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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ガルーンを使った社内外の情報共有
この製品のいい点
社内外に対するメールの送受信だけでなく、必要書類の電子保管と共有。そして案件進捗管理としてのスペースの利用など、仕事に必要な部分の大半をまかなえる。
Garoonの改善してほしい点
社内ネットワークも関係しているとは思うが、時折画像や文字の表示に異常が起き、次の作業を行えなくなることがある点。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社員との電話のやり取りの際に、固定電話ないしは社内ケータイの内線を使うことがほとんどで、その内線番号を調べたり、内線番号から社員名を調べたりでき、折り返ししたりする際、とても楽にできる。
スケジュール管理、資料提出に便利です
この製品のいい点
検索がしやすいためチーム外のメンバーなどのスケジュールもすぐにわかりやすく便利。
また申請書などの機能も充実しているため、リモートワークが続く現在でも社内での申請もほとんど滞りなく行えている。
Garoonの改善してほしい点
ワークフローなどのディレクトリがユーザーごとにカテゴリ分けできると便利だと思う。
あらかじめ設定されている「送信一覧」「受信一覧」などしかないため、すぐに目的のものにアクセスしづらい。
また全体的にUIが良くも悪くもオールドタイプでややごちゃついているので、もう少し情報量を減らしたスマートなUIのものがあれば使ってみたい。
システムの不具合がありましたか？
使用中、覚えている限りでは特になし。
Garoon導入で得られた効果・メリット
全体従業員数が多い会社のため、チーム外やフロアが違うメンバーのスケジュールが検索しやすくすぐに把握できるのが良い。
スケジュールだけでなく申請書の作成や会社からのニュース一覧などもすべてガルーンにまとまっているためポータルサイトとして「とりあえずガルーンを見ればすべて確認できる」という安心感があり、社内の情報が煩雑にならずに済んでいる。
検討者にオススメするポイント
社内の情報ポータルサイトとして、一通りの機能がそろっているのでとりあえずこれを入れておけば何とかなる！という安心感がありおすすめです。
出先社員にはありがたいサービス
この製品のいい点
メンバースケジュール、共有資料が管理できてUIもシンプルで見やすいため、出張してる側としては助かってます。
Garoonの改善してほしい点
ファイル管理の検索のディレクトリ位置が何処にあるかもっとわかりやすくして欲しい。ファイルをダウンロードする画面にしてから、上位の階層にあるファイルを検索するのに、画面を戻さなくてはいけない
Garoon導入で得られた効果・メリット
帰社する時に、他社員の在籍有無を簡単に把握しやすいため、いつの時間に本社に行けば会えるか、把握しやすくていい。
なくてはならないポータルアプリケーションになります。
この製品のいい点
ガルーンを開くことで、各用途ごとにソフトを集約しております。その時したいことをタイムリーに開けますので、かなりの時短になっております。たとえば社内メールを見た後に、外部のメールをチェックするなど。。
Garoonの改善してほしい点
登録していない外部のメールアドレスを受信履歴から右クリックなどで簡単に登録できればいいなと思います。
またメールに添付するファイル容量がわからないので、大きなファイルを送ったときによくエラーがでます。容量などがわかれば助かります。
システムの不具合がありましたか？
トラブルは今のところありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
掲示板にて他拠点のミーティングの内容などがガルーンのスタート画面にアップされていますので、日々チェックしています。やはり他のエリアはどんなことをしているか気になりますので、自分の仕事にいい刺激があります。ガルーンならではの確認しやすいインターフェースなのでチェックしやすいです。
検討者にオススメするポイント
ポータルアプリケーションとして非常に優秀なソフトだと思います。
スケジュールやタスク管理ができる定番グループウェア
この製品のいい点
他の人のスケジュールを確認することができたり、ファイルやタスクの管理など機能は豊富でグループウェアに必要な機能は大体揃っていると思う。
Garoonの改善してほしい点
UIが一世代古い感じがあるので、デザインが刷新されるともっと使いたくなる。
他の人のスケジュールを確認したときに、そのままZoomなどのリモート会議を設定できるようになるといい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内の他部署の人のタスクやスケジュールの状況も把握することができるので、会議の設定などプロジェクトを推進しやすくなった。
個人の管理から全体のスケジュール確認まで
この製品のいい点
個人のスケジュール管理、他部署や上司とのスケジュールの管理に最適。掲示板機能や電話メモなど働き方が変わった。
Garoonの改善してほしい点
外部メールをもう少し頻繁に更新してお知らせしてくれると助かる。稀に受信で溜まっていて受信ボタンを押さないとメールが入ってこない時がある。
Garoon導入で得られた効果・メリット
多人数で働いていると相手のスケジュールがわからず毎回確認を取るのが当たり前だったが、これがあるとスケジュールの空き具合が一目でわかる。またスケジュールが重複している時などもわかるので便利。
検討者にオススメするポイント
個人の管理から全体への発信、管理まで使い方次第で働き方を変えられる
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
スケジュール管理ツールです。
この製品のいい点
自分を含めた会社の人のスケジュールが一元管理されているので、誰がいつどこで何をしているのかが一目でわかります。
Garoonの改善してほしい点
私は直接関係ありませんが、強いて言うなら営業活動のシステムと連携する作業が少し手間のようです。連携しなければ、問題ありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内の打合せ室等の予約をする機能もあるので、すごく便利です。また、同じ課の人が休みなのかテレワークなのかもわかるのですごく助かっています。
検討者にオススメするポイント
スケジュール管理には必須です。
スケジュールだけじゃない
この製品のいい点
打ち合わせや会議のスケジュールはもちろん、使い方次第で相手と共有したいToDo管理もできるのがとても良いです。
忘れられると困る見積もり締切などを入れてます。
Garoonの改善してほしい点
当日だけの予定と期間指定の入力をいちいち切り替えするのがちょと面倒だなと感じます。
期間によって自動で切り替わってくれると助かります。
Garoon導入で得られた効果・メリット
メモやコメント欄があるので、会議の内容や打ち合わせの主旨をあらかじめ共有することができるのが便利です。
リスケを依頼するのにコメント残せるのも使い勝手いいです。
社内イントラとしてのガルーン
この製品のいい点
社内イントラとして使用してます。いい点はアイコンがわかりやすく使いやすい点です。具体的にはメール、掲示板等分かれており更に重要な連絡等も分かれているため取りこぼしがありません。
Garoonの改善してほしい点
システムエラーによる障害が多い気がします。以前、システムエラーにより、データの紛失がありました。それは改善いただきたく思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
まず、スマホからログインできるという点で社外で必要な情報を得る際に役立ってます。パソコンをいちいち開く必要がなく、時間短縮にも繋がっています。
大容量データの社内管理が楽になった
この製品のいい点
データ容量の大きい仕様書を本社と工場で共有管理していました。先祖がえり防止もできたので良かったと思います。
Garoonの改善してほしい点
特別不便さを感じていませんでしたが、ガルーンのメールチェックとアウトルックのメールチェックが発生していたので、ガルーンでメール来たら、アウトルックに転送してほしい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
使用以前は、頻繁にアウトルックのメールを削除しないと、容量がいっぱいになってしまっていたが、その手間がなくなりました。
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