《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/24 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。 また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。 細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。 例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。 個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。 上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。 新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。 当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。 スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。 また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。 またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。 スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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予約管理、社内スケージュール管理に適している
この製品のいい点
自分のスケージュールを社内やグループ単位で共有できて報連相が簡単にできる。スケジュールごとに色分けもできて見やすい。
Garoonの改善してほしい点
文字を大きく表示できるようにしてほしい。時間通知機能もあればスケジュール忘れなく実施できると感じた。（機能があるのを知らないだけかもしれないが。）
Garoon導入で得られた効果・メリット
予約、会議など、スケジュールの重複することなく、管理しやすい。入力もわかりやすく誰でも簡単にできる。
Garoonのデータ管理しやすさはすごいです
この製品のいい点
主に、ファイル管理を行なうために使用してますが、重いファイルもアップロードに時間がかからず、とても使いやすく管理ができています。
Garoonの改善してほしい点
ファイル管理画面を、色分けなど自分のしたいカラーに変更できる機能があればありがたいです。(もし既にできる機能だったら知らずですみません)
Garoon導入で得られた効果・メリット
ファイル管理をするなら、とても優秀なソフトだと思います。ガルーンを使用することでPC本体の容量を確保することができるところにメリットを感じています。
社内の情報収集のために毎日使っています。
この製品のいい点
主に社内の業務連絡を確認するのに使っています。その他としてはリンク集を利用しています。マニュアルを確認しないで、直感的に使えると思います。
Garoonの改善してほしい点
自分宛ての業務連絡が出ると画面上で通知があるのですが、読んでも既読にならない（再度通知ボタンを確認すれば更新される）ので、読んだら最新の状態になると嬉しいです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社歴が浅いのでわからないことが多いのですが、テレワークで気軽に聞くことができません。過去の発信が蓄積されているので、まずは検索をして情報を探すようにしています。
操作方法がわかりやすく、使いやすい！
この製品のいい点
操作方法がかなりわかりやすく、説明なしでも使うことができます。メールの送信、またスケジュール管理、様々なファイルの閲覧等利用のしやすさが最大の魅力です。
Garoonの改善してほしい点
とても満足しているサービスなので特に改善してほしい点はありませんが、容量が少ないのか頻繁にメール削除の依頼が来るので3カ月ほど前までしかメールが残せません。
システムの不具合がありましたか？
朝の時間帯はアクセスが集中してしまい、繋がらないことがしばしばあります。
Garoon導入で得られた効果・メリット
メールの既読の確認ができるのはとても便利です。またメール送信後の宛先の追加、内容の変更、チャットができるのもとても使いやすいです。
検討者にオススメするポイント
とにかく使いやすいです。
社内のお知らせや伝達事項がわかりやすい。
この製品のいい点
ホームデザインが多様化し、自分の好きなカラーやデザインが選択できるようになったこと。共有PCなので、一目で自分のページかそうでないかが見れるようになったのは良い。
Garoonの改善してほしい点
メッセージ機能がスペース機能になり、新着通知が埋もれやすく、自分にとって重要度の高いスレッドが確認しづらくなったように感じる。
Garoon導入で得られた効果・メリット
シフト勤務のため、全員揃うことがない代わりにここが掲示板となり、伝達事項等を残しておけるのはとても助かる。
必要最低限は揃っています
この製品のいい点
特筆すべき点はありませんが、必要なものはあらかた揃っています。スケジュール、社内メッセージ、掲示板など基本的なものはあります。
Garoonの改善してほしい点
キントーンとの連携がいまいちのように感じます。
キントーンできた通知とガルーンの通知が分かれているので2箇所確認が必要になります。
Garoon導入で得られた効果・メリット
基本的な機能があるので不自由はしていません。
チャット以上に文章ボリュームがあるものや長期残したいものはガルーンが便利です。
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予定管理に最適な製品。
この製品のいい点
この製品は今の会社で初めて使いましたが、スケジュール管理が抜群にしやすい。人だけではなく会議室や車の管理にまで使用しています。
Garoonの改善してほしい点
しいてあげるとすれば、勤務状況などともリアルタイムで繋がっているが反応が遅いのと、メッセージ機能は使いづらい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
一人一人の予定を確実に把握できる。また資料やデータなどを誰でも簡単に共有することが出来るため便利です。
PCでの閲覧は要改善
この製品のいい点
会社のメンバースケジュール管理で使用しているが、ブラウザがあればすぐに使用できる手軽さが導入のハードルを下げている。
Garoonの改善してほしい点
パソコンのブラウザで見ると、スケジュールの右端が途切れることがある。またスクロールする必要がある。スマートフォンだと一画面で見える情報が少ない。
Garoon導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理が容易。Microsoft OutlookがなくてもVPN環境がなくてもブラウザのみで利用できる。
社員の予定を見える化
この製品のいい点
まず第一に社員全員の予定を見える化し、必要なアポイントを簡単に入れられる点です。また、業務の取組状況も見えるので管理職としては声掛けのタイミングを図るツールにもなります。
Garoonの改善してほしい点
便利な機能が多い反面、使いこなすのが難しいと感じる場面もあります。機能の周知方法が企業任せになると思うため、そこが課題だと感じています。
Garoon導入で得られた効果・メリット
所属組織はこれまでに各部門ごとにスケジュール共有ツールを使用していました。そのため、別の部署と打ち合わせする際は相手に確認をしないと予定を押さえることが出来ませんでした。現在では、空いている時間を事前に確認して予定を入れられるので業務効率化が図られました。
スケジュール管理がしやくすなりました
この製品のいい点
部内のスケジュール表が見やすく使いやすいので、助かっています。会議や出張、休暇などの個人ごとの予定を各個人で登録でき、一覧で見ることができます。
Garoonの改善してほしい点
掲示板の情報を一度開いて確認済になると、トップページの一覧からすぐに見つからないのが少し困ります。未確認の情報は一覧で出ますが、確認済のものは曜日ごとのフォルダで別れている点を設定で変更できるとうれしいです。
システムの不具合がありましたか？
月末月初や朝一など多くの社員が使用する時間帯に、システムが使えないことが度々あります。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内での情報共有が簡単にできることが一番のメリットです。利用前はメールなどで情報を伝えていましたが、未読の人がいるなど情報伝達が不確実だったのを解決できました。
検討者にオススメするポイント
社内での情報共有を簡単に行いたい方におすすめです。
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