《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/24 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。 また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。 細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。 例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。 個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。 上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。 新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。 当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。 スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。 また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。 またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。 スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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何でもできるツールです
この製品のいい点
社員スケジュールを全員把握できるので行動確認がしやすくなった。
決裁もスマホからでも可能なので移動中に申請をしたり、承認ができるので全体の効率化が進む。
Garoonの改善してほしい点
全社向けに配信している掲示板を、個人ごとで非公開にできればありがたい。
トップページをもっとカスタムできるようにして欲しい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
急遽、決裁が必要になった時に承認者が全員外出中でした。
今までなら全員に電話連絡して内容を伝えて承認をもらってと時間がかかっていたが、メールを飛ばして、承認してもらうだけなので効率がよくなった。
社内回覧として毎日使用しています
この製品のいい点
社内コミュニティ、スケジューリングとしてコミュニティ全体で活用することができる。通知、検索機能で確認もしやすいです。
Garoonの改善してほしい点
現在別のツールと合わせて利用しており、こちらには人をメンションする機能が無いため、多くの情報から宛先が自分であることを確認するのは困難。改善されると良いなと思う。
Garoon導入で得られた効果・メリット
案件ごとに必要な社員でのコミュニティができることで確認と進捗が追いやすくなっている。消さずに残しておけるためその後にも活用できる。
在宅でもコミュニケーションがとれる
この製品のいい点
仕様を個人設定のところから使いやすく変えることができるため、初めてグループウェアを導入する企業向けのツールだと感じる。全社での風通しを意識しての導入であるならとても有効な手段だと思う。
Garoonの改善してほしい点
検索機能があまり機能せず、調べたい情報に辿り着くまでに時間を要することがある。しかし、慣れるとそこまで気にならない。
Garoon導入で得られた効果・メリット
グループ会社の多い企業に勤めているため、自社以外の会社のトレンドがわかり、情報共有ができるようになった。スケジュールが共有できるようになり、在宅ワークの方とも円滑にコミュニケーションがとれるため重宝している。
スケジュール管理に重宝しています。
この製品のいい点
スケジュール画面が見やすい点が気に入っています。タグの色も豊富で、期間予定をスケジュール欄の下にバーで入れられる機能もあり、単調ではないので予定が目に入りやすいです。
Garoonの改善してほしい点
非公開の予定を登録した際に、内容までは公開されませんが、非公開の予定を登録していることは表示されるので、それ自体も非公開にして個人のスケジュール欄のみに表示できるようになればありがたいです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
自分でグループを作成することができるので、業務毎にグループを作ることで他部署や他支社の該当者の予定を一覧で表示でき、打合せ日程の調整が容易になりました。
以前利用していた製品の解約理由
担当者ではないためわかりません。
勤怠管理から情報共有まで幅広く使える
この製品のいい点
社内で必要な書類もすぐにダウンロードでき、全員で共有できる。部署内の情報共有も非常にスムーズにできる。
Garoonの改善してほしい点
特に困っていることや改善してほしい点はありません。
仕事もやりやすく非常に助かっているシステムです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内で必要な書類が一式で入っているのでどんな時にどの書類を使ったらいいかが一目でわかる。
部署内でのスケジュール管理ができるので、いちいち本人とのコンタクトもとらなくてよくなった。
PJT内の閉じた世界でメールもスケジューラーも使える
この製品のいい点
セキュリティを確保しつつ、PJT内で報連相や情報共有がチャット感覚で可能であり、更にコメントも残せる。その上、スケジュール管理、会議室予約が可能である。
Garoonの改善してほしい点
場違いな要求かもしれないが、テレワークや時差出勤を余儀なくされるご時世なので、会議が可能な通話機能があるとありがたい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
メール機能に宛先を事前に設定しておけるので、特定のメンバーにメール送信する際、宛先誤りを防ぐことができた。
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グループ・会社内の情報を一つに共有できるシステム
この製品のいい点
スケジュールなど、表示させたい部署だけに限定させる設定ができるのが便利です。
また、「在席」や「昼食」「退社」など、現在のステータスをすぐに表示・変更しやすい点もとても便利です。
Garoonの改善してほしい点
スケジュールなどで表示させる範囲を一度変更しても、次に別の画面を見た後に再び開くと、もとの全体表示に戻ってしまうのが不便です。
また、お知らせ欄が+99になっていて一気に既読にしたくても、30件ずつぐらいしか開封できないのも少し不便です。
Garoon導入で得られた効果・メリット
以前はグループ各社で使っているシステムが異なっており、それぞれの情報を共有することができませんでしたが、ガルーンに合わせることで、情報共有がスムーズになりました。
以前利用していた製品の解約理由
グループ各社が異なるシステムを使っており、情報共有がしにくかった。
検討者にオススメするポイント
グループ経営している大企業には、それぞれの情報共有がしやすいのでおすすめです。
大人数にも少人数にもおすすめ
この製品のいい点
タイムカード機能やスケジュール機能があるので勤務地が離れていても誰が出勤かすぐわかります。
また、掲示板を使えば誰でも閲覧ができるので、一斉メール送信をしなくても社内にお知らせができます。
Garoonの改善してほしい点
あとで返信しようと思ったメッセージが埋もれてしまうので、「後で見る」とか、通知も既読未読を自由にできるようにしてほしい。
システムの不具合がありましたか？
通知が何度も来たり、メッセージが送ったのに届いてないということがありました。
Garoon導入で得られた効果・メリット
電話でなくメッセージでやり取りすることが増えました。
口頭での伝達がなくなることでメッセージが残りますし、作業を中断して電話することが減りました。
検討者にオススメするポイント
シンプルで使いやすいです
社員のスケジュールの共有がしやすい
この製品のいい点
全社員のスケジュールの共有がしやすいので、予定が把握できる。会議室の予約状況等もここで管理できます。
Garoonの改善してほしい点
ホーム画面の項目が多く、使わない機能もあります。
もっとシンプルなものだともっと使いやすいかなと思います。
システムの不具合がありましたか？
今のところ特になし
Garoon導入で得られた効果・メリット
稟議の進行具合等、本人に直接確認せずとも追えること。
共通のイベントスケジュールを参加者で共有できること。
無難で使いやすいグループウェア
この製品のいい点
スケジュール共有、勤怠申請、ファイル共有など、事業所に必要な機能が一通り揃っている。身も蓋も無い事を言えばグループウェアとしては至極無難な出来で、機能個別で見れば無償サービスでも同等の物は見つかる。ただしそれらの急なサービス終了のリスクを考えるなら、ビジネス用として安定して使用継続できる点がメリットであると気付かされる。
Garoonの改善してほしい点
スケジュール登録で繰り返し予定が先1年間までしか登録できないのが稀に不便。今年度＋翌年度1年間を登録したかったりすると期間が足りない。
Garoon導入で得られた効果・メリット
紙ベースだった社内申請の電子化、ファイルサーバーからの移行、スケジュール共有管理による社内連携強化などが図れた。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
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