《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/24 公開)
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。 また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。 細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。 例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。 個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。 上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。 新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。 当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。 スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。 また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。 またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。 スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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以下の絞り込みの検索結果
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社内申請やファイルが全てここに集約されている
この製品のいい点
社内申請や連絡事項等が全てここで完結するため、非常に便利です。数百名の社員間でも全く問題なく機能しています。
Garoonの改善してほしい点
ややレスポンスが遅く感じるところがある(社内ネットワーク環境の影響もあるが)それ以外に不満はないです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
ワークフローがわかりやすく、社内申請手続きが非常にわかりやすい。困ったときにすぐに必要な書類を探し出せる。
地方中小企業で使っています。便利です。
この製品のいい点
スケジュール管理や社内メール、掲示板機能をメインに使用しています。社員数が多いのでスタッフの検索がしやすくていいです。トップページのカスタマイズも簡単で、自分が使いやすいよう配置を変えて使っています。
Garoonの改善してほしい点
スケジュールにコメントが書き込めるのですが、コメント単位でファイルの添付ができるようになってほしい。毎回表題更新の扱いになってしまうので少し不便です。スケジュールの色分け機能も欲しいです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
複数拠点のある会社に勤めているので、他拠点のスタッフとの情報共有がスムーズにできるのが助かります。ファイル管理に全社のデータを格納しているので、どの拠点からでもアクセスできて時間の短縮ができます。
シンプルな機能だが検索が弱い
この製品のいい点
メールはシンプルでわかりやすいですし、スケジュール管理や掲示板など一通りのことはできます。
Garoonの改善してほしい点
全体的に検索が弱いと感じます。スケジュール機能では自分の所属グループが初期表示されるが、任意のメンバーを設定できないのが不便と感じます。
Garoon導入で得られた効果・メリット
掲示板機能で複数の案件について同時にディスカッションできた。また、社員全員参加の掲示板を作り新しいシステムの質問窓口に活用した。
良くも悪くも普通です。
この製品のいい点
良くも悪くも普通です。スケジュール管理機能やメッセージ機能をよく使っていますが、今のところ問題はありません。情報共有しやすいです。
Garoonの改善してほしい点
改善してほしいところはメッセージ機能で、一括削除ができないところ。一つ一つチェックを入れるのは面倒です。
Garoon導入で得られた効果・メリット
スケジュール共有機能で他部署の方とアポが取りやすくなったところ。会議室の施設予約もしやすいので大きな不満はないです。
情報共有と情報伝達の円滑化
この製品のいい点
送信したいメンバーを厳選して、情報を一斉送信できる。書き込みされた情報をチャットのように表示できる。
Garoonの改善してほしい点
古い情報を自分で廃棄し、整理していかないとデータが溜まっていってしまう。結果、表示に時間がかかってしまう。
システムの不具合がありましたか?
データを廃棄していかないと表示が重くなる。検索が遅くなる。
Garoon導入で得られた効果・メリット
介護業務で使用しているが、文章データの送受信ができ、リアルタイムで意見を述べたり、校正できたりする点が良い。スピード感を持って対応できる。
検討者にオススメするポイント
コロナ禍で顔を合わせずにスピード感を持って情報共有できる点。
さまざま企業で活用されています
この製品のいい点
操作性が直感的でわかりやすい。メール機能やスケジュール機能から会社の掲示板やファイル管理など幅広く使える。
Garoonの改善してほしい点
ファイル管理と掲示板の区別がわかりにくいです。検索がわかりにくいです。スケジュールの入力に柔軟性がない。
Garoon導入で得られた効果・メリット
部を超えた会社内での情報の共有化ができた。お知らせなどをメールで送らなくても掲示することで無駄なメールが減ったと思う。
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個人スケジュールの設定が容易で、社員の予定が確認できる。
この製品のいい点
個人スケジュールの設定が簡単出来ます。また、社内のメンバーの予定が先々まで分かるので便利。全体へのメッセージも出来ますし、リアクション機能もあるので確認したかどうかも分かる。
Garoonの改善してほしい点
予定を組む時、タイトルを選べる項目を個人で書き換えられると便利。会社全体では使わないが個人では入れたいタイトル名があるが変更が出来ない。または、タイトル名と色が決められる選択肢があるとありがたい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
個人のスケジュールが容易に確認できるため、MTGの設定等がとてもしやすい。またMTGする会議室も設定出来るため便利だと思いました。
使いやすい製品だと思います
この製品のいい点
もちろん機能は必要なものを網羅しており、操作も複雑ではなく簡単です。知識がない人間でも感覚で使いこなせるように思います。
Garoonの改善してほしい点
ミーティングルームや備品の詳細を確認するのに、特定の画面でないとできないのは改善してほしい。関連画面ではどこでも詳細画面に遷移できると嬉しい。
システムの不具合がありましたか?
画面遷移に時間がかかることが度々発生する。
Garoon導入で得られた効果・メリット
ミーティングルーム管理をする上で、すべての予定を視認性が高く確認できるようになったのは、非常に助かっています。
社内のスケジュールの共有に最適
この製品のいい点
各社員のスケジュールが共有でき、社内伝達事項等も掲示板で把握ができるので業務を行う上で非常に活躍しております。データの管理もできるので社内のルールや不明な点に関しても情報共有する際に役立っております。また勤怠管理と紐づけられているので必ず出勤の際はGaroonに目を通す必要があり、そのため情報漏れが少ないです。
Garoonの改善してほしい点
スケージュールをグループごとに把握する場合、一覧で閲覧できるように設定をする作業が面倒に感じました。
Garoon導入で得られた効果・メリット
業務を行っている場所がバラバラであっても社員のスケジュール把握ができ、直接本人に確認するという作業がないため無駄が省けます。
検討者にオススメするポイント
情報共有が便利です。
受注処理の承認が時短に
この製品のいい点
従来紙に記載していた受発注処理の情報を、ワークフローで電子承認にする事で、時間を短縮できた。また添付資料が履歴として残り、後から検索しやすくなった。
Garoonの改善してほしい点
ワークフローで、起票者等フロー内に存在する人のみ検索可能な仕様の為、引継ぎの新任者が後から資料を検索することが出来ず、共有に手間がかかる。
システムの不具合がありましたか?
大きな問題は特にないが、ワークフローの画面更新時に時々動作が止まってしまう。
Garoon導入で得られた効果・メリット
外出や海外出張の際、紙の書類での押印処理では承認が止まってしまうことがあったが、電子承認のおかげで滞留時間が減った。
検討者にオススメするポイント
直感的に操作ができるツールをお探しの方へ
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