《kickflow》の評判・口コミまとめ
kickflowに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/02 公開)
《kickflow》の良い評判・口コミ
承認ルートの個別設定がしやすいほか、Microsoft Teamsやメールとの連携機能、代理申請機能などが評価されています。ほかにも、進捗状況の確認がしやすく、サポートが充実している点もメリットとして挙がっています。
申請後もコメント機能でコミュニケーションが取れる
申請した内容について不備があった場合や確認項目が発生した場合に、コメント機能でやり取りすることができるため、補足などがしやすく、そのやり取りで再度申請しなおす必要がなくなることも多々あるので便利です。
稟議の承認までの時間が短縮された
社内で稟議を通す際に使用しています。色々なチャットツールと連携できるのがいいと思います。メールだとなかなか気づいてもらえないこともあるので…。また条件によってどの部署の誰を経由するのかを選択しやすいのがいいと思います。これまで自分で調べて宛先を入れなければならなかったので手間が省けました。
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《kickflow》の悪い評判・口コミ
画面の視認性やUIの使いやすさにおいて要改善の声が寄せられています。また、承認者へのリマインドや部署別の表示制限、申請内容の検索において機能拡充が求められています。さらに、過去申請の編集・コピー機能やチャット機能、申請期日設定、アップデート情報のわかりやすい告知などがあると嬉しい機能として挙がっています。
申請はスマートにできるが、UIが分かりづらい
UIが分かりづらかったり、使いにくいところが多いです。隅にあるOKボタンを押さずにダイアログを閉じると、途中保存されず、最初からやり直しになります。こまめな下書き保存がマストです。
承認フローの一括管理と進捗見える化
承認者へのリマインド機能がほしい。重要かつ急ぎの申請が発生した際に普段より強めにリマインドやアラートをあげたいことがしばしばあった。
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申請フローにおけるユーザーの補助が優秀
この製品のいい点
申請した稟議の進捗度合いを確認することができ、また差し戻しになった際もコメント機能でどこを修正すればいいのか記載できるので、申請開始から完了までのフローにおいてユーザーをフォローしてくれる仕組みが整えられています。
kickflowの改善してほしい点
他の製品・ツールとの連携を強化してほしい。申請内容によっては給与への反映などがあるため、給与明細と稟議番号が紐づけて見られると嬉しい。
kickflow導入で得られた効果・メリット
これまでは申請内容に誤りがあった場合に、差し戻された後にチャットツールなどで連絡を取りどう修正すればいいか確認していましたが、コメント機能でそこもフォローできるため、本製品内で完結し無駄な連絡のやり取りがなくなりました。
稟議作成から承認までの時間と労力が削減
この製品のいい点
ダッシュボード画面に加え、自分で細かく画面の構成を変更できるのが、自分が使いやすいように設定できて良いです。
kickflowの改善してほしい点
これまでに申請した内容を確認できるのは良い点だが、それをコピーしたり引用ができると便利なので対応してほしい。
kickflow導入で得られた効果・メリット
承認者や承認経路を詳細に設定することができるため、ワークフローごとに組織的にもふさわしい流れでのフローが実現できています。
申請作業の無駄を省いて効率化
この製品のいい点
ログインしてすぐのダッシュボード画面で自分のチケットの状態をすぐに確認ができるのと、会社からのお知らせがすぐ見える位置に表示されているため連絡事項がしっかりと伝わります。
kickflowの改善してほしい点
ヘルプセンターは充実しているものの、問い合わせは別途メールなどを行う必要があるため、チャットなどツール内で完結する問い合わせ手段が欲しい。
kickflow導入で得られた効果・メリット
申請したい内容を選択すれば、決められたフォーマットに沿って入力していくだけの簡単な作業で承認経路の設定も自動で行われるため毎回の申請がスムーズになりました。
検索や管理に優れたワークフローシステム
この製品のいい点
申請したいワークフローをフリーワード検索できるため、膨大な稟議・ワークフローの中からでも自分が申請したい内容をすぐ検索できるのた使いやすいです。
kickflowの改善してほしい点
機能のアップロードのお知らせがダッシュボードに通知されるが、内容を見てもいまいちアップデート内容が分かりにくいので、画像付きでお知らせしてほしいです。
kickflow導入で得られた効果・メリット
稟議・ワークフローの申請や申請内容の管理をすべて本製品で行えているため、どの申請がどんな状態になっているのか整理することができるようになりました。
手放しで申請が完了している状態が良い
この製品のいい点
各種稟議や申請をこの製品一つで完了することができます。そのため申請系の管理が行いやすく、手続きが簡単になりました。
kickflowの改善してほしい点
様々な稟議を挙げることができるのですが、カテゴリごとなどにまとまっていないため、探すのに手間取ったりどの申請をすればいいのか分からないことがたまにあるので、分類ごとにまとめるなどの機能があれば便利だと思いました。
kickflow導入で得られた効果・メリット
ワークフロー申請の面倒な部分である、申請対象と申請先の確認がこれによって全く必要なくなったので、ユーザーからすれば一度申請してしまえばあとは流れ作業になるので楽で良いです。
便利なビュー機能付き
この製品のいい点
自分自身で指定したワークフローのチケット一覧を表示するビューを作成できるのがかなり使いやすいです。よく申請するものを一覧化しておけます。
kickflowの改善してほしい点
申請の仕組み自体はいいのですが、この場合は何を申請したらいいのか分からない点に関しては結局担当部門に問い合わせなければいけないので、ツール内でチャット機能や問い合わせ管理などがあれば便利です。
kickflow導入で得られた効果・メリット
ワークフロー申請の流れが申請者にも確認でき、非承認になった場合でもその理由をコメントできる項目があるので、何故非承認になったのか修正すべき点が申請者に伝わりやすく、別途連絡を取る必要などがない点が良いです。
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申請フローがオープンなシステム
この製品のいい点
各種申請について、本製品でまとめて管理・申請することができます。また代理申請もできるので、本人から依頼がった場合に代理申請をしておいて必要な申請を通すことできる点は便利です。
kickflowの改善してほしい点
申請したい稟議やワークフローが探しにくいです。検索をかけても出てこない時もあるしTOP画面からどこに探しに行けばいいのか分かりにくい。
kickflow導入で得られた効果・メリット
少々の分かりづらさはあるものの、申請してしまえば結果が通知されるし申請の途中段階も申請者にオープンで分かりやすいので状態管理がしやすいです。
他製品との連携が豊富で申請ハードルも低くしてくれる
この製品のいい点
様々な稟議・申請をこの製品によって、申請先を調べて選択せずとも提出できるようになり、申請のハードルがかなり下がりました。
kickflowの改善してほしい点
申請中や下書き状態の稟議は見やすいように表示されていますが、承認済みの過去の申請内容が見づらいのでそこも見やすくしてほしい。
kickflow導入で得られた効果・メリット
他製品との連携が多様でありがたいです。シングルサインオンへ対応していたり、Microsoft製品と連携して申請状態が変わると通知で教えてくれるなど、利便性が高いです。
申請先を集約し管理もこれで楽々
この製品のいい点
ワークフローの申請・管理を一元的に行うことができる製品です。そのため、自分の申請内容の確認から修正まで本製品で完結できる点が良いです。
kickflowの改善してほしい点
今のところ使用していて不便に感じている点はありません。強いて言えばUIが少し使いづらいので、改善できるのであればしてほしいです。
kickflow導入で得られた効果・メリット
以前は、申請内容によって労務だったり経理だったり分かれており、また直接メールなどで連絡を行わなければならなかったのが、本製品によってそれらすべてを申請・管理できるため、わざわざ申請先を確認したり、内容ごとに確認を行う手間が各段に減りました。
承認側にも配慮したワークフロー管理システム
この製品のいい点
基本的に使いやすいですしワークフロー管理がこれ1つで出来るので分かりやすいです。また機能のアップデートが頻繁に行われており、何のアップデートを行ったのかも見えやすい位置に公開されているため、何が変わったのかユーザーに伝わりやすいです。
kickflowの改善してほしい点
現状使っていて特に困ったことはありません。ヘルプの内容も検索しやすく充実しているため、自分で調べて解決できることがほとんどです。
kickflow導入で得られた効果・メリット
自分に承認依頼が来ている申請については、一覧で見ることができる、かつメールやチャットツールとも連携できるため通知がきて承認漏れや忘れていたということがなくなり、便利です。
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