《kickflow》の評判・口コミまとめ
kickflowに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《kickflow》の良い評判・口コミ
承認ルートの個別設定がしやすいほか、Microsoft Teamsやメールとの連携機能、代理申請機能などが評価されています。ほかにも、進捗状況の確認がしやすく、サポートが充実している点もメリットとして挙がっています。
申請後もコメント機能でコミュニケーションが取れる
申請した内容について不備があった場合や確認項目が発生した場合に、コメント機能でやり取りすることができるため、補足などがしやすく、そのやり取りで再度申請しなおす必要がなくなることも多々あるので便利です。
稟議の承認までの時間が短縮された
社内で稟議を通す際に使用しています。色々なチャットツールと連携できるのがいいと思います。メールだとなかなか気づいてもらえないこともあるので…。また条件によってどの部署の誰を経由するのかを選択しやすいのがいいと思います。これまで自分で調べて宛先を入れなければならなかったので手間が省けました。
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《kickflow》の悪い評判・口コミ
画面の視認性やUIの使いやすさにおいて要改善の声が寄せられています。また、承認者へのリマインドや部署別の表示制限、申請内容の検索において機能拡充が求められています。さらに、過去申請の編集・コピー機能やチャット機能、申請期日設定、アップデート情報のわかりやすい告知などがあると嬉しい機能として挙がっています。
申請はスマートにできるが、UIが分かりづらい
UIが分かりづらかったり、使いにくいところが多いです。隅にあるOKボタンを押さずにダイアログを閉じると、途中保存されず、最初からやり直しになります。こまめな下書き保存がマストです。
承認フローの一括管理と進捗見える化
承認者へのリマインド機能がほしい。重要かつ急ぎの申請が発生した際に普段より強めにリマインドやアラートをあげたいことがしばしばあった。
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稟議の承認をslackでできるように
この製品のいい点
設定自体がカスタマイズできるので、運用後も状況に合わせて微調整しています。
申請側からも承認側からも「めちゃ楽」という声をもらってます！
kickflowの改善してほしい点
承認者側の通知設定等の変更を本人だけじゃなく、管理者も変更できる仕様にしてほしい。
忙しい役員等に変わって、管理者がちゃちゃっと直せた方が早いので。
kickflow導入で得られた効果・メリット
稟議承認フローについてを改めて周知できたこと、また簡易にできるようになったためとにかく便利。
また、リマインド機能のおかげで承認が途中で止まっている場合にも漏れにくくなった。
発注管理システムの申請・承認漏れが０になりました！
この製品のいい点
使い方が簡単なので社内の浸透もはやく1か月で問題なく機能し、コストパフォーマンスがとてもよかったです。
kickflowの改善してほしい点
いまのところ特にありません。問題なく利用できています。Googleドライブとの連携がほかのアプリ頼りなのでそこが改善すると嬉しいです。
kickflow導入で得られた効果・メリット
スラック投稿のみで発注管理していたところ、こちらのアプリを導入して申請・承認の漏れが０になりました。
申請者にオープンなフロー
この製品のいい点
稟議の進捗状況、今誰の承認待ちなのかというのがわかるのが助かっています。急ぎの承認が必要な場合は、その人に直接連絡を取ることに繋がるので、承認フローが申請者にオープンなのが凄くいい。
kickflowの改善してほしい点
少しUIが煩雑で分かりにくい部分がある。明確に名称を覚えていないと検索にも引っかからないので、申請したい稟議を探すのに少し手間がかかる。
kickflow導入で得られた効果・メリット
承認を受けると、Teamsやメールで連携を受けて通知がくるので、申請者が常に意識していなくても連絡を受けるので確認漏れがなくて助かっています。
稟議承認までの時間が明らかに短縮
この製品のいい点
社内稟議のシステムがこちらの製品に一新されました。
それまでは自社で制作されたシンプルなWebページを使っており、稟議申請提出後の承認者への連絡や滞っている承認の催促の連絡をすべて別の連絡手段で行っていました。
以前使っていたシステムがかなりアナログだったこともあり、kickflow導入後は申請者も承認者も双方の負担が軽減されました。
それまで1週間以上かかっていた稟議の承認が2営業日程度で完了するようになりました。
また、稟議の作成も予め設定されたテンプレートから選択して作成することができ、作成ミスやそれによる手戻りも減ったように感じます。
kickflowの改善してほしい点
特になし。
以前のシステムではなかった、関係者をウォッチャーとして追加できる機能も"かゆいところに手が届く"機能でありがたいと思っています。
kickflow導入で得られた効果・メリット
稟議内容・承認者ともにテンプレートからの作成が可能なので、承認者の設定ミス・稟議の記載ミス等の軽微でありながら手戻りの原因になる要因を排除することに成功できていると思います。
稟議の承認までの時間が短縮された
この製品のいい点
社内で稟議を通す際に使用しています。色々なチャットツールと連携できるのがいいと思います。メールだとなかなか気づいてもらえないこともあるので…。また条件によってどの部署の誰を経由するのかを選択しやすいのがいいと思います。これまで自分で調べて宛先を入れなければならなかったので手間が省けました。
kickflowの改善してほしい点
スタンダードだとIPアドレス制限がかけられないのが残念に思います。とくにセキュリティを強化したいときなど、利用したいなと思います。その場その場で選択して料金を追加で支払えるなどの仕組みもあっていいと思います。
kickflow導入で得られた効果・メリット
このサービスを導入する前はメールに稟議用のファイルを添付して関係各所に送信という形をとっていたため、一人が確認するまでに1日、その後他の担当者にまわしてまた1日…と時間がかなりかかっていました。今はチャットで確認依頼を送れるため稟議に気付きやすく、スムーズに承認が下りるようになりました。スマホから承認しやすくなったのもいいと思います。
申請はスマートにできるが、UIが分かりづらい
この製品のいい点
必要項目を記載した後の、承認フローがスムーズにできる。稟議から捺印申請まで一つのツールでできるので便利です。
kickflowの改善してほしい点
UIが分かりづらかったり、使いにくいところが多いです。隅にあるOKボタンを押さずにダイアログを閉じると、途中保存されず、最初からやり直しになります。こまめな下書き保存がマストです。
kickflow導入で得られた効果・メリット
稟議、捺印申請など、社内で必要な申請処理がリモート環境でも問題なく進めることができます。実印がなくてもデジタル処理が可能なので便利です。
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