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単純作業においては使いやすい
この製品のいい点
社内のペーパーレス化に繋がった。
閲覧ユーザーを追加できるので、メールでいうccのような使い方も行え
Shachihata Cloudの改善してほしい点
システムが重く、何度リロードしても繋がらないこともしばしば。
回覧中に閲覧ユーザーの追加が1人と限定されることがあるので増やして欲しい
Shachihata Cloud導入で得られた効果・メリット
社内のペーパーレス化に繋がった。
文書の進捗状況がすぐにわかるようになった。
保管期間が一年ほどあるので、紙で探す工数の削減ができた
押印時のストレスが大幅に軽減
この製品のいい点
押印時に、複数の関係者に書類を渡す必要がある際に、一括で押印依頼を飛ばすことができる点は良いところだと思う。
Shachihata Cloudの改善してほしい点
インターフェイスが少し使いにくいと感じた。押印のシステムは簡単に操作できることが重要だと思うが、操作が少し煩雑であった。
Shachihata Cloud導入で得られた効果・メリット
押印時の時間を大幅に節約できた。複数人に一括で押印依頼を送ることができるため、承認までのプロセスでのストレスがなくなった。
簡単導入の簡易電子印
この製品のいい点
導入検討が短期間で可能、簡易的にデジタル認印、社内日付印としてスタート・運用が出来ました。
費用面も基本機能だけでしたら安価と考えます、電帳法対応や電子署名の機能拡充を望みます。
Shachihata Cloudの改善してほしい点
ダッシュボードの機能名(＊＊一覧)が判り難い、案件毎の格納・検索場所が判り難い。
PDFダウンロードもフォルダ指定でなくブラウザで開封が手間と感じる
Shachihata Cloud導入で得られた効果・メリット
社内帳票や簡易的な書類への押印のリモート対応での回覧の速度向上、ワークフロー設定での書類持ち回りが減らせるなど業務効率の向上が図れている。
在宅勤務の時代にこれがないと仕事になりません
この製品のいい点
その昔、紙に印刷をして、ハンコを貰っていた時代がありました。
在宅勤務を普通に行われる現代に、このワークフロー承認システムなしでの、仕事が想像できません。
とても分かりやすいユーザーインターフェースとなっていて、マニュアルを読まなくても、使うことができました。
Shachihata Cloudの改善してほしい点
それほど困っている部分ではありませんが、回覧する資料への押印の方法が、ドラッグアンドドロップではなく、クリックで押印できるようになっていて、便利なんだとは思うんですが、どうしても、イメージ的に、ドラッグアンドドロップをしてしまい、クリックし直すことが何度かありました。
Shachihata Cloud導入で得られた効果・メリット
たまに、回覧を止めたままにする人が、どうしてもいると思いますが、そんな時でも、マニュアル見なくて、簡単に、誰が止めているのかを見ることができ、メールで、早く回覧してってお願いしたことがありました。
こんな時も、マニュアル見なくても使える、イメージした機能が、イメージしたところにあるのは、便利です。
以前利用していた製品の解約理由
以前利用していたシステムのサポート終了
検討者にオススメするポイント
簡単なのと、「shachihata」という、安心できるブランドがお薦めです。
ハンコを取り出す必要がなくなった
この製品のいい点
いままで、紙の契約書や勤怠管理の申請書をハンコを取り出して、わざわざやりとりしていたが、電子上でやりとりできる。
Shachihata Cloudの改善してほしい点
ハンコの大きさを変えるときに、もっと直感的に操作できるといいなと思った。たまに、すごく小さい時があった。
Shachihata Cloud導入で得られた効果・メリット
ハンコを取り出して、申請書に押すという作業は申請書や契約書が多くなると紙をめくって、押しての繰り返しだが、これを使うとPDF上で一覧として出てくるので、業務が簡単で楽になる。
現代ビジネスマンの必需ソフト
この製品のいい点
従来の紙ベースの煩わしさから開放された。
また承認スピードも早く、現在の誰の承認で止まっているのかがリアルタイムでわかる。
Shachihata Cloudの改善してほしい点
PDFファイルのみで対応しており。
エクセルデータも対応できると凄く便利になると感じる。これからに期待したい。
システムの不具合がありましたか？
一時的にシステム障害が時々発生する。
Shachihata Cloud導入で得られた効果・メリット
やはり出先でもスピーディに仕事が進むし、営業マンでも在宅勤務で承認処理などが可能になった。これからの日本に必要なソフトである。
検討者にオススメするポイント
ソフトは非常にシンプルでわかり易い。
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コピー用紙の使用量および押印時間が大幅に減りました
この製品のいい点
エクセルで作成したデータをドラッグ&ドロップで簡単に読み込むことができ、初めてでも簡単に操作できます。また、押印方法もクリックするだけなので、実際に紙に印鑑を押すよりも簡単にできます。
Shachihata Cloudの改善してほしい点
知らないだけかもしれませんが、印鑑のサイズを変えることができたら嬉しいです。エクセルのサイズをA4からA3に変えることにより対処できましたが、一手間かかってしまいます。印鑑のサイズを簡単に変えることができたら、なお便利になると感じます。
システムの不具合がありましたか？
不具合、トラブルは特にありませんでした。
Shachihata Cloud導入で得られた効果・メリット
従前は他部署との情報のやりとりは紙を回して行っていました。しかし、出張やテレワークの場合、紙を確認することができず、情報展開が遅れることが多々ありました。シャチハタクラウドを使用することにより、出張やテレワーク時にも他部署の情報や決済書類の確認をすることができ、効率アップにつながりました。また、コピー用紙の使用量が大幅に減り、経費削減にも繋がっています。
検討者にオススメするポイント
DXの推進、社内インフラを整えたい方におすすめです。
スムーズに安価に導入できます。
この製品のいい点
シンプルで分かり易く、とにかく使いやすいです。ペーパーレス化、電子承認などの入門編として最適と思います。
Shachihata Cloudの改善してほしい点
満足しています。強いて挙げるなら、「送信一覧」、「完了一覧」、その分け方や表示が、少し分かり難く、過去に承認した文書や、申請した文書を探すのに手間取ったことがあります。
Shachihata Cloud導入で得られた効果・メリット
多種多様な文書や申請のペーパーレス化ができました。外出中や会議中にもポチッと承認することができ、回覧スピードが格段に早くなりました。1年間は自動的に残るので記録も簡単になりました。
検討者にオススメするポイント
使い方しだいで「押印する」ものはすべて使えます。
テレワーク時代に沿った押印ソフト
この製品のいい点
在宅勤務が多くなった近年ではこのソフトでの押印請求が主流となりました。オフラインよりも承認者の回覧が圧倒的に早くなったので、業務効率化に大きく貢献しています。
Shachihata Cloudの改善してほしい点
クリックミスで思いもよらない場所に追加で自署印が押印されてしまっているケースがよくあるので、例えばデフォルトで１ファイルにつき１押印しかしない設定にしておいて、２押印以上あった際は警告画面が表示される機能があったら嬉しい。
システムの不具合がありましたか？
時たまシステムが落ちることがあります。
Shachihata Cloud導入で得られた効果・メリット
先方から当日中に見積書が欲しいと依頼された際、Shachihataクラウドでスピード感のある内部承認ができたことで先方に負担を掛けずに済んだケースが多々あります。
また、押印請求の際にオフラインであれば上司に依頼をするという行動自体が精神的に疲れることもありましたので、そういった面がなく気楽に業務ができるようになったのが最も大きなメリットです。
リモートワークに最適な電子印鑑システム
この製品のいい点
わざわざ事前にPDF化しなくても、WORD、EXCELも自動でPDFで保存してくれるのでとても便利です。
また、承認後の文書は、捺印履歴付でダウンロードして保存しておけるので監査証跡の点でも役立ちます。
スマホ画面もあるので、移動中にも確認、承認処理ができるので急ぎの対応も可能です。
Shachihata Cloudの改善してほしい点
押印ルートの設定は、少しわかりにくいでしょうか。
また、ファイルをアップロードする時にファイルの並び替えができないため、変更したい場合、削除してやり直さないといけないのは少し不便です。
Shachihata Cloud導入で得られた効果・メリット
リモートワークになって、見積書などの決済文書に社印が必要な場合、わざわざ出社しなくてはなりませんでしたが、電子決済できるので在宅のまま処理でき業務効率化に繋がっています。紙で出力・回覧していた時は、わざわざ出社して上長の捺印をもらうので、２～３日掛かってしまうこともありましたが、このサービスを利用し始めてからはどんなに遅くともその日のうちには捺印が終わるため、お客様をお待たせすることなく迅速に対応できています。
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