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回覧の手間がなくなりました
この製品のいい点
書類の追加や回覧先の設定など、とても設定しやすくシステムがつくられているなと思います。特に回覧先の指定がとてもわかりやすく、使っていてストレスがありません。
Shachihata Cloudの改善してほしい点
回覧後の書類を一回ダウンロードしないと印刷できないところが不便です。WEBページで回覧後の書類を閲覧したらそのまま印刷できるようにしてほしいです。
Shachihata Cloud導入で得られた効果・メリット
今まで、物理的に書類を回覧していましたが、このシステムを導入したことにより、どこにいても書類回覧をすることができるようになりました。在宅勤務するうえで必須のシステムです。
とにかくシンプルで最低限
この製品のいい点
とにかくシンプルで無駄な機能がなく使い方は簡単です。紙で稟議書回付していた頃より圧倒的に決裁時間も短縮されました。
Shachihata Cloudの改善してほしい点
判子のサイズを調整できるようにして欲しいです。判子を斜めに押す機能はありますが、正直それよりも訂正印や狭い場所への押印が出来るよう判子の拡大縮小機能を導入してほしいです。また重たいエクセルシートやPDFは容量の問題で添付できないのも難点です。
システムの不具合がありましたか?
PDFでアップロードした書類は画質が荒くなります。小さい文字には注意です。
Shachihata Cloud導入で得られた効果・メリット
紙での回付が廃止されたため、決裁時間が圧倒的に短くなりました。特に決裁者が海外にいる場合でも問題なく回付できるのがとても良いです。また容量の問題から添付資料を厳選する必要があるがあるため、逆に稟議がコンパクトになりました。
簡単に電子印が利用できます。
この製品のいい点
簡単に電子印が利用できることです。また、とてもキレイな仕上がりであること、シャチハタさんなので信頼性も高いです。
Shachihata Cloudの改善してほしい点
とくにこれと言ってありませんが、もっと個人の利用についてもニーズが高いと思うので、より手軽に利用できるサービスの形を検討いただけるといいかもしれません。
Shachihata Cloud導入で得られた効果・メリット
在宅勤務が増えて、印鑑のためだけに出社しないといけないということがなくなり、生産性が向上しました。ワークライフバランスもよくなりました。
承認の電子押印に利用
この製品のいい点
様々な立場の人間に承認を得る際、ルートを設定しておけば順番に回覧され電子押印されたものが手元に戻ってくる形になっている。
Shachihata Cloudの改善してほしい点
押印を行う際に、自分の名前を入力して毎回検索をするのが手間に感じる。アカウントを用いてログインすることで自動で名前を判断していただきたい。
Shachihata Cloud導入で得られた効果・メリット
従来は実際のハンコを押すことで資料の押印回覧が行われていた。郵送の時間、朱肉の手間など無駄が非常に多いと感じていたが電子押印であれば手軽にタイムリーに対応できている。
電子印鑑の利用、決済が効率的
この製品のいい点
こちらのサービスを主に見積書で利用してますが非常に簡単に捺印し回覧することが出来ます。
また自分が承認する側としての意見ですが、スマホでも承認出来るので場所を選びません。
Shachihata Cloudの改善してほしい点
利用していて特に気になる点はありませんが、強いて言うなら毎回ログイン時にパスワードを入れるのが面倒なぐらいです。機能的に不便を感じた事はないです。
システムの不具合がありましたか?
今まで利用していて不具合やトラブルを経験したことはありません。
Shachihata Cloud導入で得られた効果・メリット
電子印鑑を押印して回覧しますが、毎回回覧する人に回覧通知のメールが入るので確認漏れが減り、対応が早くなりました。またスマホでも対応出来るので場所を選ばなくても対応が出来るようになり効率的になりました。
検討者にオススメするポイント
電子印鑑、決済を円滑に出来るサービスです。
簡単な回覧・押印機能
この製品のいい点
操作が簡単です。
機能としてはあくまで回覧しながら押印するだけのシンプルな物なので、複雑な操作は必要ありません。
Shachihata Cloudの改善してほしい点
複数枚の申請を同時に行うと1枚のPDFファイルになるので
送信先の異なる書類の回覧をまとめて行えない事。
送信先で最終承認者の後に別の人間にも配信が行くようにできたら便利になると思います。(作成者と押印後のファイルを使う人が別の場合など)
Shachihata Cloud導入で得られた効果・メリット
在宅勤務や外出先でも押印が出来る様になり、判子を押すためだけに出社するという事はなくなった。また急ぎの押印も可能になった。
検討者にオススメするポイント
他のアプリで解決もできるので費用対効果見て導入検討下さい。
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感覚的な操作で押印できます。
この製品のいい点
PDFのデータ書類に簡単な操作で押印、保存が出来ます。マウス操作で押印位置を決めてワンクリックで押印位置を仮に決めてもう一度クリックすることで確定させるので押印位置がずれてしまっても修正が簡単です。
Shachihata Cloudの改善してほしい点
サインインのパスワードが保存出来てしまうので他人が端末を利用した場合にIDとパスワードを知らなくてもサインインして押印出来てしまうのは、ハンコという署名の役割を果たす作業をするソフトの仕様としてはセキュリティの観点からよくないのではと思います。
システムの不具合がありましたか?
使用内容がシンプルで毎回同じ方法で操作する為、不具合に遭ったことはありません。
Shachihata Cloud導入で得られた効果・メリット
データ書類に直接押印が出来るので、いままで印刷→押印→スキャンしてPC取り込みをしていたものが、紙を使わずPC上で完結するので紙のロスが減り手間も省けます。私が勤める会社では全社的に採用しています。
検討者にオススメするポイント
操作がシンプルで手間が少ないので使いやすいです。
電子での承認、押印システム
この製品のいい点
これまで紙ベースで稟議回送、押印をしていたものが、紙を印刷することなく、いつでもどこでも押印してもらい、承認完了まで完結するようになった。
Shachihata Cloudの改善してほしい点
テキスト入力もできるようになっているが、ドキュメントの端の方にはテキスト入力がうまくできない(ある一定の位置で折り返してしまう)ので、改善して欲しい。
Shachihata Cloud導入で得られた効果・メリット
ペーパーレス化が進んだ。また、承認者がオフィスに不在でも承認・押印をしてもらえるので、稟議の決裁スピードが上がった。
ハンコ老舗メーカーの電子版
この製品のいい点
見積書を完全電子化することができるので、社内で紙のファイリングのルール化が無くなったため、業務のスリム化ができてます。
Shachihata Cloudの改善してほしい点
エクセルをクラウド上にアップした際、エクセル上にシートが複数ある場合、それも自動で選択されてしまう点を改善して欲しいです。
Shachihata Cloud導入で得られた効果・メリット
当社で見積書を作る際、見積書とは別で顧客からの見積依頼を示すエビデンスも一緒に添付する必要あります。紙の印刷が二重で必要だったのが削減されるので、SDGsに貢献できます。
紙の稟議承認作業がなくなった
この製品のいい点
今までは社内の支払手続きや見積承認などは全て紙ベースで回覧し判子をもらっていましたが、
shachihataクラウドを導入してからは全て電子的に回覧し、判子をもらえるようになりました。
Shachihata Cloudの改善してほしい点
承認を通す内容によって、承認者が自動で選択されるようになるとありがたいです。(現在は都度選択することが必要)
システムの不具合がありましたか?
通知者に担当者を指定しても、通知されない時がありました(今は改善済み)
Shachihata Cloud導入で得られた効果・メリット
紙で書類を回覧、保管する必要がなくなった。
出社せずとも、承認や捺印ができるようになった。
承認や捺印に掛かる時間が半分以下となった。
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