《コラボフロー》の評判・口コミまとめ
コラボフローに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/02/21 公開）
《コラボフロー》の良い評判・口コミ
ExcelとWebの操作ができればオンラインで稟議の承認や見積もり発行が可能となります。プログラミング知識不要の直感的な操作性に評価が集まっています。クラウドシステムで場所を選ばず運用と共有が可能なため、リモートワークの促進やペーパーレスにつながったとの声も寄せられました。
テレワーク時代の電子稟議システムとして
稟議決裁のフローにおいて、捺印して回覧するという方法はテレワークの普及で非効率となってきた。その点コラボフローを利用すれば捺印不要でワークフロー通りに回覧し決裁権者の承認が下りればウェブ上で完結する。しかもクラウドシステムなので社外のPCでも申請から承認、決裁まで可能となったのでスピーディーな意思決定ができるようになった。ワークフローの作成方法は非常に直感的で、条件分岐や閲覧制限など自由に設定できる為カスタマイズもしやすい。また、一定期間経過するとリマインドメールも届くので処理の停滞も回避しやすい。
申請の画面、フロー作成が簡単
Excelベースで画面設計ができるので、HTMLを製作したりするスキルがあれば、比較的簡単に申請作成することができます。フローもアイコンをドラッグしてつなげるだけでいいので簡単です。
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《コラボフロー》の悪い評判・口コミ
高機能かつカスタマイズしやすいとの声が多い中、入力項目の変更や申請後の修正がしづらい、通知が分かりづらいなど細かな融通性の向上を求める声もありました。また、導入するための初期設定の手間や既存システムと連携できない可能性も想定できるため、そういった面がクリアできるかの確認が必要となるようです。
修正や編集がもっとしやすくなると嬉しい
一度申請した案件で修正や変更を行いたい場合に関して、第一ステップの承認者が承認をしてしまった場合、自身で取り消しや、承認した第一ステップの人からは差し戻し等ができないこと。また、ステップが先に進んでしまっていた場合で差し戻しをお願いした場合、また最初のステップから進めないといけないこと。
細かな仕様に改善の余地あり
決裁時に申請者にしか通知メールが入らない点は改善の余地があると思います。通知メールを配信するメンバーを追加できるようになると良いと思います。また、製品の調査を申請する際に、品目が50点までしか入力できない点は改善してほしいと思います。加えて、エクセルのフォーマットに入力したものをアップロードしてそれぞれの項目に反映させる機能があると良いと思います。
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申請書類作成、保管の時短化が可能になった。
この製品のいい点
感覚的に使いやすい。
また今まで紙ベースで申請していた時は、社内決済済みの書類が本社から各拠点へ戻ってくるまでも時間がかかったが、コラボフローの導入により、申請書類が決済済みになった事がすぐわかるので、かなり時短化された。
コラボフローの改善してほしい点
フォーム入力中に別案件が入り離席したり、作成に時間がかかった時、下書きに保存をしたら、時間が経過しすぎたせいなのか、保存されなかったことがある。
ほぼ完成寸前まで作成していた時はかなり辛かった。
コラボフロー導入で得られた効果・メリット
今までExcelの定型フォームに各自が、稟議書を作成し、上長へ回していたが、出張などで上長が不在時は決済まで時間がかかっていたり、誰の決済待ちなのかわからない状態が、外出先でも承認してもらえるよいになった事で、かなり時短化し、作成した書類を紙保管する事も不要になり、必要な情報を検索で取り出せるようになった。
ほぼすべての決裁で使用しています
この製品のいい点
稟議書をはじめ、各種申請をコラボフローのシステムを通じて、行っております。稟議書だけではなく、確認や設定など、様々な案件に対応することができるので、承認フローのツールとしてはとても使いやすい。承認者の他に合議者等の設定もできるので、案件の用途に合わせて使える。
ＰＣだけではなくスマホのアプリでも使用できるので、リモートワークや外出時での即対応も可能。
コラボフローの改善してほしい点
一度申請した案件で修正や変更を行いたい場合に関して、第一ステップの承認者が承認をしてしまった場合、自身で取り消しや、承認した第一ステップの人からは差し戻し等ができないこと。また、ステップが先に進んでしまっていた場合で差し戻しをお願いした場合、また最初のステップから進めないといけないこと。
コラボフロー導入で得られた効果・メリット
導入する前までは、決済フローや各種申請フローは、紙や他のツール等を使用していて、案件によってバラバラで、社員は、「この申請はどのフローやツールを使用するのか？」と、無駄な工数をかけていたが、コラボフローを導入したことにより、ほとんどの申請がコラボフローで対応しているため、工数の削減に繋がった。
検討者にオススメするポイント
各種申請、決済のフローとして最適なシステムです。
添付ファイルの設定やコメントなど、柔軟な設定が可能
この製品のいい点
合議者や作業者の設定などを柔軟に行うことができる。
稟議の金額によって自動的に決裁者が変わるなど、便利なオプションがある
コラボフローの改善してほしい点
承認、差し戻し、却下の選択肢しかないため、1つ前に戻すなどできない
通知が来るものの、自分がどのステータスの通知かが分かりづらい
コラボフロー導入で得られた効果・メリット
上司にハンコをもらいに行っていた時は、直接まとまった時間を確保する必要があり、大幅なリードタイムを要していたが、このシステムを使うことで、待ち時間が減り、その他業務に使える時間が増えた
検討者にオススメするポイント
作業者等を柔軟に切り替えられる為、スピード感と正確さを併せ持った決済フローが構築できます
簡単に申請フォームが作成できる
この製品のいい点
Excelから申請フォームを作成する機能が便利で、Excelで作成したフォームとほとんど変わらない見た目でフォーム作成ができ、社員にとって利用しやすい。
コラボフローの改善してほしい点
申請フォームを作成する際に選択するパーツに自動計算ができるものがあるが、日付や時間の計算はできないので、できるようにしてほしい。
コラボフロー導入で得られた効果・メリット
導入までは残業申請等を紙ベースで行っていたため、現場事務所の社員からの申請には長いと１週間ほどかかっていたが、それが１～２日で完了するようになり、業務スピードが向上した。
書類審議の回覧簡潔化
この製品のいい点
従来、書類を回覧した際に今どこまで回覧されているのか分からない状況でしたが、それが分かるようになりました。また、クラウド上での回覧という事で、場所を跨ぐ場合の審議にとても重宝され、審議時間がかなり短縮されました。
コラボフローの改善してほしい点
経路を作成する時、多分岐機能が実装されてされるとありがたいです。
また、自分の所で審議が止まっているものは、再利用申請できないのですが、それができるとありがたいです。
コラボフロー導入で得られた効果・メリット
審議時間がとても短縮されました。また、審議状態が一目で分かる状態となりました。履歴も残るので、見た見てない等、揉める事もありません。
スムーズに仕事の流れが進むようになった
この製品のいい点
社内で1年前程からコラボフローを利用するようになりました。
コラボフローを導入してからは、稟議書や専決書も従来紙ベースでの処理を行っていましたが全て電子化され、スムーズに仕事の流れが進むようになりました。
コラボフローの改善してほしい点
使い方のレクチャーが無いと、感覚的に使うことは難しいと感じました。今ではだいぶ使い慣れてきましたが、未だに操作に迷うこともあるのが実情です。
コラボフロー導入で得られた効果・メリット
購買申請をする際も、従来は紙に内容を記載し担当部署に渡して処理して貰っていましたが、現在は購買者自らが購買申請を電子化で行えるようになり、とてもスムーズに仕事が出来ていると感じています。
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カスタマイズしやすいワークフローシステム
この製品のいい点
ユーザでもワークフローを作ることができるため、目的に合ったワークフローをそれぞれの部門で作成できるようになった。
コラボフローの改善してほしい点
数字やカナを検索する際に、全角文字を半角で検索しようとすると、検索にヒットしない。ユーザによって設定の仕方が異なるので検索しづらい。
コラボフロー導入で得られた効果・メリット
以前まで稟議等を紙で行っていたため、出社しないと申請、承認することができなかった。導入したことでテレワークでも行うことができるようになった。
書類審議がとても楽になります
この製品のいい点
今までは書類を紙で何日もかけて審議に回していましたが、コラボフローならパソコン上でいつでも審議が可能なので審議スピードが格段に上がりました。
コラボフローの改善してほしい点
今のところこれといったデメリットはありませんが、しいて言うなら過去の審議資料がすぐに取り出せるようにしてほしいです。
システムの不具合がありましたか？
今のところ特にありません。
コラボフロー導入で得られた効果・メリット
メリットとしては、審議がどこで止まっているか一目瞭然なところと、紙やインク代が節約できて、エコにもなるところです。
検討者にオススメするポイント
導入することで、いろいろな業務のムダを省くことができます。
元々あった申請書（エクセル）がそのまま使える
この製品のいい点
今までエクセルで作られていた、申請書のフォーマットがそのまま使えるので使用時の説明が簡単に教えられる。
コラボフローの改善してほしい点
ＬＩＮＥワークスと連携しているがサービス通知しか通知が無いのでわかりづらい。
ポップアップ通知が欲しい。
コラボフロー導入で得られた効果・メリット
わざわざ申請書を会社に提出しに行く必要が無くなったので、緊急判断が必要な時に即時確認してもらえるようになる。
以前利用していた製品の解約理由
申請書のフォーマットが定型のものしかなかった
ペーパーレス、在宅勤務への足掛かり
この製品のいい点
オリジナルで申請フロー、フォーマットが作成できる。入力項目がわかりやすく、間違えてしまい差し戻しになることが少ない。
コラボフローの改善してほしい点
検索がしづらい、タイトルで判別できず一つ一つ開いて確認しなければならないこと。メールでのお知らせでもっと内容まで分かると便利だと思う。
コラボフロー導入で得られた効果・メリット
ハンコがいらなくなったのでアルバイトにわざわざ持って行かなくても良くなった。事業所が複数あるので、本部への郵送の手間、費用の削減になった。
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