《コラボフロー》の評判・口コミまとめ
コラボフローに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023年02月21日 公開）
《コラボフロー》の良い評判・口コミ
ExcelとWebの操作ができればオンラインで稟議の承認や見積もり発行が可能となります。プログラミング知識不要の直感的な操作性に評価が集まっています。クラウドシステムで場所を選ばず運用と共有が可能なため、リモートワークの促進やペーパーレスにつながったとの声も寄せられました。
テレワーク時代の電子稟議システムとして
稟議決裁のフローにおいて、捺印して回覧するという方法はテレワークの普及で非効率となってきた。その点コラボフローを利用すれば捺印不要でワークフロー通りに回覧し決裁権者の承認が下りればウェブ上で完結する。しかもクラウドシステムなので社外のPCでも申請から承認、決裁まで可能となったのでスピーディーな意思決定ができるようになった。ワークフローの作成方法は非常に直感的で、条件分岐や閲覧制限など自由に設定できる為カスタマイズもしやすい。また、一定期間経過するとリマインドメールも届くので処理の停滞も回避しやすい。
申請の画面、フロー作成が簡単
Excelベースで画面設計ができるので、HTMLを製作したりするスキルがあれば、比較的簡単に申請作成することができます。フローもアイコンをドラッグしてつなげるだけでいいので簡単です。
《コラボフロー》の悪い評判・口コミ
高機能かつカスタマイズしやすいとの声が多い中、入力項目の変更や申請後の修正がしづらい、通知が分かりづらいなど細かな融通性の向上を求める声もありました。また、導入するための初期設定の手間や既存システムと連携できない可能性も想定できるため、そういった面がクリアできるかの確認が必要となるようです。
修正や編集がもっとしやすくなると嬉しい
一度申請した案件で修正や変更を行いたい場合に関して、第一ステップの承認者が承認をしてしまった場合、自身で取り消しや、承認した第一ステップの人からは差し戻し等ができないこと。また、ステップが先に進んでしまっていた場合で差し戻しをお願いした場合、また最初のステップから進めないといけないこと。
細かな仕様に改善の余地あり
決裁時に申請者にしか通知メールが入らない点は改善の余地があると思います。通知メールを配信するメンバーを追加できるようになると良いと思います。また、製品の調査を申請する際に、品目が50点までしか入力できない点は改善してほしいと思います。加えて、エクセルのフォーマットに入力したものをアップロードしてそれぞれの項目に反映させる機能があると良いと思います。
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ワークフローシステム
ワークフローシステムとは？
ワークフローシステムは、社内業務の申請・承認プロセスを効率化するシステムです。稟議書、経費精算、休暇申請など、様々な業務に対応し、申請から承認までの流れを電子化・自動化することで、業務効率化と時間短縮を実現します。進捗状況の可視化、承認ルートの設定、代理承認機能などを備え、業務のボトルネックを解消し、スムーズな意思決定を支援します。社内コミュニケーションツールとの連携や、スマートフォンからのアクセス機能を活用すれば、場所を選ばずに申請・承認業務が行えます。
比較表つきの解説記事はこちら【最新ランキング】ワークフローシステム比較おすすめ29選！選び方も解説
2023年12月08日 最終更新
製品概要
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応 | 対象売上規模 | 全ての規模に対応 |
|---|---|---|---|
| 提供形態 | オンプレミス / クラウド / パッケージソフト / SaaS | ||
| 参考価格 | 500円 ～ | ||
| 参考価格補足 | ■スタンダードプラン：月額500円/1ユーザー ■プレミアムプラン：月額800円/1ユーザー （コラボフローコネクト、英語表示、帳票出力の各機能が使えます） ※表示価格は全て税別です。 ※最低5ユーザーからご利用いただけます。 ※最低2か月からご利用いただけます。 | ||
企業情報
| 会社名 | 株式会社コラボスタイル |
|---|---|
| 住所 | 愛知県名古屋市中村区名駅1-1-1 JPタワー名古屋36階 |
| 設立年月 | 2013年7月 |
| 資本金 | 5000万円 |
| 代表者名 | 松本 洋介 |
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