《コラボフロー》の評判・口コミまとめ
コラボフローに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/02/21 公開）
《コラボフロー》の良い評判・口コミ
ExcelとWebの操作ができればオンラインで稟議の承認や見積もり発行が可能となります。プログラミング知識不要の直感的な操作性に評価が集まっています。クラウドシステムで場所を選ばず運用と共有が可能なため、リモートワークの促進やペーパーレスにつながったとの声も寄せられました。
テレワーク時代の電子稟議システムとして
稟議決裁のフローにおいて、捺印して回覧するという方法はテレワークの普及で非効率となってきた。その点コラボフローを利用すれば捺印不要でワークフロー通りに回覧し決裁権者の承認が下りればウェブ上で完結する。しかもクラウドシステムなので社外のPCでも申請から承認、決裁まで可能となったのでスピーディーな意思決定ができるようになった。ワークフローの作成方法は非常に直感的で、条件分岐や閲覧制限など自由に設定できる為カスタマイズもしやすい。また、一定期間経過するとリマインドメールも届くので処理の停滞も回避しやすい。
申請の画面、フロー作成が簡単
Excelベースで画面設計ができるので、HTMLを製作したりするスキルがあれば、比較的簡単に申請作成することができます。フローもアイコンをドラッグしてつなげるだけでいいので簡単です。
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《コラボフロー》の悪い評判・口コミ
高機能かつカスタマイズしやすいとの声が多い中、入力項目の変更や申請後の修正がしづらい、通知が分かりづらいなど細かな融通性の向上を求める声もありました。また、導入するための初期設定の手間や既存システムと連携できない可能性も想定できるため、そういった面がクリアできるかの確認が必要となるようです。
修正や編集がもっとしやすくなると嬉しい
一度申請した案件で修正や変更を行いたい場合に関して、第一ステップの承認者が承認をしてしまった場合、自身で取り消しや、承認した第一ステップの人からは差し戻し等ができないこと。また、ステップが先に進んでしまっていた場合で差し戻しをお願いした場合、また最初のステップから進めないといけないこと。
細かな仕様に改善の余地あり
決裁時に申請者にしか通知メールが入らない点は改善の余地があると思います。通知メールを配信するメンバーを追加できるようになると良いと思います。また、製品の調査を申請する際に、品目が50点までしか入力できない点は改善してほしいと思います。加えて、エクセルのフォーマットに入力したものをアップロードしてそれぞれの項目に反映させる機能があると良いと思います。
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Excelフォームが作れるのだけは良い
この製品のいい点
Excelフォーム作成機能により、システム管理部門以外の部署でも承認書を作成できるようになりました。催促機能や判定者変更機能は助かります。
コラボフローの改善してほしい点
使える機能が少ない。
True／False判定ができない、数値や金額型のパーツのフォーム内転記ができない。
申請者の段階でパーツの値によって入力セルを制御できない。
とにかく動作が遅い。
よくダウンする。
Kintoneのマスタデータを検索ボタン押下なく自動反映させてほしい。
システムの不具合がありましたか？
とにかくしょっちゅうダウンします。
コラボフロー導入で得られた効果・メリット
kintone連携によりデータの蓄積が容易になりました。
現場で各部署に合わせたフォーム作成ができるので紙で回覧していた書類のペーパーレス化が進みました
普段利用のExcelから簡易な申請書作成
この製品のいい点
Excelをそのまま申請書として、利用出来るので、プログラミング能力が無くても管理者として運用する事が出来る。
コラボフローの改善してほしい点
個人のトップページがスッキリしておらず、やや見づらい。また申請者が誰かが承認者にとって少し分かりづらい。
コラボフロー導入で得られた効果・メリット
今までの紙ベースでのやり取りを大幅に削減することが出来た。そのことにより、承認待ち、伝票探索に時間が掛かることが無くなった。
検討者にオススメするポイント
エクセルが出来れば帳票が作れる。
汎用性は高いかもしれないが、それなりの機能かと。
この製品のいい点
ワークフローは3つ目のシステムだが、一番使いづらい。柔軟性のあるシステムで汎用性もあるのだろうが、いまいち使いづらい。視覚的にも見づらい。
コラボフローの改善してほしい点
起案から決裁までの流れを、わかりやすくしてほしい。一覧表示の際に、日付順にできるようにしてほしい。
コラボフロー導入で得られた効果・メリット
とにかく、費用を抑えたかったのでその点では助かったと聞いている。カスタマイズして、以前のシステムとほぼ同じ機能になっている。
常にどこからでも簡単、社内決裁！
この製品のいい点
簡単に決裁できる点、どこに居ても決裁でき、又、内容が不備がある場合には差し戻しが出来、再度伺い書の内容や金額を再決裁できる。
コラボフローの改善してほしい点
決裁後、印刷設定がもっと楽に設定できると更に便利だと思います。又、伺い書をデータ保存出来ると管理する点でよいかと。
システムの不具合がありましたか？
約2年使っていますが、今のところ特に問題発生していません。
コラボフロー導入で得られた効果・メリット
外出が多い管理者が、常にどこからでも決裁が出来、印鑑を必要としない点が非常に便利になりました。又、今どんな伺い書が社内であがっているかを管理者全ての人が閲覧・確認できるので便利。
検討者にオススメするポイント
在宅での伺い書の決裁がスムｰズに管理でき便利です。
利便性のあるワークフローシステム
この製品のいい点
パスワードやIDで、ユーザーを制御でき、閲覧や承認権限を自由に変更することができます。組織形態によって、カスタマイズもできます。
コラボフローの改善してほしい点
管理者側のシステム設計ミスだと思われるが、1日に100件もの、コラボフローからの電子メールが配信されてきて、自分に関係あるものと、そうでないものを区別することができず、使いづらかったです。
システムの不具合がありましたか？
自分に関係のない稟議で承認処理ボタンをうっかり押してしまい、取り消しや差し戻しをしようと、簡単に検索できると思っていましたが、どういうわけか、3時間もかかってしまいました。
コラボフロー導入で得られた効果・メリット
過去に稟議をあげるために使用した様式類等を簡単に検索、再利用できるため、この機能は便利だと思います。
検討者にオススメするポイント
稟議の途中経過がシステムで確認できるところは便利です。
Notesからの切替の選択しになります
この製品のいい点
簡単にワークフローの作成が可能です。フォームはエクセルで作成し、アップロードするだけで作成できます。ワークフローの経路設定についても簡単に行うことができます。
コラボフローの改善してほしい点
感覚的には、まだ発展途上のアプリケーションという印象があります。ワークフロー作成時に、かゆいところに手が届かないことがあります。コラボスタイル様に問合せをしても、実現できないことがあります。（今後の改善として、受け取ってもらっているので、今後、徐々に改善されていくと期待しています。）
システムの不具合がありましたか？
改善してほしいポイントは、いくつかありましたが、決定的なシステム不具合は無かったと思います。
コラボフロー導入で得られた効果・メリット
Notes DBで実現していたことの一部がコラボフローで置き換えすることができます。ただし、コラボフロー自体はワークフローであって、データベース機能がないため、すべてを実現しようとすると、Kintoneが必要になるケースがあります。価格は低目なため、導入のハードルを下げることができます。
以前利用していた製品の解約理由
Notes DBの老朽化に伴う切替
検討者にオススメするポイント
すべてを実現できないかもしれませんが、メールでのやりとりなどをワークフローに簡単に切替することができます。
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