ITトレンドがおすすめする製品・サービス
- ■提供形態別
- オンプレミス型：クロノスPerformance、TimePro-eX、皆伝！勤務管理、ALIVE SOLUTION TA、BIZWORK+、どこでもぽちっと、ADVANCE勤怠
- インストール型ソフト：就業大臣NX
- タイムレコーダーを中心に運用：MC事務時管、STK-1Gemini
- ■保守・支援の内容別
- 法改正対応を保守に含む：クロノスPerformance
- 導入支援あり：クロノスPerformance、TimePro-eX
買い切りできる勤怠管理システムの種類
買い切りで導入できる勤怠管理システムは、主に3つの提供形態に分けられます。どれも一度購入すれば月額の利用料はかかりませんが、利用できる人数や設置する環境、社内で必要な管理の手間が異なります。それぞれの特徴を確認しましょう。
オンプレミス型パッケージ
オンプレミス型パッケージは、自社で用意したサーバにソフトウェアを導入して利用する形態です。オンプレミスとは、システムを自社の設備内で運用する方式を指します。社内のネットワーク環境にあわせて構築できる点が特徴です。
多くの従業員が利用する企業や、勤怠データを社外のサーバに置きたくない企業で検討されます。製品によっては自社の就業規則にあわせたカスタマイズにも対応しますが、その分の構築費用が加わる点に注意が必要です。
パソコンにインストールするソフト
インストール型ソフトは、管理者のパソコンにソフトをインストールして使う形態です。サーバを用意する必要がなく、オンプレミス型パッケージに比べて導入の手順が少ない点が特徴です。
小規模な事業所で、管理者が勤怠データを集計する用途に向いています。一方で、データがそのパソコンに保存されるため、故障に備えたバックアップの仕組みが欠かせません。複数のパソコンで同時に使えるかどうかも、製品ごとに確認しておきましょう。
タイムレコーダーと専用ソフトのセット
タイムレコーダーと専用ソフトのセットは、打刻用の機器を購入し、付属または別売のソフトで集計する形態です。ICカードをかざして打刻する機器などがあり、紙のタイムカードから移行する際に選ばれることがあります。
機器を買い取るため月額費用はかかりませんが、登録できる人数や集計できる項目は機器やソフトの仕様に左右されます。拠点ごとに機器が必要になる点や、故障時の修理費用も見込んでおくと安心です。
買い切り型勤怠管理システムの費用の内訳
買い切り型の費用は、購入時の初期費用だけでは判断できません。導入後も保守契約やサーバの維持、法改正への対応で費用が発生する場合があります。費用の内訳を項目ごとに把握しておくと、見積もりを比べる際の判断材料として活用できます。
初期費用に含まれるもの
初期費用には、ソフトのライセンス購入費のほか、サーバや打刻用機器の購入費、インストールや初期設定の作業費が含まれることがあります。金額は製品や利用人数、構築の範囲によって大きく異なるため、複数社から見積もりを取ることが大切です。
特にオンプレミス型でカスタマイズを行う場合は、開発の工数に応じて費用が増える場合があります。見積もりを依頼する際は、どの作業が初期費用に含まれ、どれが別料金なのかを項目ごとに分けて提示してもらいましょう。ベンダーが初期設定を支援してくれるかどうかも、社内の作業量を左右する確認点です。
導入後に発生する維持費
買い切り型でも、導入後に維持費が発生する場合があります。代表的なものは、問い合わせ対応や不具合の修正を受けるための保守契約料です。年単位で契約する形式を採用している製品もあります。
オンプレミス型の場合は、サーバの電気代や設置場所の確保、機器の故障時の交換費用、管理を担当する社員の人件費も考慮が必要です。サーバやパソコンのOSのサポート終了にあわせて、機器の入れ替えが必要になる場合もあります。
法改正対応やバージョンアップの費用
勤怠管理は労働基準法などの法令と深く関わるため、法改正への対応方法は重要な確認項目です。買い切り型では、法改正にあわせたプログラムの更新が保守契約に含まれる製品と、別途有償となる製品があります。
例えば時間外労働の上限規制のように、集計方法やアラートの条件に影響する改正もあります。更新版の提供時期や費用、自社でのインストール作業が必要かどうかを、購入前にベンダーへ確認しておきましょう。
買い切り型とクラウド型の費用を比べる方法
買い切り型とクラウド型のどちらが割安かは、利用期間や従業員数によって変わります。初期費用と月額費用を単純に比べるのではなく、一定期間の総額や人数の変化、社内の運用負担まで含めて比べることが大切です。
数年単位の総額で比べる
費用を比べる際は、数年単位の総額で試算する方法が有効です。クラウド型は月額費用を利用期間分積み上げ、買い切り型は初期費用に保守料やサーバの維持費を加えて計算します。
買い切り型は利用期間が長くなるほど1年あたりの費用が下がる一方、途中で機器の入れ替えが必要になると負担が増えます。想定する利用期間を決め、両方の見積もりを同じ利用期間と人数の条件で並べると、どちらが自社にとって有利かを判断できます。
従業員数の増減による費用の変化を見る
従業員数の変化も、費用に影響する要素です。クラウド型は利用人数に応じた料金体系の製品が多く、人数が減れば費用も下がり、増えれば上がります。季節によって従業員数が変わる企業では、月ごとの変動も考慮しましょう。
買い切り型は、購入したライセンスの上限人数までは追加費用がかからない場合があります。ただし、上限を超えると追加ライセンスの購入が必要です。採用計画や組織の拡大予定をふまえ、人数が変わったときの費用を両方の形態で試算しておきましょう。
社内の運用負担も費用に含める
見積書に表れない社内の運用負担も、費用として考える必要があります。買い切り型では、データのバックアップやセキュリティ対策、更新プログラムの適用を自社で行う場合があります。障害が起きた際の原因調査や復旧も、社内で対応する範囲が広がります。
クラウド型ではこうした作業の多くを提供会社が担うため、社内の担当者の負担を抑えられる傾向です。社内に情報システムの担当者がいるかどうかも含めて、どちらの形態が運用を続けやすいかを検討しましょう。
ITトレンドでは、最新の製品・サービスを多数比較・掲載しています。まず資料請求して、さまざまな製品の機能や特徴を比較してみてください。忙しい業務時間内でも、各社に問い合わせる手間なく、たった1回の入力（約60秒）で勤怠管理・就業管理の一括資料請求が可能です。浮いた時間で、じっくりと製品を比較検討し進めましょう。
買い切りの勤怠管理システムが向いている企業と注意点
買い切り型の勤怠管理システムは、条件があえば費用を抑えて長く使える選択肢です。一方で、サーバや機器の管理など自社で担う範囲が広がるため、導入前に確認すべき点もあります。向いているケースと注意点を整理しましょう。
買い切り型が選択肢となるケース
買い切り型が選択肢となるのは、同じシステムを長期間使い続ける予定がある企業です。従業員数の変動が少なく、勤務形態も大きく変わらない場合は、月額費用を払い続けるより総額を抑えられる可能性があります。
また、セキュリティ方針により勤怠データを社外のサーバに置けない企業や、インターネットに接続しない環境で使いたい企業でも検討されます。社内でサーバやパソコンを管理できる体制があるかも、判断のポイントです。
社外からの打刻に関する注意点
導入前には、テレワークや外出先からの打刻に対応できるかを確認しましょう。社内ネットワークでの利用を前提とした製品では、社外から打刻するために追加の設定や機器が必要な場合があります。
直行直帰の多い営業職や、複数の拠点で働く従業員がいる場合は、スマートフォンでの打刻や拠点間のデータ集約の方法も確認が必要です。働き方の変化に対応できないと、別の打刻手段を併用することになり、集計の手間が増える可能性があります。
サポート終了を見据えた移行計画
保守契約の期間や、製品のサポートが終了する時期も重要な確認項目です。サポート終了後は不具合の修正や法改正への対応が受けられなくなる可能性があり、同じ製品を使い続けることが難しくなる場合があります。
将来別のシステムへ移る際に備え、勤怠データをCSV形式などで出力できるかを購入前に確認しておきましょう。労働時間の記録には法令で定められた保存期間があるため、過去データの引き継ぎ方法もベンダーに相談しておくと安心です。
自社運用に対応する勤怠管理システムの特徴一覧
オンプレミスやパッケージ、タイムレコーダーなど、自社の環境で運用できる勤怠管理システムを一覧にまとめました。提供形態と保守の条件を比べる際の参考にしてください。
| 製品名 | 特徴 |
|---|---|
| クロノスPerformance | オンプレミスとクラウドから選べる勤怠管理システム。オンプレミスは保守加入により労働基準法の改正に対応したアップデートが適用されます。 |
| TimePro-eX | チャットツールとの対話で勤怠業務を進められるAI活用型の勤怠管理システム。オンプレミスやクラウド、パッケージソフト、ハードウェアに対応しています。 |
| 皆伝！勤務管理 | オンプレミスやクラウド、パッケージソフトで提供される勤務管理システム。就業規則が異なるグループ企業を一括で管理できます。 |
| ALIVE SOLUTION TA | 中堅・大企業向けのパッケージ型勤怠管理システム。オンプレミスで運用でき、人事・給与システムとの連携に対応しています。 |
| 就業大臣NX | スタンドアロンタイプから選べるパッケージソフト。大臣シリーズとのデータ連携により、給与計算にも勤怠データを活用できます。 |
| BIZWORK+ | 買取型で導入できる就業・勤怠管理システム。テレワークやフレックスタイム制に対応し、稼働後最低1年間の保守サポートがあります。 |
| どこでもぽちっと | 買い切りでの導入に対応した勤怠管理システム。アカウント数は無制限で、PCやスマホなど既存の機器で利用を始められます。 |
| ADVANCE勤怠 | 3種類のクラウド・オンプレミスから提供形態を選べる勤怠管理システム。残業時間の適正化や管理作業の効率化を支援します。 |
| MC事務時管 | ICカードタイムレコーダーと組み合わせて使うWeb勤怠管理システム。初期費用はタイムレコーダー購入費のみで、給与奉行などと連携できます。 |
| STK-1Gemini | ICカードのタッチで出退勤を記録するタイムレコーダー。LAN接続でPCに打刻ログを自動保存でき、維持費をかけずに本体のみで運用できます。 |
自社サーバや専用機器で運用できる勤怠管理システム
ここでは、オンプレミスやパッケージソフト、タイムレコーダーなどで導入できる勤怠管理システムを紹介します。買い切りの可否や保守契約の内容は製品や契約形態によって異なるため、見積もりの際にあわせて確認しましょう。
クロノスPerformance
- 最新の法改正や複雑な勤怠管理に対応できる豊富な機能を搭載
- 各種手当の細かな条件や帳票出力項目など、柔軟に対応可能
- 導入から本稼働後まで、充実した万全のサポート体制で安心
クロノス株式会社が提供する「クロノスPerformance」は、オンプレミスとクラウドのどちらでも導入できる勤怠管理システムです。多様な業種や働き方にノンカスタマイズで対応することを特徴とし、各種手当の細かな条件や帳票の出力項目も柔軟に設定できます。オンプレミスで導入する場合は、保守に加入することで労働基準法の改正に対応したアップデートが適用されます。ICカードや手のひら静脈、スマートフォンなど打刻方法の選択肢も多くあります。導入から本稼働後まで、専門の指導員による操作説明や設定確認などのサポートも受けられます。
TimePro-eX
- AIと話すだけで勤怠管理。AIエージェント実装。
- 業界最高峰の性能 中堅～大手企業向けシステム
- 伴走支援力 累計50,000件以上の勤怠管理システム立上げ実績
アマノ株式会社が提供するTimePro-eXは、AIの活用を前提とした中堅から大手企業向けの勤怠管理システムです。AIエージェントを実装しており、TeamsやSlackなど日常的に利用しているチャットツールから、自然言語の対話で勤怠管理業務を進められます。提供形態はオンプレミスやパッケージソフト、クラウドに対応しています。ICカードや顔認証、スマートデバイスなどの打刻方法に対応し、給与計算との連携も可能です。導入時はメーカーによる導入支援を受けられます。
皆伝！勤務管理
- 企業独自の複雑な就業管理や雇用形態に対応
- 就業規則が異なるグループ企業を一括管理
- 出向、転籍、兼務などの労務状況も一元管理でかんたん把握
スミセイ情報システム株式会社（SLC）が提供する「皆伝！勤務管理」は、人事部門に必要な勤怠関連の情報を一元管理できる勤務管理システムです。オンプレミスとクラウドの両方で提供されており、自社のサーバで運用する形態も選択できます。企業独自の複雑な就業管理や雇用形態に対応し、就業規則が異なるグループ企業を一括で管理できる点が特徴です。出向や転籍、兼務といった労務状況も一元的に把握できます。ハイブリッドワークの広がりなど、多様な働き方で複雑化する就業管理業務の負担軽減を支援します。
ALIVE SOLUTION TA
- 【中堅・大企業向け】300～５000名の勤怠管理を一括でスムーズに
- 簡単に必要なデータを出力！二次加工の手間を大幅軽減
- 人事・給与システムとシームレス連携！多くの導入実績あり！
三菱電機デジタルイノベーション株式会社が提供する「ALIVE SOLUTION TA」は、中堅・大企業向けのパッケージ型勤怠管理システムです。300名から5,000名規模の勤怠管理を一括で行うことを想定しており、オンプレミスでの運用に対応しています。タイムレコーダーや生体認証、入退室管理システム、PCのログオン・ログオフなど、複数の方法で勤務時間を取得できます。複雑な管理統計資料も出力しやすく、二次加工の手間を軽減できます。人事・給与システムとの連携にも対応しており、法改正対応などのアップデートは年1～2回提供されています。
就業大臣NX （応研株式会社）
- 働き方改革に求められる労務管理機能を幅広く搭載している
- 大臣シリーズソフトとのデータ連携で、ミスのない給与計算も可能
- あらゆる業種の複雑な勤務体系に対応している
BIZWORK+ （ニーズシェア株式会社）
- テレワークやフレックスタイム制に対応した機能
- 部署を問わず運用できる多種多様な機能
- 稼働後最低1年間の保守サポート
どこでもぽちっと （ユーザーサイド株式会社）
- アカウント無制限で追加費用なし
- PCやスマホなど既存機器で利用開始可能
- 買い切りで低価格導入が可能
ADVANCE勤怠 （関彰商事株式会社）
- 導入後運用サポートのPremiumライセンスを提供
- 3種のクラウド・オンプレミスから選択可能
- 関彰商事提供の勤怠管理システム
MC事務時管 （株式会社SUNTACソリューションズ）
- 多様な打刻方法（ICカード、顔認証、GPSなど）に対応。
- 初期費用はタイムレコーダー購入費のみ。
- 50名以下向けお得なクラウドプラン
STK-1Gemini （株式会社ORB）
- FeliCa/MIFARE認証でボタン操作不要の打刻。
- LANで複数拠点を一括管理
- 本体のみ運用可能、維持費不要。
まとめ
勤怠管理システムを買い切りで導入する方法には、オンプレミス型パッケージやインストール型ソフト、タイムレコーダーと専用ソフトのセットがあります。月額費用はかかりませんが、保守契約やサーバの維持、法改正への対応で費用が発生する場合があります。クラウド型と比べる際は、数年単位の総額や人数の変化、社内の運用負担まで含めて試算することが大切です。複数の製品の資料請求をして、費用の内訳を比べてみてください。
