勤怠管理システムのセキュリティ対策とは？選び方と比較項目を解説

勤怠管理システムでセキュリティが重視される理由

勤怠管理システムは、毎日の出退勤だけでなく、残業時間や休暇、シフト、申請承認の履歴まで扱います。情報漏えいや不正利用が起きると、従業員の信頼低下や労務管理の混乱につながるため、導入前の確認が欠かせません。

従業員の個人情報を扱うため

勤怠管理システムには、氏名や社員番号、所属部署、勤務場所、休暇取得状況などが登録されます。打刻方法によっては、位置情報や端末情報を扱うケースもあります。これらは業務上必要な情報ですが、閲覧できる人や利用目的が曖昧なままだと、社内での見られ方に不安を感じる従業員もいるでしょう。

労働時間データの正確性が必要なため

勤怠データは給与計算や残業管理、労務監査の根拠になります。改ざんや誤操作が起きると、給与計算のミスや労使トラブルにつながるおそれがあります。そのため、誰がいつ修正したかを確認できる履歴管理や、承認フローの設定が重要です。

外部からの攻撃リスクがあるため

クラウド型の勤怠管理システムは、インターネット経由で利用できる利便性があります。一方で、不正ログインや脆弱性を悪用した攻撃への備えも必要です。独立行政法人情報処理推進機構の「情報セキュリティ10大脅威 2026」では、組織向け脅威としてランサム攻撃や委託先を狙った攻撃などが挙げられています。

参考：情報セキュリティ10大脅威 2026｜独立行政法人情報処理推進機構

勤怠管理システムのセキュリティチェック項目

勤怠管理システムのセキュリティは、暗号化の有無だけで判断できません。ログイン方法や権限管理、データ保管、バックアップ、監査ログなどを組み合わせて確認すると、自社のリスクに合った比較ができます。

確認項目	見るべきポイント
認証	多要素認証やシングルサインオン、パスワード制限に対応しているか
権限管理	部署や役職ごとに閲覧、承認、修正範囲を分けられるか
操作ログ	打刻修正や承認履歴を後から確認できるか
データ保護	通信暗号化やバックアップ、障害時復旧の説明があるか
外部連携	給与計算ソフトや人事システム連携時の権限を管理できるか

ログインと認証の安全性

最初に確認したいのは、本人以外が簡単にログインできない仕組みです。多要素認証やパスワードポリシー、シングルサインオン、ログイン制限などに対応しているかを見ましょう。特に管理者アカウントは権限が大きいため、一般従業員より強い認証を設定できると安心です。

権限管理の細かさ

勤怠管理では、人事や総務、上長、一般従業員で見たい情報が異なります。全員に同じ閲覧権限を与えると、不要な個人情報まで見えてしまう可能性があります。部署や役職、拠点、雇用形態ごとに閲覧や修正の範囲を分けられるか確認しましょう。

操作ログと変更履歴

勤怠データの修正が必要になる場面はありますが、履歴が残らないと不正やミスを後から追えません。打刻修正や申請承認、管理者による編集などについて、誰が、いつ、何を変更したかを確認できることが大切です。監査対応を見据える場合は、ログの保存期間も比較しましょう。

通信とデータ保管の対策

クラウド型では、通信の暗号化やデータセンターの管理体制、バックアップの取得方法を確認します。障害や災害が起きた場合に復旧できるか、データの保管場所や削除方法が明確かも重要です。資料請求時には、セキュリティチェックシートの有無も見ると比較しやすくなります。

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勤怠管理システムの情報管理で見たいポイント

セキュリティ機能が充実していても、情報の持ち方や運用ルールが合わなければ十分に活用できません。勤怠管理システムで扱う情報を整理し、どのデータを誰が管理するのかを導入前に明確にしましょう。

個人情報の取扱範囲を整理する

勤怠管理システムに登録する情報は、業務上必要な範囲に絞ることが基本です。従業員の個人情報は、利用目的を明確にし、必要な人だけが扱える状態にしましょう。個人情報保護委員会のガイドラインでも、個人情報の適正な取扱いが求められています。

参考：個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン（通則編）｜個人情報保護委員会

打刻データの修正ルールを決める

打刻漏れや誤打刻は日常的に起こり得ます。ただし、修正を自由に認めると、勤怠データの信頼性が下がります。従業員が申請し、上長や管理者が承認する流れを設定できるか確認しましょう。修正理由を残せる機能があると、後から確認する際にも役立ちます。

外部システムとの連携範囲を見る

勤怠管理システムは、給与計算ソフトや人事労務システムと連携するケースがあります。連携は業務効率化に有効ですが、連携先が増えるほど情報の流れも複雑になりがちです。どの項目を連携するのか、連携時に権限を制御できるのかを確認しましょう。

役割ごとに閲覧範囲を分ける

勤怠情報は、担当者の役割によって必要な範囲が異なります。全員が同じ情報を見られる状態にすると、不要な個人情報まで閲覧されるおそれがあります。以下のように、役割ごとに必要な権限を整理しておくと、導入後の設定も進めやすくなります。

■人事部門

全社の勤怠状況や休暇、残業時間などを確認する権限が必要です。

■管理職

自部署の申請承認や残業状況の確認に限定すると、不要な閲覧を抑えられます。

■一般従業員

自分の打刻や申請、休暇残数を確認できれば十分な場合が多いでしょう。

■システム管理者

設定変更権限を持つため、人数を絞り、操作ログを確認できる体制が必要です。

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▶打刻方法や拠点管理で比較したい勤怠管理システム

ここからは、ITトレンドに掲載されている勤怠管理システムの中から、セキュリティや権限管理、運用体制を確認しながら比較したい製品を紹介します。まずは、打刻方法の選択肢や拠点ごとの管理を重視したい企業向けの製品です。現場の使いやすさに加え、打刻修正や拠点別の閲覧権限を確認しましょう。

▶人事労務や給与連携で比較したい勤怠管理システム

勤怠データを給与計算や人事労務、タレントマネジメントなどに活用する場合は、外部連携時の情報管理が重要です。連携するデータ項目や閲覧権限、退職者アカウントの扱いまで確認すると、導入後の情報管理を整えやすくなります。

▶大規模運用や複雑な勤務ルールに対応する勤怠管理システム

従業員数が多い企業や勤務ルールが複雑な企業では、機能の多さだけでなく、運用管理のしやすさも重要です。部門別や役職別の権限設定、複雑な承認ルート、ログ管理、導入支援の範囲を確認しましょう。

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勤怠管理システムのセキュリティ重視の選び方

勤怠管理システムを選ぶ際は、セキュリティ機能の一覧だけでなく、自社の働き方や管理体制に合うかを確認しましょう。クラウド利用や拠点数、雇用形態、外部連携の有無によって、重視すべき項目は変わります。

自社の利用範囲を明確にする

本社だけで使うのか、店舗や工場、在宅勤務者まで含めるのかで必要な対策は異なります。スマートフォン打刻を使う場合は、位置情報や端末制限の考え方も確認しましょう。まず利用範囲を整理すると、必要な権限設定や認証方法を判断しやすくなります。

クラウド型の管理体制を確認する

クラウド型は導入しやすく、拠点間でも勤怠情報を共有しやすい点が魅力です。一方で、サービス提供会社のセキュリティ体制を確認する必要があります。データセンターやバックアップ、障害時の連絡体制、稼働状況の開示などを資料で見ておくと安心です。

法令対応と労務管理の両面を見る

勤怠管理では、労働時間の把握や残業管理への対応も欠かせません。厚生労働省は、労働時間の適正な把握に関するガイドラインを公開しています。セキュリティだけでなく、客観的な記録や承認履歴を残せるかも比較しましょう。

参考：労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドライン｜厚生労働省

資料で比較すべき内容をそろえる

製品ごとにセキュリティ機能の表現は異なります。そのため、資料請求時には同じ観点で比較できるよう、質問項目をそろえることが大切です。認証や権限、ログ、データ保管、障害時対応、サポート範囲を一覧化すると、社内説明もしやすくなります。

以下のような比較軸を用意しておくと、資料を見比べる際の判断基準が明確になります。

比較軸	確認したい内容
認証方式	多要素認証やシングルサインオンへの対応
権限設定	部署や役職、雇用形態ごとの閲覧制限
履歴管理	打刻修正や承認、設定変更のログ保存
運用支援	初期設定や移行、管理者向けサポートの範囲
連携管理	給与計算や人事労務システムとの連携項目

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勤怠管理システムを安全に運用するための対策

セキュリティは導入時の機能確認だけで完了するものではありません。運用開始後も、権限の見直し、打刻修正ルールの徹底やログ確認、退職者対応を続けることで、勤怠管理システムを安全に使いやすくなります。

管理者権限を最小限にする

管理者権限を持つ人が多いほど、誤操作や不正利用のリスクは高まります。初期設定では便利さを優先して広い権限を与えがちですが、実際の業務に必要な範囲へ絞りましょう。人事異動や組織変更のタイミングで、権限を見直す運用も必要です。

退職者や異動者のアカウントを整理する

退職者のアカウントが残ったままだと、不正ログインや情報閲覧の原因になる場合があります。異動者についても、以前の部署の勤怠情報を見られる状態は避けたいところです。退職や異動の手続きと、システム上の権限変更を連動させるルールを作りましょう。

打刻修正の承認ルールを統一する

打刻修正は、勤怠管理の正確性に直結します。承認者や修正理由、添付資料の有無、締め日後の修正手順を決めておくと、担当者ごとの判断差を抑えられます。特に残業時間や休日出勤に関わる修正は、履歴を残して確認できる状態にしましょう。

定期的にログと利用状況を見る

ログは保存するだけでなく、確認して初めて意味を持ちます。深夜の管理者ログインや短期間の大量修正、退職者アカウントの利用など、気になる動きがないか定期的に見ましょう。確認頻度や担当者を決めておくと、運用が形骸化しにくくなります。

定期的な見直し項目を決める

セキュリティ対策は、担当者の記憶や個別判断に任せると抜け漏れが起きやすくなります。月次や組織変更時、年次などのタイミングごとに確認項目を決めておくと、権限やログの確認を継続しやすくなります。以下のように、見直しの頻度と内容を整理しておきましょう。

■月次で確認する

管理者権限や退職者アカウント、打刻修正件数を確認します。

■組織変更時に見直す

異動や昇格に合わせて、閲覧範囲と承認ルートを更新します。

■年次で棚卸しする

運用ルールや連携先、ログ保存期間が現状に合うか確認します。

勤怠管理システムのセキュリティ対策に関するFAQ

勤怠管理システムのセキュリティを比較する際は、専門用語が多く、何を優先すべきか迷いやすいものです。ここでは、資料請求前によくある疑問を整理し、導入検討時の判断材料をまとめます。

Q１：クラウド型の勤怠管理システムは安全ですか？

クラウド型だから危険、オンプレミス型だから安全と一律には判断できません。重要なのは、提供会社の管理体制と自社の運用ルールが合っているかです。多要素認証や権限管理、バックアップ、障害時対応、ログ管理を確認し、必要に応じてセキュリティ資料を請求しましょう。

Q２：勤怠管理システムで特に守るべき情報は何ですか？

氏名や社員番号、所属、勤務時間、休暇、残業時間、打刻場所などが主な対象です。給与計算や人事評価に関わる情報と連携する場合は、さらに慎重な管理が求められます。誰がどの情報を見られるのかを整理し、権限を必要最小限にすることが重要です。

Q３：資料請求時に確認すべきセキュリティ項目は何ですか？

認証方式や権限設定、操作ログ、通信暗号化、バックアップ、障害時対応、外部連携時のデータ管理を確認しましょう。複数製品を比較する場合は、同じ質問項目で資料を見比べると違いがわかります。管理者向けの設定支援やサポート範囲も見ておきたい点です。

Q４：従業員に位置情報打刻を使う場合の注意点はありますか？

位置情報は便利ですが、従業員の不安につながりやすい情報でもあります。利用目的や取得タイミング、閲覧できる人、保存期間を社内で説明しましょう。業務上必要な範囲で利用し、常時監視のように受け取られない運用設計が大切です。

Q５：導入後にセキュリティを保つには何をすべきですか？

管理者権限の見直し、退職者アカウントの削除、打刻修正ルールの徹底、ログ確認を継続しましょう。導入時に決めたルールも、組織変更や働き方の変化により合わなくなる場合があります。定期的な棚卸しを行うことで、安全な運用を維持しやすくなります。

まとめ

勤怠管理システムのセキュリティでは、認証や権限管理、操作ログ、データ保管、外部連携を総合的に確認することが大切です。機能だけでなく、自社の働き方や管理体制に合うかも見極めましょう。

複数製品を同じ観点で比較したい場合は、ITトレンドの一括資料請求を活用し、自社に合う勤怠管理システムを効率よく検討してみてください。