《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/03/21 公開)
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
書管理に関する幅広いニーズに対応しているとユーザーから高評価を得ています。特に、紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさで、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロード時の時間がかかる、操作の直感性の不足、特定の機能の使いづらさ、ライセンス関連の不便さ、動作の重さなどの改善要望が挙げられています。また、PDFとの互換性や、細かい編集作業における画質の低下などについても声が挙げっています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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社内回覧のペーパーレス化に使えます
この製品のいい点
紙で社内稟議を回していたが、回覧に時間がかかっていた。また、紙の稟議書を無くすケースが年に1件程度は発生していた。対象の稟議書をDocuworksベースで回覧することで、PCでドキュメント回覧を行えるようになり回覧速度が圧倒的に早まり、紙の紛失も起こらなくなった。
DocuWorksの改善してほしい点
Windowsのフォルダの見せ方を変えているだけなのでファイル移動時に権限の継承や適用をDocuworks側からは行えない。Docuworksのリンクフォルダからリンクフォルダへ移動する場合は移動先の権限を適用できず、移動元の物を継承してしまうため、ホスト名のリンクフォルダとIPアドレスのリンクフォルダを使い分けたりしなければならない。権限の継承か移動先の権限適用かを選べると良い。
システムの不具合がありましたか?
改善してほしい点にも挙げたが、ファイルのアクセス権の継承がWindowsのルール依存なため、ドキュメントをハンドリングする途中で上位者しかアクセスできないフォルダを経由した際に実務者がファイルにアクセスできなくなるケースが発生した。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ドキュメントハンドリングソフトということで、Windowsフォルダのファイル位置を可視化できる。また、トレイ機能も導入することで、決裁者の決裁担当ファイルが手元に来た際に通知を受けることができるので確認しやすく、紙に比べて社内稟議の回覧速度が圧倒的に早まった。
検討者にオススメするポイント
社内のファイルのやり取りや回覧をより視覚的に行える。また、トレイ機能も合わせることで可用性はグッと上がる。
ドキュワークス使用で在宅で書類作成!
この製品のいい点
ペーパーレスで書類作成、書類保存、書類の受け渡しが可能!どんなものもドキュワークスに変換し、編集し、書き込み、保存できる。フォルダを作り、クラウドで書類管理もでき、バックアップもとれるので、リスク管理もできます。社外秘の書類でも、在宅でパソコン上で操作でき、コロナ対策にもなる。
DocuWorksの改善してほしい点
時々、仕事中に原因が不明でつながりが悪くなったり、反応の速度が遅くなることがある。ファイルが壊れることもあり、編集中の書類をいちからやり直さなければならないこともあるので、頻繁に保存していかないと不安。
システムの不具合がありましたか?
朝や夕方の忙しい時間に時々、ソフトが重くなり、何度も再起動し、仕事が、進まないことがあり困りました。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ペーパーレスを実践でき、紙の出力がなくなり、紙代の節約、ゴミの削減にもつながりました。仕事の効率があがります。
以前利用していた製品の解約理由
らくらくライブラリー
検討者にオススメするポイント
ペーパーレス、仕事の効率があがります!
資料の作成から電子文書の整理まで
この製品のいい点
読み込んだ文書を直感的に操作でき、簡単に文書フォルダを作ることができる。挿入機能も充実しており、簡易に資料の作成が可能である。
DocuWorksの改善してほしい点
線などを書き込むことはできるが、エクセルのようにもう少しバリエーションが充実すると、より良くなると思う。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
公園の維持管理の仕事をしているが、これまでは紙の指示評価を作成して業者へ指示を出していた。それをドキュワークスで指示票を作成することにより、これまでより短期間で指示が出せるようになった。さらに、電子データなので、データを送って指示することができ、業務の効率化につながった。
紙資料のデータ化におすすめ!
この製品のいい点
FAXの資料をスキャンし読み込む事でデータ化でき、書き込み等も自由にできます。複合機からスキャンするだけなので、OCR的な利用も可能なので、紙媒体のデジタル化にも活用できます。
DocuWorksの改善してほしい点
改善点は特にありませんが、社内でのデータやりとりはDocuワークスで完結しますが、導入していない外部にたいしてはPDF化するなどの処理は必要です。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
紙資料をデジタル化できるのがメリットです。AI-OCR的な機能は未実装ですが、Docu→PDF→office等に変換していけるのはよいです。
検討者にオススメするポイント
FAX等でやりとりのある会社の紙媒体のデジタル化におすすめですに
ペーパーレス化の実現
この製品のいい点
紙を印刷しなくても、PDF形式で保管できます。書類を束ねたりできるので、紙と同じように扱えるのが良いです。職場でペーパーレス化を推進しており、自分の業務はほぼDOCUWORKSで完結できるようになりました。
DocuWorksの改善してほしい点
書類が多いと動作がかなり重くなります。また、備わっている機能をうまく使いこなせず、社内で利便性や効率化の面でなかなか普及しないのが現状です。ヘルプを参照してもわかりにくく、一定の機能しか使えていません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ペーパーレス化の面では、自分の業務ではかなり役立ちました。紙媒体を同じように、かつ直感的に操作できる点はとても便利だと思います。毎日、何十枚もの書類の印刷がありましたが、プリンターとの行き来もほぼなくなり、工数削減につながりました。
慣れると使いやすい。
この製品のいい点
求めている機能は全てある。
wordやexcelなど様々なデータをdocuworks化して、容量を抑えられる。
職場内などで共有しやすい。
DocuWorksの改善してほしい点
使いこなせるほど慣れてくると、簡単に操作できるが、初めのうちは例えばページの差し替えなど、やり方がわかりづらく、苦難した。「ページの順番を変える」など見ただけでわかりやすいタブを作っていただけたら、使いやすいと思う。
システムの不具合がありましたか?
今のところなし。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
WordやExcelのオリジナルデータよりも、docuworks化した方が格段に容量が小さくなるため、たくさんの資料などをメール等で共有するときに便利だった。
検討者にオススメするポイント
業務で必要なほぼほぼの機能は揃っていると思います。
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付箋機能が非常に便利
この製品のいい点
何百ページにもなる書類をまとめる場合、付箋をつけることで紙の文書のように直観的にその資料のページに飛ぶことができます。
DocuWorksの改善してほしい点
例えばワード文書1枚をドキュワークス文書に変換するには10〜20秒程度かかり、少しストレスとなります。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
付箋機能がとても便利です。業務上多くの法令や各種規程を取り扱うのですが、インデックスシールのように見たいページへ一発で飛べるため、紙文書のデジタル化という意味で社内のDX化が進みました。
検討者にオススメするポイント
紙文書中心の業務をデジタル化したい職場におすすめです。
様々なファイルをPDF化して一元管理できる
この製品のいい点
外販先の会社にて社内報告資料一式をPDF化して提出する必要があるため、こちらのツールを使っている。様々なファイル形式をまとめてPDF化でき、ページ番号も通番で振ることができるため、重宝している。
DocuWorksの改善してほしい点
あまり直感的な操作感ではないため、使用方法を覚えるのに少し時間がかかる。また、ファイルに改版が入った際に、一部ページの差し替えは非常にやりづらい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
複数のファイル、複数のファイル形式の資料を統合することができるため、報告資料を一つ一つ開く必要がなく、見やすさが向上する。
用途は多数で使い方は簡単!
この製品のいい点
ExcelやwordやPowerPointなど、様々な形式の書類を読み込んで保存できるし、まとめて印刷する時のおまとめスペースとして非常に便利。
DocuWorksの改善してほしい点
書類を読み込んでいる(アップロードしている)時の時間が長いことがあるので、急いでいる時に遅くて焦ることがある。
システムの不具合がありましたか?
今のところは不具合はなく良好。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
書類を修正したいのに元データがない時、DocuWorks へ読み込めば修正可能なので、何度も助かっている。
検討者にオススメするポイント
データ保管が主流になっている今の時代でも、紙ベースがまだまだ手放せない業界の方に是非ともお勧めします。
PDF等の編集や電子印活用に採用するならDocuWorks
この製品のいい点
近年は書類の証明添付などでPDFファイルが主流となり、わざわざ印刷をせずにソフト内で編集や捺印が可能。
DocuWorksの改善してほしい点
初回で操作する方には余計なメニューが多すぎて非常に分かりづらい。よく使うものを固定するまでの流れを把握するのに時間がかかるので、初回アナウンスがあるといいと思います。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
PC内で資料の編集や捺印が可能なことから、ペーパーレスにも貢献でき、経費の削減などに役立てることが可能です。
検討者にオススメするポイント
安価でPDF編集ソフトを探しているところはおすすめです。
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