ITトレンドがおすすめする製品・サービス
- ■採用区分別
- 中途・通年採用：JobSuite CAREER、ジョブカン採用管理
- 新卒と中途の一元管理：sonar ATS by HRMOS、採用一括かんりくん
- アルバイト・パートなど非正規雇用の採用：ジョブカン採用管理、ハイソル、CastingONE
- ■応募者への連絡手段別
- ■拠点管理の方法別
製造業の採用で採用管理システムが役立つ理由
製造業の採用には、拠点が分散していること、職種の幅が広いこと、募集が年間を通じて続くことといった特徴があります。こうした特徴から生じる手間やすれ違いを、採用管理システムでどう減らせるかを整理します。
工場ごとに採用情報が分散しやすい
工場や事業所が複数ある製造業では、各拠点の総務担当者が独自に求人を出し、応募者をファイルや紙で管理している場合があります。この状態では、本社が全社の応募状況や採用の進み具合を把握するまでに時間がかかります。
採用管理システムで拠点ごとの求人と応募を一か所に集めれば、本社と拠点が同じ情報を見ながら採用を進められます。拠点ごとの応募数や採用数を同じ基準で比べられるようになる点も、本社にとっての利点です。
職種の幅が広く選考の進め方も異なる
製造業では、製造ラインで働く現場職のほか、生産技術や品質保証、設計開発などの技術職、営業や管理部門まで、幅広い職種を採用します。職種によって求める経験や選考の段階、面接官が大きく異なります。
採用管理システムで職種ごとに選考の流れを設定しておけば、職種が違っても同じ仕組みの中で進捗を管理できます。表計算ソフトで職種ごとに別のファイルを作る運用と比べて、全体の状況を把握しやすくなります。
応募者への初回連絡の早さが結果に影響する
現場職の求人では、応募者が複数の企業に同時に応募していることがあり、連絡が遅れると他社の選考が先に進む可能性があります。求人媒体ごとに管理画面を確認する運用では、応募に気づくまでに時間がかかる場合もあります。
媒体からの応募を自動で取り込み、担当者に通知する機能を使えば、応募から初回連絡までの時間を短くできます。自動返信メールで受付の連絡を送り、面接日程の候補を案内する流れを作っておくと、担当者が不在の日も応募者を待たせずに済みます。
工場・拠点ごとの求人と応募を一元管理する方法
拠点が複数ある製造業では、本社と拠点の役割分担を決めたうえで採用管理システムを設定することが大切です。閲覧できる範囲や求人の登録方法を整理しておくと、一元管理と拠点の自主性を両立できます。
拠点ごとの閲覧権限の設定
拠点の採用担当者には、自拠点の求人と応募者だけを表示し、本社の人事部門は全拠点を閲覧できるように権限を分ける方法があります。応募者の個人情報を必要な範囲の担当者だけが見られるようにする意味でも、権限の設計は欠かせません。
拠点の数が多い場合は、事業部や地域ごとにまとめて閲覧できる中間の権限が必要になることもあります。自社の組織構成にあわせて、どの単位で権限を分けられるかを製品の資料やデモで確認しましょう。
求人票の登録ルールの統一
拠点ごとに求人票の書き方が異なると、応募者にとってわかりにくいだけでなく、本社での集計も難しくなります。職種名や勤務形態、勤務時間の書き方など、共通の登録ルールを決めておくことが大切です。
交替勤務や夜勤の有無、残業の目安、寮や社宅の有無といった製造業の求人で応募者が気にする情報は、共通の記載項目として決めておくと、記載漏れを防げます。求人票のひな形を採用管理システムに登録できるかも確認したい点です。
本社でのまとめた集計と分析
拠点の情報が一か所に集まれば、本社では拠点別や職種別に応募数、面接数、採用数を集計できます。採用が順調な拠点とそうでない拠点を比べることで、求人の出し方や選考の進め方の違いが見えてくる場合があります。
ただし、採用の状況は地域の人材事情や拠点の立地にも左右されるため、数字の差だけで拠点の取り組みを評価しないよう注意が必要です。集計結果は拠点の担当者と共有し、改善策を一緒に考える材料として使いましょう。
製造現場職の採用に採用管理システムを使う
製造現場職の採用では、スマートフォンから応募する人もおり、メールよりも電話やメッセージでの連絡を好む応募者もいます。応募者に届きやすい連絡の仕方と、面接や職場見学の調整方法を整えましょう。
メール以外の連絡手段の用意
応募者の中には、メールを日常的に確認しない人もいます。面接の案内をメールだけで送ると、応募者が見落として連絡が途切れる可能性があります。
採用管理システムには、SMSやLINEと連携して応募者に連絡できる製品があります。応募者が普段使っている手段で連絡できれば、面接日程の確定までが早くなる場合があります。連絡手段ごとの送信履歴が採用管理システムに残るかも、担当者間で状況を共有するうえで確認したい点です。
職場見学と面接の日程調整
製造現場職の採用では、面接とあわせて工場の職場見学を行う企業もあります。実際の作業環境を見てもらうことで、入社前の想像と実際の働き方との差を減らす効果が期待できます。
職場見学には現場の案内役が必要なため、面接官と案内役の両方の予定を調整しなければなりません。採用管理システムで候補日を応募者に選んでもらう機能を使えば、電話での日程調整の往復を減らせます。現場の稼働状況により見学できない日がある場合は、あらかじめ候補日から外しておきましょう。
勤務条件の説明と入社前の確認
製造現場職では、交替勤務の時間帯や休日の取り方、作業時の服装や安全上のルールなど、入社前に理解しておいてほしい条件があります。説明が不十分なまま入社すると、想像との違いから早期の離職につながる可能性もあります。
面接や内定の連絡の際に伝える勤務条件の項目を一覧にし、採用管理システムで説明の有無を記録しておくと、担当者による説明の差を減らせます。内定者からの質問と回答も記録しておけば、次の採用で案内する内容の見直しにも活かせます。
ITトレンドでは、最新の製品・サービスを多数比較・掲載しています。まず資料請求して、さまざまな製品の機能や特徴を比較してみてください。忙しい業務時間内でも、各社に問い合わせる手間なく、たった1回の入力（約60秒）で採用管理・選考管理システムの一括資料請求が可能です。浮いた時間で、じっくりと製品の比較検討を進めましょう。
技術職・理系新卒の採用での使い方
生産技術や設計開発などの技術職、理系の新卒採用では、現場職とは異なる応募経路と選考の流れがあります。採用管理システムでこれらの情報をどう管理するかを紹介します。
学校推薦やインターンシップの管理
理系の新卒採用では、大学や高等専門学校からの推薦、インターンシップへの参加をきっかけとした応募など、応募経路が多岐にわたります。経路ごとに選考の段階や必要な書類が異なる場合もあります。
採用管理システムで応募経路を区別して記録すれば、推薦応募と自由応募の選考状況を分けて把握できます。インターンシップの参加履歴を候補者の情報として残しておくと、本選考での面接官の参考資料としても使えます。
技術面接の評価の記録
技術職の選考では、専門知識や過去の開発経験を確認する技術面接を、現場の技術者が担当することがあります。技術者が面接官を務める場合、評価の観点が人によって異なると、選考の公平さを保ちにくくなります。
評価項目と評価の基準を採用管理システムに登録し、面接官が同じ項目で評価を入力する仕組みにしておきましょう。面接官が多忙な場合も、スマートフォンから評価を入力できれば、次の選考への判断を早められる場合があります。
通年採用と繰り返しの募集に備える
製造業では、欠員の補充や生産量の変動にあわせて、同じ職種の募集を年間を通じて繰り返すことがあります。過去の応募者の情報を活かし、募集のたびに一から始めない仕組みを整えましょう。
過去の応募者情報の活用
以前に応募して条件があわずに辞退した人や、別の時期なら働けると答えた人に、新しい募集を案内する方法があります。採用管理システムに辞退理由や希望の時期を記録しておけば、条件にあう人を抽出して声をかけられます。
ただし、過去の応募者に別の求人を案内する場合は、応募時に示した個人情報の利用目的に含まれているかを確認する必要があります。保管期間のルールとあわせて、法務部門などと相談して運用を決めましょう。
期間従業員の募集と再応募の扱い
期間を定めて働く期間従業員を募集している企業では、契約期間を終えた人が再び応募してくることがあります。前回の勤務状況や評価を確認できれば、選考の手間を減らせる場合があります。
採用管理システムで再応募の候補者を前回の記録と結びつけられるか、重複登録を知らせる機能があるかを確認しましょう。入社後の勤務の記録は人事システムで管理している場合があるため、採用側から参照できる範囲を事前に整理しておくことも大切です。
工場・拠点の採用に使える製品の比較表
採用区分への対応や応募者への連絡手段、拠点ごとの管理方法は製品ごとに異なります。この記事で紹介する製品の特徴を一覧にまとめました。
| 製品名 | 特徴 |
|---|---|
| RPM | 400以上の求人サイトの応募者データを取り込み、SMS・LINEで応募者に連絡できる |
| ジョブカン採用管理 | 新卒・中途・アルバイトに対応。LINEで日程調整や選考結果の連絡ができる |
| JobSuite CAREER | 中途採用・通年採用のプロセスに特化。重複登録者の自動検出に対応する |
| カオナビ採用 | 部署や役職に応じた権限設定に対応。募集ポジションごとに進捗を管理できる |
| らくるーと | LINE・SNSを活用した採用管理ツール。日程調整やリマインドを自動化できる |
| 採用一括かんりくん | 新卒・中途を管理でき、LINE連携と定型業務の自動化で連絡を早められる |
| sonar ATS by HRMOS | 新卒・中途を1つで管理。採用フローを作成し、進捗をリアルタイムで把握できる |
| ハイソル | アルバイト・パート採用向け。入社手続きをスマホで完結でき、退職者情報も蓄積 |
| CastingONE | 非正規雇用に特化した採用DXプラットフォーム。求人媒体と自動で連携できる |
| Jobギア採用管理 | 応募経路・媒体・店舗別の効果分析で、採用コストを測定できる |
製造業の現場職採用を進めやすい製品
ここでは、中途・通年採用やアルバイト採用への対応、SMSやLINEでの連絡、拠点ごとの権限や集計を確認しやすい製品を紹介します。自社の拠点数や採用区分にあわせて比べてみてください。
RPM
- 連携可能な求人媒体は業界最大400以上！
- 応募者情報取込み速度は5~45分！一部媒体はリアルタイム連携も！
- 柔軟な自動対応機能による業務効率と面接設定率を改善！
株式会社ゼクウが提供する「RPM」は、メールを確認しない応募者にも連絡を届けたい現場職の採用で検討しやすい採用管理システムです。応募者とのメッセージングに加え、オプションを含めてSMSやLINEで連絡する機能が用意されています。400以上の求人サイトの応募者データを自動で取り込め、担当者がいなくても面接予約を受け付ける自動面接予約の機能も備えています。出稿媒体・案件・エリアなどの軸で広告効果も確認できます。
ジョブカン採用管理
- 募集から内定までこれ一つ。簡単高機能な採用管理システム
- あらゆる経路からの応募者の情報を取り込み、一括管理！
- 媒体別・面接官別など求人効果の分析・レポート作成も可能！
株式会社DONUTSが提供する「ジョブカン採用管理」は、工場や部署ごとに分かれた採用状況を本社でも把握したい企業で比べやすい採用管理システムです。新卒・中途・アルバイトなどの採用に対応し、ジョブカン上でLINEメッセージを送受信して日程調整や選考結果の連絡ができます。選考担当者を招待して専用画面を使ってもらえるほか、求人別・経路別・グループ別の選考ステップレポートで状況を比べられます。
JobSuite CAREER
- 【機能美を追求】教育コスト抑え、現場ですぐに使いこなせる設計
- 【シンプルなUI】必要な情報にすぐアクセス、業務の負担を軽減
- 【採用プロセスの多角的分析】採用活動の改善ポイントを可視化
株式会社ＮＳＤデジタルソリューションズが提供する「JobSuite CAREER」は、欠員補充などで同じ職種の募集を繰り返す中途・通年採用に向く採用管理システムです。中途採用・通年採用のプロセスに特化しており、同一人物の可能性がある登録者を自動で検出できるため、再応募の候補者に気づきやすくなります。登録者情報を一部残して削除し、重複チェックに使い続けるコンパクト化の機能も備えています。
カオナビ採用
- 紙・PDF・エクセルなどに散らばった候補者データを一元化
- 募集ポジションごとの 進捗管理で、現場・人事が 円滑に連携
- 各求人媒体から 候補者情報を自動取り込み
株式会社カオナビが提供する「カオナビ採用」は、拠点の担当者と本社の人事で見られる範囲を分けながら採用を進めたい企業が検討しやすい製品です。部署や役職に応じた権限設定ができ、募集ポジションごとに誰がどのステップにいるかを一目で把握できます。各求人媒体から候補者情報を自動で取り込めるため、拠点ごとに分散していた応募情報をまとめやすくなります。
らくるーと
- LINE・SNSに特化しているため効果的なコミュニケーションを実現
- 応募者のレスポンスも早く、選考歩留まりを改善
- メッセージ配信や日程調整の自動化で、工数削減とスムーズな選考
株式会社アイシスが提供する「らくるーと」は、LINEで応募者とすぐにやり取りしたい企業に向く、LINE・SNSを活用した採用管理ツールです。メッセージの自動応答や予約送信、説明会や面接の日程調整とリマインドに対応しています。流入経路の把握や統計・分析、適性検査結果などの外部情報の取り込みもでき、オプションの担当者向けスマホアプリを使えば外出先からもメッセージを確認できます。
採用一括かんりくん
- ルーティン業務70%削減！ 日程調整やメール送信を自動化
- LINE連携で開封率アップ・リッチメニューで歩留まりを劇的改善
- 新卒/中途もこれ1つ！ 継続率98.8%が照明する使いやすさと機能性
HRクラウド株式会社が提供する「採用一括かんりくん」は、技術職の新卒採用と中途採用を同じ仕組みで進めたい企業で比べやすい採用管理システムです。新卒・中途のどちらも管理でき、LINE連携で応募者への連絡を早められます。日程調整やリマインドメール、合否連絡などの定型業務を自動化でき、紹介会社ごとの効果分析や、紹介会社から推薦された学生の管理にも対応しています。
sonar ATS by HRMOS
- 大手、中小企業の規模問わず累計導入数が2,500件以上の実績
- 求人募集、応募者管理、面接日程調整などのあらゆる業務を効率化
- 求人媒体、適性検査、社内チャットツール、他各種サービスと連携
Thinkings株式会社が提供する「sonar ATS by HRMOS」は、職種ごとに異なる選考の流れを同じ画面で管理したい企業に向く採用管理システムです。応募から内定・入社までの採用フローを作成でき、ターゲットや評価ごとに特別な選考フローも設定できます。新卒・中途の両方を管理でき、採用目標の達成に必要な応募者数をシミュレーションする機能も備えています。
ハイソル （HRソリューションズ株式会社）
- 検索エンジンに最適化されたオリジナルのホームページを作成可能
- 入社手続きをセキュアにスマホで完結させ大幅効率化！
- 退職者情報をストックして繁忙期のスポット対応を実現！
CastingONE （株式会社CastingONE）
- 平均採用単価35%削減、平均業務効率化50%を実現。
- 採用活動のあらゆる課題を解決する顧客伴走型コンサルティング。
- 求人媒体自動連携と応募者データ一元管理。
Jobギア採用管理 （株式会社アイデム）
- 求人媒体からの応募を自動取込し、応募者情報を一元管理。
- 応募者との接点を効率的に管理する機能。
- 応募経路、媒体、店舗別の効果分析で採用コストを測定可能。
まとめ
製造業で採用管理システムを使うと、工場や拠点ごとの求人と応募を本社とあわせて一元管理でき、現場職の応募者への連絡や職場見学の調整も早められます。技術職の評価の記録や、通年採用で過去の応募者に再び声をかける場面にも役立ちます。採用区分や連絡手段への対応は採用管理・選考管理システムの製品ごとに異なるため、資料請求して比較検討してください。
