資料請求リストに製品が追加されていません。


IT製品の比較サイト|ITトレンド

資料請求リスト

資料請求
0件
  • ホーム
  • カテゴリーから探す
  • ランキングから探す
  • 記事を読む
  • セミナーを探す
  • はじめての方へ
  1. IT製品 比較TOP
  2. 人事
  3. 労務管理システム
  4. 労務管理システムの関連記事一覧
  5. 副業解禁における労務管理のポイントとは?効率化する方法も紹介!

副業解禁における労務管理のポイントとは?効率化する方法も紹介!

Share
Tweet
Hatena
Pocket
2020年06月19日 最終更新
労務管理システムの製品一覧
副業解禁における労務管理のポイントとは?効率化する方法も紹介!

副業解禁に伴い、労務管理ではどのような点に留意が必要になるのでしょうか。思わぬトラブルが生じることもあるため、適切な管理体制を構築しなければなりません。

この記事では副業解禁における労務管理の基本的なポイントからリスクを避けるための注意点、管理を効率化する方法まで解説します。自社と従業員を守る参考にしてください。

この記事は2020年6月時点の情報に基づいて編集しています。

株式会社SmartHRのロゴ画像
SmartHR
株式会社SmartHR
【2年連続シェアNo.1】人事・労務業務をクラウドでスマート運用
add_circle_outline資料請求リストに追加
労務管理システム の製品を調べて比較
製品をまとめて資料請求! 資料請求フォームはこちら
労務管理システムの資料請求ランキングで製品を比較! 今週のランキング第1位は?

副業解禁における労務管理のポイント

副業解禁に伴い、労務管理ではどのような注意が必要になるのでしょうか。

従業員が過労にならないよう留意する

本業のほかに仕事を持つ以上、労働時間は増加します。そのため、企業が知らない間に従業員が過労に陥るリスクがあります。このリスクに備えるには以下の2点に留意しましょう。

副業先の労働時間を把握する

労働基準法では、1日の労働時間は8時間、1週間の労働時間は40時間以内に収めるよう定められています。そして、この決まりは本業と副業の合計労働時間で考えられます。たとえば、月曜~金曜にかけて本業で40時間働き、土曜日に4時間ほど副業に従事すれば、規定の労働時間を4時間超過したことになります。

残業代に関しては、後で雇用契約を結んだ企業が支払うため、本業側の企業が負担する必要はありません。ただし、過労による健康上のリスクは副業側の雇用者にすべてを任せるのは危険です。自社の従業員を健康被害から守るため、本人の通算労働時間をよく把握しておきましょう。

ちなみに、副業が雇用契約ではなく、自営業や委託契約などによるものであれば、労働基準法の労働時間規定は適用されません。しかし、この場合でも健康上のリスクは侮れないため充分な注意が必要です。

健康管理を行う

労働安全衛生法において、企業には従業員に対して健康診断を実施する義務が定められています。常時使用している労働者であれば、副業をしていても例外ではありません。

具体的には、以下の2つの両方に該当する従業員には必ず健康診断を実施する義務があります。

  • ■労働契約により1年以上働いている、あるいはそれが見込まれる
  • ■1週間当たりの労働時間が同種の業務に従事する者の3/4以上

ただし、2つ目の条件における労働時間は、副業先のものを含めません。あくまで自社での労働時間に基づいて考えます。

副業を行う従業員に対して保険の加入を促す

各種保険には、副業先でも加入しなければならないことがあります。保険ごとに異なるためよく確認しておきましょう。

【労災保険】
本業・副業のどちらでも加入しなければなりません。何かあったときにどちらの企業が責任をとるのか明らかにするためにも、両方で加入するよう従業員に伝えておきましょう。
【雇用保険】
雇用保険は、1週間の労働時間が20時間を超過する場合に加入する保険です。ただし、本業と副業のどちらかでしか加入できません。
【社会保険】
週および月の所定労働時間が、正社員の3/4以上の場合に加入する保険です。本業・副業の両方で条件を満たす場合は、両方で加入することになります。

情報漏えい対策をする

従業員の副業が自社に大きな被害をもたらすことがあります。これを防ぐには以下の義務を従業員に充分に伝え、書面で契約を締結しましょう。

秘密保持義務
職務上知った秘密を守る義務
職務専念義務
労働時間中はその労働に専念しなければならないとする義務
競業避止義務
所属する企業の不利益となる行為を禁止する義務

基本的に労働者は労働契約を締結した段階で上記の義務を負うことになっています。しかし、副業を始めるとこれらの義務に違反するリスクが高くなります。違反すると懲戒処分や損害賠償責任が生じることも伝え、注意喚起しましょう。

副業解禁の注意点

従業員の副業によってトラブルが生じないようにするには、どのようなことが必要なのでしょうか。

副業解禁の範囲と手続きを細かく設定し、周知する

副業を解禁するといっても、完全に従業員を野放しにすると、過労や情報漏洩といったトラブルが生じかねません。そこで必要になるのが副業に関するルール作りです。

具体的には、以下の項目について制限を設けましょう。

【業種】
これは、先述した競業避止義務を守らせるための対策です。同業他社の業務に従事されると自社にとって不利益となります。また、その従業員が自社で獲得した知識や技術を用いて起業する場合も脅威となるでしょう。
【雇用形態】
主に過労の防止を目的として雇用形態に制限を課すこともあります。たとえば、平日の深夜に副業をされるとその疲労が回復せず、業務に支障をきたしかねません。

従業員に届け出を義務付ける

企業にとって一番危険なのは、従業員が知らない間に副業を始めてトラブルが起きることです。有事の際に円滑に対応できるよう、誰がどんな副業をしているのかを把握するため、副業許可の申請手続きを義務化しましょう。

その際には、以下を従業員に求めましょう。

副業先情報の提供
所在地・雇用形態・勤務場所・勤務時間など
秘密保持に関する誓約
秘密保持義務について書面で契約を締結する
本業への専念に関する誓約
職務専念義務について書面で契約を締結する

副業する従業員の労務管理を効率的に行う方法

従業員が副業をすると、労務管理で管理すべき情報が多くなります。その分多くの時間と労力がかかるようになり、ほかの業務を圧迫することがあります。

そこで役に立つのが労務管理システムです。副業解禁に伴って発生する労務管理業務を効率化する機能が多く備わっています。具体的には以下の業務を効率化できます。

  • ■帳票作成
  • ■給与計算
  • ■年末調整
  • ■入社・退社手続き(各種保険手続き含む)
  • ■従業員情報管理(住所、家族、マイナンバーなど)

従来は多くの情報を紙で管理していましたが、最近ではシステム化が進んでいます。紙と違って保管が簡単で、探したいものをすぐに見つけられる検索性の高さも魅力です。副業解禁によって扱う情報が増えると高い効果を実感できるでしょう。

しっかりポイントを押さえて副業の労務管理をしよう!

副業解禁における労務管理のポイントは以下のとおりです。

  • ■従業員の過労に注意する(労働時間の把握、健康管理の実施など)
  • ■保険加入を促す
  • ■自社に不利益が生じないよう対策する

また、副業解禁に伴うリスクを軽減するため、以下の点に注意しましょう。

  • ■副業解禁範囲を制限する
  • ■従業員に申請を義務付ける

以上を踏まえ、適切に労務管理を行いましょう。

労務管理システム 製品を調べて比較
製品をまとめて資料請求! 資料請求フォームはこちら
労務管理システムの資料請求ランキングで製品を比較! 今週のランキング第1位は?
こちらもおすすめ!
労務管理システム 選び方ガイド
製品を選ぶときのポイントがわかる!
どんな企業が導入すべきかがわかる!
お役立ち資料ダウンロード
選び方ガイドのダウンロードはこちら

このカテゴリーに関連する記事

労務費とは何を指すのか?人件費との違いや費用の計算方法も解説!

労務費とは何を指すのか?人件費との違いや費用の計算方法も解説!

労災が発生した際に会社がすべき義務を解説!認定されるとどうなる?

労災が発生した際に会社がすべき義務を解説!認定されるとどうなる?

従業員が退職する際に必要な会社側の手続きをわかりやすく解説!

従業員が退職する際に必要な会社側の手続きをわかりやすく解説!

労働者代表とは?選出方法や要件、注意点を一挙に公開!

労働者代表とは?選出方法や要件、注意点を一挙に公開!

雇用形態の種類一覧!社会保険の条件から変更方法まで徹底解説

雇用形態の種類一覧!社会保険の条件から変更方法まで徹底解説

雇用保険の基礎知識!加入手続きに必要な書類、ポイントを徹底解説

雇用保険の基礎知識!加入手続きに必要な書類、ポイントを徹底解説

労災が起こった場合の対応手順とは?知っておきたいポイントを紹介

労災が起こった場合の対応手順とは?知っておきたいポイントを紹介

労働契約法をわかりやすく解説!つまずきやすいポイントや注意点

労働契約法をわかりやすく解説!つまずきやすいポイントや注意点

通勤災害と業務災害の違いは?判断基準や事例を合わせて解説!

通勤災害と業務災害の違いは?判断基準や事例を合わせて解説!

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「副業解禁における労務管理のポイントとは?効率化する方法も紹介!」というテーマについて解説しています。労務管理システムの製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。

お役立ち資料ダウンロード
労務管理システム
基本情報から選ぶ時のポイント、ITトレンドおすすめの製品情報をまとめてご紹介します。
関連製品・サービス
株式会社SmartHR
株式会社SmartHR
追加
【2年連続シェアNo.1】人事・労務業務をクラウドでスマート運用SmartHR
SmartHRは、人事・労務の業務をクラウドで運用できるビジネス支援ソリューションです。ブラウザからのアクセスでペーパーレス化となり、担当者の業務負荷を大きく軽減します。
株式会社Donuts
株式会社Donuts
追加
無料プランもご用意!労務管理のペーパレスならジョブカン労務管理
★ITトレンド年間ランキング2019「労務管理システム」部門で1位獲得 入社や退職等に必要な社会保険や雇用保険の書類作成・手続きをラクラク簡単に。 人事労務管理をペーパーレスで効率化します。
株式会社エフアンドエム
株式会社エフアンドエム
追加
【アラカルト型】で無駄なく手軽に効率化!オフィスステーション 労務
煩雑な手続きを電子化し、情報の一元管理で人事業務コスト削減・会社全体の生産性アップへ。帳票数は100種類以上で、多様な従業員に対応可。マイナンバー管理、e-Gov電子申請APIにも完全対応。
freee株式会社
freee株式会社
追加
労務手続きからマイナンバー、給与計算まで一気貫通人事労務freee
クラウド給与計算シェアNo1の給与計算 freeeを、人事労務を一気通貫する「人事労務freee」としてフルリニューアル。 さらなるバックオフィス効率化を目指して、HR領域にも本格進出します。
株式会社アクティブアンドカンパニー
株式会社アクティブアンドカンパニー
追加
ルーチンワークの自動化・効率化を実現sai*reco(サイレコ)
HRオートメーションシステム「サイレコ」は、組織人事の情報を蓄積し、有効な経営情報としての活用を支援するクラウド型労務管理システムです。
株式会社ネオキャリア
株式会社ネオキャリア
追加
無料でお試しあり!WEBで入退社手続きができる労務管理システムjinjer労務
労務管理システム「jinjer労務」は、社会保険の各種手続きをオンライン化し、手続き書類の作成から申請までWEB上で完結できるようにします。労務管理のオペレーション効率化を実現します。
資料請求ランキング
1月18日(月) 更新
第1位
  • 無料でお試しあり!WEBで入退社手続きができる労務管理システムjinjer労務
  • 株式会社ネオキャリア
第2位
  • ルーチンワークの自動化・効率化を実現sai*reco(サイレコ)
  • 株式会社アクティブアンドカンパニー
第3位
  • 【2年連続シェアNo.1】人事・労務業務をクラウドでスマート運用SmartHR
  • 株式会社SmartHR
一覧を見る
  • ログイン
  • 新規会員登録
ITトレンドへの製品掲載・広告出稿はこちらから
新着記事
  • 労務管理システム徹底比較!選び方のポイントや導入の注意点を紹介
    労働時間や福利厚生の管理、給与計算など業務内容...
  • 無料の労務管理システム比較!永久無料で使える製品もあり
    社会保険の手続きや従業員情報の管理を効率化する...
  • 労働基準法違反になるケースは?罰則は?具体的な事例と対策を解説
    労働基準法違反には具体的にどのようなケースがあ...
  • 労務にはどんなトラブルが起こりうる?対応方法・予防策も解説!
    企業の現場では、従業員の労務をめぐるトラブルが...
  • 安全配慮義務とは?違反しないための方法と実際の判例を紹介
    企業の安全配慮義務。聞いたことはあるものの、意...
  • 2020年施行の「同一労働同一賃金」とは?企業側が行うべき対策を解説
    同一労働同一賃金に対応するにはどうすれば良いの...
  • 雇用保険の基礎知識!加入手続きに必要な書類、ポイントを徹底解説
    事業主が一定の条件を満たす労働者に加入させなけ...
  • クラウド型労務管理システムのおすすめ11製品を比較!
    クラウド型の労務管理システムにはどのような製品...
  • 管理監督者の定義や役割は?労働時間や休日の扱いなどを徹底解説!
    管理監督者の定義を知っていますか。定義や役割を...
  • 試用期間とは?延長や解雇は可能?トラブル回避のための注意点も解説
    自社に試用期間を導入することになったものの、知...
ページトップへ
ITトレンドについて
ITトレンドとは|
ご利用規約|
レビューガイドライン|
プライバシーポリシー|
クッキーポリシー|
運営会社|
サイトマップ|
お問い合わせ|
IT製品を探す
カテゴリーから探す |
ランキングから探す
IT製品を知る
用語集
IT製品を掲載する
掲載について
関連サービス・サイト
BIZトレンド |
List Finder |
Urumo! |
Seminar Shelf

Copyright (C) 2021 IT Trend All Rights Reserved.

労務管理システムの製品をまとめて資料請求
資料請求フォームはこちらplay_circle_outline
0件の製品が資料請求リストにあります。
リストの製品に資料請求するplay_circle_outline すべての製品に資料請求するplay_circle_outline