ITトレンドがおすすめする製品・サービス
- ■提供形態別
- オンプレミス型（自社サーバーに設置）にも対応：人事大臣NX、タレントビューアー
- クラウド型：HRBrain、HRMOSタレントマネジメント、カオナビ、タレントパレット、COMPANY Talent Management シリーズ
- ■アクセス管理別
- IPアドレス制限：HRBrain、HRMOSタレントマネジメント
- シングルサインオン（SSO）製品との連携：HRBrain、カオナビ
- 項目単位の閲覧権限：HRBrain、HITO-Talent
タレントマネジメントシステムにオンプレミス型はある？
オンプレミス型のタレントマネジメントシステムは存在しますが、選べる製品は多くありません。まずはオンプレミス型の仕組みと、クラウド型との違いを整理しておきましょう。
自社サーバーにソフトを入れて使う仕組み
オンプレミス型とは、自社で用意したサーバーにシステムを導入し、社内のネットワークで運用する形態です。人材データの保管場所やバックアップの方法を、自社のルールにあわせて決められます。
一方で、サーバーの調達や設定、障害時の対応は自社の役割です。導入時はパッケージを購入して設定する方法のほか、自社の人事制度にあわせて個別に開発する方法もあります。どちらを選ぶかで、費用や稼働までの期間は大きく変わります。
クラウド型が主流になっている理由
タレントマネジメントシステムは、クラウド型で提供される製品が中心です。従業員本人がスマートフォンから情報を更新したり、サーベイに回答したりする使い方が想定されており、社外からの利用と相性がよいためです。
機能の追加や改修が提供会社側で反映される点も、クラウド型が選ばれる理由の1つです。そのため、オンプレミス型を探す場合は、対応可否を資料や問い合わせで個別に確認する必要があります。
タレントマネジメントでオンプレミス管理したい人材データ
タレントマネジメントシステムには、一般的な社員名簿よりも踏み込んだ情報が集まります。どの情報を社内に置きたいのかを整理すると、オンプレミス型が本当に必要かを判断する材料として役立ちます。
評価結果と面談記録
人事評価の結果や上司との面談記録は、本人や評価者以外に見せない前提の情報です。昇格や報酬の判断にも使われるため、社内規程で保管場所やアクセスできる人を細かく定めている企業もあります。
こうした規程がある場合、外部のサーバーに保管してよいかを情報システム部門や法務部門と確認する必要があります。社内規程で社外保管が認められていなければ、オンプレミス型や専用環境の利用を検討することになるでしょう。
健康情報や適性検査の結果
ストレスチェックの結果や健康状態に関する情報は、個人情報保護法で「要配慮個人情報」として扱われるものを含みます。適性検査の結果も、本人の評価に影響する情報として慎重な扱いが求められます。
これらをタレントマネジメントシステムに載せるかどうかは、導入前に決めておきたい事項です。載せない判断をすれば、クラウド型でも社内規程を満たせる場合があります。管理対象を絞ることも、提供形態を選ぶうえで有効な方法です。
異動希望やキャリアの自己申告
従業員が入力する異動希望や将来のキャリア志向も、扱いに注意したい情報です。本人が上司に知られたくない内容を書く場合もあり、閲覧できる範囲を人事部門に限るといった設定が求められます。
こうした自己申告のデータは、保管場所よりも「誰が見られるか」の管理が重要です。オンプレミス型かクラウド型かを問わず、項目単位で閲覧権限を設定できるかを確認しておきましょう。権限の設定変更を履歴として残せるかも、確認したいポイントです。
全従業員が使う画面をオンプレミスで提供する際の課題
タレントマネジメントシステムは人事部門だけでなく、管理職や従業員も利用します。オンプレミス型では、社外や現場からどうアクセスさせるかが、導入前に検討しておきたい課題です。
在宅勤務やスマートフォンからの利用
オンプレミス型は、社内ネットワークでの利用が基本です。在宅勤務中の従業員や営業担当者が社外から入力するには、VPN（社外から社内ネットワークへ安全に接続する仕組み）などの用意が必要です。
スマートフォンからのサーベイ回答やプロフィール更新を想定しているなら、社外公開の方法と認証の仕組みを情報システム部門と検討しましょう。社外からの利用者が多い場合は、その分だけ構築や運用の手間も増えます。
評価期間に集中するアクセスへの備え
目標設定や評価入力の時期には、多くの従業員が同じ期間にシステムを使います。オンプレミス型では、こうした繁忙期の同時アクセスを想定してサーバーの性能を見積もる必要があります。
見積もりが不足すると、画面の表示が遅くなるなど入力作業に影響が出る可能性があります。導入前に従業員数と利用が集中する時期を提供会社へ伝え、必要な構成を相談しておきましょう。試験期間に負荷を確認できるかも聞いておくと安心です。
ITトレンドでは、最新の製品・サービスを多数比較・掲載しています。まず資料請求して、さまざまな製品の機能や特徴を比較してみてください。忙しい業務時間内でも、各社に問い合わせる手間なく、たった1回の入力（約60秒）でタレントマネジメントの一括資料請求が可能です。浮いた時間で、じっくりと製品を比較検討し進めましょう。
オンプレミス型と人事基幹システムの社員情報連携
タレントマネジメントシステムの社員情報は、人事基幹システムや給与システムから取り込むのが一般的な流れです。オンプレミス型では、この連携を自社で設計・維持する範囲が広くなります。
社員マスタの元にするシステムの決め方
氏名や所属、等級といった基本情報は、どのシステムを正しい情報の元にするかを先に決めます。複数のシステムで別々に更新すると、所属や役職が食い違い、配置検討の判断を誤るおそれがあります。
一般的には人事基幹システムを元にし、タレントマネジメントシステムには定期的に反映する形をとります。反映の頻度や方法は、CSVファイルでの取り込みか、システム間の自動連携かによって変わるため、運用の手間とあわせて検討しましょう。
組織改編や異動時の反映方法
組織改編や定期異動の時期には、部署や上長の情報が一度に変わります。反映が遅れると、評価の承認者が旧上長のままになるなど、運用に支障が出る場合があります。
オンプレミス型では、こうした一括更新を自社の担当者が行うケースがあります。担当者を1人に限定せず、更新手順を文書にまとめて複数人で対応できるようにしておきましょう。連携エラーが起きたときに通知や履歴を確認できるかも、事前に確かめておきたい点です。
バックアップと障害時の復旧手順
オンプレミス型では、人材データのバックアップと障害時の復旧も自社の役割です。評価期間中にサーバーが止まると、入力途中のデータが失われたり、評価の締め切りに間に合わなくなったりする可能性があります。
バックアップの取得頻度や保管場所、復旧にかかる時間の目安を決め、手順書にまとめておきましょう。定期的に復旧の手順を試しておくと、実際の障害時にも落ち着いて対応できます。保守契約で提供会社がどこまで支援するかも確認が必要です。
オンプレミスか専用環境のクラウドかを見極める
人事データを社内に置きたいという要望は、オンプレミス型以外の方法で満たせることもあります。自社の要件と照らし合わせ、提供形態ごとの負担と管理のしやすさを比べましょう。
専用環境やアクセス制限で要件を満たす方法
クラウド型の中には、自社専用のサーバー環境を用意する形態や、アクセスできるIPアドレスを社内に限定する設定を用意している製品もあります。シングルサインオン（1回のログインで複数のシステムを使える仕組み）で認証を社内の管理下に置く方法も考えられます。
こうした方法で社内規程を満たせるなら、サーバー管理を自社で抱えずに済みます。情報システム部門と、どの条件を満たせばよいかを具体的に洗い出してから比較しましょう。
提供会社に確認したい質問
オンプレミス型を検討する場合は、提供会社に次の点を確認しておくと判断しやすくなります。対応しているサーバーの環境、バージョンアップの提供方法と費用、保守契約で対応してもらえる範囲です。
あわせて、クラウド型で提供されている機能がオンプレミス型でも使えるかも聞いておきましょう。提供形態によって、使える機能や機能追加の時期が異なる場合があります。項目ごとの閲覧権限をどこまで細かく設定できるかも、比較の材料として役立ちます。
提供形態とセキュリティ対策で比べる製品一覧
この記事で紹介するタレントマネジメントシステムを、オンプレミス型に対応しているか、クラウド型でアクセス制限や権限設定をどこまで行えるかという観点で一覧にしました。社内規程で求められる条件と照らし合わせてご確認ください。
| 製品名 | 提供形態 | 特徴 |
|---|---|---|
| HRBrain | クラウド / SaaS / サービス / サービス | IPアドレス制限の設定が可能。自社独自の項目ごとに細かく権限を設定できる |
| HRMOSタレントマネジメント | クラウド / SaaS | 権限設定やIPアドレス制限、2段階認証、監査ログ出力などのセキュリティ機能を搭載 |
| カオナビ | クラウド / SaaS | 顔写真を起点にした人材データの一元管理が可能。ISMAPなどのセキュリティ認証を取得 |
| タレントパレット | クラウド / SaaS / ASP | ISMS・プライバシーマークを取得し、ISMAP-LIUにも登録されたオールインワン型の製品 |
| COMPANY Talent Management シリーズ | クラウド | 人事情報にもとづくID・権限のメンテナンスや棚卸を行えるID管理機能を備える |
| 人事大臣NX | オンプレミス / クラウド / SaaS | クラウド・オンプレミスの両タイプで導入可能。データ出力不可などの設定やログ管理に対応 |
| タレントビューアー | オンプレミス / クラウド / SaaS / ASP / サービス | タレントパレットのOEM製品。導入から課題改善まで提供会社の人事支援を受けられる |
| HITO-Talent | クラウド / SaaS | 表示・更新の権限を情報の最小単位で制御でき、組織構造にもとづく権限の自動制御にも対応 |
人事データの管理場所とセキュリティ要件で選ぶ製品
オンプレミス型を選べる製品に加え、クラウド型でもIPアドレス制限や項目単位の権限設定などで社内規程に対応しやすい製品を紹介します。オンプレミス型の対応範囲や機能の差は、資料で確認しながら比較してください。
HRBrain
- スキルや特徴を可視化・分析、データに基づく抜擢・配置を実現
- 評価シートの作成から集計まで煩雑な業務をワンストップで効率化
- 「使いこなせない…」の心配はご無用！充実したサポート体制
株式会社HRBrainが提供する「HRBrain」は、クラウド型を前提にしつつ、人事データへのアクセスを細かく絞り込みたい企業が検討しやすいタレントマネジメントシステムです。資格やキャリアプランなど自社独自のデータも管理でき、項目ごとに細かく権限を設定できます。セキュリティ面では、通信データのSSL/TLS暗号化やIPアドレス制限の設定、柔軟なアクセス権限設定に対応しています。シングルサインオン分野のツールとの連携にも対応しています。
HRMOSタレントマネジメント
- シリーズ累計100,000社導入！
- 社員情報の管理、評価、サーベイの情報をまるっと管理！
- 初めてでも安心！専任サポートと上限なしでMTG可能
株式会社ビズリーチが提供する「HRMOSタレントマネジメント」は、社外から使えるクラウド型でありながら、接続元や操作の記録を管理したい企業に向く人財活用システムです。セキュリティ機能として、権限設定・アクセス権限管理、2段階認証、IPアドレス制限、監査ログ出力を備えています。従業員データベースでは変更履歴を管理でき、スキルやプロフィール、資格、評価などを必要な時点の状態で抽出できます。従業員自身による情報閲覧や個人情報の変更申請にも対応しています。
カオナビ
- タレントマネジメントシステム「シェアNo.1」
- 人事・労務業務の効率化から戦略人事の実現まで
- 人材データをAIが分析・提案し、意思決定を支援
株式会社カオナビが提供する「カオナビ」は、クラウド型で人事から現場まで人材データを共有しつつ、認証や連携の仕組みも確認したい企業が比較しやすいタレントマネジメントシステムです。社員の基本情報や評価、スキル、経歴などを顔写真を起点に一元管理し、1on1・面談記録も蓄積できます。ISO/IEC 27001などのセキュリティ認証を取得し、ISMAPにも登録。シングルサインオン分野のツールとの連携にも対応しています。
タレントパレット
- 最新シェアNo.1の「タレントマネジメントシステム」
- 人事と従業員にとって使いやすいデザインと操作性
- 人事評価や研修管理をはじめ、幅広い領域の「人事DX」を実現
株式会社プラスアルファ・コンサルティングが提供する「タレントパレット」は、オールインワン型のタレントマネジメントシステムです。人事データを外部のサーバーに置く際のセキュリティ水準を重視する企業にとって、確認しておきたい製品の1つです。ISMS（ISO27001・ISO27017）とプライバシーマークを取得し、政府情報システムのためのセキュリティ評価制度「ISMAP-LIU」にも登録されています。人材データベースや異動シミュレーション、人事評価、健康管理・ストレスチェックなど幅広い機能を備え、スマートフォンやタブレットにも対応しています。
COMPANY Talent Management シリーズ
- 人材データの履歴が蓄積されるため、的確な分析が可能
- ジョブディスクリプションのデータを多様に活用
- 非定型なデータ活用でAIの価値を最大化
株式会社Works Human Intelligenceが提供する「COMPANY Talent Management シリーズ」は、人事データと利用権限をあわせて管理したい大企業に向く人事システムです。COMPANYシリーズのID管理機能では、人事情報にもとづくアカウントのメンテナンスや、期限付きの権限申請、棚卸に対応しています。人事管理・給与計算・勤怠管理からタレントマネジメントまでを一気通貫で提供し、人材検索や組織改編案の作成、後継者管理などを行えます。対象従業員規模は1,000名以上です。
人事大臣NX （応研株式会社）
- 企業ニーズに合わせて自由にカスタマイズできる拡張性の高さ！
- 厚労省モデル様式準拠の帳票にもしっかり対応！
- クラウド・オンプレ両対応！外部システムともシームレスに連携
タレントビューアー （エン株式会社）
- 「タレントパレット」のOEM商品だから超・高機能！
- 人材支援40年のエン・ジャパンがシステム導入～課題改善まで伴走
- 人材管理・育成・評価など、あらゆる人事機能がオールインワン
HITO-Talent （株式会社パーソル総合研究所）
- 大規模で複雑な組織に対応可能な柔軟なシステム
- 膨大な人材情報に多彩な角度からスピーディーにアクセス
- 人と組織のプロが設計した「使えるシステム」
まとめ
タレントマネジメントシステムのオンプレミス型は、評価や面談記録、健康情報などを自社のサーバーで管理したい企業の選択肢です。一方で、社外からのアクセスや評価期間の負荷対策、人事基幹システムとの連携を自社で担う必要があります。専用環境のクラウド型やアクセス制限の設定で要件を満たせる場合もあるため、社内規程と照らし合わせて比べましょう。気になる製品は資料請求して、提供形態と対応範囲を確認してください。
