初心者が知るタレントマネジメントシステムの基本
タレントマネジメントシステムを理解するには、まず「人材情報を集める仕組み」ではなく、「人材を活かすための判断材料を整える仕組み」と捉えることが大切です。基本的な役割から見ていきましょう。
人材情報を一元管理する仕組み
タレントマネジメントシステムは、従業員の所属や職歴、スキル、資格、評価、研修履歴などを一か所に集約するシステムです。紙や表計算ソフトで分散管理している情報をまとめることで、必要な人材情報を探しやすくなります。
初心者は、最初から高度な分析を目指すより、まず従業員情報を正しく集めて見える化することを目的にすると導入のイメージを持ちやすいでしょう。
配置や育成に活用できる
タレントマネジメントシステムの目的は、情報を保管することだけではありません。従業員の強みや希望、評価結果をもとに、適した配置や育成計画を検討するためにも使われます。
例えば、新しい部署を立ち上げるときに必要なスキルを持つ人材を探したり、次の管理職候補を確認したりできます。経験や勘に頼っていた人材判断を、データを見ながら進められる点が特徴です。
人事評価システムとの違い
人事評価システムは、目標設定や評価シート、評価ワークフローの管理を中心に扱います。一方、タレントマネジメントシステムは、評価結果も含めて、スキルからキャリア、配置、育成まで広く活用する仕組みです。
| 種類 | 主な目的 |
|---|---|
| 人事評価システム | 評価の入力や承認、集計を効率化する |
| タレントマネジメントシステム | 人材情報を活用し、配置や育成につなげる |
初心者は目的を絞って始める
タレントマネジメントシステムは多機能な製品が多いため、初心者ほど導入目的を絞ることが重要です。最初から評価や配置、育成、サーベイまで広げると、設定や運用の負荷が大きくなりがちです。
まずは「スキルを見える化したい」「評価情報を集約したい」「配置検討に使いたい」など、優先度の高い課題から考えると比較しやすくなります。
タレントマネジメントシステムでできることを整理
タレントマネジメントシステムでできることは、製品によって異なります。ただし、多くの製品に共通する機能を押さえておくと、自社に必要な範囲を判断しやすくなります。ここでは、初心者向けに主要機能を整理します。
従業員データを管理できる
従業員の基本情報や所属、役職、入社年月、異動履歴、職務経験などを管理できます。情報が部署ごとに分かれている場合でも、システム上に集約することで人事部門が確認しやすくなります。
人材情報の更新ルールを決めておけば、古い情報のまま判断してしまうリスクも抑えられます。初心者は、まずどの情報をマスタとして管理するかを決めることから始めましょう。
スキルや資格を見える化できる
従業員が持つスキルや資格、研修受講歴、得意領域などを登録できます。部署や役職だけでは見えにくい人材の強みを把握できるため、プロジェクトメンバーの選定や育成計画に役立ちます。
特に、経験者がどこにいるかわからない組織では、スキル検索が有効です。業務に必要な能力を一覧化すれば、育成が必要な領域も見つけやすくなります。
評価や目標管理を効率化できる
タレントマネジメントシステムには、目標設定や評価入力、評価シートの回収、集計に対応する製品もあります。評価の進捗が見えるため、未提出者への確認や集計作業の負担を減らせます。
評価結果を人材データとあわせて見られると、次の育成方針や配置検討にもつなげられます。評価業務を効率化したい企業は、評価機能の範囲を重点的に確認しましょう。
配置や後継者育成に使える
人材情報をもとに、異動候補や後継者候補を検討できる製品もあります。組織図上で人材情報を確認したり、条件に合う人材を検索したりできると、配置検討の精度を高めやすくなります。
管理職候補の育成や重要ポジションの後任計画では、過去の評価だけでなく、経験やスキル、本人の志向も見ることが大切です。
ここまで紹介した機能を整理すると、初心者がまず確認したい代表的な機能は以下のとおりです。製品によって名称や対応範囲は異なるため、資料請求時には自社の目的に合う機能が含まれているかを確認しましょう。
- ■人材データベース
- 従業員情報を一元管理し、検索や更新を行う機能
- ■スキル管理
- 資格や経験、得意領域を登録し、人材の強みを可視化する機能
- ■目標管理
- 個人や部署の目標を登録し、評価や進捗確認に活用する機能
- ■配置シミュレーション
- 組織図や人材情報をもとに、異動や抜擢の候補を検討する機能
ITトレンドでは、最新の製品・サービスを多数比較・掲載しています。忙しい業務時間内でも、各社に問い合わせる手間なく、たった1回の入力（約60秒）で「タレントマネジメントシステム」の一括資料請求が可能です。ぜひ、さまざまな製品の機能や特徴を比較してみてください。
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初心者向けタレントマネジメントシステムの選び方
初心者がタレントマネジメントシステムを選ぶときは、機能の多さだけで判断しないことが大切です。導入目的や使う人、既存システムとの関係を整理すると、自社に合う製品を選びやすくなります。まずは、初心者が比較時に確認したいポイントを一覧で整理します。
| 確認項目 | 初心者が見るポイント |
|---|---|
| 導入目的 | 最初に解決したい課題と機能が合っているか |
| 操作性 | 人事部門以外でも迷わず入力できるか |
| 連携 | 既存の人事や勤怠、給与関連システムとつながるか |
| サポート | 初期設定や運用設計の支援を受けられるか |
導入目的を一つに絞る
最初に決めたいのは、何を改善したいかです。人材情報の一元管理や評価業務の効率化、スキルの見える化、配置検討など、目的によって必要な機能は変わります。
目的が曖昧なまま製品を比較すると、多機能な製品ほど魅力的に見え、導入後に使いこなせないおそれがあります。まずは最初に解決したい課題を一つ決めると、比較軸が明確になります。
現場社員の使いやすさを見る
タレントマネジメントシステムは、人事部門だけでなく、管理職や従業員が入力する場面もあります。画面がわかりにくいと、情報の更新が進まず、データの鮮度が下がってしまいます。
初心者は、管理画面だけでなく、従業員が入力する画面も確認しましょう。スマートフォン対応や入力項目の見やすさ、通知機能も比較のポイントです。
既存システムとの連携を確認する
給与計算システムや勤怠管理システム、人事労務システムをすでに使っている場合は、連携可否を確認しましょう。従業員情報を二重入力する運用になると、担当者の負担が増えます。
連携方法には、自動連携やファイル取り込み、手動登録などがあります。自社の運用に合う方法かを資料請求時に確認すると、導入後の手戻りを抑えられます。
サポート体制を確認する
初心者にとって、初期設定や運用設計の支援は重要です。人材情報の項目設計や評価シートの作成、権限設定などは、社内だけで進めると迷いやすい部分です。
導入支援の範囲や問い合わせ方法、操作説明会の有無、運用開始後の相談体制を確認しましょう。特に初年度は、サポートを受けながら運用を定着させる視点が大切です。
初心者がタレントマネジメントシステムを活用するときの注意点
タレントマネジメントシステムは、導入すればすぐに人材活用が進むわけではありません。データの整備や社内ルールづくりが不十分だと、運用が止まりやすくなります。注意点を事前に押さえましょう。
登録する情報を増やしすぎない
初心者が陥りやすいのは、導入時に登録項目を増やしすぎることです。スキルや資格、経験、希望部署、キャリア志向などを一度に集めようとすると、入力する従業員の負担が大きくなります。
最初は、活用目的に必要な項目に絞るのがおすすめです。運用が定着してから段階的に項目を増やすほうが、データの品質を保ちやすくなります。
データ更新の担当者を決める
人材情報は、入社や異動、昇格、資格取得、評価結果の確定などで変化します。更新担当や更新タイミングが決まっていないと、古い情報が残り、判断材料として使いにくくなります。
人事部門が更新する項目と従業員本人が入力する項目、管理職が確認する項目を分けましょう。運用ルールを明確にすると、情報の鮮度を維持しやすくなります。
人材情報の閲覧権限を整える
タレントマネジメントシステムでは、評価やキャリア希望など、慎重に扱うべき情報も管理します。そのため、誰がどの情報を閲覧できるかを決めることが重要です。
全管理職がすべての情報を見られる設定にすると、情報管理上の不安が生じます。部署や役職、担当業務に応じて閲覧範囲を設定し、必要な人だけが必要な情報を見られる状態にしましょう。
導入後の活用場面を決める
システムを入れても、会議や面談、配置検討で使われなければ定着しません。導入前に、どの場面でどの情報を見るのかを決めておくことが大切です。
例えば、半期ごとの人材会議でスキル情報を確認する、評価面談前に過去の目標を見返すなど、具体的な利用場面を作ると活用が進みます。
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▶人事データ整備に強い初心者向けタレントマネジメントシステム
ここからは、ITトレンドに掲載されているタレントマネジメントシステムの中から、初心者が比較の出発点にしやすい製品を紹介します。まずは、人事データ整備から始めたい企業向けの製品です。目的や運用範囲に近い製品から資料請求してみましょう。
SmartHR
- 自然に蓄積したデータを戦略人事に活用し組織改善をサポート
- 人事評価や配置シミュレーションなど、豊富な機能群
- 直感的なUIで、従業員の入力負担を軽減し、高い回収率を実現
株式会社SmartHRが提供する「SmartHR」は、人事データベースを起点に、評価や配置、従業員サーベイなどへ活用範囲を広げたい企業に向くタレントマネジメントシステムです。すでに人事労務領域の情報を整備している企業では、蓄積した従業員データを人材活用へつなげる候補になります。初心者は、最初に管理したい情報と将来使いたい機能を分けて確認するとよいでしょう。
サイレコ
- 従業員情報を網羅的に管理し、一人ひとりのスキルや能力を可視化
- 蓄積された情報を活用し、従業員と組織のパフォーマンスを向上
- 人事コンサル会社だからできる、タレントマネジメントの推進支援
株式会社アクティブアンドカンパニーが提供する「サイレコ」は、人事情報の管理や組織情報の整理から始めたい企業に向くタレントマネジメントシステムです。従業員情報を集約し、組織改編や異動履歴の管理を見直したい場合に比較候補になります。初心者は、既存の人事情報をどのように移行できるか、導入時の支援範囲もあわせて確認しましょう。
▶評価や育成に活かせる初心者向けタレントマネジメントシステム
評価や育成もまとめたい企業向けの製品を紹介します。評価業務の効率化だけでなく、人材情報を育成計画や配置検討にも活用したい場合に比較しやすい製品です。
HRMOSタレントマネジメント
- シリーズ累計100,000社導入！
- 社員情報の管理、評価、サーベイの情報をまるっと管理！
- 初めてでも安心！専任サポートと上限なしでMTG可能
株式会社ビズリーチが提供する「HRMOSタレントマネジメント」は、人材情報を可視化し、評価や配置、育成に活用したい企業に向くタレントマネジメントシステムです。従業員データをもとに、組織づくりや人材育成の判断材料を整えたい場合に比較しやすいでしょう。初心者は、評価運用の流れと人材データの活用方法を資料で確認するのがおすすめです。
オフィスステーション
- 従業員の深層心理を可視化し、離職の兆候を早期に把握
- サーベイ結果と評価データを結び付け、納得感の高い評価を実現
- 部門ごとのエンゲージメントを可視化し、組織課題を的確に把握
株式会社エフアンドエムが提供する「オフィスステーション」は、人材データを活かし、評価と配置の最適化を支援するタレントマネジメントシステムです。スキル・プロフィール検索や目標管理、育成計画、後継者管理などに対応しており、初めて人材情報を活用したい企業の比較候補になります。初心者は、既存の人事労務業務とのつながりも確認しましょう。
▶現場で使いやすい初心者向けタレントマネジメントシステム
現場の使いやすさを重視する企業向けの製品を紹介します。管理職や従業員が日常的に使うことを想定し、画面の見やすさや入力負担の少なさを確認したい企業に向いています。
カオナビ
- タレントマネジメントシステム「シェアNo.1」
- 人事・労務業務の効率化から戦略人事の実現まで
- 直感的に使えるUIで人事から現場まで定着
株式会社カオナビが提供する「カオナビ」は、顔写真や人材情報を見ながら、配置や抜擢、評価、育成に活用したい企業に向くタレントマネジメントシステムです。人材情報を一覧で把握し、組織内の強みや課題を見える化したい場合に比較候補になります。初心者は、管理職が日常的に使える画面かどうかも確認するとよいでしょう。
HRBrain
- スキルや特徴を可視化・分析、データに基づく抜擢・配置を実現
- 評価シートの作成から集計まで煩雑な業務をワンストップで効率化
- 「使いこなせない…」の心配はご無用！充実したサポート体制
株式会社HRBrainが提供する「HRBrain」は、人材管理や評価、配置、育成などをまとめて効率化したい企業に向くタレントマネジメントシステムです。現場社員も使うことを前提に、入力しやすさやサポート体制を重視したい場合に候補になります。初心者は、評価シートの作成や従業員情報の更新をどこまで簡単に行えるかを確認しましょう。
▶人材分析を始めたい初心者向けタレントマネジメントシステム
分析や人材活用を広げたい企業向けの製品を紹介します。人材情報を蓄積するだけでなく、配置や育成、人事施策の検討にも活かしたい企業は確認してみましょう。
タレントパレット
- 従業員一人ひとりの人材データに基づいた人材管理・活用が可能
- 人事と従業員にとって使いやすいデザインと操作性
- 人事評価や研修管理をはじめ、幅広い領域の「人事DX」を実現
株式会社プラスアルファ・コンサルティングが提供する「タレントパレット」は、人材データをもとに、配置や育成、評価、研修管理などを幅広く行いたい企業に向くタレントマネジメントシステムです。人材情報を分析し、組織づくりや人事施策に活かしたい場合に候補になります。初心者は、必要な機能から使い始められるかを確認しましょう。
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タレントマネジメントシステムで初心者によくある質問
初めてタレントマネジメントシステムを検討すると、費用や導入準備、運用範囲で迷うことがあります。ここでは、初心者が資料請求前に整理しておきたい疑問をまとめます。
- Q１：タレントマネジメントシステムは何から始めればよいですか？
- まずは、従業員情報をどこで管理しているかを整理しましょう。評価表やスキル表、資格情報、異動履歴などが部署ごとに分かれている場合は、集約したい情報を洗い出すことが第一歩です。そのうえで、最初に改善したい業務を一つ決めると比較が進みます。
- Q２：表計算ソフトで代用できますか？
- 少人数で情報項目が少ない場合は、表計算ソフトで管理できることもあります。ただし、人数が増えたり、評価やスキル、配置情報を複数部署で扱ったりすると、更新漏れや閲覧権限の管理が課題になります。継続的に人材情報を活用したい場合は、専用システムの検討が有効です。
- Q３：導入前に準備するデータは何ですか？
- 従業員の基本情報や所属、役職、職務経歴、保有資格、スキル、評価履歴などを整理しておくと導入が進みます。すべてを最初から完璧にそろえる必要はありません。活用目的に必要な情報から整備し、運用開始後に追加していく方法もあります。
- Q４：初心者でも運用できますか？
- 運用できますが、最初から多くの機能を使おうとしないことが重要です。人材情報の一元管理や評価業務、スキル管理など、目的を絞って始めると定着しやすくなります。初期設定や操作説明の支援がある製品を選ぶと、社内展開も進めやすいでしょう。
- Q５：資料請求では何を比較すればよいですか？
- 料金だけでなく、対応機能や操作性、導入支援、連携できるシステム、権限設定、サポート体制を比較しましょう。初心者の場合は、自社の課題を伝えたうえで、どの機能から使い始めるべきか提案してもらうと検討しやすくなります。
まとめ
タレントマネジメントシステムは、従業員情報を集約し、スキルの見える化や評価、配置、育成に活用するためのシステムです。初心者は、最初からすべての機能を使うのではなく、解決したい課題を絞って選ぶことが大切です。
自社に合う製品を見極めるには、複数製品の機能やサポート、連携範囲を比較する必要があります。ITトレンドの一括資料請求を活用し、タレントマネジメントシステムの違いを効率よく確認してみてください。
