タレントマネジメントアプリとは
タレントマネジメントアプリとは、従業員の情報を集約し、人材配置や育成、評価、後継者管理に活用するためのアプリです。人事部門だけでなく、現場の管理職や経営層が人材情報を確認しやすくなる点が特徴です。
人材情報を活用する仕組み
タレントマネジメントアプリでは、氏名や所属、役職だけでなく、スキルや資格、職務経験、評価履歴、キャリア希望などをまとめて管理します。紙や表計算ソフトで散在していた情報を集約できるため、人材の強みや育成課題を把握しやすくなります。
人事システムとの違い
人事システムは、労務情報や給与計算、勤怠管理などの事務処理を支援する役割が中心です。一方、タレントマネジメントアプリは、人材情報を経営や組織づくりに活かす目的で使われます。既存の人事システムと連携できるかも確認しましょう。
人事システムの機能や選び方を詳しく知りたい方は、以下の記事もあわせてご覧ください。
人的資本経営との関係
人的資本経営では、人材を企業価値につながる資本として捉えます。内閣官房などが公表した人的資本可視化指針でも、経営戦略と人材戦略の連動が重視されています。タレントマネジメントアプリは、こうした情報整理や指標管理を支える手段になります。
人的資本経営の基本や開示項目について詳しく知りたい方は、以下の記事も参考にしてください。
タレントマネジメントアプリでできること
タレントマネジメントアプリでできることは、人材情報の可視化だけではありません。スキル管理や評価、配置、育成計画、組織分析まで支援する製品もあります。まずは、自社が解決したい課題に近い機能を整理しましょう。
社員データベースの整備
社員の基本情報や異動履歴、評価、資格、研修履歴をまとめて管理できます。情報が１か所に集まることで、異動候補者の確認や管理職への情報共有が進めやすくなります。更新権限を分けられる製品なら、情報の正確性も保ちやすいでしょう。
スキルと経験の見える化
社員が持つスキルや経験を一覧化し、部門や職種ごとに確認できます。新規プロジェクトのメンバー選定や、育成が必要な領域の把握に役立ちます。スキル項目を自社で設定できるかも、比較時の重要なポイントです。
評価と育成の連携
目標管理や評価結果をもとに、育成計画へつなげられます。評価面談の内容やフィードバックを蓄積すれば、次回の面談や配置検討にも活用できます。評価制度が複雑な企業では、ワークフローの柔軟性を確認してください。
| 機能 | 活用例 |
|---|---|
| 人材データベース | 社員情報、所属、職歴、資格を一元管理する |
| スキル管理 | 職種別の必要スキルや保有スキルを可視化する |
| 配置シミュレーション | 異動や抜擢の候補者を比較する |
| 評価管理 | 目標、面談、評価結果を管理する |
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タレントマネジメントアプリの利用シーン
タレントマネジメントアプリは、人材情報を確認する場面だけでなく、組織課題を解決する場面でも活用できます。採用から配置、育成、定着までの流れを見ながら、どの業務で使いたいかを考えましょう。
人材配置を見直したい企業
人員配置を経験や勘に頼っている場合、候補者の比較に時間がかかります。タレントマネジメントアプリでスキルや評価、希望を確認できれば、異動や抜擢の判断材料を整理できます。現場の要望と社員の強みを照らしあわせやすくなります。
管理職候補を育成したい企業
将来の管理職候補を早期に把握したい企業にも向いています。評価履歴や研修履歴、面談記録を蓄積すれば、候補者の成長状況を継続的に確認できます。後継者計画を属人的に管理している企業は、情報共有の基盤として検討しやすいでしょう。
社員の定着を高めたい企業
社員の希望やコンディション、エンゲージメントを把握したい場合にも役立ちます。面談内容やアンケート結果をもとに、離職リスクの兆候を確認できる製品もあります。早めに相談や配置調整を行うことで、組織改善につなげやすくなります。
タレントマネジメントアプリの比較ポイント
タレントマネジメントアプリを選ぶ際は、機能数だけで判断しないことが大切です。人材情報の管理方法や現場の使いやすさ、評価制度との相性、セキュリティを確認し、自社の運用にあう製品を選びましょう。
管理したい情報に対応するか
まず確認したいのは、自社が管理したい情報に対応できるかです。スキルや資格、職歴、評価、面談記録、キャリア希望など、必要な項目は企業によって異なります。項目の追加や変更がしやすい製品なら、制度変更にも対応しやすくなります。
現場管理職が使いやすいか
タレントマネジメントは、人事部門だけで完結しにくい取り組みです。現場管理職が部下の情報を確認し、評価や面談を入力しやすいかを見ましょう。画面が複雑だと入力が滞り、データの鮮度が下がる恐れがあります。
評価制度と連携できるか
目標管理制度や等級制度、評価フローにあうかも重要です。評価者の承認ルートや面談記録、評価調整会議で使う資料出力に対応するか確認しましょう。既存制度を大きく変えずに始められるかも、導入時の負担に影響します。
権限管理と連携性を見る
人材情報には、評価や異動候補など慎重に扱う情報が含まれます。閲覧権限や編集権限を役職、部門、担当範囲ごとに分けられるか確認しましょう。人事給与システムや勤怠管理システムとの連携可否も、運用効率を左右します。
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▶人材情報を集約したい企業向けのタレントマネジメントアプリ
ここからは、ITトレンドに掲載されているタレントマネジメント製品を紹介します。まずは、人材情報の一元管理に向いた製品です。社員情報や組織情報を整理し、配置や育成、評価の判断材料として活用したい企業は確認してみましょう。
SmartHR
- 自然に蓄積したデータを戦略人事に活用し組織改善をサポート
- 人事評価や配置シミュレーションなど、豊富な機能群
- 直感的なUIで、従業員の入力負担を軽減し、高い回収率を実現
株式会社SmartHRが提供する「SmartHR」は、人事労務領域の情報を活用しながら、タレントマネジメントにも取り組みたい企業向けの製品です。従業員情報を整理し、組織や人材の状況を把握しやすくしたい場合に検討できます。労務手続きとの連携を重視する企業にも向いています。
HRMOSタレントマネジメント
- シリーズ累計100,000社導入！
- 社員情報の管理、評価、サーベイの情報をまるっと管理！
- 初めてでも安心！専任サポートと上限なしでMTG可能
株式会社ビズリーチが提供する「HRMOSタレントマネジメント」は、人材情報を集約し、配置や育成の検討に活用したい企業向けのタレントマネジメントアプリです。社員データを整理し、組織や人材の状況を把握しながら、人事施策につなげたい場合に検討できます。
サイレコ
- 従業員情報を網羅的に管理し、一人ひとりのスキルや能力を可視化
- 蓄積された情報を活用し、従業員と組織のパフォーマンスを向上
- 人事コンサル会社だからできる、タレントマネジメントの推進支援
株式会社アクティブアンドカンパニーが提供する「サイレコ」は、人事情報の管理を効率化したい企業に向くタレントマネジメントアプリです。社員情報や組織情報を整理し、人事業務の標準化を進めたい場合に候補になります。人事データを活用する土台づくりにも役立つでしょう。
▶評価や育成に活かしたい企業向けのタレントマネジメントアプリ
続いて、評価や育成への活用を重視したい企業向けの製品です。目標管理や評価履歴、スキル情報をもとに、社員の成長支援や配置検討を進めたい場合に適しています。現場管理職との情報共有のしやすさも比較しましょう。
タレントパレット
- 従業員一人ひとりの人材データに基づいた人材管理・活用が可能
- 人事と従業員にとって使いやすいデザインと操作性
- 人事評価や研修管理をはじめ、幅広い領域の「人事DX」を実現
株式会社プラスアルファ・コンサルティングが提供する「タレントパレット」は、人材データの分析や活用を重視したい企業向けのタレントマネジメントアプリです。社員情報、評価、スキル、意識調査などをもとに、組織状態を把握したい場合に検討しやすい製品です。
HRBrain
- スキルや特徴を可視化・分析、データに基づく抜擢・配置を実現
- 評価シートの作成から集計まで煩雑な業務をワンストップで効率化
- 「使いこなせない…」の心配はご無用！充実したサポート体制
株式会社HRBrainが提供する「HRBrain」は、評価や人材データの活用を支援するタレントマネジメントアプリです。目標管理や評価情報を整理し、育成や配置の判断につなげたい企業に向いています。現場管理職と人事部門が同じ情報を見ながら運用したい場合にも検討できます。
カオナビ
- タレントマネジメントシステム「シェアNo.1」
- 人事・労務業務の効率化から戦略人事の実現まで
- 直感的に使えるUIで人事から現場まで定着
株式会社カオナビが提供する「カオナビ」は、社員の顔写真やプロフィールをもとに人材情報を把握しやすくするタレントマネジメントアプリです。人材配置や評価、抜擢、育成を進める際に、社員の情報を直感的に確認したい企業に適しています。
▶大規模組織や制度運用に対応するタレントマネジメントアプリ
次に、大規模組織や複雑な人事制度の運用に対応しやすい製品を紹介します。拠点や部門が多い企業では、権限管理や評価フロー、既存システムとの連携が重要です。運用体制にあわせて比較してください。
COMPANY Talent Management シリーズ
- 人材データの履歴が蓄積されるため、的確な分析が可能
- ジョブディスクリプションのデータを多様に活用
- 非定型なデータ活用でAIの価値を最大化
株式会社Works Human Intelligenceが提供する「COMPANY Talent Management シリーズ」は、大規模組織の人材情報管理や制度運用を支援するタレントマネジメント製品です。複雑な組織構造や評価制度をふまえ、人材情報を管理したい企業に向いています。
オフィスステーション
- 従業員の深層心理を可視化し、離職の兆候を早期に把握
- サーベイ結果と評価データを結び付け、納得感の高い評価を実現
- 部門ごとのエンゲージメントを可視化し、組織課題を的確に把握
株式会社エフアンドエムが提供する「オフィスステーション」は、人事労務領域の情報管理とあわせて、タレントマネジメントを検討したい企業向けの製品です。従業員情報を整備し、人事業務全体の効率化を進めながら、情報活用の幅を広げたい場合に候補になります。
Talentify
- 全ての機能にAIを搭載した統合タレントマネジメントシステム
- システムの管理を協力にサポートするAI機能も実装
- 人事評価運用を圧倒的に効率化するキャリブレーション機能搭載
株式会社kickflowが提供する「Talentify」は、人材情報の管理や活用を支援するタレントマネジメント製品です。組織の状況を把握し、人材配置や育成に必要な情報を整理したい企業に向いています。既存の人事運用にあわせて候補製品を比較しましょう。
タレントマネジメントアプリのFAQ
タレントマネジメントアプリを検討する際は、導入目的や運用体制に関する疑問が出やすいものです。ここでは、比較検討時によくある疑問を整理します。導入前の社内説明にも活用してください。
- Q１：人事システムがあっても必要ですか？
- 人事システムで労務情報を管理していても、配置や育成に必要な情報が不足する場合があります。評価やスキル、キャリア希望、面談記録を人材活用に使いたい企業では、タレントマネジメントアプリの導入を検討する価値があります。
- Q２：中小企業でも使えますか？
- 中小企業でも、人材情報が属人化している場合は活用できます。特に、少人数で採用・配置・育成を兼務している企業では、情報を整理するだけでも判断しやすくなります。必要な機能に絞って選ぶと、運用負荷を抑えやすいでしょう。
- Q３：導入前に何を準備すべきですか？
- まず、管理したい人材情報と活用目的を整理しましょう。スキル管理や評価管理、後継者育成、離職防止など、目的によって必要な項目が変わります。既存データの形式や更新担当者も決めておくと、導入後の運用が進めやすくなります。
- Q４：現場に入力してもらうにはどうすべきですか？
- 入力項目を増やしすぎないことが大切です。評価面談やスキル更新など、現場が必要性を感じやすい業務から始めると定着しやすくなります。管理職向けの操作説明や入力タイミングのルール化も有効です。
- Q５：比較時に最も重視すべき点は何ですか？
- 最も重視したいのは、自社の人材戦略や評価制度にあうかです。多機能でも、運用に合わなければデータが蓄積されません。目的や利用者、更新頻度、連携システムを整理し、複数製品を同じ条件で比較しましょう。
まとめ
タレントマネジメントアプリは、人材情報を集約し、配置や育成、評価、後継者管理に活用するためのツールです。導入時は、管理したい情報や現場の使いやすさ、評価制度との相性、権限管理を確認しましょう。自社にあう製品を効率よく比較したい場合は、ITトレンドの一括資料請求を活用してください。
