倉庫管理におけるコスト削減の方法
まずは、倉庫管理コストを削減する方法について見ていきましょう。
適正在庫を維持する
在庫の量が少ないと需要が高まったときに対応できず機会損失が発生するため、余分に在庫を抱えるでしょう。しかし、過剰な在庫が発生してしまうと保管スペースを増やさなければなりません。
新たに倉庫を借りれば保管費が増えるだけでなく、管理業務量の増加に伴い人件費も増えてしまいます。倉庫を大きくした場合、在庫の量が少なったときにはスペースの無駄ができてしまいます。
コストを削減するためには、精度が高い需要予測を行って在庫数を適正化し、維持することが大切です。適正在庫を維持できれば、必要最小限の保管スペースで良いため、無駄を減らせるでしょう。
倉庫内作業を効率化する
倉庫内の作業を効率化することで人件費をさらに削減できます。
まず、倉庫内作業の手順を統一してマニュアル化しましょう。各作業員が独自の方法で作業を行っていると、ミスが発生しやすく非効率です。
また、倉庫内を整理整頓することも大切です。誰が見てもすぐ分かる場所に在庫を保管しておけば、探し回る必要はなく業務効率が上がります。
バーコードやスキャナの利用も有効です。入出庫の際は物品の個数をカウントしますが、手作業だとミスが発生しやすいでしょう。バーコードを専用のスキャナで読み込めば、自動で集計することが可能です。
アウトソーシングを利用する
人手不足や倉庫管理のノウハウがない場合は、自社だけで賄うのではなくアウトソーシングの利用も有効です。
たとえば、人手不足を解消しようとすれば、求人をかけて採用し、戦力になるよう研修・教育を行う必要があるでしょう。それには、求人広告費や教育費、人件費などはもちろん、時間もかかってしまいます。
そこで、物流のプロに業務を委託すれば、作業時間を短縮し費用の削減にも繋がります。人手不足ではない場合でも、アウトソーシングすることで、販促や営業など倉庫業務以外の業務に集中できるでしょう。
コスト削減に有効な「倉庫管理システム」とは
先述のとおり、倉庫管理コスト削減には倉庫内作業を効率化することが有効です。その際、倉庫管理システムの利用がおすすめです。
倉庫管理システムは倉庫管理を効率化し、業務の負担を軽減します。基幹システムでは在庫数を把握することが主な機能でしたが、倉庫管理システムは入出庫やピッキングなどの作業のサポートも行います。
アナログの管理を排除することで、目視や手作業で起こり得るミスを減らすことができるでしょう。
また、作業員のスキルや経験によって倉庫内作業のスピードや品質が変わります。システム化により業務を標準化・自動化することで、誰でも作業ができ、効率化を図れます。結果として少人数のパートやアルバイトで現場を回せるため、人件費の削減が可能です。
下記の記事では実際の倉庫管理システムを記事内で紹介しています。気になる方は是非ともご覧ください。
倉庫管理システムの導入でコスト削減を図ろう！
倉庫管理におけるコストの削減方法は大きく分けて以下の３つです。
- ■在庫を適正化する
- ■倉庫内作業を効率化する
- ■アウトソーシングを利用する
このなかでも、倉庫内作業の効率化は倉庫管理システムの導入により実現できます。倉庫管理を自動化し、業務を標準化することで人件費を削減できます。
自社に最適な倉庫管理システムを導入して、コスト削減を図りましょう。
