《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/24 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。 また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。 細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。 例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。 個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。 上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。 新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。 当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。 スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。 また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。 またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。 スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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クラウド上で閲覧できるようになり、とにかく使いやすい
この製品のいい点
役員から社員までのスケジュール管理がしやすく、PCだけでなくスマホアプリでも使用できるところが良いです。
Garoonの改善してほしい点
スマホに入れにくいところ、また予定作成や変更日時が常に表示されてしまうのが不要な機能かなと思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
従来は紙で管理していたようなのですが、Garoon導入でクラウド上で閲覧できるようになったため、他部署間での管理がしやすくなった。
導入が簡単でかつ安価なグループウェアです
この製品のいい点
導入を決めてから稼働するまでとても短い期間ですみました。項目の設定が簡単で複雑な業務設計は必要ありません。使用しているユーザーから使い勝手に関する評判もよく、ブラウザベースでアクセスするため社外からの利用でも便利です。
Garoonの改善してほしい点
ブラウザベースのソフトであるため処理速度がやや遅く感じる時があり、もっと機敏に動作すれば快適に使うことができます。
システムの不具合がありましたか？
サポート期間中は利用不可となりますが、他には問題ありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
部門間でのスケジュール調整や全社的な通知など、メールだけで処理していたときよりも格段に効率的に業務を行うことが可能になりました。
検討者にオススメするポイント
導入を迷っている場合は、是非導入することをお勧めします
社内基盤として気が利いている
この製品のいい点
社内業務の中心におくポータルとして、とても分かりやすいです。ワークフローも細かい設定ができます。それでいて低価格なのが凄い。そして年々バージョンアップしています。
Garoonの改善してほしい点
あまりないのですが、交通費計算や地図など他のアプリとの連携がもっとできれば良いと思いました。それと、ワークフローでの検索がもっと詳細にできれば良いと思いました。
Garoon導入で得られた効果・メリット
情報の一元管理が可能になった。本社から各拠点への通達。社内文書の保管やワークフローによる申請によりペーパーレス・FAXレスを推進できた。
スケジュール管理に特化したグループウェア
この製品のいい点
Garoonはスケジュール管理を行うにはうってつけのグループウェアです。エクセルによるスケジュール管理などから脱するに向いています。自分のアカウントあてに通知があればTOPページに表示され、わかりやすいです。kintoneとの連携もあるので、そちらも活用できそうだと思いました。
Garoonの改善してほしい点
ワークフローやメールなどサイボウズOfficeと少し重複する機能があるため、もっと特化したサービスがほしいと思いました。
Garoon導入で得られた効果・メリット
予約など見える化により、スケジュール管理が容易に行うことができるため、エクセルでの煩わしい管理などから脱却できました。クラウド化しているのも便利です。
携帯でスケジュール確認、会議開催の手間も削減
この製品のいい点
社員全員のスケジュールやチームのスケジュールを見ることができ計画が立てやすい点。個人携帯でスケジュール確認が可能な点。
Garoonの改善してほしい点
Googleカレンダーとの連携。サイボウズアプリ立ち上げが面倒。また、個人予定とGaroon両方入力する手間をなくしたい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
今まで会議を開くとき、一人一人予定を聞いて日時調整をしていたが、会議に参加してもらいたい人の予定が一望できる。
これさえあればICTは十分。
この製品のいい点
メール、掲示板、ファイル管理とICTに必要なソフトが揃っており、UIも統一されているので学習コストが抑えれれる。
Garoonの改善してほしい点
ファイル管理システムで対応するファイル種別を増やしてほしい。特に複数人で編集するマインドマップを対応して頂けるうれしいです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
連携ソリューションの会議室予約システムは、今まで会議のキーマン毎に対面で時間調整して、空いている会議室を探して…と、大変だった会議の根回しにかかる時間が格段に削減できた。
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社内での打ち合わせが効率化出来た。
この製品のいい点
社内行事・出張予定・アポイント・会議日程調整など、このシステムを使う前と比較するとかなりの業務改善が出来た。
Garoonの改善してほしい点
リモートワークが増えてきている中で、Garoonとリモートを連動したシステムを構築して欲しい。Web会議の日程をクリックすると登録者がそのまま会議を始めることが出来る、など。
システムの不具合がありましたか？
今までのところ、トラブルはありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
コロナ渦で、出勤者・在宅勤務者・出張者がこのシステムを活用することで、スケジュール管理を容易に行うことが出来、業務の効率化が図れた。
検討者にオススメするポイント
スケジュール管理だけではなく、社内掲示や情報交換など社内の業務全体を管理出来る。
社員のスケジュールの共有が出来る
この製品のいい点
社員のスケジュール管理が共有できる。また会議日程などの調整がしやすく、会議室予約のように設備予約等も設定できる。
Garoonの改善してほしい点
日をまたぐ予定が見づらい。Garoonを閲覧しないことが一番の原因になるが、特定の通知機能があればと思う。
Garoon導入で得られた効果・メリット
会議日程の調整がしやすくなった。会議室等の設備予約も一括で出来るようになりました。また自己管理にも十分に役立っている。
以前利用していた製品の解約理由
他システムとの連携
全社の予定が見える化された。UIはダサくて地味
この製品のいい点
グループやチームに一括送信できる。予定表は誰でもホストに慣れていき、予定が抑えやすい。また、色々な機能がつけられる。
Garoonの改善してほしい点
メールが使いづらい。また、IEは強いがGA向きではない点。新しさがなくWindows 96のようなUI、シンプルで無駄をなくして欲しい。
システムの不具合がありましたか？
サーバーが落ちてメールも予定も使えなくなった。
Garoon導入で得られた効果・メリット
メールや予定表が一緒になっていて、全社の予定が見える化されて、社員1人1人の業務内容や生産性が上がった。
検討者にオススメするポイント
使い慣れてしまったのでなんとも言えない
基本的なツールが揃っていて、初心者でも使いやすい
この製品のいい点
スケジュール管理・社内メール・社外メール・社内掲示板など、基本的なツールが揃っている。その他によく使う経費や工数管理のリンクを貼れるのも便利。
Garoonの改善してほしい点
ページのカスタマイズ方法が分かりにくい（どこにどの表示をするかなど）。メールの署名を設定するページに、もっと簡単に辿り着けるようにして欲しい。
システムの不具合がありましたか？
メールを既読にしたのに、通知から消えないことがありました。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内でのスケジュールやデータの共有がしやすく、上司や後輩を含めて面談や会議の予定が入れやすくなった。
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