《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/24 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。 また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。 細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。 例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。 個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。 上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。 新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。 当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。 スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。 また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。 またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。 スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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会話形式で見やすいと思います
この製品のいい点
ある内容について他の方の投稿内容も見られるので理解しやすい。
パソコンの初心者レベルの知識でも使えました。
Garoonの改善してほしい点
古くなると見返せないこと(消える？)
内容別で検索出来ない
データ添付が一度に何個も付けられなかった
Garoon導入で得られた効果・メリット
スレッド？を立てた人だけの内容だとわからないところがあっても他の人が聞いてくれるとその流れで理解しやすかったり、聞きやすかったりしました。
必要最低限のものは揃ってます
この製品のいい点
必要最低限の機能は整っており、業務上メール等も問題なく利用できている。掲示板やワークフロー申請等も使いやすい。
Garoonの改善してほしい点
ワークフロー申請項目を削除することは出来ないのかが分からない。また、動く背景を使用するとパソコンも重くなってしまうことが困る。
Garoon導入で得られた効果・メリット
スマホでの使用も可能なため出先で社内メールの確認できるのがとても楽。上司とスケジュール共有が簡単にできるためとても良い。
掲示板等がかなり見やすい
この製品のいい点
社内での掲示板に書き込みすると、社内全体に言いたいことが共有できてかなり助かっています。予定も見やすくていいです。
Garoonの改善してほしい点
やり方があるのかもしれないですが、社内メールをプライベートのメールアドレスに転送できるようにしてほしいです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
これまでは全体へメールで連絡でしたが、個人的には掲示板や予定表の活用により、全体での情報共有がしやすくなった気がします。
社内ポータルとして非常に優秀
この製品のいい点
スケジュール、メッセージ、施設予約など、とにかく機能が豊富で中小企業のタイプに合わせてカスタマイズが自由なところが素晴らしいと思います。
Garoonの改善してほしい点
メッセージの送信、受信について、最後のメッセージを送付した段階でメッセージの位置がずれてくるので、後々探すときに大変なので改善してほしいです。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。サポートも充実しています。
Garoon導入で得られた効果・メリット
全社員のスケジュールが可視化できたのが大きいです。出張など、いつ帰社予定なのかも把握することができるので、連絡がとりやすいですし予定もたてやすいです。
検討者にオススメするポイント
社内ポータルを検討している会社で、ある程度の従業員を抱えているのであれば是非おすすめしたいです。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
この製品のいい点
社内情報発信やファイルの格納・共有、スケジュール管理ができる点。会議予定の調整などは自動的に空き時間を出してくれるので楽
Garoonの改善してほしい点
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内会議室とメンバーの出席調整に役立っています。社内の情報発信の階層も設定できるため、必要なところに必要な情報を落とせるのが良いです
職員全員のスケジュールが一覧で把握できる。
この製品のいい点
職員全員のスケジュールが把握でき、応接室の予約ができるのもよい。
また予定が重なる時には、マークが出るので重複を避けられる。自由にグループ設定できるのもよい。
あとは、色使いが目に優しく見やすい。また予定を登録するときに、非公開もできるので、プライベートの予定も一緒に管理できるのが良い。
Garoonの改善してほしい点
時間が５分刻みにしか登録できないので、分刻みで登録できるようにしてほしい。何時の電車に乗るとか、移動時間は分刻みで登録したい。
また一画面で一ヶ月しか見れないので、手帳のように二ヶ月見開きで見れるようにしてほしい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
まずは締切を登録できることで、期日を忘れることがなくなった。またグループをつくることで複数人の予定を一気に確認できるのが便利。
携帯にもインストールしているので、出先で予定を確認できたり、その場で登録できるのがすごく便利。
検討者にオススメするポイント
携帯でも確認できるので朝の通勤時間には今日やるタスクの確認。帰りの電車では、明日やるべきことの確認を整理できるので、時間を有効活用できる。
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スケジュール共有を簡単・確実に
この製品のいい点
特にスケジュール機能は重宝しています。登録した予定は他社員が簡単に見ることが可能です（見られたくない予定は内容非表示も可）。社内施設の時間帯予約もわかりやすい画面で簡単に行えるので良いと思います。
Garoonの改善してほしい点
掲示板機能では、閲覧したアカウント数を表示する（100人中○○人、のように）か否か選択ができます。ただ、閲覧数を取りたい時に誤って閲覧数非表示で投稿してしまうと、後からの変更ができないため困ったことが何回かありました。投稿後でも変更ができるようになれば言うことなしです。
システムの不具合がありましたか？
思い当たるものは特にありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
受け取ったメッセージを開くと同ページに返信や追記ができるテキストボックスがあるため、従来のメールと比べて迅速な返信が可能です。
メール迅速なやり取りを実現できます。
検討者にオススメするポイント
社員のスケジュールだけでなく、施設（会議室等）の使用状況をひと目で分かるようにしたい場合は非常におすすめできるシステムです。
スケジューラーとしての利用
この製品のいい点
個人個人が自身のスケジュールを入力することによって部内、チーム内のメンバーのスケジュールを共有することができる。
Garoonの改善してほしい点
スケジューラーに表示するメンバーをグループ分けして任意のメンバーのみを表示することができるが、設定するためのページがわかりづらい。
また、設定に手間がかかるためメンバーの増減のたびに設定しなおすのが面倒で、古い情報のまま放置しがちになる。
Garoon導入で得られた効果・メリット
スケジュールの共有により、メンバー間でのタスクの振り分けが適切に行えるようになる。
また、打ち合わせを行う相手のスケジュールを本人に聞かなくても把握できるため打ち合わせの日程調整が容易になる。
予定管理、掲示板、チャット、メールなどと同等の機能が一手に！
この製品のいい点
複数のツールを起動する必要がなく、スケジュール管理も積極的に知らせたいものと非公開のものとで分けられるほか、ファイル添付で連絡する必要がある案件でも、メール送受信のようにフォルダ容量を気にする必要がないところが便利。
Garoonの改善してほしい点
メッセージの着信アラートがデフォルトでは設定できないようで、スペースに届いているものに気がつかないことがあったりするが、別のアプリを入れて設定する必要があるところが難点。
システムの不具合がありましたか？
MS社のTeamsと違って、システムを使って仕事をするには同じドメインにログインしているユーザー同士か、VPN接続する必要性があるが、その点さえクリアできれば使い勝手は結構良いと思う。
Garoon導入で得られた効果・メリット
組織内の人事異動によって、異動先で導入されていたこのシステムを業務上使うことになったが、従来のメールではファイルの容量の関係で送受信できなかったようなものまで掲示板やスペースで遣り取りできるので、これから先、このシステムを使っていない組織に異動になるのが逆に心配。
検討者にオススメするポイント
あらゆる規模の組織で、特に５００人位までのユーザー数であればとても使い勝手が良いのではないかと思われます。
資料を全文検索できるので資料が探しやすい
この製品のいい点
社内の同僚のスケジュールもすぐに確認できるうえに、こちらから同僚のスケジュールに予定登録できるため、会議・打ち合わせの予定を調整しやすい。会議室や社用車を施設として登録しておけば、施設の予約管理ができる。
スマートフォン用のアプリからもログインできスケジュール確認が簡単に行える。
Garoonの改善してほしい点
パスワードの更新頻度が高く、面倒。
打ち合わせの参加者のうち特定の人物だけを非公開にする機能がほしい。また特定の人物のみ予定を見ることができる機能がほしい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
予定の10分前になったらパソコンにポップアップを出す機能があるため、予定忘れが防げる。
ガルーンにアップした資料を全文検索できるため、共有フォルダに保存しているよりも資料が探しやすくなった。
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