《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/24 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。 また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。 細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。 例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。 個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。 上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。 新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。 当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。 スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。 また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。 またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。 スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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中規模以上の企業での社内ポータルとして使いやすい製品。
この製品のいい点
スケジュール管理、会議室予約、ファイル共有、掲示板など数百人規模の会社での共有・管理ツールとしてはシンプルで使いやすい。
ITリテラシーが高くない人たちでも、問題なく使えるツール。
Garoonの改善してほしい点
中規模の会社では十分に活用できる機能だったが、10名程度の会社だと機能的にもここまでのものは必要なく、もう少し安い金額で管理ができるグループウェアがある。
Garoon導入で得られた効果・メリット
スペース機能を利用してプロジェクトに関連するファイルの共有やToDoを共有したりすることで、プロジェクトの進行を効率化できる。
ポータル画面の活用で、会社全体や部署ごとに情報を集約、整理でき、社員に対しての情報配信が分かりやすく整理できる。
スケジュール管理が簡単になり、労務管理が楽になりました。
この製品のいい点
スケジュール管理、回覧板、ファイル管理が主に使用する機能であるが、インターフェースもわかりやすく、管理がとてもしやすい。
回覧板はさまざまな機能が付加されており、やり忘れや締め切りを失念することがなく、とても使いやすい。
Garoonの改善してほしい点
決裁機能がないのと、メールが配信されたときの通知機能が欲しい。
特にメールが届いたことを知らせてくれれば、タイミングをのがさずビジネスチャンスにつながる。
システムの不具合がありましたか？
ほとんどトラブルはなく安定稼働していることも非常に信頼性があって頼もしい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
仕事の進み具合やスケジュール管理で効率的に業務を管理することができる。
回覧板機能では、実際に色々な調査を実施して、いい案の提案を得ることができた。
検討者にオススメするポイント
スケジュール管理や部署間の回覧板などでの情報共有には非常に便利です。安定性もあり、信頼性抜群です。
パソコン起動後にまず開くサイト
この製品のいい点
会社の情報が全てわかるハブになっています。社員の電話番号や部署などがまとまっているので、初めて関わる人や部署が変更になった場合も確認できます。
Garoonの改善してほしい点
メールの通知がリアルタイムで来なかったり、ポップアップが出ないので、メールに気づきにくい。Outlookみたいにショートカットも使えないので、メールの業務効率が上がらないです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
全員のスケジュールを確認することができるため、スケジュール調整を一人一人に連絡して、確認する必要がありません。空いてる日をすぐに確認し、予定を入れることができます。
会議室の予約等、社内スケジュールの管理はこれが1番
この製品のいい点
ガルーンを通して、プロジェクトに携わる社員のスケジュールが一目瞭然で、予定が立てやすい。会議室の予約等も簡単にできる。
Garoonの改善してほしい点
管理するメンバーが増えていくと、各スケジュールが少し見にくくなる。掲示板の通知がリロードしないと消えない。
システムの不具合がありましたか？
一度だけ会議室のダブルブッキングがあった
Garoon導入で得られた効果・メリット
何か分からない事や過去の事例などを探したい時には、まずガルーンを確認する事で簡単に探し出せるようになった。
スケジュール管理がしやすいガルーン
この製品のいい点
公休、出勤、会議、作業などのスケジュールを一括管理できる。グループ会社内の他部署のスケジュールも見られるので、いちいち連絡せずにスケジュールを組めるのが良い。
Garoonの改善してほしい点
土日休みが基本になっているようで
繰り返し登録が平日のみの項目しかなく、使い勝手が悪い。休みの曜日、日にちを入れてそれ以外を出勤とできると入力もラク。またフレキシブル出勤に対応していないので勤務の時間をいれると、会議の時間とかぶっていると「注意」マークがでてしまう。出勤時間の登録項目が別であると良いと思う。
Garoon導入で得られた効果・メリット
他部署のスケジュールも見られるので会議の予定が立てやすい。背景カラーを選べて自分好みに変えられるため気分も上がる。いちいち電話しなくてもメモ欄に追記したりできるので自分のタイミングで更新できるのが良いです。
社内メールのやり取りは、このサービスに移行しました！
この製品のいい点
社内の人間のコミュニケーションをメールではなくこのサービスの内部メールに集約。
社内で情報共有するツールの活用に役立っている。
Garoonの改善してほしい点
ユーザーインターフェイスがよくなく、使い勝手が意外と悪い点。
もう少し画面を見えやすくすると良い印象。正直このサービスを敢えて使うメリットはないと感じている。
Garoon導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で社内報をPDF化して、回覧するようになった。
そこでこのサービスで資料を格納する事が出来るため、社員が回覧するときもスケジュールとしても活用しているため使用機会が多く、また格納先がわかりやすいため社内で回覧する資料の共有に役立っている。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
スケジュール管理が社員間でも見える化できていいと思います。
この製品のいい点
スケジュールの管理がすぐに分かり、会議室の使用が有る無しも確認できます。限定した人のみスケジュールも公開できます。メール機能もありExcel等のデータも限定して送信できる為、第三者に修正をさせれられ時間をロスする事も無くなりました。
Garoonの改善してほしい点
メールを確認した数日後、そのメールに追記で記入をされてしまい、すぐに返信できればいいのですが、後日返信する場合メールを探してからの返信になってしまいます。検索バーはありますが、タイトルを入力しても出てこない場合は何件まで表示するのかの設定が必要になります。メールを探すのに時間が掛かるので何日前のメールは追記不可設定が有ってもいいかもしれません。
システムの不具合がありましたか？
今まで使用してみて不具合やトラブルは無かったと思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
1.スケジュールの管理がし易く、会議室の使用状況も分かり、限定した人のみスケジュールを公開できます。
2.メールではExcel等データ交換が限定した人のみで行え第三者による修正もなくなり、時間短縮ができました。
3.各部署でフォルダを作成し、必要な資料が保管でき限定した人のみ見る事もできます。
4.ソフトが入っているパソコンであれば社内のどこからでも自分が確認したい情報を得る事ができ、自分のパソコンまで戻らなくてもいいので時間短縮になりました。
検討者にオススメするポイント
ソフトが入っているパソコンであれば社内のどこからでも自分が確認したい情報を得る事ができるのがお勧めです。
スケジュール管理が簡単に
この製品のいい点
チームグループウェアとして利用しており、メール、スケジュール管理、規程類の保管をすべて当システムで集約できる。
Garoonの改善してほしい点
メールを作成している途中で他のタブに遷移するとメールの下書きがされていないため、また一から再作成が必要になる点
Garoon導入で得られた効果・メリット
スケジュールを職員全員で共有されているので個人的に確認する必要がない。また、施設予約もできるため、施設利用がバッティングすることがなくなった。
標準的な装備でバランス良い
この製品のいい点
日週月の予定が文字だけでなく分単位で管理でき、他の人のスケジュールも把握できる。また昼食管理と連動しているので、ガルーン上で昼食申請するだけで給与から自動的に控除されるようになっている。
Garoonの改善してほしい点
スマートフォンとの連動をもっと簡単にできるようにしてほしい。アプリケーションの立ち上がりが若干遅い気がするくらい。ほとんど気になる点はない。
Garoon導入で得られた効果・メリット
標準的でバランスの良いスケジュール管理システムであり、使いやすい。またTeamsや勤怠管理システムなど他のシステムとも連動しやすい。
稟議申請等のワークフロー
この製品のいい点
稟議申請等のワークフローと、社内向け資料共有等、会議室予約を含めたスケジュール管理に利用しています。Googleカレンダーと比較して会議室予約機能はとても優秀です。
Garoonの改善してほしい点
UIが一昔前な感じはあります。シンプルすぎない感じですが、逆に最近のデザインに慣れない人には良いかもしれません。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
会議室予約が便利です。Googleカレンダーで発生しがちな、会議室予約が重複してしまうことがガルーンでは発生しません。
検討者にオススメするポイント
会議室予約が便利です
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
1位
2位
3位
