《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/24 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。 また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。 細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。 例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。 個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。 上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。 新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。 当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。 スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
もっと見る
《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。 また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。 またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。 スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
もっと見る
以下の絞り込みの検索結果
評価:
すべて
企業規模:
すべて
利用する立場:
すべて
業界:
すべて
並び替え
グループウェア基本ツール
この製品のいい点
全社員のスケジュール管理、会議設定、設備利用設定などが簡単にできます。決裁申請などもシンプルでつかいやすい。
Garoonの改善してほしい点
複数人のスケジュールを設定するときなどはもっと簡単に対象者を選択できると良いなと感じています。設備予約の空き確認も同じく。
Garoon導入で得られた効果・メリット
複数人以上で働く際に起こるであろう、予約の重複とかスケジュールの未把握などの困ったがほとんど解消できます。
悪くはないがベストでもない
この製品のいい点
同じチームのスケジュールを一斉に見ることができ、会議のスケジュールや打ち合わせの設定を行うことが出来る。
Garoonの改善してほしい点
同じチームのメンバーを追加する設定が分かりづらい。特に類似製品のOutlookと比べると使いづらいと感じる。
Garoon導入で得られた効果・メリット
Garoonに所属している全社員のスケジュールが見られるため、職位や部署に関係なく連携をとる事ができる。
タスク管理、スケジュール管理、共有が簡単に！
この製品のいい点
社員のスケジュール共有が出来る。伝達事項などもカレンダーに入力すれば相手にポップアップされるため、伝達もれがないところ。
Garoonの改善してほしい点
メールがきても受信ボタンをおさないとわからない。自動で画面にメールが来ています、とポップアップされてほしい。
システムの不具合がありましたか？
たまにメールが受信できなくなる。
Garoon導入で得られた効果・メリット
離れた席に座っている同僚への仕事の指示出しなどスケジュールにいれることでお互い外出していても共有がスムーズに出来る。全員のスケジュールが確認できるので、ミーティングなど開催しやすい。電話の取次ぎもメモを残す必要がなくなり便利だと感じた。
検討者にオススメするポイント
スケジュール共有ができる。掲示板に本部からの連絡事項がアップされるのでメール共有しなくてすむ。
機能は充実しているが、人を選ぶ
この製品のいい点
スペース作成機能、スペース内でのディスカッション作成機能、それを案件ごとに振り分けられる小フォルダ機能は使いやすい。
Garoonの改善してほしい点
共有ToDOなどは人によっては使い方が分からず、使い勝手悪く、進捗管理に向かない。ただ通知がくるだけのものになってしまう。
Garoon導入で得られた効果・メリット
設備・_部屋使用の状況も管理できるので、ダブルブッキングなどのトラブルは減り、スケジュールを組みやすくなった。
以前利用していた製品の解約理由
自社システムからの移行
検討者にオススメするポイント
情報共有システムとしては使いやすい部類に入るのでおすすめ。
予定の共有がしやすい。
この製品のいい点
予定が重複した時に「！」で知らせてくれるのがとても便利。利用できない会議室が一目でわかるの使いやすくてよい。
Garoonの改善してほしい点
メッセージ機能があるけれど、使わない人が多い。社内で利用するよう促されているが、iPhoneのアプリでは見にくい上にLINEやOutlookに勝るメリットがない。
Garoon導入で得られた効果・メリット
稟議書を紙ベースではなく回覧形式で使えるのでスムーズになった。また、さほど重要ではない社内掲示板もスルーできるので良いと思う。
社内の情報共有がスムーズになりました
この製品のいい点
トップページでの新着情報案内や未確認情報のお知らせ、通知一覧等により、情報を見逃すことが少ないです。また、掲示板機能を使うことで、継続的に情報共有したい資料等を全体に共有することができます。
Garoonの改善してほしい点
他部署間のスケジュール調整に不便を感じます。社員を部署ごとに割り振って設定しているのですが、スケジュール表示の画面が部署ごとでしか選択できないです。そのため、部署をまたぐ打ち合わせをしたいときに、個人ごとを選択できず、部署それぞれのページを開いて全員のスケジュールを確認することになり、その手順が面倒に感じます。
システムの不具合がありましたか？
今のところ大きなトラブルは発生していません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
外部の認証機関（例えばPマーク）の審査時に、社員の方にどのように情報共有・周知を図っていますか、と問われた際、このシステムで管理していること、閲覧時間も提示できること、を説明し、客観的な指標を見せることができるので、すぐに納得いただけます。
検討者にオススメするポイント
社内の情報共有、スケジュール管理に困っている方におすすめです。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
可も不可もないグループウェア
この製品のいい点
メール、カレンダー、掲示板、メッセージ、スペース、アドレス帳など、グループウェアとして必要な機能は一通り揃っている。
Garoonの改善してほしい点
ユーザインターフェースがごちゃごちゃしていて洗練されていない。見たい情報がすぐに見られない。他サービスとの連携が弱い。
システムの不具合がありましたか？
メールサーバの反応が遅く、検索に時間がかかる場面があった。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内でのコミュニケーションができるようになった。スケジュールや会議室の予約など、打ち合わせの管理がしやすくなった。
検討者にオススメするポイント
グループウェアに必要な機能はひと通り揃っているので、機能に不足はない。
大規模グループにとって必須製品
この製品のいい点
1、ガルーンの機能は社内で共有したい人物複数人を選択してまとめて送信できるためリアルタイムでの案件共有がスムーズになる。
2、オンライン上で予定調整または施設予約ができるため聞く手間が削減される
Garoonの改善してほしい点
検索機能に不満があります。ハッシュタグ等で細かく調べたりできると、テーマごとに検索でき尚良いと思う。
Garoon導入で得られた効果・メリット
基本的にスケジュール調整と会議室予約とグループメンバーの空き状況等に使用しています。紙で予定を管理する必要がなくオンライン上で可視化され横並びで空白状況がわかるため視認性がアップしている。大人数での予定調整、会議室のキャパがわかるため無駄なく会議が進行している。
社内のスケジュール管理に便利
この製品のいい点
まずシンプルで見やすいので、社内のスケジュールが簡単に確認可能。
また備品購入申請や他部署への業務依頼等もガルーン内でできるので便利。
あとガルーンの画面のレイアウトや色、柄（花火や猫など）を変えられるのもよかった。
Garoonの改善してほしい点
毎週確定している仕事等をスケジュールを入れる際、3ヶ月以上先は入れられないので、せめて半年まで入れられるようにしてほしい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
導入前は会議室の場所、各スタッフのスケジュール別々に確認後予約をしなければならなかったが、ガルーン導入後スタッフと会議室をまとめて空いている時間が閲覧できたので一括予約が簡単にできた。
検討者にオススメするポイント
スケジュール管理が簡単なので、導入していない企業は入れるべき。
自らカスタマイズ可能
この製品のいい点
UIもユーザーの好みの色に変更することができ、各々使いやすいように設定することができます。メールもグループ内でメッセージに代用できますので、誤送信防止になります。
Garoonの改善してほしい点
他のシステムより、少し遊び心がなく、質素な感じがします。同じグループ内にもかかわらず、名前しかわからない人からメッセージがくることがあるので顔写真などのアイコンがあれば親しみを持てる気がします。
Garoon導入で得られた効果・メリット
ワークフローがペーパーレスでできる機能がついていますので、稟議書を紙で回す工数が省けました。各々の印鑑を押す手間もなくなり、紛失防止になりました。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
1位
2位
3位
