《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/24 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。 また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。 細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。 例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。 個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。 上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。 新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。 当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。 スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。 また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。 またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。 スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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社内共有の便利さについて
この製品のいい点
所属企業にて、導入されております。
スケジュール管理の便利さや、
社内外での情報共有のしやすさ、わかりやすさで重宝しております。
Garoonの改善してほしい点
掲示板機能があり、
そちらで、資料を共有できるのですが、
再度みたい時に検索がしづらい。（ヒットしすづらい）
Garoon導入で得られた効果・メリット
携帯やノートパソコンでも確認や返信が可能な為、どこからでも操作出来ること。
携帯にしか入れてなかった写真なんかも、
メールに添付できるので、とても楽です。
とっても便利な製品だと思います！
この製品のいい点
有名なだけあって、全体的に使いやすいです。個人的に一番気に入っているのがスケジュール管理です。今までホワイトボードでやっていた管理が全て、画面で完結できるようになりました。どの社員が今何をしているのか、ひと目でわかるのが便利です！
Garoonの改善してほしい点
強いて言うなら画面がちょっとごちゃごちゃしている気がします。1つ1つの機能がよいので、もう少しすっきりしたデザインだとなおよいのではないかと思います。
システムの不具合がありましたか？
今のところ、トラブルはありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
とにかく紙が減りました。スケジュール帳やタイムカードで管理していたものが全てデジタル化したことにより、経費削減に繋がりました。
検討者にオススメするポイント
やはり名前が有名なだけあります！迷ったらとりあえず選んでおけば間違いないと思います！
スケジュールとメールが一目で分かる
この製品のいい点
このアプリひとつで、スケジュール、メール、申請書の提出、勤怠ができます。
スケジュールの管理では、個人のスケジュール項目だけでなく、上司や他の部署の方ののスケジュールも確認することができるので、電話のタイミング等で二度手間になることが少なくなります。
Garoonの改善してほしい点
メールの内容から、スケジュールに項目が入る機能があるとさらに便利に使いやすくなるのではないかと思います。
システムの不具合がありましたか？
特になかったです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
他部署の方に聞きたいことがあった際に、
スケジュールの項目を確認し、事務所におられる際に質問に行くことができ、二度手間になることがなかったです。
社内の人間と予定を調整するのに役立ちます
この製品のいい点
自分だけでは無く社内の他の人間に対しても、ガルーン上で予定が入っていない日時にスケジュールを登録することでアポイントが取れるため、メールでやり取りをする手間が省ける。
Garoonの改善してほしい点
他の人が登録したスケジュール1件1件に対して、登録したメールアドレスにメールが送られてくるため、大量にメールが届くことがある。設定次第では改善するかも知れない。
Garoon導入で得られた効果・メリット
メールや電話でやり取りをする頻度が減り、ストレスなくスケジュール調整ができるようになった。ガルーン上にコメントを入力できるため、ガルーンだけで完結できるのがポイント。
検討者にオススメするポイント
ある程度の人数(500人〜)がいる会社ならメリットがあると思われる
社内イントラとしてはこれで充分
この製品のいい点
全国に拠点がある企業など、全国的にアナウンスを流したい時などは掲示板にアップすれば完了、管理する側も拠点毎に既読・未読が確認取れるので、共通認識をスムーズに図れる
Garoonの改善してほしい点
アクセスが集中するとサーバーエラーになり繋がらなくなることがある。
再度ログインが必要になったりするのでサーバーの強化をしてもらいたい
Garoon導入で得られた効果・メリット
このご時世で会社として、方針や各種対応などにスピード感が求められており、全社共通のイントラになるので、レスポンスを早く取ることが出来る
使いやすい&管理が楽々！
この製品のいい点
全体の予定とは別に、個々のメンバーの予定が分かるので、会議などするときのスケジュール調整がしやすいです。また掲示板や共有もでき、連絡等にも使えて便利です。
Garoonの改善してほしい点
なぜかたまに動作が重くなることがありますが、それ以外で特に不満に思う点はありません。（強いて言うならメンバー検索に時間がかかるときがあるので、もう少し検索時のヒット項目？が増えたら嬉しいです。）
Garoon導入で得られた効果・メリット
今までは情報共有に、FAX使用やメールでデータ添付して送信していましたが、ガルーンになりそういった手間やコストがなくなりました。FAXでは送る部署を間違えたり…といったことが多々ありましたが、そのようなミスも一切なくなり業務効率も上がりました！
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便利な機能がたくさん！
この製品のいい点
スケジュール管理が特に便利。各職員のスケジュールが一目瞭然。いちいち確認を取らなくても、ガルーン上で予定を入れればスケジューリングができる。
Garoonの改善してほしい点
新着メッセージがやや気付きにくい。一応トップ画面に新着順にメッセージが表示される場所があるが、目に入りづらい気がする。
Garoon導入で得られた効果・メリット
ファイルの共有がやりやすい。今まではファイルを共有したいときはメールでみんなに送っていたが、容量オーバー等で送れなかったりした。ガルーンを導入して、アップするだけでみんなが見られるようになった。
業務管理がしやすい万能ツール
この製品のいい点
タスク毎に振り分けができて、業務管理がとても行いやすい。処理済みの内容もアーカイブ化され、過去事案などの検索でとても助かります。
Garoonの改善してほしい点
コメント方法次第では、コメントが上下でなく、横方向に表示されることがあります。そうするとウィンドの幅によっては、一覧時にコメントの見落としがある。
システムの不具合がありましたか？
メール作成を開始して、何らかの理由で初期化したいデフォルトの状態に戻したい時は、対象メールを移動して戻す動きが必要でこの仕様が少し謎です。場合によっては書きかけメールを移動先（別部署）にて、追加作成して欲しい場合に、移動することで初期化されてしまう。
Garoon導入で得られた効果・メリット
コールセンターでの業務にて利用してますが、警告指定などにより、時間指定のお客様対応が漏れずに実施出来るよう管理出来てます。
検討者にオススメするポイント
圧倒的に業務管理がしやすく、処理済みの業務もアーカイブ化され、ナレッジとなり大変便利なツールだと思います。
悪くはないが直観性などいまひとつ
この製品のいい点
使い勝手はよい。同じ部、課の人間のスケジュールが一斉に見れ、会議のスケジュール、打ち合わせを組むのには便利。
Garoonの改善してほしい点
メンバー設定が分かりづらい。
プロジェクトチームや、ある業務に関わる人間をチョイス、設定する機能を分かりやすくしてほしい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
役員クラスのスケジュールも見れるので、重要な決裁のスケジュール、プランを組みやすい。
また、他部署も見れるため、いちいち電話しないでもいい。
検討者にオススメするポイント
組織の大きさをよく考えて、参照するといい。
会社のポータルサイトとして必要十分
この製品のいい点
会社のポータルサイトとして、色々なWebシステムを一覧表示されて使いやすい。
各種お知らせ投稿も検索で調べやすい。
Garoonの改善してほしい点
速度がやや遅いと感じる。
画面のデザインにセンスがないとやや古い印象を受ける。
投稿の編集権限が個人になっていて、引き継ぎ時の更新がやや面倒。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内で利用する色々なWebシステムがまとめて表示されているため、新入社員への説明が楽になった。
メールで配信されていた社内のお知らせメールがアーカイブされ、確認しやすくなった。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
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