《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/24 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。 また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。 細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。 例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。 個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。 上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。 新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。 当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。 スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。 また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。 またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。 スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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スケジュール管理だけじゃない幅広い機能
この製品のいい点
社員のスケジュールを一目で管理でき会議日時を決めるのにも役立っています。また他の部署からの案内なども確認できます。お気に入り登録機能もあるので見逃したくないお知らせは簡単にチェックできるのが嬉しいです。
Garoonの改善してほしい点
デザインや色を変更することはできますが、毎日必ず見るものなのでデスクトップみたいに背景を変えられる機能があると嬉しいです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内全体へのお知らせを紙でなくwebにアップすることで検索もスムーズにでき、社内からの問い合わせ数も削減できるようになりました。
社員の予定の把握に最適
この製品のいい点
所属社員の予定が把握できること。
会議室の空き状況等一発検索できることもうれしい。
ワークフロー機能やメッセージ機能もありがたい。
Garoonの改善してほしい点
情報共有機能を充実してほしい。
この予定には入る必要はないけれども、このような動きがあるというのをわかってもらいたい人に一緒に予定登録したい。
共有機能がそれにあたるっぽいが、リリース情報が出ても、結局はまだ未搭載だったりして、利用できず。
Garoon導入で得られた効果・メリット
会議予定など複数人の予定を調整する必要がある場合に、条件を入れて空き時間を確認することが可能になっていて、会議調整にはもってこいの機能があり助かってる。
社内間の連絡の手軽さ、必要な情報が一目でわかる
この製品のいい点
社内間での業務連絡の内容に対して、すぐに確認、返信が行えることに加え、他人の返信内容を確認できるというのは、連絡の行き違いも起こらずに助かる。
以前利用していた他製品では発信者の一方通行の連絡のみだったので、誰がどこまで確認をして、把握できているのかもわからなかった。
Garoonの改善してほしい点
利用していて不満に思ったことはないが、外部メールでも内部メッセージ間でも、添付しているPDFをプレビューで見ることが出来たら、データを開くことなく簡単に内容が確認できるので嬉しい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内間で複数人宛の連絡がしやすくなったのがとてもよかった。連絡の行き違いも起きにくくなり、確認作業も減った。
日程調整やスケジューリングが簡単
この製品のいい点
訪問や会議など、予定を入れる前に予め分類が選択できるため、件名を入力する時の手間が省けて便利だと感じています。
Garoonの改善してほしい点
定期的なスケジューリングを行う際、毎日や毎週については説明できるものの、隔週について設定ができないことは改善点だと思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
お客様との打ち合わせについて社内で調整を行う際、参加メンバーの絞り込みを行うと絞り込んだメンバー全員の予定が一目で分かるようになり、どこの日時が空いているかいちいち聞かずに済むことがメリットです。
使用感がよく、画面のアレンジも可能
この製品のいい点
前職ではセールスフォースを使用しており、今の会社ではガルーンを使用しています。利用歴が長いからというのはありますが、非常に使いやすく、画面のアレンジも出来て良いと思います。
Garoonの改善してほしい点
特に困ったところはありませんが、このガルーンを使用して営業の日々の日報を記載しておりますが、より見やすく使用しやすくアップデートされるとなお嬉しいです。
システムの不具合がありましたか？
私たち営業は使用するのみでトラブルまでは把握できておりません。申し訳ございません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
現在も出勤と退勤はタイムカードなのですが、コロナ禍の影響で在宅ワークとなった際にガルーンを使用して非常にスムーズでした。
部署単位のスケジュール管理がしやすく、操作性も。
この製品のいい点
部署単位のスケジュール管理がしやすい点。スケジュールは日単位や週単位で表示することができますし、予定の種類によって色分けもしやすく、分かりやすい仕様になっています。又、スケジュール管理だけでなく、掲示板の機能やファイルの共有など、全社的な情報共有においても必須の機能も搭載されています。
Garoonの改善してほしい点
特に改善して欲しい点は今のところありませんが、メッセージ送信で送付できるファイル容量の上限がもう少しあると助かります。
システムの不具合がありましたか？
特に今のところありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
スマホでも確認ができますし、通知を飛ばすこともできますので、以前は手帳を使用していた時もありましたが、使用しだしてからいらなくなりました。入力方法だけ社内で統一しておけば、部課室内外のスケジュール管理にも役立つと思います。
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社内でのやりとりがスムーズになる
この製品のいい点
社内メールは、メールというよりチャットのような仕様なので、メール本文の前後につける挨拶を省き簡潔に送ることができる。
Garoonの改善してほしい点
特に困った点はないが、スケジュール入力の際、ジャンルごとに色分けができればもっと見やすくなるかと思う。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内メールは、相手のメールアドレスを入力する必要がなく、名前をメンションすればよいので楽。
承認プロセスが必要な申請も、「ワークフロー」機能でスムーズにやりとりできる。
スケジュール管理がしやすくなりました
この製品のいい点
自分や上司のスケジュールはもちろんのこと、他部署のスケジュールも共有できますので、スケジュールをほぼリアルタイムで把握することができ、管理がしやすくなりました。
Garoonの改善してほしい点
導入当初は入力がやや煩雑というところもあって苦労しましたが、今では慣れてしまい、ストレスなく利用できています。よって、改善してほしい点はありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で在宅勤務をすることが多くなりましたが、この製品を使えば誰が在宅勤務になっているのかがすぐに分かるので、その点がメリットです。
社内情報の共有が直感操作で可能に
この製品のいい点
複数事業を経営、規模の大きい会社では情報管理や共有が難しいイメージがありますけど、ガルーンを使用すれば簡単に社内報を確認することができ連携がスムーズになります。
Garoonの改善してほしい点
スケジュール機能に関して、個人的に少しデザインが見づらかったのでもう少し表示方法を変更していただけると助かります。（機能面では問題なし）
また、他のカレンダーアプリと連携などもできれば嬉しいです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
上司、部下だけじゃなく関係部署に連絡する際、連絡網のように簡単操作で情報共有できるので、時間短縮になります。
直接メッセージの送信、掲示板による関係者への一斉連絡だけでなく、スケジュール共有機能もあるので、社内情報を把握しやすいです。
最も嬉しいのは、ITツールが苦手な方でも直感操作できるデザインとなっているので誰でもすぐに使用できることです。
勤務先のグループウェアとして活用しています
この製品のいい点
2500人規模で使用しています。
スケジュールやファイル管理、掲示板、リンク管理など、グループウエアに求められる一通りの機能がそろっていると思います。
Garoonの改善してほしい点
細かな設定は不得意かと思います。
特定の人の情報を他の特定の人にだけ開示するなど、設定はできますが、手間がかかります。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
通信が込み合う時間は当然、処理が遅くなります。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社員数の多い会社でも活用できると思いますが、少人数でも事業所が全国に分散している会社などでも便利に活用できると思います。
検討者にオススメするポイント
特にありません。オールラウンダーだと思います。
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1位
2位
3位
