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シンプルで使いやすく、かつ充実した内容
この製品のいい点
非常にシンプルな内容なので、どんな年齢の方でもすぐに使いこなすことができると思います。
また、庁内全職員のスケジュールが把握でき、庁内用と庁外用のメールが分かれていることで誤送信がない。
掲示板で情報共有がしやすいといった利点もあります。十分な内容にも関わらず安価な点も◯。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メール検索の性能があまり良くない点。また、せっかく職員全員のスケジュールが把握できるので、簡単に会議が組めるシステムがあると助かります。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
サイボウズの掲示板に書き込むことで、内線を使用せず全体に情報共有できるようになった。また、職員同士でメッセージのやりとりができるため、親睦会などの企画を考える際のコミュニケーションツールとして活躍している。
スケジュール管理がとても楽になりました
この製品のいい点
スケジュール表示が日本人に見やすいインターフェイスでシンプルで良い。
施設予約も簡単に出来る。
googleカレンダーと比較して、同僚のスケジュールを管理し易い。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
施設予約の際に、予約が埋まっているか、の点がgoogleカレンダーと比較すると見えづらい。
複数人のスケジュールを見て予定を入れる際、直感的に入力利用出来る様なインターフェイスにして欲しい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
打合せのダブルブッキングが発生しない為、上司への打合せ同席依頼をし易くなった。
リモートワークと出社が混在している場合でも、どちらか分かり易い。
スケジュールの把握に最適
この製品のいい点
カレンダー機能や通知機能が細やかであるため、事務所内全体のスケジュール把握に便利です。他のチームのメンバーに打ち合わせのアポイントを入れたい場合や、複数チームで持っている案件の進捗・スケジュール確認を行う際も自分が普段見ているカレンダーのページにどんどん表示させていくことが可能ですのでいちいちページを切り替える手間がありません。変更があった場合も通知が届くのでわかりやすいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
利用していて困ることはありませんでした。実装されると嬉しい機能は、アラートやアラームのような機能があると、作業に抜かりなく便利に使えると思いました。
システムの不具合がありましたか？
時々サーバが停止することがあったように思いますが、頻度が少なかったため乗り切れていました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
面談のアポイントや事務員のスケジュール管理がしっかりとできるので、お客様からの問い合わせ電話に対応する際などスムーズなご案内やスケジュール調整を行うことができていました。サイボウズを使い始めたことで、電話対応時、スタッフのスケジュールを調べるためにお客様を無駄にお待たせすることが無くなったと感じました。
導入後、部署内の予定が一目瞭然で業務効率アップ
この製品のいい点
自分自身のスケジュール管理に加えて、他の社員の予定が一目で見られるのが良い。無駄な確認の時間が減った。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
日々のスケジュールの手入力が少し面倒に感じてきたので、スマホのように声で入力できるようになって欲しい。
システムの不具合がありましたか？
導入以来、不具合、トラブルなく使用できている。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
様々なプロジェクトが日々同時進行しているので、メンバー毎に予定を入れられるのがとても良い。今までは予定を個々に確認していたので、その時間が無駄だったと感じる。
検討者にオススメするポイント
プロジェクトリーダーや管理職は特に、部下達の行動、予定が把握できるのでお勧めです。
ファイルやスケジュールの共有
この製品のいい点
全社員のスケジュールが簡単に確認できるようになり、電話対応の効率がとても上がりました。合わせて会議室や機材の予約管理もでき、バッティングする事がなくなったのが助かりました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
今のところ特に困ったことはありません。機能もまだ使ったことのないものもあり、これから時間のある時に試してみようと思います。
システムの不具合がありましたか？
今のところは特になく、とても快適に使用しています。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
ファイルを共有できることで、稟議書や精算書、有休申請書などをメールで送る必要が無くなり総務部や経理部などの作業効率が上がりました。今までよりも短い時間で作業が出来るようになったことで、チェックする時間が増えミスも少なくなりました。
検討者にオススメするポイント
スケジュールはスッキリとしたデザインで、部署やグループ毎に分けて見ることもできるので分かりやすくオススメです。
会社のイントラネットとして使用
この製品のいい点
会社のイントラネットとして使用しています。社内メールでは大容量のデータも送受信できるので便利です。その他、自社に合わせて色々とカスタマイズもできるようです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特にありませんが、強いて言うならばデザインのバリエーションが増えるといいと思います。季節に合わせて変更しているので…
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
メールで確認、やりとりするハードルが下がりました。メールに返信ではなく、コメント機能を使って１件のメールでその件が終わるまでやりとりできるので便利です。
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社員のスケジュール管理が出来る
この製品のいい点
部門だけでは無く、社員全員のスケジュールが確認出来ること。また、会議等の施設予約も簡単に出来るため、日常業務の簡略化が図れる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
改善では無く、当社のカスタム的なことになるかもしれないが、出退勤もサイボウズで管理したい。現在はタイムカードを使用しており、休暇申請も他システムを使用している。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社員のスケジュールが確認出来ることで、会議開催に関しては日程確認する必要は無く、空き時間で設定でき、業務改善が図れている。
検討者にオススメするポイント
社員の一元管理としてはマストアイテムだと思う。但し、各個人が活用（スケジュール登録）がしっかり出来ることが前提
スケジュール管理と共有
この製品のいい点
サイボウズを通じて、会社の全社員がファイル管理やスケジュール管理の共有ができる。経費の申請などもあり、使い勝手が良い。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
困った事があった時のAIでのチャットで、質問と回答ができるとありがたいです。また、ページの見やすさに欠けるかなと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
他店舗が他府県にありますので、そこの社員とファイルや情報共有を行う際、企画の良い点を取り込めた時に活躍しています。
検討者にオススメするポイント
特に大きな会社、全国展開されてる企業様は共有を資料で行えますので、活用できます。
「サイボウズoffice」でリアルタイムで報告が出来る
この製品のいい点
営業の行動予定や結果など一目で分かるので見やすい。更新するとリアルタイムで共有出来るので、時間効率が良い。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
決まったフォーマットでのみ共有出来る様になっていますが、少し自由度の高い共有ページも作って欲しい。
例)白紙のページに次回のレクリエーションでやりたい事を自由に書ける様にするなど。
システムの不具合がありましたか？
行動予定から結果報告をする際に最初のログイン画面まで落ちる事が頻繁にあるので、改善をしてもらいたいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
今までは結果報告を電話でおこなっていたので、時間効率が悪かった(報告を受ける側は１人なので)。サイボウズはリアルタイムで報告が出来るので効率が良い。
スケジュール確認に欠かせないツール。
この製品のいい点
各々のスケジュールが見たい時にすぐに確認できるので、便利です。またグループごとに設定できるので、ピンポイントでスケジュール確認したいところをすぐ見つけられる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
翌週、翌々週と先を見ることは出来ますが、強いて言えば月毎でも簡単にスケジュールが見られると自分のスケジュール確認する際には便利かなと思う。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
電話を取り次ぐ際などは必ず確認し会議、出張等一目で確認できます。また人の管理だけでなく社用車の管理にも使用しているので、予約が重複せずとても便利です。
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