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予定が管理しやすい！
この製品のいい点
私は主に予定を管理するために使っています。時間や期間など細かく入力できるため、とても使いやすいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
デザインをカスタムできるのは良いですが、お洒落なデザインが少ないため、もう少し増やしてほしいと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
予定の共有ができるため、誰が今何をしているかが分かりやすいので、会議の予定を入れる時にとても助かっています。
日本の中小企業向けグループウェア
この製品のいい点
スケジュール管理、ワークフロー申請、メール、社内掲示板、ファイル共有などグループウェアとしての機能が一通り揃っており、わかりやすく配置されています。また、既存のアプリだけでなく自社のスタイルに合わせたアプリ（カスタムアプリ）を作成することもできます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
カスタムアプリを作ることができますが、数字の集計等は少し弱いように思います。Kintoneと連携することで解決できますが、追加で費用がかかってしまうのが困りどころです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
メンバー間のスケジュール・プロジェクト共有により、Excelでの管理に比べプロジェクト進捗管理が以前より簡単にできています。
職員の予定の一覧性が良い
この製品のいい点
職員の予定が一目で分かり、拠点の異なる職員の予定をメールや電話で確認する必要がなくなり、業務効率化が図られた。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
一覧性は良いが、もう少し色合いなどオシャレになると視認性が上がり、使いやすくなるのではないかと感じている。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
職員の予定だけでなく、共用装置の利用や、共用駐車場の予約など、そこの拠点にいなくともいつでも利用予約が可能となった。
カスタムアプリを使いこなせると便利
この製品のいい点
メールやコメントなどに「確認しました」ボタンを押せば連絡が済むことがあるので、わざわざ返信や電話をする手間が省ける。
また、カスタムアプリで仕事の依頼管理、スケジュール管理、在庫管理など用途に合わせて名前の通りカスタムして作ることができるのが便利。
またアプリ同士でリレーションしてデータを引用することもできるので、依頼管理⇄スケジュール管理などのように運用できる。
カスタムアプリは理解して使いこなせるようになるためにはアプリを作る、アプリを使うことでとにかく数をこなした方がよい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
カスタムアプリの自由度には限界があり、データの並び替えなどはエクセルの方がやりやすい点。また、1ページあたりのデータの表示数が少ないので、一覧する場合には不便。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
依頼の管理を行うにあたって、担当者間の伝言ゲームのようになっていたことが、ひとつのプラットフォームを共有できるようになった。
社員が今どこで何をしているか一目で分かる
この製品のいい点
これまではスケジュールボードを使って各人のスケジュールを部内で共有しており、書き忘れや、字が判別できないといった問題がありました。サイボウズOfficeを導入してからは、現在どこで何をしており、何時に帰ってくるかすぐ分かるので電話を受けた際に「～時に戻ります」とすぐに伝えることができて便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
2つの予定を同じ時間に設定することができてしまう点です。自分で予定を入れていても、上司が予定をチェックせずに同じ時間に別の予定を入れてダブルブッキングになることがたまにあります。一つの時間帯に一つの予定しか設定できないようにしていただけると助かります。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
テレワークも多くなり、部内での情報共有に困っていましたが、サイボウズOfficeの掲示板や個人フォルダで各人が書き込むことで、対面で会う機会が少なくてもこれまで以上に部内での情報共有ができています。
以前のサイボウズLIVEから乗り換えて正解でした。
この製品のいい点
通常のプロバイダから支給されるアカウントを設定して、クラウドのメールサービスと同様に使用できるようになります。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
カスタムアプリは思ったよりできることの幅が狭いように感じました。デフォルトのアプリも使用していないものが多くあります。
システムの不具合がありましたか？
現状、特にありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
営業職なので、外回り先をホワイトボードに記入していましたが、サイボウズOfficeに予定を入力するようになって各社員の動向が把握しやすくなりました。また、日報記入作業も、職場以外の場所でできるようになり、時間の短縮にもなりました。
以前利用していた製品の解約理由
サイボウズLIVEのサービス終了に伴う変更。
検討者にオススメするポイント
在宅勤務導入のためには、このようなサービスが必須だと思います。
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日本人に合うスケジュール管理ソフト
この製品のいい点
結局、オシャレなブラウザのソフトを取り入れるより、日本人による日本人のためのスケジュール管理ソフトが一番わかりやすいと思わせる点。おじさんから若手までわかりやすい、馴染みやすいブラウザで特に説明がなくてもすぐに使い始められるところが良い。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特にないが、強いて言うとフォントが古臭いので選べるようにできたら嬉しい。また、サイボウズに求めていない、使わない機能（何かのデータベースを残しておける機能など）がちょこちょこあるので、それを作る労力を他のものに使ってほしい。
システムの不具合がありましたか？
カチャットというスマホ連携のアプリケーション経由でサイボウズを見た際に、表示されない項目やページがあった。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
一時期グーグルカレンダーなどで共有しようとしてみた事があったが、結局使わない人が多くサイボウズに落ち着いた。何気に天気予報が自動で見えるのがよく、アポイントを取る際などに参考にでき助かっている。
検討者にオススメするポイント
日本の企業なのでサポートもよい点。
普段の業務に必要不可欠！
この製品のいい点
職員・施設のスケジュール管理。職員間のメッセージ授受。データ保存。ToDoリスト。職員の在席状況の確認と色々なことに使える。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュールの個人年表示で予定が一切出ない点。
スケジュール予約で一定時間操作しないと、キャッシュが不正ですと表示が出ること。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
職員間でスケジュールを手軽に共有出来ることが最大のメリット。普段から何気なく利用しているが、無くなると業務がままならなくなる。
気軽に導入できます！
この製品のいい点
弊社では、4年くらいサイボウズOfficeを導入していますが私のようなIT管理者が不在な企業さんでも導入＋運用管理ができるグループウェアだと思います。グループウェアというと海外メーカーなどいろいろとありますが、1番わかりやすいしサポートも含めて私は非常におすすめです。特に中小企業などに。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
やはり、複数のアプリなどを活用したりできますが、イマイチ使い方などマニュアル等をみてもわからないアプリがあるので、私が根気強く対応すれば使いこなすことはできますが…、特にカレンダーの予定を登録してその日程や時間い該当するとパソコン上でお知らせしてくれるのですが。その機能をインストールするとＰＣ処理が重くなってしまう点が少しだけ残念です。
システムの不具合がありましたか？
クラウドで特にトラブル等はありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
やはり、各従業員がカレンダー機能を活用して各個人の業務上の予定を登録してもらうことで、隣の課の人が何の仕事をしているのか？いつ打ち合わせや出張が入っているのか？社員同士で予定の情報を共有することができて、弊社ではホワイトボードなどアナログな部分は廃止できました。
検討者にオススメするポイント
IT管理者のような知識がなくても、気軽に導入可能です
スケジュールが見やすいです。
この製品のいい点
自分のスケジュール管理はもちろん、社内のメンバーのスケジュールも見やすいので、スケジュール調整がしやすいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特にないのですが、アプリがよく落ちる事があったのと、WEBと比べると見にくいので、SPでもWEB版を見ていました。せっかくアプリがあるのにもったいないなと思いました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内勉強会等、大人数のスケジュールを調整しないといけない時、一気に空いてる日時や部屋が分かるので、調整しやすかったです。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
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