BIツールがクラウドで、より身近に！

中堅・中小企業におけるBIの課題

BIには多くのメリットがあります。現場担当者には目標管理や顧客・製品管理を支援します。管理層には問題をいち早く発見して、すばやく解決することを可能にします。経営層は意思決定に利用できます。最近では世間を騒がせている「不正会計」の発見にも効果があるとして、改めて見直されています。

さまざまな効果がある反面、BIは導入の失敗が多い分野でもあります。その中でもよくある失敗理由が「難しくて使い切れない」ということです。もともとBIは分析専門家のために開発されたツールですから、どうしても専門用語が多く、操作のハードルが高くなっています。ほとんどのツールは「誰でも使える」とPRしていますが、それでも使いづらいのが現状です。

次が「費用対効果がよくないこと」。BIツールが高価な割にそのメリットを享受できないことから、このように指摘されるケースもあります。

専門家もいなければ大型の投資も困難な中堅・中小企業にとって、BIツールは高嶺の花でした。しかし、現在はビッグデータの時代であり、情報量は爆発的に増加しています。中堅・中小企業がBIを活用するにはどうすればよいのでしょうか。

課題を解決するクラウドBI

これらの解決策として、注目されているのがクラウドBIです。BIの機能をサービスとしてクラウドから提供します。支持されている理由を紹介しましょう。

構築しやすく運用しやすい

クラウドのメリットの第一は、短期間で構築できることです。オンプレミスのように自社でハードウェアを揃えることなく、既存のサービスをそのまま利用できます。構築のための専門家も自社内には必要ありません。このメリットはそのまま運用のしやすさにつながります。

もちろん、初期投資も最小限で抑えることができます。クラウドであれば即戦力としてBIを活用できるのです。

スモールスタートできる

多くの企業が悩むのが「導入しても宝の持ち腐れにならないか」ということです。上記課題で指摘したように、BIは費用対効果が悪くなりかねません。この点、クラウドであればスモールスタートして、失敗してもすぐに撤退できます。これも大きな魅力です。

スマートデバイスと相性がいい

BI利用者のすそ野が拡大し、営業担当者が社外で利用することが多くなってきました。外出先でさまざまなデータを参照し、その場で意思決定します。クラウドBIはこれら外出先で利用するスマートフォンやタブレットPCと相性がよく、操作しやすくなっています。クラウドBIはビジネスの機動力を加速することができます。

クラウドBI導入の注意点

クラウドBIはメリットばかりではありません。併せて注意点も紹介しておきます。

コストに注意

クラウドだから安いだろうと安易に考えるのは早計です。クラウドのメリットは投資コストがガラス張りになることです。同時に、資産ではなく経費として計上できることです。安くなることではありません。

また、見落としがちなのが自社システムからクラウドへのデータ転送。ネットワークに与える負荷が大きかったり、コストが嵩んだりすることがあります。データアップロードの通信料は別途料金となっている場合もありますので、サービス提供事業者に確認しましょう。

サービス提供事業者の信頼性

長期的にBIを使うのであれば、サービス提供事業者の信頼性をチェックしましょう。サービスの停止、経営破綻、M&Aのリスクがあります。

BIにはコンサルテーションも重要です。何でも相談できる事業者かどうかも重要となります。価格だけにとらわれないようにしましょう。

まとめ　～ 種類が豊富なクラウドBI製品、まずは資料請求を ～

クラウドBI製品は種類が豊富で、さまざまなタイプの中から自社に適した製品を選択できます。これもクラウドBIのメリットでしょう。まずは資料を取り寄せ、相談してみましょう。

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