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販売管理はアプリでできるの?利用方法と注意点を紹介

2021年06月03日 最終更新
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販売管理はアプリでできるの?利用方法と注意点を紹介

販売管理ができるアプリに関する情報や、利用方法・注意点等をご紹介します。さまざまな要素が関わる販売管理ですが、この業務を効率化するアプリはあるのか、疑問に思っている方もいるのではないでしょうか。無料で使える販売管理アプリの利用時の注意点や利用方法を解説していきます。

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販売管理はアプリで管理できる?

販売管理を行うための機能は多岐にわたるので、アプリで全ての業務を補うことはできません。しかし、売上管理アプリや在庫管理アプリを利用すれば、販売管理業務を一部管理することができます。

アプリで販売管理業務を行うには、iPhoneやandroidの端末からダウンロードし、社内にある業務データを蓄積させたり、自社に合わせた業務フローにカスタマイズすることで利用できます。

売上管理や在庫管理等の販売業務に関わる管理は、有料のアプリだけでなく、中には無料で配信されているアプリも存在します。しかし販売管理全体をアプリで行うことはできず、販売管理に関わる一部の業務しか扱うことができないことを再確認しておきましょう。

在庫管理システムのアプリについては、以下の記事で紹介しています。

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販売管理をアプリで行うときの注意点

販売管理を行うアプリは、販売に関わる全ての管理業務を補えるわけではないため、必要以上に機能を頼らないようにしましょう。アプリの機能で可能な範囲を超える業務を行おうとすると、業務が非効率になったり、データの管理に関するトラブルを発生させる原因にもなります。役割を明確にしてからアプリを使用するようにしましょう。

複数の業務を一元管理できない

先に述べたように、一部の業務を扱えるアプリはありますが、管理部門ごとに管理するチームが異なるケースがあるため、販売管理全体の業務を行うことができるアプリはありません。そのため、各部門で扱っているデータを一元管理・共有できないと、業務の効率化が難しくなる可能性があります。また端末での利用になる為クラウド型のシステムになります。

サポート体制がない場合がある

無料のアプリではよくあることですが、トラブルや問題が発生した際に対応してもらえるサポート体制が整っていないケースがあります。コストをかけて導入する販売管理システムとは異なり、低コストで作成されるアプリにはサポート体制がない場合が多いので注意しましょう。

販売管理システムのモバイル対応に関しては、以下の記事を参考にしてください。

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販売管理システムの導入でさらに効果を実感しよう

販売管理に関連するデータが部門ごとに別々で管理される場合、情報共有が行いにくかったり、データの不整合が発生するといった問題が発生する恐れがあります。アプリでは一部の業務しか管理できません。そこで、販売管理システムを導入することで、データの蓄積や経営判断の材料として使用できるため、より効率的な業務が可能です。

迅速な経営判断ができる

販売管理ができるアプリを使用することで、販売データが一元管理される他、情報共有が可能となり効率的な分析ができるようになります。さらに、システム導入前より今後の販売戦略の立案や経営判断等を迅速に行うことも可能です。

サポート体制も充実

ベンダーのサポート体制が充実している場合、システムの導入前から導入するまで、販売管理に関連する機能の疑問やトラブルのサポートを受けることができます。また、導入後に何かしらの問題が発生した場合でも、サポート体制があることで、即座に問題解決へ導くことが可能です。

データを蓄積できる

これまでの購買データを蓄積していくことで、市場の傾向がわかり、これからの販売計画を立てやすくなります。さらに、蓄積された購入者のデータ(性別や年齢層、居住地等)を使い、様々な条件のマーケティングができます。

販売管理システムについて詳しく知りたい方は下記の記事をご覧ください。

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システムを導入する前のポイント

販売管理システムを導入すると、受注や入金といった販売に関わるデータをシステムに登録し、可視化することで業務を効率化することができます。しかし、自社に合うシステムを導入しなければ逆に効率が悪くなる恐れがあるため、ここからはシステム導入にあたって気をつけるべきポイントを紹介します。

自社の課題と導入の目的を整理する

販売管理システムはあくまでも課題を解決するための手段の一つです。そのため、社内に導入することで解決すべきことや、目的を明確にしておく必要があります。明確にしておかなければ、システムを導入することが目的となり、販売に関連する業務に対し有効的な活用が難しくなってしまいます。

システム導入する目的としては、コスト削減や業務上の無駄をなくすための販売業務を効率化することや、販売業務全体の進捗状況をデータとして登録し、視覚的に把握することで、後に起こる問題を未然に防ぐ、といったことが挙げられます。

自社の業種に特化した製品を検討する

業種ごとに販売管理システムの機能は異なり、それぞれの業種に特化した機能を備えた製品が販売されています。そのため、自社の業種に当てはまったシステムを導入することが重要です。

また、業種ごとにシステムを選定するポイントがあります。例えば、製造業の場合、製造工程を正確・詳細に把握できるシステムかどうかというポイントに沿って選ぶようにしましょう。製造工程を可視化し、数字で管理することにより、製造に遅延をきたすことなく業務を進める効果に期待できます。

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管理部門間の要望をまとめる

販売管理システムは、販売に関わる一連の業務を管理するため、売上や購買といった様々な業務に関連する機能が搭載されています。そのため、導入前にはそれぞれの業務に関連する各部門の要望に対応したシステムにしなければ、実際に利用する際に混乱が生じる恐れがあります。それぞれの部門から出る要望をまとめて、実現できる機能があるシステムを選びましょう。

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販売管理システムの導入も検討してみては?

販売管理に関わる業務の一部の機能を担うことができるアプリはいくつか存在しますが、販売管理システムを導入することにより、業務をより効率化させることができます。自社に適した製品を選ぶためにもはじめは資料請求してみることをお勧めします。より効率良く業務を進めるためにもぜひ検討してみてください。

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統合基幹ソリューションとして、販売・仕入・在庫管理など様々な業務で活用できる、サブスクリプション型販売管理システムです。使いたいとき使いたい期間だけご利用頂けます。
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販売管理販売管理ソフト 「ExeQuint(エグゼクイント)」(統合型製品)
迅速な経営判断を視覚的に支える[BIS]、外注加工管理、貿易・輸入、WEB受注、受注データ取込他、機能オプションを豊富に取揃えて、 お客様独特の業務へベストフィットさせるカスタマイズを安価にご提供。
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販売管理業務を飛躍的に効率化!【2021 年間ランキング1位獲得】楽楽販売
販売管理業務を飛躍的に標準化・効率化させるクラウド型の販売管理システムです。 高い柔軟性と豊富な機能で、販売管理をはじめ、あらゆる業務管理の効率化にご活用頂けます。
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業務ソフト売上実績23年連続No.1!弥生販売
さまざまな集計・分析レポートも標準搭載 販売管理に必要な機能がオールインワン
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販売・在庫管理システム「楽商」
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貿易(輸入業)向けシステムアラジンオフィス(貿易[輸入]業向け)
【対象地域:関東・関西・東海】 貿易/輸入業に必要な販売在庫管理を広範囲にカバーするイージーオーダーシステムとなっております。 ※輸出はカスタマイズになります。
株式会社アイル
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ねじ業向けパッケージ(販売管理)アラジンオフィス(ねじ業向け)
【対象地域:関東・関西・東海】 ねじ業界様に必要な販売管理・在庫管理・生産管理を広範囲にカバーするイージーオーダーシステムとなっております。
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販売力強化と徹底した商品管理を実現!「Galileopt NX-Plus 販売大将」
PDCAをダイナミックに動かし経営目標達成へ。見積・受注・売上管理はもちろんのこと、ロット管理や部品展開管理まで徹底した商品管理を可能にします。
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入力業務の負荷を少なく、業務処理を正確に「MJSLINK DX 販売大将」
中堅・中小企業向けクラウド型ERPシステム。受注から納品までのすべての販売業務に対応し、導入企業の業種・業態・管理体系にあわせた最適なシステム構築が可能です。
株式会社アイル
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鉄鋼・非鉄 流通加工業様向けパッケージ(販売管理)アラジンオフィス鐵王
【対象地域:関東・関西・東海】 鉄鋼・非鉄業に必要な販売・購買・在庫・加工管理を広範囲にカバーするイージーオーダーシステム。
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食品業界向けパッケージ(販売管理)アラジンオフィス for foods
【対象地域:関東・関西・東海】 食品業界様に必要な販売管理・在庫管理・生産管理を広範囲にカバーするイージーオーダーシステムです。
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建材業向けシステムアラジンオフィス(建材業向け)
【対象地域:関東・関西・東海】 建材業に必要な販売在庫管理を広範囲にカバーするイージーオーダーシステムとなっております。
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フィルム加工業向けシステムアラジンオフィス(フィルム加工業向け)
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電子部品業向けシステムアラジンオフィス(電子部品業向け)
【対象地域:関東・関西・東海】 電子部品業様に必要な販売管理・在庫管理を広範囲にカバーするイージーオーダーシステムとなっております。
株式会社アイル
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レンタル・リース業向けシステムアラジンオフィス(レンタル・リース業向け)
【対象地域:関東・関西・東海】 レンタル・リース業に必要な販売在庫管理を広範囲にカバーするイージーオーダーシステムとなっております。
三菱電機ITソリューションズ株式会社(略称:MDSOL)
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豊富な導入実績と幅広い業種対応力で基幹業務をサポート 販売指南
機械工具卸、自動車部品卸、食品卸、製造業等幅広い業種に対応。40年を超える事業実績と導入実績に基づく業務ノウハウをパッケージング。また小規模~中・大規模まで様々な企業規模にも対応。
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MA-EYES
システムの自由度が高い開発・運用環境を使用しているため、独自の経営指標の組込み、特色ある業務フローを実現する機能の追加など、自社特有の業務要件にマッチしたシステム構築が可能です。
株式会社アイル
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【導入実績5000社超!】販売管理パッケージソフト「アラジンオフィス」
【対象地域:関東・関西・東海】 販売管理に必要な豊富な機能を標準搭載。お客様のご要望によって必要な機能をカスタマイズすることが可能です。ユーザーリピート率は驚異の98.4%!
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化粧品・理美容品業向けシステムアラジンオフィス(化粧品・理美容品業向け)
【対象地域:関東・関西・東海】 化粧品・理美容品業界に必要な販売在庫管理を広範囲にカバーするイージーオーダーシステムとなっております。
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【多通貨対応】商社向け販売管理「Plaza-i」
受注台帳は不要、事後集計システムではなく、事前収益管理を実現します。 輸出入、加工、直送、ロット管理、単品管理までカバーした中堅中小企業商社向け販売管理システムです。
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家具・インテリア業向けシステムアラジンオフィス(家具・インテリア業向け)
【対象地域:関東・関西・東海】 家具・インテリア業界に必要な販売在庫管理を広範囲にカバーするイージーオーダーシステムとなっております。
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