販売管理システムのモバイル化！メリットや機能も解説！

2020年01月07日最終更新
販売管理システムの製品一覧

販売業務の効率化と標準化、販売状況のリアルタイムな見える化、売上データの活用などを目的に、多くの企業で販売管理システムが導入されています。その販売管理システムの大きな潮流に、タブレットPCやスマートフォンを活用したモバイル化があります。

営業の機動力強化やワークフロー改革などの効果が期待できる反面、セキュリティが課題となります。ここでは、販売管理システムのモバイル化とそのセキュリティ機能を紹介します。

販売管理システムの製品を調べて比較

製品をまとめて資料請求！資料請求フォームはこちら

販売管理システムの資料請求ランキングで製品を比較！今週のランキング第1位は？

モバイル活用が広まる背景

タブレットPCやスマートフォンを活用したモバイル化は、避けることのできない大きな流れとなっています。

社員にタブレットPCやスマートフォンを持たせることはもちろん、社員が個人所有しているタブレットPCやスマートフォンから社内システムへのアクセスを許可するBYOD（Bring Your Own Device）を奨励している企業も珍しくありません。業務システムのWebアプリ化により、社外からアクセスさせることも容易となりました。

アプリで使える販売管理システムについてもっと知りたい方はこちら！

2020.01.07

販売管理はアプリでできるの？利用方法と注意点を紹介

続きを読む ≫

販売管理システムのモバイル化によるメリット

受注管理や在庫管理を行うことのできる販売管理システムですが、モバイル化することによってどのように活用することができるのでしょうか。販売管理システムのモバイル化には、大きな2つのメリットがあります。「営業の機動力強化」と「ワークスタイルの多様化」です。

営業力を強化できる

販売管理システムに社外からアクセスすることで、すばやい顧客対応が可能となります。たとえば、タブレットPCにカタログを入れて、お客様にデジタルプレゼンテーションをおこなうことがその一例です。重い紙カタログを持つ必要がありませんし、お客様に適した内容のセールス資料を独自に作成できます。

成約できれば、その場で発注し、在庫を確認して納期を知らせることもできるようになります。電話による連絡に頼ることなく、正確なコミュニケーションを実現できます。お客様満足度も向上し、売上アップを期待できます。

ワークスタイルを多様にできる

販売管理システムをモバイル化することで、ワークスタイルの多様化が実現できます。

お客様から得られた受注内容を業務部門に連絡するために、帰社する必要がなくなります。これはお客様対応時間を増やすことができ売上アップにつながります。また欲しい情報に社外からアクセスできるため、間違いのない意思決定が可能です。残業時間を減らすことは、社員のモチベーションアップにもなるのです。

モバイル化に求められる販売管理システムの機能

販売管理システムのモバイル化には大きなメリットがある反面、リスクも存在します。とりわけ、セキュリティと内部統制が課題となります。このセキュリティと内部統制を維持するための諸機能を紹介します。

セキュリティ機能

社外からのアクセスで、IT部門や経営者の懸念事項となっているのが、セキュリティです。この不安をなくすために次の機能が充実しているかを確認します。

アクセス権限設定

最も基本的なセキュリティ機能です。IDとパスワードでアクセス権を設定します。ユーザID単位に機能を制限することで、マスタデータの改ざんや変更を禁止できる製品もあります。

アクセス権をさらに強化するために、指紋認証や手のひら静脈認証など生体認証を搭載することもできます。ワンタイムパスワードで制限を強化することも一般化しています。これらは別システムとして提供されています。

遠隔消去

個人情報など、漏えいする危険性のある情報は端末に残しません。しかしながら、ネットワーク環境によっては、一時的にディスクにダウンロードを可能とします。この際にも、万一紛失や置き忘れの際は、遠隔から情報を消去できる機能を整えておきます。

内部統制が行える機能

営業担当社員が不在になる時間が多くなるため、内部統制の緩みが心配となります。これを解消する機能としては以下があります。

ログ管理

いつ、誰が、どこから、どの情報にアクセスしたのかをログとして記録します。万一情報が漏えいした際も、犯人を捜し出すことが可能となります。ログ管理の実施を社員に公表することは、内部犯行の抑止策としても有効です。

承認機能

発注や購買のフローを明確にして、遠隔地から勝手に操作できないようにします。受注・売上・入金処理、発注・仕入・支払処理の各業務において、承認機能が搭載されている製品もあります。

現在位置の確認

タブレットPCやスマートフォンの現在位置を特定する機能があります。デバイスを置き忘れた際も探し出しやすくなります。

販売管理システムの機能についてもっと知りたい方はコチラ！

2019.12.17

販売管理システムの基本機能一覧！便利なオプション機能とは！

続きを読む ≫

モバイル型販売管理システムを理解して製品を検討しよう

販売管理システムのモバイル化に興味を示している企業が増加しています。対応製品も多くあります。しかし、一度に営業部門全体のモバイル化を行うことはリスクが高すぎます。まず、試験的に導入し、社内で成功事例を積み重ねながら、広げていきましょう。販売管理システムの製品比較は以下のサイトで詳しく紹介していますので参考にしてください。

2019.12.25

販売管理システムの比較47選！選定ポイントも紹介

続きを読む ≫

販売管理システムの製品を調べて比較

製品をまとめて資料請求！資料請求フォームはこちら

販売管理システムの資料請求ランキングで製品を比較！今週のランキング第1位は？

このカテゴリーに関連する記事

販売管理システムの比較47選！選定ポイントも紹介

販売管理システムとは？基本機能から選定ポイントまで一挙解説！

販売管理の業務フローをわかりやすく解説！効率化する方法も必見

エクセルで販売管理はできる？システムを導入すべき理由

クラウド販売管理システム20選を製品比較！メリット・注意点も解説！

販売管理システムの基本機能一覧！便利なオプション機能とは！

販売管理システムのメリットとデメリットとは？

販売管理の発注業務とは？業務内容からやり方まで一挙解説！

販売管理システム選定に失敗しない８つのポイント

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「販売管理システムのモバイル化！メリットや機能も解説！」というテーマについて解説しています。販売管理の製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。

1月20日(月) 更新
	販売管理販売管理ソフト「ＥｘｅＱｕｉｎｔ（ｴｸﾞｾﾞｸｲﾝﾄ）」（統合型製品）株式会社センチュリーシステムズ
	簡単でわかりやすい操作と、業務に合わせたプログラムを提供可能DeskAssist 東芝テック株式会社
	【導入実績5000社超！】販売管理パッケージソフト「アラジンオフィス」株式会社アイル
一覧を見る