無料で使えるビジネスチャットツール6選！有料版のメリットも解説！

無料で使えるビジネスチャットツール６選！

便利な機能が詰まっているビジネスチャットツールですが、中には無料で使えるものもあります。ここでは、主な無料ツールをご紹介します。ただし、機能や容量など部分的に制限がある場合があるので、導入前にしっかり確認しておきましょう。

Chatwork

「ビジネスが加速するクラウド会議室」として注目を集めているツールです。無料版は14人まで対応しており、グループメンバーとのタスク管理機能があるのが特徴です。

Slack

2013年の登場以来、世界中で急速に導入されているビジネス向けのチャットツールです。業務で使っている他サービスとも連携することができ、仕事の効率化が図れます。フリープランでは音声通話・ビデオ通話や外部アクセス機能は利用できません。

Typetalk

必要な機能が揃っているだけでなく、チームの働きに対して「いいね」を送れるなどSNS機能もあり、モチベーション向上にも繋がります。無料版は10ユーザーまで利用可能なので、少人数で利用したい企業におすすめです。

Workplace by Facebook

グループチャット、ビデオ通話などの機能を備え、瞬時のコミュニケーションとハイレベルな連携を可能にします。またFacebookと様々な仕様が同じなので、使い慣れた操作感を実現します。こちらも無料版では少人数のみ対応しているので、大人数の利用には向いていません。

Tocaro

常に必要な情報を検索できるのに加え、複数の場所から同時接続できるビデオ会議・音声通話機能によって、ビジネスにおけるコミュニケーションを円滑化します。無料版ではコミュニケーション機能、ファイル共有機能を利用できますが、検索機能、セキュリティ機能は利用できません。

Wantedly Chat

ソーシャルリクルーティングサービスに定評のあるWantedlyのビジネスチャットサービス。コミュニケーションの簡易化、ファイル共有機能、社外とのやり取りの効率化によって、より生産的なコミュニケーションを可能にします。無料版でも社員アカウント数に制限がありませんが、シングルサインオン機能や、ログ管理機能などは利用できません。

確認すべきビジネスチャットツールの機能

ビジネスチャットには、以下のような機能があります。無料版ではこれらの機能に制限がかけられている場合があるので、しっかりと確認する必要があります。

グループチャット機能

チームや部署ごとなどでチャットルームを設定し、複数人で会話することができます。メールでは会話ごとに宛先で対象者のアドレスを一人ずつ選択しなければならず手間ですが、一度チャットルームを設定してしまえば、いつでも会話が可能です。

プッシュ機能

メッセージが送られた際に、プッシュ通知で知らせることができます。これにより、メールのやり取りではよくあるメッセージの見落としを防ぐことができます。

複数デバイス対応機能

モバイルや各種デバイスに対応している製品もあります。例えばメッセージの通知がモバイルに届くという機能があれば、時間や場所を問わずメッセージの対応をすることができます。

メッセージの編集・検索機能

メールであれば送った内容を修正することはできません。しかし、ビジネスチャットツールでは、送信後もメッセージの編集が可能です。また、検索機能も充実しており過去のやり取りも簡単にすばやく検索できます。

ファイル添付機能

ビジネスチャットであれば、チャット中であっても気軽に画像や資料などを共有することができます。アップロードもドラッグ&ドロップで簡単にできる製品が多く、そのデータにコメントを付けて送ることも可能です。

有料ビジネスチャットツールを導入する３つのメリット

無料ツールは気軽に導入できますが、一方で利用可能人数や機能に制限があるツールが多くあります。ここでは有料ツールのメリットをご紹介しますので、本格的にビジネスに活用したい企業は、有料版も検討してみてはいかがでしょうか。

また、有料ツールのなかには無料トライアルを実施しているものもありますので、気になるツールがあればぜひベンダーへ問い合わせてみましょう。

１．セキュリティが強い

無料ツールの中にも安心なセキュリティを謳ったものもありますが、やはり有料ツールの方が、通信の暗号化など、しっかりとした対策がされている場合が多くあります。

２．グループ・人数の制限がない

無料ツールでは作成できるグループや利用できる人数に制限がありますが、有料ツールではその制限がない場合がほとんどです。大人数での利用を検討しているならば、有料ツールの方が最適かもしれません。

３．ストレージ容量を拡張できる

無料ツールでは容量に制限がある場合が多いですが、有料ツールでは無制限、もしくは追加料金で大容量にすることができます。

以下の記事では、有料ツールを紹介し、比較しています。自社にあった製品を選ぶために、参考にしてみてはいかがですか。

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ビジネスチャットの効果的な活用には、有料版の導入検討を！

今や社内コミュニケーションに不可欠ともなっているビジネスチャットツール。無料で使えるツールも数多く登場しているので、必要な機能をコストをかけずに手軽に始めたい企業にはよいかもしれません。

有料ツールといっても、1ユーザー月々数百円から始められる格安プランも多くあります。長期的な利用を考えている場合は、有料ツールのメリットも理解したうえで、検討してみましょう。