《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/24 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。 また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。 細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。 例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。 個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。 上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。 新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。 当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。 スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。 また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。 またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。 スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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スムーズに当直調整を行え、使いやすいです。
この製品のいい点
病院で使用していますが、当直の調整など簡単に連絡しあえるツールとして役立っています。スペースも相談などで大変使いやすいです。
Garoonの改善してほしい点
利用していて特に困ったことはありません。ログイン後の画面で一度見たメールが見れなくなってしまうことは改善して欲しいと思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
当直の調整を紙を回してやっており、調整が大変面倒でしたが、ガルーンを導入後スムーズに当直調整を行うことができました。
リモートに最適
この製品のいい点
会社パソコンだけでなく、スマートフォンや自宅パソコンからも見れたり、返信出来たりする。出張先で便利です。
Garoonの改善してほしい点
社内メールで検索しにくい。例えば、差出人の検索は、容易だが、返信者の検索ができない。目的のメールまで到達するのに時間がかかる。
Garoon導入で得られた効果・メリット
ファイル管理では、チームで一つの報告書を作成するのに使用しています。それぞれが、時間がある時に記入出来るので便利です。
社員スケジュールの管理閲覧が簡単
この製品のいい点
全社員のスケジュール管理が簡単で居場所の確認、会議の参加など、本人を介さずに調整できる。内線による確認など余計な時間を取られないので便利だと思う。
Garoonの改善してほしい点
会議への参加要請が登録された場合に、個人携帯などへの自動転送機能などがあると非常に便利で忘れずにすむ。
Garoon導入で得られた効果・メリット
本人不在でも個別にスケジュール確認することなく大人数の会議のスケジュール調整ができるのは効率的で非常に便利。
グループ全体のスケジュール管理にも活用
この製品のいい点
グループ員を登録し、各自にスケジュールを登録してもらうことで、共有することができます。また、共有備品や会議室等を登録しておくと、予約管理システムとしても使えます。
Garoonの改善してほしい点
グループわけを細かくしてしまうと、そこにたどり着くまでが大変です。ショートカットを設定できるとありがたいです。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
全体のスケジュールの見えるかができるようになりました。会議のダブルブッキング防止や、優先順位付けができました。
検討者にオススメするポイント
管理システムとしては使いやすい方だと思います。
勤怠管理、予定管理などに最適
この製品のいい点
ガルーン自体はシンプルなUIでわかりやすく、特に説明がなくてもすぐに理解できました。社員が多いため、予定の管理などが煩雑になりますが、ガルーンを使うことにより管理できます。また様々な自社のサービスやリンクなど一括管理できます。
Garoonの改善してほしい点
専用のアプリなどがあると良いかなと思いました。自社で使っているのはブラウザからアクセスするタイプのものです。PCからでもアプリなどでアクセスできたら使いやすいかなと思いました。
Garoon導入で得られた効果・メリット
グループ全体の情報共有、勤怠状況等が簡単に把握でき、業務の効率化に繋がります。また、会社の様々なリンクを貼り付けることができるため、多様なニーズに応えられそうと思いました。
業務のほとんどの機能があるので、手放せなくなりました。
この製品のいい点
担当者へのメールはこれまでたくさんある宛先からいちいち選んで送っていましたが、作業グループごとに「スペース」を用いれば該当者だけへの連絡ができるので、非常に楽になりました。
Garoonの改善してほしい点
たまに発生する外部での連絡を、カテゴリーを分けて取り込みたいです。特にメール文面をそのままインポートできれば楽だと思います。
システムの不具合がありましたか？
これは仕方のない部分ですが、ネットが繋がらない時に最新情報が手に入らなくて困りました。
Garoon導入で得られた効果・メリット
打ち合わせの内容は一人が書記係を務めて、エクセルで作成した議事録をメールを送って、各自が保存していました。内容を確認するために各自がプリントアウトしたりしていたのをGaroonなら普段から使うシステムの中に情報がまとまっているため、データへのアクセスという面で非常に楽になりました。
検討者にオススメするポイント
保存されているファイルがエクセルやFileMakerなど、ばらばらの場合は検討した方がいいです。
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部署間のスケジュール確認が捗ります
この製品のいい点
日程調整がしやすい。事前に空き時間を確認できるため、空いた時間で調整メールを送れば済むためお互いスケジュール確認をとりやすい。また、こちらからもスケジュールを投げられるので入力忘れを防げる。
Garoonの改善してほしい点
セキュリティの面から、外からスケジュールの確認ができない。Googleカレンダーの同期をするためにiCALENDARのファイルをインポートする手間がある。常に同期する仕組みが欲しい。
システムの不具合がありましたか？
年に数回ログインできない時があった。
Garoon導入で得られた効果・メリット
部署間をまたいだ会議を行う場合でも、事前に調整する手間が削減された。普段から使用するような環境下にすることで、利用が促進されている。
情報共有が簡単にできる
この製品のいい点
メンバーの所在や設備・会議室予約情報が共有できる。他部署であっても電話して確認する必要がないので、非常に便利。
Garoonの改善してほしい点
通知一覧から過去の履歴を検索しようとするが、見つからないことが多々あるため、改善して欲しい。アンド検索などできたらよい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
共有備品を使用しようとしたが、タイミングが被り使用することができなかったことがあったが、予約できるようにしたことで改善した。
わかりやすい機能で情報が整理されるようになった。
この製品のいい点
今まで稟議は板回覧で、決裁まで１週間以上かかっていましたが、 Garoonを導入後、24時間で終わるようになりました。
Garoonの改善してほしい点
追加機能のオプションは嬉しいが、デフォルトにあってもおかしくない機能がオプションにある。オプションが高い。
Garoon導入で得られた効果・メリット
ストーリー性がある業務なのに、単発のメールベースで情報が錯綜していました。導入により社内メールや掲示板の利用で、情報が整理されるようになった。
Garoon（ガルーン）導入の決め手
年配者にも優しい
みんなのスケジュール管理に利用
この製品のいい点
全職員のスケジュールが一発で分かります。会議や打ち合わせを行う際には、必ずガルーンを確認し予定を入れます。会議室の予約もシステム上で完結します。
Garoonの改善してほしい点
他部署の職員を探すのが少し面倒です。もう少し探しやすいと便利だなと思います。欠点はそれくらいです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
今までは他部署との打ち合わせや会議は、都度電話をして予定日をピックアップしていましたが、システム上で完結するので時間の短縮になります。
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