《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/24 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。 また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。 細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。 例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。 個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。 上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。 新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。 当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。 スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。 また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。 またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。 スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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大規模企業向けの情報共有サービス
この製品のいい点
メール、スケジュールなどが一括で管理出来るところ。
また様々な部署との情報共有がスムーズに出来る点は良いと思う。
Garoonの改善してほしい点
会社の規模が大きいがゆえに、通知が多く、重要なものや自分に向けられたものを見逃してしまうことが度々あった。
そこが分かりやすくなるとありがたい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
メールの書き込み機能が便利。
書き込みすることでそのメールを受け取っている人全員と共有できるし、またファイルの添付もできる。
スケジュールの社内共有が簡単、見やすい
この製品のいい点
たくさんの機能がある中でスケジュールの共有(社内公開)がとても使いやすいです。自分の予定をただ登録するだけで社内の人がすべて内容を見ることができます(非公開も選択可能)。「課長は明日のxx時は空いているかな」「今日xxさんはどこと商談しているんだ」をOutlookで見ることは難しいですが、任意のグループ別で一覧にして簡単に見ることができます。
Garoonの改善してほしい点
ぽちっとしてから画面遷移に数秒かかるのが少しストレスです。サイボウズオフィスの時はなかった待ち時間がGaroonだとあります。あとスマホでのレイアウトは改善の余地ありです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
全員が携帯電話を取引先に公開して動いている個人ベースの会社には不要かもしれません。部署ごとや課ごとに電話があり誰かが取り次ぐような環境ではとても役立ちます。電話があったことを伝える「電話メモ」機能もすぐに通知のメールが飛ぶので優れています。
会社のスケジュール管理としては最高
この製品のいい点
メンバーのスケジュール一覧が位置画面で見える。会議室などの設備の空き状況が一覧で見える。todoリストが日々のスケジュール内に表示されるので忘れにくい。
Garoonの改善してほしい点
デザインきせかえをもっと増やしてほしい。繰り返し予定の設定で○週おきや○日おきなどができると良い。
Garoon導入で得られた効果・メリット
仕事でのメンバー、設備の会議へのアサインがスムーズになった。todoリストにより自分のタスクを漏れなく管理できるようになった。
検討者にオススメするポイント
各メンバー、設備のスケジュールが一覧で見える点
業務情報の統合管理がよい
この製品のいい点
グループウェアの提供と構成。勤務状況や出張、掲示板など業務の遂行に必須な情報を見やすく、使いやすい形で提供できる。
Garoonの改善してほしい点
全般的には使いやすいが、細かなカスタマイズができない。使用者各個人に合わせたカスタマイズができるとより良く使えると思う。
Garoon導入で得られた効果・メリット
これまでバラバラのシステムで管理していた、勤務状況や出張、掲示板を統合的に使いやすい形で職員たちに提供できる。
インターフェイスが直感的に使いやすいです
この製品のいい点
これまでのグループウェアは、相手のスケジュールの状況が分からず、時間調整がかなり負担でしたが、このシステムにより調整に係る時間が劇的に短縮されました。
Garoonの改善してほしい点
文書管理機能で、階層が深い場所にあるデータにたどり着くのにレスポンスが若干悪くストレスがたまることと、スマホでの遠隔アクセスの動作が非常に重いこと。
Garoon導入で得られた効果・メリット
掲示板や回覧板、SNS機能により、メールよりも気軽に情報共有が可能となり、部署内・部署間での議論が活発になった。
検討者にオススメするポイント
稼働が安定しているグループウェア
慣れてしまえば、通常業務はこれで十分
この製品のいい点
当社では基本的に全職員が本グループウェアを利用している。メール・メッセージ機能のほか、勤怠管理、予定管理機能も備えており、基本的にこのグループウェア内で通常業務を完結することができる。
Garoonの改善してほしい点
メール機能が少し貧弱であり、ブラウザ上で誤って「戻る」を押してしまったが最後、せっかく記入したメールの内容が完全に抹消されてしまう。そのため、頻繁に「下書きへ保存」ボタンを押さなければ不安である。メール機能のみ別途Outlookで使用している社員もいる。
システムの不具合がありましたか？
稀にトラブルが発生し、メールが送れない等の状況に陥ることがある。また、始業時にはアクセスが集中するため、応答がないことがある（これは当社内のサーバーにも問題があるかもしれない）
Garoon導入で得られた効果・メリット
システム導入後に入社したため、メリットはあまり分からないが、システム導入前は全て予定等を共有ファイルもしくは紙ベースで処理していたという話を聞いており、グループウェアとしての恩恵は図りしれないと考える。
検討者にオススメするポイント
最低限の社員予定管理・勤怠管理・メーラー等の機能はこのグループウェア内で完結する。
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社内連絡の効率化に最適なグループウェア
この製品のいい点
社員であれば、遠く離れた他部署であっても迅速にやり取りを行うことができ、業務の大幅な効率化が見込める。
Garoonの改善してほしい点
Garoon内の文書閲覧コンテンツ(電子図書館)の検索機能が整っておらず、検索が使いにくい点を改善して欲しい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
外勤や出張先でも社内にいるときと同じようにGaroonを通じて連絡用のスレッドにアクセスすることができ、業務が効率化された。
スケジュール管理が快適
この製品のいい点
社員のスケジュールの確認や他の人のスケジュールを追加することができるため、他人の動向を把握しやすいです。
Garoonの改善してほしい点
同じ項目で連続した日を登録した場合、一日だけ予定を変更するときには全部の予約を削除しないといけないので不便。他人を登録するときに同姓同名がいた場合はどちらかわからないので不便。
Garoon導入で得られた効果・メリット
スケジューリングをするときに他人のどの時間が、空いてるのか判断ができる。社内文書の閲覧が楽になった。
日本人にはとっても使いやすいUI
この製品のいい点
日本人にはとっても使いやすいUIです。デザイン的には少し古いのかもしれませんが、操作がわかりやすく、初めての人でもすぐに使えるようになります。
Garoonの改善してほしい点
時間が日本時間になってしまうので、海外の人と共同で使うには使いにくい。設定で各国の日時になるようローカライズしてくれるとなお良い。
Garoon導入で得られた効果・メリット
スケジュール共有やファイル共有などが簡単にできるので、メールや共有フォルダによるファイル共有が必要なり、生産性があがった。
ずっと愛用しているグループウェアです。
この製品のいい点
PC・スマホどちらからも見やすくて、便利です。同一アカウントで複数端末から同時にログインすることができます。社外と社内、メールを使い分けできます。
ずっとこちらを使用しているので、他社類似ソフトとの比較はわかりませんが、満足してます。
Garoonの改善してほしい点
強いてあったらいいなを自由に書くなら、ブラウザを立ち上げなくても通知がPCに表示されるような(iPhoneの通知機能的な)ものがあると、社内メールでチャットの様にできるかなぁ…と思いました。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内メールの「確認しました」機能を使って、大人数への周知、確認可否をWeb上でできるので、業務上周知から飲み会の参加可否にまで使い、効率的に情報共有ができていると思います。
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