《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/24 公開)
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。 また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。 細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。 例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。 個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。 上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。 新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。 当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。 スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。 また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。 またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。 スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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予定が一覧性にみれて便利!
この製品のいい点
社員のスケジュールが一覧性をもって見れるので、とても便利です。
また、様々な社内の申請なども紐づけられるので、この点も便利です。
Garoonの改善してほしい点
社内のインターネット環境の問題なのかもしれませんが、多少重かったりするところは改善の余地があるかもしれません。また、Garoon上でメッセージを送りあえるような機能があれば、さらに業務効率が上がるかもしれません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社員が予定をGaroon上に入れるようになったので、会議の予定の調整が容易になりました。
また、誰が今何をしているのかが把握できるようになったことにより、次にどのような業務を行えばよいかが想像できるようになりました。
スケジュール、メール、連絡事項等、会社の共有ツール
この製品のいい点
出勤時間や職種の違い等にかかわらず、必要な時にガルーンをチェックすることで、スケジュール、メール、連絡事項等確実に共有できる。
Garoonの改善してほしい点
勤務間隔が少し空き、連絡事項やメール等が数多く届いている時に画面レイアウト上表示枠が少なく、少し見にくい。
システムの不具合がありましたか?
たまにシステムが固まって動きが悪くなることがある。
Garoon導入で得られた効果・メリット
旧体制では、スケジュールや連絡事項等を対面や個人メール、電話で確認したりしていたのが、基本ガルーンで代替できた。
無くてはならないグループウェア
この製品のいい点
グループウェアとしての最低限の機能がある上で、
iframeを使い自作ページをポータルに表示できるのでかなり柔軟性が高いです。
Garoonの改善してほしい点
ページによってはJavaScriptを入れられるのですが、
全ページでJavaScriptを入れられるようにしてほしい。
スマホ版をもっと使いやすくして欲しい。
システムの不具合がありましたか?
要望にも絡むのですが、スマホ版がPC版とあまりに違い過ぎるので困っています。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内情報の共有、スケジュール管理が大きいですが、
GoogleSheetで作成したページをポータルから飛べるようにしたことで、
必要なドキュメントを容易に探すことができました。
検討者にオススメするポイント
費用対効果は高いと思われます。
部内での情報共有がこれひとつで!
この製品のいい点
顧客の管理、営業状況の管理、スケジュール管理、日々のToDo管理等がこのサービスひとつで完結できます。
Garoonの改善してほしい点
各企業毎のデータ編集を行いたいが機能がありません。ただ、CSV形式でデータダウンロードできるためそこまで困っていません。
システムの不具合がありましたか?
アクセス集中が発生することがありました。
Garoon導入で得られた効果・メリット
これまでミーティングで始めて知る情報が多かったのですが、こちらのサービスを導入してからは情報共有がしやすくなった為、知識の共有化や他の人の営業状況、管理がすぐにできるようになりました。
検討者にオススメするポイント
これで社内共有は全て解決します
安価に簡易版ワークフローまで使える
この製品のいい点
ベーシックでポピュラーな社内コミュニティツールのサイボウズオフィスから、導入障壁なく安価なまま簡易版ワークフローまで使える。
Garoonの改善してほしい点
ワークフローが簡易版なので、複数種の申請帳票を関連づけて採番できない点は不便。またソート機能にも難があり、決裁者として大量の帳票が回ってきているとあとで検索するのが大変。
Garoon導入で得られた効果・メリット
紙での帳票管理からすぐに部分的な帳票の電子化に移行することはできた。導入期間もコストもほとんどかからなかった。
Garoon(ガルーン)導入の決め手
導入障壁が低い。
社内の情報連携がスムーズに出来るし、機能も多彩
この製品のいい点
全てコミコミのサービスで使い道が多彩です。スケジュール管理も施設予約も分かりやすく使える。メール機能も内部へのメッセージ機能も使いやすい。
Garoonの改善してほしい点
設定の問題ですが利用者が多過ぎてメール容量が足りない。
個人別にもっと個別の設定が出来ると良いと思う。
Garoon導入で得られた効果・メリット
メッセージ機能で、指定した人だけと情報連携が出来る。指定した人のスケジュールを並べてスケジュール調整が簡単に出来る。
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スケジュール管理が楽です
この製品のいい点
社員のスケジュール管理を共有しているので、会議やイベントの予定を立てやすいです。施設予約もあるので、会議室やWeb会議ツール、備品類の予約もすべて利用しています。
Garoonの改善してほしい点
他の人の予約も入れられて、その情報が個人に届けば、会議の設定もやり易くなります。あとワークフローの機能がもう少し充実すると嬉しいです。
システムの不具合がありましたか?
サーバが停止した時は不便さを感じました。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内の共有情報や掲示板をこのイントラネットで利用しているので、まずパソコンを立ち上げたあとは最初に確認します。これで仕事のリズムができています。
書類管理が合理的です
この製品のいい点
業務で使用する関連法規や委員会資料、議事録などを一括管理することができ、容量的にも十分使い勝手があります。
Garoonの改善してほしい点
セキュリティーがしっかりしているので、安心して使えるが、在宅でリモートワークをしているとアクセスできないことがあるので、対応できればありがたい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
これまで紙媒体で保管していた関係書類を一元化することができ、部署ごとに整理してアップできることと、関連しない使用は閲覧から除外できること。
使い勝手が良く、コミュニケーションもスムーズです
この製品のいい点
スペースという任意のグループの掲示板が作れる機能が便利で、社内の小規模のグループでのコミュニケーションにも使えます。
Garoonの改善してほしい点
スケジュールをGoogleカレンダーなど他のスケジュールアプリと簡単に連携できるともっとよくなると思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
小規模のコミュニティでの対話が増え、コミュニケーションが活発になりました。特にコロナ禍で対面による打ち合わせが出来なくてもこの機能があれば大丈夫です。
使い易くて機能が豊富。安定して稼働している。トラブルはない。
この製品のいい点
Webブラウザからのアクセスなので、クライアントソフト不要。電話受付伝言を書き込むと、個人スマホにメールが飛ぶ。
バージョンアップが楽。
Garoonの改善してほしい点
あまり細かな機能を使い込んでいませんので、詳しいことはありません。特に大きな問題は無く安定して稼働している。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内の複数の部門を跨ぐ情報共有が促進され、社内で風通しが良くなった。
口頭だけでの議論が減り、電子会議で記録が残るようになった。
検討者にオススメするポイント
使い方を覚えるのが簡単
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