《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/24 公開)
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。 また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。 細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。 例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。 個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。 上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。 新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。 当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。 スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。 また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。 またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。 スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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以下の絞り込みの検索結果
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営業、勤怠管理もスムーズ
この製品のいい点
社内予定や営業予定が立てやすく、部下の行動管理や営業報告、業務日報等も一括で管理が可。決裁も電子決済にて時短可能。
Garoonの改善してほしい点
文字の色を内容ごとに変更できれば見やすくなる。メッセージに添付するファイルの確認を送信前にできると誤送信が防げる。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内決裁の時短。決裁を可視化することで、社内の役割分担やバックアップの重要性、ルートの整理・再確認ができた。
グループ内のスケジュール、データを共有できる
この製品のいい点
登録している社員の基本情報が掲載できるので、普段やりとりのない社員の情報もすぐに探せる。他の社員のスケジュールが分かるので調整がしやすい。
Garoonの改善してほしい点
他の社員が自分に対してスケジュールを入力したら、通知が来るように設定できるようだがやり方が分からない。分かりやすくしてほしい。
システムの不具合がありましたか?
特に不具合を感じたことはない。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社員の在席状況と行動状況が分かるので、その社員と連絡を取りたい時、内線にするか携帯にするかメールにするかをすぐに判断できる。
社内コミュニケーションや管理が一元化可能に
この製品のいい点
社員同士のスケジュールだけでなくタスクの管理もできるため、各種セクションを横断して行うミーティングなどの調整管理が行いやすい。
Garoonの改善してほしい点
ワークフローなどカスタマイズが行いやすいというメリットがあるが、一方でカスタマイズの自由度が高いため設計時に細かく決めなければならない。
Garoon導入で得られた効果・メリット
タイムスケジュールの調整が、すぐに行えるメリットがある。そのため調整業務の工数削減には大きく寄与している。
予定が一覧性にみれて便利!
この製品のいい点
社員のスケジュールが一覧性をもって見れるので、とても便利です。
また、様々な社内の申請なども紐づけられるので、この点も便利です。
Garoonの改善してほしい点
社内のインターネット環境の問題なのかもしれませんが、多少重かったりするところは改善の余地があるかもしれません。また、Garoon上でメッセージを送りあえるような機能があれば、さらに業務効率が上がるかもしれません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社員が予定をGaroon上に入れるようになったので、会議の予定の調整が容易になりました。
また、誰が今何をしているのかが把握できるようになったことにより、次にどのような業務を行えばよいかが想像できるようになりました。
スケジュール、メール、連絡事項等、会社の共有ツール
この製品のいい点
出勤時間や職種の違い等にかかわらず、必要な時にガルーンをチェックすることで、スケジュール、メール、連絡事項等確実に共有できる。
Garoonの改善してほしい点
勤務間隔が少し空き、連絡事項やメール等が数多く届いている時に画面レイアウト上表示枠が少なく、少し見にくい。
システムの不具合がありましたか?
たまにシステムが固まって動きが悪くなることがある。
Garoon導入で得られた効果・メリット
旧体制では、スケジュールや連絡事項等を対面や個人メール、電話で確認したりしていたのが、基本ガルーンで代替できた。
無くてはならないグループウェア
この製品のいい点
グループウェアとしての最低限の機能がある上で、
iframeを使い自作ページをポータルに表示できるのでかなり柔軟性が高いです。
Garoonの改善してほしい点
ページによってはJavaScriptを入れられるのですが、
全ページでJavaScriptを入れられるようにしてほしい。
スマホ版をもっと使いやすくして欲しい。
システムの不具合がありましたか?
要望にも絡むのですが、スマホ版がPC版とあまりに違い過ぎるので困っています。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内情報の共有、スケジュール管理が大きいですが、
GoogleSheetで作成したページをポータルから飛べるようにしたことで、
必要なドキュメントを容易に探すことができました。
検討者にオススメするポイント
費用対効果は高いと思われます。
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部内での情報共有がこれひとつで!
この製品のいい点
顧客の管理、営業状況の管理、スケジュール管理、日々のToDo管理等がこのサービスひとつで完結できます。
Garoonの改善してほしい点
各企業毎のデータ編集を行いたいが機能がありません。ただ、CSV形式でデータダウンロードできるためそこまで困っていません。
システムの不具合がありましたか?
アクセス集中が発生することがありました。
Garoon導入で得られた効果・メリット
これまでミーティングで始めて知る情報が多かったのですが、こちらのサービスを導入してからは情報共有がしやすくなった為、知識の共有化や他の人の営業状況、管理がすぐにできるようになりました。
検討者にオススメするポイント
これで社内共有は全て解決します
安価に簡易版ワークフローまで使える
この製品のいい点
ベーシックでポピュラーな社内コミュニティツールのサイボウズオフィスから、導入障壁なく安価なまま簡易版ワークフローまで使える。
Garoonの改善してほしい点
ワークフローが簡易版なので、複数種の申請帳票を関連づけて採番できない点は不便。またソート機能にも難があり、決裁者として大量の帳票が回ってきているとあとで検索するのが大変。
Garoon導入で得られた効果・メリット
紙での帳票管理からすぐに部分的な帳票の電子化に移行することはできた。導入期間もコストもほとんどかからなかった。
Garoon(ガルーン)導入の決め手
導入障壁が低い。
社内の情報連携がスムーズに出来るし、機能も多彩
この製品のいい点
全てコミコミのサービスで使い道が多彩です。スケジュール管理も施設予約も分かりやすく使える。メール機能も内部へのメッセージ機能も使いやすい。
Garoonの改善してほしい点
設定の問題ですが利用者が多過ぎてメール容量が足りない。
個人別にもっと個別の設定が出来ると良いと思う。
Garoon導入で得られた効果・メリット
メッセージ機能で、指定した人だけと情報連携が出来る。指定した人のスケジュールを並べてスケジュール調整が簡単に出来る。
スケジュール管理が楽です
この製品のいい点
社員のスケジュール管理を共有しているので、会議やイベントの予定を立てやすいです。施設予約もあるので、会議室やWeb会議ツール、備品類の予約もすべて利用しています。
Garoonの改善してほしい点
他の人の予約も入れられて、その情報が個人に届けば、会議の設定もやり易くなります。あとワークフローの機能がもう少し充実すると嬉しいです。
システムの不具合がありましたか?
サーバが停止した時は不便さを感じました。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内の共有情報や掲示板をこのイントラネットで利用しているので、まずパソコンを立ち上げたあとは最初に確認します。これで仕事のリズムができています。
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