《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/24 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。 また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。 細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。 例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。 個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。 上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。 新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。 当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。 スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。 また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。 またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。 スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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以下の絞り込みの検索結果
評価:
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簡単スケジュール管理
この製品のいい点
マイグループ機能で、一覧を作成出来る。操作が直感的に出来るので、特別な研修など、使い始めるまでのハードルが低い。
Garoonの改善してほしい点
携帯電話のカレンダー機能に連携出来ると良いです。業務用に使っているので、プライベートな予定を別に管理しなければならないため。
Garoon導入で得られた効果・メリット
一括スケジュール管理が出来るので、上司、部下などプロジェクトチームの全員のスケジュールをおさえることができます。
スケジュール管理がスムーズになりました。
この製品のいい点
課内のみならず、全庁的にスケジュールの入力・確認ができるので、必ずガルーンにスケジュールを入力することによって、スケジュール管理がスムーズとなっている。
Garoonの改善してほしい点
いろいろな機能がついているが、個別に対応している機能もあり、すべてガルーンで管理できれば良いと思います。
システムの不具合がありましたか？
時々、繋がりにくいことがあるので、改善出来たらよいと思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理のほか、メールや庁内の回覧板を使うことにって、業務の無駄が大幅に削減できたと思います。
検討者にオススメするポイント
業務に必要な機能が概ねそろっており、満足度は高いと思います。
連絡ツールとしてメインで使用しています。
この製品のいい点
社内メール、社外メール、掲示板、共有スペース、スケジュール入力・共有など機能が多く、うまく使いこなせればとても便利だと思う。
Garoonの改善してほしい点
社内メールを送りたい時に誰かを検索するときの検索ワードが部署名で出ないことがある。見つけづらい。ガルーン内にある文書やメールをまとめて検索できる機能が欲しい。どこかで見たけどどこで見たか思い出せない時に、あちこちの機能のところから探すことがある。当社は個人アカウントと店舗アカウントがあるがこの切り替えがもっと楽にできるとありがたい。
システムの不具合がありましたか？
特になかったです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
メールでは見落としてしまうことをスペースでお知らせできるようになり、知らせる側も読む側も探しやすくなった。
検討者にオススメするポイント
連絡ツールとして多機能なので、どう使うかを社内で明確にしておくと尚使いやすいと思います。
多機能なグループウェアです。
この製品のいい点
いろいろ機能があってとても便利です。これさえあればワークフロー、データベース、コミュニケーションツール、メール、スケジュール管理・TODO管理ができます。
Garoonの改善してほしい点
ガルーンなどから参照できるファイル共有可能なクラウドストレージみたいなものがあればいいなと思います。
システムの不具合がありましたか？
特になかったです
Garoon導入で得られた効果・メリット
アプリケーションをインストールするのではなく、ブラウザベースのグループウェアなのでユーザー管理がたいへん楽です。
検討者にオススメするポイント
たくさんの機能があるのでオススメです
国産のグループウェアで使いやすい。
この製品のいい点
ガルーン1より使用しております。国産のグループウェアで海外のものにはない、エンドユーザーへの対応が易しく、サポートセンターの質も良い。
Garoonの改善してほしい点
コロナ渦でいま伸びているZoom、WebEx、Teams等のWeb会議をガルーンから簡単にできたら良いかと思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
KUNAIを使用して外出先からでもガルーンを利用できた。在宅勤務でもアプリ経由でガルーンにアクセスできるのは非常にありがたい。
ガルーンでお知らせ受信や社員のスケジュール把握に適している
この製品のいい点
グループ会社同士でのお知らせを受信するのに早く受け取れる点と社員のスケジュールを把握でき、タイミングを掴むことが出来る。
Garoonの改善してほしい点
Microsoft Office365と連動してスケジュール反映できたらなおさら良い。一度ガルーンでスケジュール設定できたらMicrosoft Office365に反映される形にするが望ましい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社員のスケジュールを把握できるようになってから、各社員の行動がわかるようになり、電話かけるタイミングやテレビ会議の設定がしやすくなった。
検討者にオススメするポイント
スケジュール把握におすすめ
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スケジュール管理が楽になった
この製品のいい点
職場の関係者のスケジュールが簡単に確認出来る。
またスケジュール管理が容易で、入力作業も簡単、かつ、複数人の予定をすぐにおさえる事ができる。
Garoonの改善してほしい点
他部署の職員のスケジュールを確認しづらい。例えば、社内に山田さんが複数名いる場合など、特定の人のスケジュールを確認する際に時間を要することがある。
Garoon導入で得られた効果・メリット
会社内の職員のスケジュールが確認できるため、いちいちメールで都合を聞く必要がなく、テレワーク環境下でも役立っている。
社内の情報が集約された
この製品のいい点
各部門単位などでリンクを作成したりファイルアップロードを行ったりすることが出来ます。また全員への周知事項などがトップページへ表示することが出来ます。稟議などの申請を行うこともできるので、このツールを社内システムのホームにすることができると思います。
Garoonの改善してほしい点
デザインが少し古臭いので、今風に改善すると見栄えも良くなって良いと思います。タブやボタンなどの基本的な機能がありますが、90年代を思わせるような古臭いデザインやフォントになっていて他のソフトウェアとの親和性がないのと、使い心地が良くなく感じてしまいます。
Garoon導入で得られた効果・メリット
各部門でのカスタマイズが割と自由に行えるので、必要な情報を各部門に置いてカスタマイズして載せることが出来ています。トップページに必要なものもを集約することも出来ているので、ホームとして機能面では必要十分だと思います。
基本的に業務遂行に必要な事柄は包括している
この製品のいい点
基本的な用途としてスケジュール管理と共有、業務マニュアルの掲示、会議室予約、社内メンバーとのやり取り、全社への報告共有、ToDoやメモなど様々なツールがあり、だいたいの社内業務はこれで解決出来る。
Garoonの改善してほしい点
自分自身でブラウザの更新をしない限り、変更点や更新点などが反映されないため、気付くことが遅れることがたまにありますので改善してほしいです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
業務マニュアルなどをまとめることが出来るので、新人研修などはこれで毎度スムーズに誰でも行うことが出来るようになりました。
出退勤、スケジュール管理、給与明細等全てGaroon
この製品のいい点
グループ会社全体のツールとなっている。特にスケジュール管理は、所属別または在籍する建屋別など、社員の絞り込みの項目も多く、該当社員のスケジュールを見つけるのに最適なツールである。皆がきちんとスケジュール入力するのが前提ではあるが、在宅勤務の今、誰が何処で何をしているのかが一目で分かるのはありがたい。
Garoonの改善してほしい点
出退勤を押すときに"就業管理"というボタンを押すのだが、たびたびボタンを押しても次のページに飛ばないときがあるので時間ギリギリで出勤を押したいときに困る。(Safariを再起動すると直る場合が多い)
Garoon導入で得られた効果・メリット
以前まで残業代が出なかったのだが最近出るようになり、Garoonの出退勤システムによってきちんと就業時間が管理されるようになった。
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1位
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