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rakumo ワークフロー
ワークフローシステム

rakumo ワークフローとは?価格や機能・使い方を解説

小規模から大規模まで使いやすい 電子稟議システム

rakumo 株式会社
全体満足度★★★★4.0(177件)
カテゴリ平均満足度★★★☆☆3.9

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※レビューはITトレンド独自調査によるものです。

rakumo ワークフローのポイント

1マニュアル不要で、直感的に利用可能
2ノーコード・AI支援で申請書を簡単作成
3メールやSlack通知で外出先からも迅速承認

Google Workspace と連携し、紙や押印を不要にするクラウド型ワークフローシステムです。稟議・業務フローを電子化し、スムーズな意思決定を支援します。

対応機能
申請フォーム作成
経路設定
自動分岐
条件分岐
通知とリマインダー
モバイル対応

2026年07月03日 最終更新

目次

製品概要

対象従業員規模全ての規模に対応対象売上規模全ての規模に対応
対象業種全業種対応
提供形態クラウド / SaaS
参考価格500円〜
参考価格補足月額 500円 /ユーザー
(お得なパッケージプラン有)
サポート体制電話 / メール / その他
サポート対応時間/日10:00 ~ 17:00 ※ 土日、祝日、年末年始を除く

受賞歴

ITトレンド高評価プロダクトバッジ

製品詳細

画面仕様

  • rakumo ワークフロー_利用画面サンプル1

  • rakumo ワークフロー_利用画面サンプル2

    承認・確認時にコメント入力が可能

  • rakumo ワークフロー_利用画面サンプル3

    承認依頼の Slack 通知イメージ

  • rakumo ワークフロー_利用画面サンプル1
  • rakumo ワークフロー_利用画面サンプル2
  • rakumo ワークフロー_利用画面サンプル3

Google Workspace と連携する 「クラウド型ワークフローシステム」

rakumo ワークフローとは

Google Workspace と連携し、稟議や各種申請の業務フローを電子化。申請・承認をスムーズに行えるのはもちろん、稟議書だけでなく多くの業務を管理できます。
承認の流れが一覧できるUIで、前後の経緯も一目瞭然。スマートフォンやメール・Slack 通知と連携し、プロセスがよりスピーディーに進みます。

さらに人事異動や組織改編の際も、Google Workspace 連携でメンテナンス工数を最小限に抑えられます。また、生成AIが申請書ひな型の作成や検索までサポートし、導入準備から日々の利用までを後押しします。

rakumo ワークフローで解決できる課題

・紙の申請書や押印に伴う手戻り・回付待ち・保管の手間を減らし、申請から承認までをオンラインにまとめられます。
・クラウド型なので、オンプレミス型システムの老朽化やサーバーの運用・保守にかかる手間から解放されます。

◎テレワーク・外出先からの意思決定を支援
スマートフォン・タブレットからも利用でき、場所を選ばず申請・承認が可能です。

◎属人化しやすい経路運用の負担を軽減
Google Workspace と連携し、異動や組織改編に伴う経路変更・メンテナンスの工数を抑えます。

◎申請書の場所や進捗を探す手間を削減
提出済みの申請書や承認状況をオンラインで一覧確認。「あの書類どこ?」「今どこで止まってる?」を探し回る必要がなくなります。

製品詳細-2

rakumo ワークフローでできること

◆申請の準備を整え、迷いにくい入力へ
テンプレートを使った申請書作成に加え、経路の可視化・変更、下書き保存、コピー、ファイル添付に対応します。関連申請や自動計算、優先度設定も活用でき、申請内容の準備から提出までを整理して進められます。

◆承認・回覧を滞らせない運用
承認・確認、コメント、差し戻し時のバージョン管理、回覧、通知(メール・Slack)により、状況共有と対応漏れを抑えながら承認を進められます。承認者が不在の場合は、管理者が運用管理画面から代理で承認・確認でき、業務停滞の回避に役立ちます。

◆管理・監査に向けた可視化と出力
経路ステップの出力やログ管理、検索、申請番号の書式設定に対応。印刷(2種類のレイアウト)やCSVダウンロードに対応します。ZIP形式での一括出力にも対応し、申請書類をまとめてダウンロードでき、監査やバックアップ、データ活用につなげられます(150回まで、超過分は追加購入)。

製品詳細-3

仕様・動作環境

rakumo ワークフローの仕様・動作環境

機能・仕様
主な機能【申請書作成】テンプレート利用/経路の可視化・変更/代理申請/ファイル添付/下書き保存/コピー機能/関連申請/自動計算/優先度設定/テスト機能
【承認・確認】申請書の承認・確認/コメント機能/代理承認/差し戻し時のバージョン管理/回覧機能/通知機能(メール・Slack)/フォロー機能
【管理・設定】申請書ひな型作成/分岐設定/経路ステップ設定/上長の自動表示/管理者権限の割当/マスタ参照/異動時の経路設定/Active Directory・DB連携によるユーザー属性の自動化/Google ドライブ連携/API連携(オプション)
【運用】経路ステップ出力/データ出力(CSV/ZIP)/検索機能/企業間利用/ログ管理/申請番号の書式設定/多言語対応/印刷用レイアウト対応
オプション■ rakumo データ連携ツール
rakumo 各サービスのユーザー情報をデータベースから一元管理可能なアプリケーション
・Active Directory 連携ツール:600,000円
Active Directory から rakumo へ、 ユーザー属性・システム制御値の連携を自動化 (導入支援、動作検証が含まれます)
・ユーザー詳細 CSV アップローダー:120,000 円
人事マスター DB や独自のシステムで Google Workspace を管理している場合に、 ユーザー詳細 CSV の連携を自動化
※契約期間中は継続して利用可能です。

■ API オプション
他のクラウドサービスや外部システムとの連携など、rakumo の WEB API を利用可能
初期導入費:180,000 円
API ごとの利用料:15,000 円 / 年
・ユーザープロファイル API
独自のデータベースなどから生成されたユーザー詳細 CSV のアップロードや、ダウンロードを行う API
・ ワークフロー API
新規申請、申請データの取得、マスターデータ更新など、各種機能を API より制御
※ rakumo ワークフローの契約が別途必要

■その他
以下の機能は、超過利用時に追加購入が必要になります。
・ローカルファイル添付
添付ファイルが10GBの利用を超過した場合は、50GB分 (年間15,000円) の追加購入が必要
・ZIP ダウンロード
申請書の一括ダウンロードが150回の利用を超過した場合は、150回分 (15,000円) の追加購入が必要

※価格はすべて税抜きです。別途消費税がかかります。
対応言語ユーザー画面では日本語・英語・中国語(簡体)、運用管理画面では日本語・英語を選択できます。タイムゾーンの設定も可能です。
クライアント
ブラウザ推奨Webブラウザ
Google Chrome 最新版
Microsoft Edge 最新版
Firefox 最新版
Safari 最新版
解像度推奨解像度 SXGA:1280×1024ピクセル
最低保障解像度 XGA:1024×768ピクセル
クラウド
OS推奨Webブラウザ:スマートフォン・タブレット端末
iOS:最新メジャーバージョンとその1つ前のメジャーバージョンOSでの Safari, Chrome
Android OS:最新メジャーバージョンとその2つ前までのメジャーバージョンOSのデフォルトブラウザ, Chrome
その他
サポート・保守・無料サポート窓口あり
・有料の導入支援サービスも利用可能
外部サービス連携クラウドサイン/Slack/LumApps/rakumo シリーズ製品(rakumo ケイヒ等)/Google ドライブ/API連携/Active Directory・DB連携
セキュリティ・Google Workspace 連携:アカウント管理や権限設定を同期し、強固なセキュリティを担保
補足スペック
対応デバイスPC / SP
API連携可否
導入企業カスタム有無不可

企業情報

会社名rakumo 株式会社
住所〒102-0083 東京都千代田区麹町3-2 垣見麹町ビル6階
URLhttps://rakumo.com/product/gsuite/workflow/
設立年月2004年12月17日
従業員数約130名(2025年12月末現在)(連結)
資本金400,629千円(2025年12月末現在)
事業内容・rakumo製品、 aloop製品の開発・販売 ・情報通信機器、ソフトウエアの販売 ・上記に付随した導入支援サービス
代表者名清水 孝治

ワークフローシステム

ワークフローシステムとは?

ワークフローシステムは、社内業務の申請・承認プロセスを効率化するシステムです。稟議書、経費精算、休暇申請など、様々な業務に対応し、申請から承認までの流れを電子化・自動化することで、業務効率化と時間短縮を実現します。進捗状況の可視化、承認ルートの設定、代理承認機能などを備え、業務のボトルネックを解消し、スムーズな意思決定を支援します。社内コミュニケーションツールとの連携や、スマートフォンからのアクセス機能を活用すれば、場所を選ばずに申請・承認業務が行えます。

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