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rakumo ワークフローのポイント
Google Workspace と連携し、紙や押印を不要にするクラウド型ワークフローシステムです。稟議・業務フローを電子化し、スムーズな意思決定を支援します。
2026年07月03日 最終更新
製品概要
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応 | 対象売上規模 | 全ての規模に対応 |
|---|---|---|---|
| 対象業種 | 全業種対応 | ||
| 提供形態 | クラウド / SaaS | ||
| 参考価格 | 500円〜 | ||
| 参考価格補足 | 月額 500円 /ユーザー (お得なパッケージプラン有) | ||
| サポート体制 | 電話 / メール / その他 | ||
| サポート対応時間/日 | 10:00 ~ 17:00 ※ 土日、祝日、年末年始を除く | ||
受賞歴
製品詳細
画面仕様
Google Workspace と連携する 「クラウド型ワークフローシステム」
rakumo ワークフローとは
Google Workspace と連携し、稟議や各種申請の業務フローを電子化。申請・承認をスムーズに行えるのはもちろん、稟議書だけでなく多くの業務を管理できます。
承認の流れが一覧できるUIで、前後の経緯も一目瞭然。スマートフォンやメール・Slack 通知と連携し、プロセスがよりスピーディーに進みます。
さらに人事異動や組織改編の際も、Google Workspace 連携でメンテナンス工数を最小限に抑えられます。また、生成AIが申請書ひな型の作成や検索までサポートし、導入準備から日々の利用までを後押しします。
rakumo ワークフローで解決できる課題
・紙の申請書や押印に伴う手戻り・回付待ち・保管の手間を減らし、申請から承認までをオンラインにまとめられます。
・クラウド型なので、オンプレミス型システムの老朽化やサーバーの運用・保守にかかる手間から解放されます。
◎テレワーク・外出先からの意思決定を支援
スマートフォン・タブレットからも利用でき、場所を選ばず申請・承認が可能です。
◎属人化しやすい経路運用の負担を軽減
Google Workspace と連携し、異動や組織改編に伴う経路変更・メンテナンスの工数を抑えます。
◎申請書の場所や進捗を探す手間を削減
提出済みの申請書や承認状況をオンラインで一覧確認。「あの書類どこ?」「今どこで止まってる?」を探し回る必要がなくなります。
rakumo ワークフローでできること
◆申請の準備を整え、迷いにくい入力へ
テンプレートを使った申請書作成に加え、経路の可視化・変更、下書き保存、コピー、ファイル添付に対応します。関連申請や自動計算、優先度設定も活用でき、申請内容の準備から提出までを整理して進められます。
◆承認・回覧を滞らせない運用
承認・確認、コメント、差し戻し時のバージョン管理、回覧、通知(メール・Slack)により、状況共有と対応漏れを抑えながら承認を進められます。承認者が不在の場合は、管理者が運用管理画面から代理で承認・確認でき、業務停滞の回避に役立ちます。
◆管理・監査に向けた可視化と出力
経路ステップの出力やログ管理、検索、申請番号の書式設定に対応。印刷(2種類のレイアウト)やCSVダウンロードに対応します。ZIP形式での一括出力にも対応し、申請書類をまとめてダウンロードでき、監査やバックアップ、データ活用につなげられます(150回まで、超過分は追加購入)。
仕様・動作環境
rakumo ワークフローの仕様・動作環境
| 機能・仕様 |
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| 主な機能 | 【申請書作成】テンプレート利用/経路の可視化・変更/代理申請/ファイル添付/下書き保存/コピー機能/関連申請/自動計算/優先度設定/テスト機能 【承認・確認】申請書の承認・確認/コメント機能/代理承認/差し戻し時のバージョン管理/回覧機能/通知機能(メール・Slack)/フォロー機能 【管理・設定】申請書ひな型作成/分岐設定/経路ステップ設定/上長の自動表示/管理者権限の割当/マスタ参照/異動時の経路設定/Active Directory・DB連携によるユーザー属性の自動化/Google ドライブ連携/API連携(オプション) 【運用】経路ステップ出力/データ出力(CSV/ZIP)/検索機能/企業間利用/ログ管理/申請番号の書式設定/多言語対応/印刷用レイアウト対応 |
|---|
| オプション | ■ rakumo データ連携ツール rakumo 各サービスのユーザー情報をデータベースから一元管理可能なアプリケーション ・Active Directory 連携ツール:600,000円 Active Directory から rakumo へ、 ユーザー属性・システム制御値の連携を自動化 (導入支援、動作検証が含まれます) ・ユーザー詳細 CSV アップローダー:120,000 円 人事マスター DB や独自のシステムで Google Workspace を管理している場合に、 ユーザー詳細 CSV の連携を自動化 ※契約期間中は継続して利用可能です。 ■ API オプション 他のクラウドサービスや外部システムとの連携など、rakumo の WEB API を利用可能 初期導入費:180,000 円 API ごとの利用料:15,000 円 / 年 ・ユーザープロファイル API 独自のデータベースなどから生成されたユーザー詳細 CSV のアップロードや、ダウンロードを行う API ・ ワークフロー API 新規申請、申請データの取得、マスターデータ更新など、各種機能を API より制御 ※ rakumo ワークフローの契約が別途必要 ■その他 以下の機能は、超過利用時に追加購入が必要になります。 ・ローカルファイル添付 添付ファイルが10GBの利用を超過した場合は、50GB分 (年間15,000円) の追加購入が必要 ・ZIP ダウンロード 申請書の一括ダウンロードが150回の利用を超過した場合は、150回分 (15,000円) の追加購入が必要 ※価格はすべて税抜きです。別途消費税がかかります。 |
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| 対応言語 | ユーザー画面では日本語・英語・中国語(簡体)、運用管理画面では日本語・英語を選択できます。タイムゾーンの設定も可能です。 |
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| クライアント |
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| ブラウザ | 推奨Webブラウザ Google Chrome 最新版 Microsoft Edge 最新版 Firefox 最新版 Safari 最新版 |
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| 解像度 | 推奨解像度 SXGA:1280×1024ピクセル 最低保障解像度 XGA:1024×768ピクセル |
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| クラウド |
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| OS | 推奨Webブラウザ:スマートフォン・タブレット端末 iOS:最新メジャーバージョンとその1つ前のメジャーバージョンOSでの Safari, Chrome Android OS:最新メジャーバージョンとその2つ前までのメジャーバージョンOSのデフォルトブラウザ, Chrome |
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| その他 | |
|---|---|
| サポート・保守 | ・無料サポート窓口あり ・有料の導入支援サービスも利用可能 |
| 外部サービス連携 | クラウドサイン/Slack/LumApps/rakumo シリーズ製品(rakumo ケイヒ等)/Google ドライブ/API連携/Active Directory・DB連携 |
| セキュリティ | ・Google Workspace 連携:アカウント管理や権限設定を同期し、強固なセキュリティを担保 |
| 補足スペック | |
|---|---|
| 対応デバイス | PC / SP |
| API連携可否 | 可 |
| 導入企業カスタム有無 | 不可 |
企業情報
| 会社名 | rakumo 株式会社 |
|---|---|
| 住所 | 〒102-0083 東京都千代田区麹町3-2 垣見麹町ビル6階 |
| URL | https://rakumo.com/product/gsuite/workflow/ |
| 設立年月 | 2004年12月17日 |
| 従業員数 | 約130名(2025年12月末現在)(連結) |
| 資本金 | 400,629千円(2025年12月末現在) |
| 事業内容 | ・rakumo製品、 aloop製品の開発・販売 ・情報通信機器、ソフトウエアの販売 ・上記に付随した導入支援サービス |
| 代表者名 | 清水 孝治 |
ワークフローシステム
ワークフローシステムとは?
ワークフローシステムは、社内業務の申請・承認プロセスを効率化するシステムです。稟議書、経費精算、休暇申請など、様々な業務に対応し、申請から承認までの流れを電子化・自動化することで、業務効率化と時間短縮を実現します。進捗状況の可視化、承認ルートの設定、代理承認機能などを備え、業務のボトルネックを解消し、スムーズな意思決定を支援します。社内コミュニケーションツールとの連携や、スマートフォンからのアクセス機能を活用すれば、場所を選ばずに申請・承認業務が行えます。
比較表つきの解説記事はこちら【ランキング】ワークフローシステム比較おすすめ22選!料金や満足度、シェア率も紹介
『rakumo ワークフロー』とよく比較されているワークフローシステム
IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、rakumo 株式会社の 『小規模から大規模まで使いやすい 電子稟議システムrakumo ワークフロー』(ワークフローシステム)に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。
