《X-point Cloud》の評判・口コミまとめ
X-point Cloudに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/04/30 公開）
《X-point Cloud》の良い評判・口コミ
添付書類のデジタル管理や申請状況のリアルタイム確認に対応しており、ペーパーレス化促進に効果があった、という声が多数挙がっています。またフォームのカスタマイズが自由自在で、承認フローの柔軟な設定も魅力の一つです。さらに、ユーザーフレンドリーなインターフェースで、初心者でも操作しやすく、添付資料をデジタルで扱える点も評価を受けているポイントです。
ワークフローシステムでは一番です
ワークフローフォームを自由にカスタマイズでき、希望の環境を構築することができます。
承認フローも様々な権限が用意でき、手軽に情報共有ができます。
業務のワークフロー化が可能に
上長の承認をワークフロー化することで、アナログに紙の書類に判子をもらう必要がなくなります。特に新型コロナウイルス感染症でテレワークが多くなっているので、業務効率が上がると思います。
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《X-point Cloud》の悪い評判・口コミ
導入により、紙ベースの業務プロセスがデジタル化され効率化につながったいう声がある一方で、ユーザーマニュアルが非常に細かく、ユーザビリティに関して改善を求められています。さらに社外からのログインがしづらい点やカスタマイズ性において課題があるようです。
手間は減ったが、不便な点もある
仕方がないことなのかもしれないが、申請の編集画面でしばらく放置してしまうと、タイムアウトになってしまうこと。
税の計算がいらず、とても便利でよいと思います
もし何か入力漏れなどあれば、承認などを取り戻す途中で変更が出来ればとても便利。一度承認を取り戻しすると、また一からになるので、少し手間。
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申請・承認対象の拡張性があって良い
この製品のいい点
導入当初は事務的な申請のみで使用していましたが、新型コロナウイルスが蔓延してからは見積り決済や発注書系の申請・承認プロセスを全て取り込む形でカスタマイズができました。
X-point Cloudの改善してほしい点
拡張性があるのはいいものの、そのためのカスタマイズが結構大変だったと担当者より聞いています。簡単に、スピーディーにカスタマイズできるようになると良いと感じます。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
日々大量に発生する見積りや発注系の決済・承認プロセスを全て取り込んだことで、いわゆる「ハンコ出社」を一切無くすことができました。
また、各自のホーム画面から承認過程を確認できるので、「あの見積り決済って今どこまで進んでますか？」といった事務スタッフさんへの確認がなくなりました。
スムーズに決裁できる！
この製品のいい点
稟議申請、承認がスムーズにできる点はいい点だと思います。誰が承認済みで現在だれのところに稟議があるのかのステップ状況もすぐ確認できる。
X-point Cloudの改善してほしい点
ログインしてからじゃないと自分のとこにあがってきた稟議に気づかない。何かログインせずにもお知らせ機能的なものがあればいいと思った。
システムの不具合がありましたか？
たまにシステムにログインできないときがあったが、年に1.2回、短い時間。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
承認がスムーズに決裁できた。稟議の他にも様々な申請、承認が実行でき、業務全般においてかなり役に立っている。
ペーパーレスになり手間が省ける
この製品のいい点
いちいち印刷してハンコをもらいに行かなくて良い点が1番です。効率化されますし、スピーディに仕事が進みます。
X-point Cloudの改善してほしい点
表示が若干古っぽいテキストになっているため見にくい場合があります。また書類の分類のされ方が難しく迷う場合があります。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
遠方にいる上長承認など、紙では時間がかかっていた仕事が、スムーズに進むようになり、テレワークもしやすくなりました。
柔軟に設定可能な承認経路
この製品のいい点
承認経路が柔軟に設定できる。JavaScriptによる、相関チェックが実装、フォーム連携が可能です。
X-point Cloudの改善してほしい点
一つのフォーム作成に時間がかかる。それなりの見栄えや機能を実装する時間コストは決して少なくない。もう少し簡単に作成出来るアシスト機能が欲しい。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
申請書作成による業務運用の整理や相関チェックによるエラーの回避が出来るよになった。クエリCSV出力を使用した他システム連携などで生産性を向上した。
経費申請の効率化はこのツール！
この製品のいい点
経費申請をあげるためのフォーマットがすでにあり、そこに必要な情報を入力するだけで色々な業務の申請が簡単にできます！
X-point Cloudの改善してほしい点
経費申請を承認する際にメールで通知されるが、メール添付のURLだとログインができず、一回一回ブックマークに登録したところから入っているので、ログイン項目を統一してほしいです。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
経費申請も項目によって承認者を変更しなきゃいけないのですが、Xpoint だと、この申請項目はこの承認者などと事前に設定することができるので、申請から承認までをスムーズに進めることができる。
ワークフローの各種申請がわかりやすく誰にでも使いやすい
この製品のいい点
人事系申請をメインに使用しています。新入スタッフの申請や、派遣社員の契約更新や停止、PCの使用許可など、いろいろな用途で使っています。今の会社に入って初めて使ったのですが、申請の際のステータスがわかりやすく使いやすいので、すぐに覚えることができました。
X-point Cloudの改善してほしい点
特に困っていることはないのですが、無理矢理挙げるとすれば、画面レイアウトがもう少しスッキリしても良いかなと思います。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
導入後から勤務しているので、導入前の状態がわからないのですが、現時点ではワークフロー各種申請をスムーズに行うことができています。
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オリジナル帳票に対応
この製品のいい点
オリジナル帳票が作成でき、ExcelやWordのレイアウトをほぼそのまま再現できます。レイアウトにこだわりたい場合はよいと思います。また、他システムと連携し、シングルサインオンができます。
X-point Cloudの改善してほしい点
オリジナル帳票が作成できるが、文字が隠れてしまったりして見づらいときがあります。ほかにも検索機能が使いづらく、添付ファイル名での検索ができません。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
稟議書等のほぼすべてのワークフローが電子承認とペーパーレス化でき、以前の紙の管理から解放されました。また、サイボウズとの親和性が高く、承認依頼を見過ごしにくくなりました。
ペーパーレス時代のワークフロー決定版
この製品のいい点
色々な世代の人が働いている中で、未だに紙が増えて机が埋まってしまうほどの状況が続いている中、弊社もX-pointのサービスを導入し、ペーパーレスかつどこで書類が止まっているか一目瞭然でオンラインで確認できるので、部下の私としては非常にありがたいです。
X-point Cloudの改善してほしい点
このサービスを導入してから、メールが開かないと状況が分からないことがあり上長がスルーしてしまうと、そこで申請が止まってしまうことがある。
システムの不具合がありましたか？
今のところありません。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
ペーパーレスでオンライン上で申請ができるので、いちいち紙を出して押印するのを待っている時間と手間が省けるようになりました。
稟議、決裁で業務スピードの向上と効率化を実現
この製品のいい点
メールベースで承認者が決裁できるため、どのような案件も迅速に最終決裁ができるところが優れている。また、各画面、書式のデザイン、レイアウトが非常に見やすい。
X-point Cloudの改善してほしい点
申請書式がフリーフォーマットになっているところは自由度が高く使いやすいが、定型的な案件、例えば経費申請などは申請雛形があると入力が簡便になり助かる。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
決裁スピードが上がるため、従来は数日かかっていたものが半日くらいで完了するようになった。また、記録の保存、再閲覧にも手間がかからない。
検討者にオススメするポイント
多数企業で実績があるシステムですので、お勧めします。
承認の一括管理によってスピードアップ
この製品のいい点
稟議を一括管理できる点。承認されるとメール通知が来るため、把握が楽。クエリを確認することによって、同一案件を遡りやすく便利。
X-point Cloudの改善してほしい点
同一企業に対して同時に申請する際に、承認者として申請内容を同時に見比べたいため、2点同時に申請画面を開きたい。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
申請後、画面を確認することによって申請状況がわかるため、おおよその稟議状況を逆算し、スケジュール立てができるようになった。
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