《X-point Cloud》の評判・口コミまとめ
X-point Cloudに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/04/30 公開）
《X-point Cloud》の良い評判・口コミ
添付書類のデジタル管理や申請状況のリアルタイム確認に対応しており、ペーパーレス化促進に効果があった、という声が多数挙がっています。またフォームのカスタマイズが自由自在で、承認フローの柔軟な設定も魅力の一つです。さらに、ユーザーフレンドリーなインターフェースで、初心者でも操作しやすく、添付資料をデジタルで扱える点も評価を受けているポイントです。
ワークフローシステムでは一番です
ワークフローフォームを自由にカスタマイズでき、希望の環境を構築することができます。
承認フローも様々な権限が用意でき、手軽に情報共有ができます。
業務のワークフロー化が可能に
上長の承認をワークフロー化することで、アナログに紙の書類に判子をもらう必要がなくなります。特に新型コロナウイルス感染症でテレワークが多くなっているので、業務効率が上がると思います。
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《X-point Cloud》の悪い評判・口コミ
導入により、紙ベースの業務プロセスがデジタル化され効率化につながったいう声がある一方で、ユーザーマニュアルが非常に細かく、ユーザビリティに関して改善を求められています。さらに社外からのログインがしづらい点やカスタマイズ性において課題があるようです。
手間は減ったが、不便な点もある
仕方がないことなのかもしれないが、申請の編集画面でしばらく放置してしまうと、タイムアウトになってしまうこと。
税の計算がいらず、とても便利でよいと思います
もし何か入力漏れなどあれば、承認などを取り戻す途中で変更が出来ればとても便利。一度承認を取り戻しすると、また一からになるので、少し手間。
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紙の稟議書からオンラインになりスピーディーになりました
この製品のいい点
これまでは、紙で印刷した稟議書を、社内で回覧＆押印の上、ようやく稟議が通りましたが、このシステム（ワークフロー）を導入することにより、回覧がとてもスピーディーになりました。また、稟議書に不備もしくは意見があった場合は返却があり、またそれを修正したうえで稟議を通すなど時間が要しておりましたが、その場合でも、このシステムにより、稟議にかかる時間が短縮されたと思います。
また、このシステムのワークフローにより、以前使用していた稟議書（Excel形式）と同じフォーマットで入力できるのもあり、初めて使用した際も稟議書の入力がしやすかったです。
X-point Cloudの改善してほしい点
使用者としては、担当部門により稟議書のテンプレートが作成されており、そのテンプレートに必要な項目を入力をするだけなので特に改善してほしい所はありません。強いて言うと、使用方法に不明点があった際に、ユーザーマニュアルを見たらすごいページ数があったため、担当部門に確認したという経緯がありました。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
紙での稟議書回覧はとても古いです。外出先でも稟議を通すことができるため、オンライン化することで業務を効率化することができると思います。
電子稟議書・決済書として便利
この製品のいい点
今まで作成→印刷→各部署へ提出していましたが、導入後は作成→クリックひとつで上長への提出が完了します。手間が減り、印刷物も減らせました。
X-point Cloudの改善してほしい点
決裁不要となった電子稟議書を上長に否認してもらうと、何ヶ月も再申請のメールが届きます。多忙な上長に削除依頼もできず、毎日メールが届きストレスです。
期日内に再申請がなければ否認フォルダに自動的に移行するなどの臨機応変さがほしいところです。差し戻し時の操作がわかりにくいです。また、検索機能が脆弱で過去の決裁書を探すときに時間がかかります。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
紙をFAXしたり上長を探し回る手間がなくなったので、承認までのスピードが紙の時より格段に早くなりました。
添付資料の確認がしやすい
この製品のいい点
添付資料の確認が一回一回添付されているPDFを開かなくても、目のアイコンにマウスを合わせるだけで確認できることがすごくいいと思う。
X-point Cloudの改善してほしい点
依頼書を一度非表示にしてしまうと、見れなくなってしまい、その点は使いにくい。もしかしたら管理者などの設定で変更できるのかもしれないが、非表示にしても気軽に再表示にできるようにしてほしい。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
承認がスムーズに進むので、良いと思う。検索機能もあるので、似たような依頼をする時コピーして使い回しができるので、効率がいい。
ワークフローシステムでは一番です
この製品のいい点
ワークフローフォームを自由にカスタマイズでき、希望の環境を構築することができます。
承認フローも様々な権限が用意でき、手軽に情報共有ができます。
X-point Cloudの改善してほしい点
カスタマイズが自由なだけあり、フォームを作成する手間が大変です。
フォームを作成するサポート機能の充実が求められます。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
社内のペーパーレス化に寄与しました。
ほぼ全ての社内稟議を電子化し、作業効率も劇的に改善されました。
X-point Cloud導入の決め手
ワークフローのカスタマイズ性
コロナ禍での稟議対応に活用
この製品のいい点
これまで社内では、稟議書などを全て紙で回していましたが、X-pointを導入し、全てWEBにて申請・許可ができるようになりました。当社法務側でも、かつては一週間のうち決まった日時にしか確認や許可ができなかった状態でしたが、本システムを導入し、適宜対応できるようになったことで、申請側も法務側も非常にシームレスなやり取りが実現しました。
X-point Cloudの改善してほしい点
X-pointのTOPページでは、「承認待ち」や「保留」などフォルダごとに分かれた状態で、各ステータスが何件あるか…がわかるだけの状態ですが、できればTOPページ上で承認や申請が必要な書類上位3件くらいが、書類名や申請者の名前などわかるような状態になっていると、より使いやすそうです。
システムの不具合がありましたか？
特に大きなトラブルはありません。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
WEB申請になっているため、申請する側、される側のタイミングを確認する必要がなく、紙でのやり取りと比較し、作業効率は各段にアップしました。部下や上司の押印待ちなど、無駄な時間もかなり減ったと実感しています。
簡潔にまとめられたワークフローシステム
この製品のいい点
他部署にまたがるワークフローを作成しやすい。また、回付先の設定において部署名から検索して個人を特定できるため、間違えにくいと思う。
X-point Cloudの改善してほしい点
ワークフローの起票者でなくても内容を変更することができるため、起票責任の所在が曖昧になりやすいこと。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
似た内容のワークフローを作成する際、前回作成分をコピーすることができるため、短時間で回付するこもができる。
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導入後スムーズに定着しました
この製品のいい点
あらゆる承認プロセスを一元管理できること。社内規定に合わせた承認ルートも自動で選択されるので、誤申請がなくなる。
X-point Cloudの改善してほしい点
過去の資料を参考資料として並列して並べたい時に、1つしか表示ができない点が不便に思うことがありました。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
以前は承認フローの中で誰のところで止まっているかが分からず、いつ承認されるかわからなかったが、そこがクリアになったので、急いでいるときに対応がしやすくなった。
デスクの稟議書の山が消えました。
この製品のいい点
今までの紙の稟議申請では、資料を添付する際に、徐々に増えてきたデジタルデータをわざわざプリントアウトする必要があったが、添付資料もデジタルのまま扱える。
X-point Cloudの改善してほしい点
入力フォーム選択項目の多様性に対応出来ていないケースが多いが、フォームの運用が始まってしまうと、修正変更しづらい。
システムの不具合がありましたか？
ファイルサイズが大きい添付資料を開く時にネットワークに負担をかける。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
支店発の稟議に対し、決裁権者が本社いる場合、稟議書の物理的転送が必要だったが、その必要が無くなる事で決裁スピードが早まった。
検討者にオススメするポイント
本気でペーパーレスを目指す企業にお薦めします。
社内の申請作業の簡略化ができる。
この製品のいい点
決まった様式に記入していく形であるため、後々の申請書としての確認もできる。間違いが発覚した場合、自分で申請を取り下げることもできるため、上司の手を煩わせる頻度も減らせる。また、申請状況の確認もでき、現段階でどこまで進んでいるのか、担当は誰なのかも確認できる。
X-point Cloudの改善してほしい点
ブラウザに制限があるのかわからないが、Chromeではうまく動かない時があるため、いろいろなブラウザに対応してほしい。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
出張先や、在宅勤務中でも申請や承認作業が行えるため、これまでの紙ベースよりも格段に申請から承認までの時間が短くなった。また、あまり経験のない申請内容でも、担当者がすぐにわかるため相談等も行いやすい。
手間は減ったが、不便な点もある
この製品のいい点
今まで紙にハンコを押して各部署を回っていた申請書類が、オンラインで手続きできるようになったので、処理のスピードが速くなった。
X-point Cloudの改善してほしい点
仕方がないことなのかもしれないが、申請の編集画面でしばらく放置してしまうと、タイムアウトになってしまうこと。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
毎月の業務報告をこれまでは紙に印刷して上司に提出し、別の人が取りまとめて多部署で再集計していたが、オンラインで計算の手間も省けてよい。
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