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ワークフローシステムを導入するとペーパーレスになり、申請や承認の手間が削減されます。スマホから承認できることで決裁までがスピーディーになり、テレワークに対応できるほか、フローの可視化は内部統制にも効果的です。この記事ではワークフローシステムのメリットを詳しく解説し、デメリットや注意点も紹介します。
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無料で使えるおすすめワークフローシステムやオープンソースソフトウェア、ワークフロー機能を備えた無料グループウェアなどを紹介します。無料トライアルを利用できるツールやアプリ対応の有無を確認できるほか、無料版と有料製品の違いについても解説するので、製品選定時の参考にしてください。
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この記事では、ワークフローのおすすめ製品を人気ランキング順に比較します。大企業向け(カスタマイズ性に強み)や中小企業向け(簡単操作が特徴)など、5つのタイプに分けて紹介。費用相場や選び方のポイント、独自に調べた製品傾向もまとめています。
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クラウド型・Sass型のワークフローシステムは、スマホやタブレットで社外からいつでもアクセスでき、セキュリティ対策も万全です。この記事では、人気のクラウド・SaaS型ワークフローシステムの費用や特徴を比較しています。クラウド型のメリットや選定ポイント、活用例も解説しているので参考にしてください。
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ワークフローシステムは従来紙で行われていた、申請・承認・決裁の一連の業務手続きを電子化するシステムです。ペーパーレスによるコスト削減や決裁のスピードアップ、業務フローの可視化による内部統制などの効果があります。この記事ではそんなワークフローシステムの誕生の背景、歴史と進化について解説します。
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最近のワークフローシステムは、スマホ・タブレットに対応したものが大半で、社外から申請や承認が可能です。どこからでも承認できれば手続きが円滑に進むでしょう。この記事では、ジョブカンをはじめとする、スマホ・タブレット対応のワークフローシステムを紹介し、導入のメリットやデメリットも解説します。
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ワークフローシステムは業務手続きを電子化し、申請・承認フローは可視化されます。これは内部統制の強化に効果的です。この記事では、ワークフローシステムの導入が内部統制の強化に効果的である理由を解説します。株式上場を見据えている企業に向けて、システムの導入・運用の手順も紹介しているのでぜひご覧ください。
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ワークフローシステムの必須機能に「フォームの設計」と「フロー定義」があります。フォームでは申請のための申請書類を作成し、フロー定義では承認の手順を作成します。そのほか、申請者機能、承認・決済機能、システム連携機能、運用管理機能など、多彩な機能が用意されています。
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ワークフローは、これに特化した専用システム「ワークフローシステム」だけでなく、「グループウェア」「BPR」「ERP」にも機能の一部として搭載されていることもあります。ここでは、ワークフローシステムとワークフロー機能あるグループウェアを比較し、それぞれのメリットやデメリットなどを解説します。
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ワークフローシステムを導入する際には、自社内の現状や業務内容に適していることを重視しなければなりません。コストや機能だけをみて導入しまうと、フォームが業務に適していない、複数の承認ルートを設定できない、といった問題が発生します。この記事では導入にあたって考えられるデメリットや失敗例を紹介し、成功のコツを解説します。
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