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クラウド型・Sass型のワークフローシステムは、スマホやタブレットで社外からいつでもアクセスでき、セキュリティ対策も万全です。この記事では、人気のクラウド・SaaS型ワークフローシステムの費用や特徴を比較しています。クラウド型のメリットや選定ポイント、活用例も解説しているので参考にしてください。
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ワークフローシステムは従来紙で行われていた、申請・承認・決裁の一連の業務手続きを電子化するシステムです。ペーパーレスによるコスト削減や決裁のスピードアップ、業務フローの可視化による内部統制などの効果があります。この記事ではそんなワークフローシステムの誕生の背景、歴史と進化について解説します。
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最近のワークフローシステムは、スマホ・タブレットに対応したものが大半で、社外から申請や承認が可能です。どこからでも承認できれば手続きが円滑に進むでしょう。この記事では、ジョブカンをはじめとする、スマホ・タブレット対応のワークフローシステムを紹介し、導入のメリットやデメリットも解説します。
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ワークフローシステムは業務手続きを電子化し、申請・承認フローは可視化されます。これは内部統制の強化に効果的です。この記事では、ワークフローシステムの導入が内部統制の強化に効果的である理由を解説します。株式上場を見据えている企業に向けて、システムの導入・運用の手順も紹介しているのでぜひご覧ください。
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ワークフローシステムの必須機能に「フォームの設計」と「フロー定義」があります。フォームでは申請のための申請書類を作成し、フロー定義では承認の手順を作成します。そのほか、申請者機能、承認・決済機能、システム連携機能、運用管理機能など、多彩な機能が用意されています。
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ワークフローは、これに特化した専用システム「ワークフローシステム」だけでなく、「グループウェア」「BPR」「ERP」にも機能の一部として搭載されていることもあります。ここでは、ワークフローシステムとワークフロー機能あるグループウェアを比較し、それぞれのメリットやデメリットなどを解説します。
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ワークフローシステムを導入する際には、自社内の現状や業務内容に適していることを重視しなければなりません。コストや機能だけをみて導入しまうと、フォームが業務に適していない、複数の承認ルートを設定できない、といった問題が発生します。この記事では導入にあたって考えられるデメリットや失敗例を紹介し、成功のコツを解説します。
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業務手続きを効率化するワークフローシステムですが、ペーパーレスによるコスト削減や検索性の向上、フローの可視化による内部統制などが可能になり、さまざまな現場の課題に効果的です。この記事ではワークフローシステムを導入する前の課題を整理し、どのような効果をもたらすのか、詳しく紹介します。
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ワークフローシステムは社内の稟議書や申請書を電子化し、申請・承認・決裁の流れを効率化するシステムです。製品により機能や価格は異なるので、導入に失敗しないよう複数の製品を比較し、業務フローにあった製品を選ばなければなりません。この記事ではワークフローシステムの選び方を5つのポイントに分けて紹介します。
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ワークフローシステムは申請・承認フローを効率化し、BPMツールは業務プロセスを効率化します。どちらも業務を効率化するシステムで、ワークフロー機能やフォーム作成機能を搭載している共通点があるため混同されがちです。この記事ではワークフローシステムとBPMツールの違いをわかりやすく解説します。
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