資料請求リストに製品が追加されていません。


IT製品の比較サイト|ITトレンド
ITトレンドNo.1ヘッダー

資料請求リスト

資料請求
0件
  • ホーム
  • 製品を探す
  • ランキングから探す
  • 記事を読む
  • はじめての方へ
  • 掲載について
  • ITトレンドEXPO
  1. IT製品 比較TOP
  2. ビジネスプロセス
  3. ワークフローシステム
  4. ワークフローシステムの関連記事一覧
  5. ワークフローシステムのデメリットは?導入失敗例から学ぶ成功のコツ

ワークフローシステムのデメリットは?導入失敗例から学ぶ成功のコツ

2021年05月20日 最終更新
ワークフローシステムの製品一覧
ワークフローシステムのデメリットは?導入失敗例から学ぶ成功のコツ
ワークフローシステムを導入し、コスト削減や内部統制を図る企業が増えています。しかし、現場にマッチする製品を選定できなければ、かえって業務を煩雑化させてしまうでしょう。そこでこの記事では、ワークフローシステムのデメリットや失敗例を紹介し、成功のコツを解説します。導入前にぜひご覧ください。
無料で資料請求!
ワークフローシステムの製品をまとめて資料請求! play_circle_outline
ワークフローシステムの資料請求ランキングで製品を比較! 今週のランキング第1位は?

ワークフローシステムのデメリット

ワークフローシステムを導入すると、申請や承認の作業は効率化され、内部統制にも効果的です。最近急増しているテレワークにも対応できるので、システム導入を検討する企業は多いでしょう。

ただし、導入しただけで業務を改善できるわけではありません。システムのデメリットを考慮したうえで、うまく運用していきましょう。ここからは、ワークフローシステムのデメリットを詳しく解説します。

なお、ワークフローシステムのメリットについては、以下の記事で詳しく解説しているのでご覧ください。

関連記事
ワークフローシステムのメリットとは?デメリットや導入の注意点も解説

watch_later 2021.05.07

ワークフローシステムのメリットとは?デメリットや導入の注意点も解説

続きを読む ≫

システムを業務フローに合わせる必要がある

システムを運用するためには、事前に申請フォームを作成し、承認ルートを設定しなければなりません。場合によっては、申請書の項目を独自仕様にカスタマイズしたり、規定外の申請や承認があった場合にアラートが表示されるよう設定したりします。この初期設定をしなければ、システムが現状の業務フローに合わず、意図しないフローに導かれるなど、現場は混乱するでしょう。

さらに、人事異動や組織変更などにより、業務の追加や承認ルートの変更がある場合には、都度メンテンナンスが必要です。特にワークフローが複雑で、システムがすでに運用されている状態だと、ある部分の修正がほかのフローに影響してしまう、連動しているフローが稼働しているため変更できないなどの状況に陥ってしまうこともあります。

また、ワークフローシステムと一口にいっても、製品によって仕様や機能が異なります。承認ルートを複数設定できなかったり、スマホアプリに対応していなかったりする製品もあるのです。例えば外回りの多い営業社員の申請・承認が停滞してしまうという課題があるのに、スマホアプリに対応していなければ現場で活用されません。よく製品を比較検討して、自社内の業務や課題に合うものを選びましょう。

操作が難しく活用されない可能性がある

これまで紙でワークフローを運用していたなら、システム化に反発する従業員がいるかもしれません。業務の進め方が大幅に変わり、システムの操作も覚えなければならないとなれば、従業員の負担は大きいです。システム導入により、業務効率が悪化するなら、元のやり方へ戻すことにもなりかねません。

しかし、最近はシンプルで直感的な操作のシステムが増えており、不明点があればチャットや電話サポートを受けられる場合もあるので、さほど問題にはならないでしょう。機械の操作に不慣れな従業員が多いなら、操作講習会など開いているベンダーを探してみるのもおすすめです。

既存システムと連携できない場合がある

既存の人事システムや給与システムと連携できないワークフローシステムだと、データの流用ができずシステムごとに入力が必要になり、業務は効率化されません。手入力するデータが増えるほど、ミスの頻度も高まります。

製品を比較検討する際は、連携可能なシステムを確認しておくとよいでしょう。なお、連携できるシステムも製品によってさまざまなので、要件に合うものを選んでください。例えば、承認漏れが多いならグループウェアを連携できるワークフローシステムがおすすめです。申請されたタイミングでグループウェアに通知が届き、どこで承認が止まっているのかも確認できます。

【2022年06月版】

ワークフローの資料請求ランキング

資料請求ランキングで製品を比較! 今週のランキングの第1位は? play_circle_outline

ワークフローシステムの導入失敗例

ワークフローシステムを導入しても結局使いこなせず、紙での運用のほうがよかったというケースは意外と少なくありません。

よくある典型例が「多機能すぎて使いこなせない」という失敗です。申請フォーム作成や承認ルート設定、権限管理といった基本機能を搭載しているほか、グローバル対応であったり労務管理や勤怠管理も行えたりするものがあります。

海外に支社がある、勤怠管理もまとめて行いたい、というニーズがあるならそうした機能があってもよいですが、不要なケースも考えられます。必要以上に多機能のシステムは無駄なコストがかかるので、社内の現状や業務内容に適していることを重視して、製品を選定しなければなりません。

ワークフローシステムの導入に失敗しないためのコツ

ここまでに解説したとおり、導入に失敗するのは、「自社の現状や業務にマッチしたシステムを選定できていない」ことが原因です。導入を成功させるコツとして、製品の選び方のポイントを以下にまとめましたので、こちらを参考にシステムを選定しましょう。

■申請フォームや承認ルートの設定に柔軟性がある
申請フォームのテンプレートが豊富に用意されている、項目を自由に変更できる、複数のパターンの承認ルートを登録できる、など柔軟性があると使いやすいでしょう。独自仕様にカスタマイズできれば、業務フローを変えずにシステムを運用することが可能です。
■ベンダーサポートが充実している
操作講習会や無料トライアルなどを実施しているベンダーを選びましょう。特に無料トライアルでは、事前に操作性や管理画面の視認性を確認できるので、現場で実際に試して評価してもらうとよいです。
■必要なシステムと連携できる
交通費や出張費の申請・精算をするなら経費精算システムと連携できるもの、休暇申請をするなら勤怠管理システムと連携できるものがおすすめです。システム内のデータをそのまま反映するので手入力の手間がなく、申請作業が効率化されます。

このほか、外出先でも申請・承認をしたいならスマートフォン対応のものを、承認漏れが多いならメールやチャットアプリへの通知機能を搭載したものを選ぶとよいでしょう。その機能が本当に必要なのかを見極めることが重要です。

以下の記事ではワークフローシステムの選び方をより詳しく解説しています。

関連記事
ワークフローシステムの選び方とは?5つのポイントを紹介

watch_later 2022.03.10

ワークフローシステムの選び方とは?5つのポイントを紹介

続きを読む ≫

また、ワークフローシステムを比較したい場合には、各製品を特徴別に分類している以下の記事もご覧ください。

関連記事
【2022年最新】ワークフローシステムとは?タイプ別に見るおすすめ製品と導入メリット

watch_later 2022.06.07

【2022年最新】ワークフローシステムとは?タイプ別に見るおすすめ製品と導入メリット

続きを読む ≫

自社に最適なワークフローシステムを導入しよう

ワークフローシステムのデメリットとして考えられるのは、「システムを業務フローに合わせる必要がある」「操作が難しく活用されない可能性がある」「既存システムと連携できない場合がある」の3点です。多機能すぎて使いこなせないという失敗はよくありますが、最適なシステムを選定すればうまく運用できるでしょう。申請フォームや承認ルートの設定に柔軟性があり、ベンダーサポートが充実していて、必要なシステムと連携可能な製品を選びましょう。以下のボタンから、実際の製品の資料を一括請求できるのでぜひご検討ください。

無料で資料請求!
ワークフローシステムの製品をまとめて資料請求! play_circle_outline
ワークフローシステムの資料請求ランキングで製品を比較! 今週のランキング第1位は?
こちらもおすすめ!
ワークフローシステム 選び方ガイド
電球 製品を選ぶときのポイントがわかる!
電球 どんな企業が導入すべきかがわかる!
お役立ち資料ダウンロード
選び方ガイドのダウンロードはこちら arrow

このカテゴリーに関連する記事

【2022年最新】ワークフローシステムとは?タイプ別に見るおすすめ製品と導入メリット

【2022年最新】ワークフローシステムとは?タイプ別に見るおすすめ製品と導入メリット

無料のワークフローシステムを比較!無料・有料版の違いも解説

無料のワークフローシステムを比較!無料・有料版の違いも解説

稟議書の電子化とは?システム化のメリットやデメリットも解説

稟議書の電子化とは?システム化のメリットやデメリットも解説

【最新版】クラウド型ワークフローシステムを比較!メリットも解説

【最新版】クラウド型ワークフローシステムを比較!メリットも解説

ワークフローシステムで文書管理はできる?課題と改善策を解説

ワークフローシステムで文書管理はできる?課題と改善策を解説

ワークフローシステムのシェア・市場規模は?選び方も解説!

ワークフローシステムのシェア・市場規模は?選び方も解説!

ワークフローシステムで領収書などへのタイムスタンプ付与は可能?

ワークフローシステムで領収書などへのタイムスタンプ付与は可能?

ワークフローシステムの選び方とは?5つのポイントを紹介

ワークフローシステムの選び方とは?5つのポイントを紹介

稟議書の書き方とは?使える例文3パターンと承認を得るコツを紹介

稟議書の書き方とは?使える例文3パターンと承認を得るコツを紹介

稟議書とは?必要性や書き方、スムーズに承認を得るポイントも解説

稟議書とは?必要性や書き方、スムーズに承認を得るポイントも解説

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「ワークフローシステムのデメリットは?導入失敗例から学ぶ成功のコツ」というテーマについて解説しています。ワークフローの製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。

お役立ち資料ダウンロード
ワークフロー
基本情報から選ぶ時のポイント、ITトレンドおすすめの製品情報をまとめてご紹介します。
カテゴリー関連製品・サービス
資料請求で
比較表が作れる!
インフォテック株式会社
インフォテック株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.9
リストに追加
紙の申請・決裁業務をそのまま電子化する「Create!Webフロー」
Create!Webフローは「紙」と「デジタル」のメリットをあわせ持つワークフローシステム。 紙による申請・決裁の流れをシステム上に再現することで、業務プロセスの可視化・効率化を実現します。
株式会社DONUTS
株式会社DONUTS
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
リストに追加
無料プランご用意!選ばれてNo1 稟議・申請を電子化ジョブカンワークフロー
★ITトレンド年間ランキング2020で1位獲得 導入実績2万社突破! 1ユーザ250円〜で利用可能。初期費用・サポート費用無料! 稟議・申請書のペーパーレス化はジョブカン。テレワークにも対応!
株式会社イーネットソリューションズ
株式会社イーネットソリューションズ
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.1
リストに追加
紙申請の負担を電子化で軽減!ドキュメントワークフロー ActionPassport
いま使用している紙の書類をそのまま再利用することで、ワークフローの電子化を実現するクラウドサービス。コンプライアンス強化のための決裁フローの可視化にも最適です。
株式会社エイトレッド
株式会社エイトレッド
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.7
リストに追加
稟議に対応する高機能ワークフロークラウドX-point Cloud
ワークフロー運用に必要なきめ細やかな機能を実装しており、稟議にも完全対応。まるで紙のようなフォームだから導入もスムーズ。ノンプログラミング&安心のサポート体制で管理者も安心!
株式会社日立ソリューションズ西日本
株式会社日立ソリューションズ西日本
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
リストに追加
Hi-PerBT ワークフロー
クラウドなので導入・電子化・運用カンタン! 決裁書や申請書、報告書等の社内帳票を電子化し、 ウェブ上で申請・承認を実施。帳票自動回覧システムを構築します。
株式会社電通国際情報サービス
株式会社電通国際情報サービス
リストに追加
社内の申請・各種届出業務を電子化するワークフローシステムCi*X Workflow
人事や総務に関する各申請・届出業務の電子化・ペーパーレス化の推進を強力にサポートする汎用ワークフローシステムです。
住友電工情報システム株式会社
住友電工情報システム株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.6
リストに追加
電子化で業務改革!電帳法など法制化の波を乗り越える楽々WorkflowII
基幹システム連携対応の「パッケージ」の他に、すぐに簡単に導入できる「クラウド」でも、大規模運用が可能な形態もあります。予算や規模に合わせて様々なシステム・契約形態を提供しています。
株式会社コラボスタイル
株式会社コラボスタイル
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.9
リストに追加
WebとExcelで誰でも「簡単に直感的に操作できる」ワークフローコラボフロー
コラボフローはWebとExcelがあれば誰でもワークフローを作成・運用できるワークフローシステムです。使い手を選ばない簡単な操作性と充実機能で刻々と変化する業務に迅速柔軟に対応します。
パナソニック インフォメーションシステムズ株式会社
パナソニック インフォメーションシステムズ株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.7
リストに追加
大企業・中堅企業に合ったワークフローで働き方を変えるMAJOR FLOW Z FORM
大企業・中堅企業向けエンタープライズ 社内業務もスピーディに!高度な要望も簡単に実現します
株式会社ビーブレイクシステムズ
株式会社ビーブレイクシステムズ
☆☆☆☆☆
★★★★★
2
リストに追加
クラウドワークフローシステム「MA-EYES」
稟議や各申請を電子化して業務効率化に貢献するクラウド型ワークフローシステムです。
株式会社ワークスアプリケーションズ
株式会社ワークスアプリケーションズ
リストに追加
紙の申請書を、かんたん操作でそのまま電子化「HUEワークフロー」
HUEワークフローはユーザー目線で「使いやすい」を追求した今までにないワークフローシステムです。 申請・承認にとどまらない業務全体の効率化、DX推進の第一歩を支援します
株式会社kickflow
株式会社kickflow
リストに追加
エンタープライズ向け次世代のクラウドワークフロー「kickflow」
kickflowはエンタープライズ企業の課題解決に特化してつくられた次世代のクラウドワークフローです。圧倒的な使いやすさと管理のしやすさで企業の意思決定とデジタル戦略を加速させます。
株式会社WorkVision (旧社名:東芝ソリューション販売株式会社)
株式会社WorkVision (旧社名:東芝ソリューション販売株式会社)
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.8
リストに追加
【稟議完全対応・組織改編に強い】 大規模組織向けワークフローAgileWorks
社内業務やシステム管理のコストを最適な形で解決! システムを停止することなくワークフロー設定の変更が可能な、 組織改編や業務変更に強いワークフローシステムです。
株式会社東計電算
株式会社東計電算
リストに追加
業務系スクラッチ開発が得意な会社の簡単Findワークフロー
Findワークフローはシンプルで使いやすいワークフローシステムです。 業務システムSEのノウハウを活かした業務システム連携をご提案できます。 自社DC運用による当社一貫対応をご提供致します。
株式会社ワークスアプリケーションズ
株式会社ワークスアプリケーションズ
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.3
リストに追加
大規模企業様の対応実績多数!複雑なWFも標準機能で実現!ArielAirOne
大手企業実績多数!企業規模1000名以上の導入比率 90%! 緻密な権限制御、全文検索、スマートデバイス対応など、情報を最大限活用しテレワーク効率を最大化する高機能グループウェアです。
サイボウズ株式会社
サイボウズ株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.9
リストに追加
申請の電子化により、ペーパーレスと迅速な承認を実現Garoon(ガルーン)
ワークフローに加え、スケジュール管理や情報共有の基盤としても利用できるグループウェアとしての機能をワンパッケージに集約した製品です。
SBIビジネス・ソリューションズ株式会社
SBIビジネス・ソリューションズ株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.2
リストに追加
1ID@300円の低価格&無料お試し|ペーパーレス・リモートワークなら承認TIME
月額3,000円から使える承認TIMEは、稟議申請・捺印申請をはじめあらゆる社内文書の申請・回覧・決裁業務を電子化するシステムです。直感的に使え、初めてのDX化にも最適です。
株式会社エイジング
株式会社エイジング
リストに追加
Excelで簡単!誰でもつくって管理できる社内ポータル AtoZ for Liferay
Excelで簡単!ITの知識が不要なので誰でもつくって管理できる!必要なすべてをワンパッケージでご提供いたします。
株式会社ドリーム・アーツ
株式会社ドリーム・アーツ
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.7
リストに追加
大企業向け業務デジタル化クラウド「SmartDB」
【SaaS型ワークフロー大企業シェア「No.1」※】 「SmartDB」は高セキュリティの文書管理+ワークフローシステムを搭載した業務デジタル化クラウドです。
株式会社システムエグゼ
株式会社システムエグゼ
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.8
リストに追加
Excel申請書がそのまま使えるワークフローシステムAppRemo
「管理者が楽になる・現場が使いやすい」ワークフローシステムAppRemoは、誰でも操作が簡単なExcelで作成した申請書をそのまま使え、申請・承認業務はもちろん、システム運用まで効率化します。
株式会社LayerX
株式会社LayerX
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
リストに追加
バクラク申請(旧: LayerX ワークフロー)
「稟議システム」と「会計システム」のデータの分断による非効率を解決する次世代のクラウド型稟議システムです。 バクラク請求書と合わせて活用し、一気通貫の業務を実現いたします。
株式会社大塚商会
株式会社大塚商会
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.7
リストに追加
申請と承認を電子化し決裁スピードアップへeValue V
会社内における稟議書や届出書、報告書の提出を電子化することにより、業務効率を向上させるツールです。
TDCソフト株式会社
TDCソフト株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.1
リストに追加
申請業務をラクにシンプルにする クラウドワークフロー「Styleflow」
外出先や遠隔地で申請承認できて業務効率UP!プログラム知識不要で誰でも使えるからスピード導入を実現。少人数~大規模組織まで「Styleflow」は日本のワークスタイルに合わせたサービスです。
株式会社日立システムズ
株式会社日立システムズ
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.8
リストに追加
国内シェア1位_抜群に簡単なワークフロー X-point_開発元(株)エイトレッド
Web上で各申請フォームを簡単に作成でき、紙の書類イメージもそのまま画面に表現できます。入力頂いたデータは自由に活用頂けます。
スミセイ情報システム株式会社(SLC)
スミセイ情報システム株式会社(SLC)
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.8
リストに追加
テレワーク・ペーパーレス化を促進『皆伝!』シリーズ
皆伝!シリーズは、経費精算、人事総務、勤怠業務を中心にワークフローのパイオニアとして、バックオフィス業務全般を強力にサポートします。
freee株式会社
freee株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.3
リストに追加
30日間無料!ノーコードで導入・運用負担が軽い クラウドワークフローfreee
クラウドワークフローで、簡単申請、どこでも承認。 稟議申請から会計処理、管理までfreee 1つで一気通貫で対応することが可能です。
サイオステクノロジー株式会社
サイオステクノロジー株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
リストに追加
クラウド型ワークフローシステムで業務の電子化/DXGluegent Flow
シンプルな操作性で簡単に使える本格クラウド型ワークフローシステムです。 Google や Microsoft 365と強力に連携する Gluegent Flow により様々な業務プロセスをデジタル化します。
株式会社WorkVision (旧社名:東芝ソリューション販売株式会社)
株式会社WorkVision (旧社名:東芝ソリューション販売株式会社)
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
リストに追加
国内シェアNO.1 ワークフローシステムX-point
あらゆる業務を効率化! 紙の書類を扱うのと同じような「直感的な操作」を実現したワークフローシステムです。
カテゴリー資料請求ランキング
6月27日(月) 更新
第1位
  • 無料プランご用意!選ばれてNo1 稟議・申請を電子化ジョブカンワークフロー
  • 株式会社DONUTS
第2位
  • 紙の申請・決裁業務をそのまま電子化する「Create!Webフロー」
  • インフォテック株式会社
第3位
  • WebとExcelで誰でも「簡単に直感的に操作できる」ワークフローコラボフロー
  • 株式会社コラボスタイル
4位以下のランキングはこちら
  • ログイン
  • 新規会員登録
ITトレンドへの製品掲載・広告出稿はこちらから
レビュー用バナー
新着記事
  • ワークフローシステムで電子稟議を実現!おすすめ製品とメリット紹介
    稟議は日本特有の商習慣ですが、決裁までに時間を...
  • 【2022年最新】経費精算に強いワークフローシステム10選!
    経費精算に対応したワークフローシステムであれば...
  • 【2022年最新】ワークフローシステムとは?タイプ別に見るおすすめ製品と導入メリット
    電子稟議や電子承認が可能なワークフローシステム...
  • ワークフローとはいったい何?種類から課題、システムまで一挙解説!
    ワークフローとは、業務効率化においてどのような...
  • これで納得! ワークフローシステムの歴史と進化
    ワークフローシステムは従来紙で行われていた、申...
  • ワークフローシステムの選び方とは?5つのポイントを紹介
    ワークフローシステムは社内の稟議書や申請書を電...
  • ワークフローシステム機能一覧を紹介!基本機能から便利機能まで
    ワークフローシステムの必須機能に「フォームの設...
  • 稟議書の電子化とは?システム化のメリットやデメリットも解説
    稟議書の電子化はワークフローシステムの導入によ...
  • 支払申請のワークフローを効率化するには?効果や必要な機能を解説!
    支払申請のワークフローを効率化するにはどうすれ...
  • ワークフローシステムのシェア・市場規模は?選び方も解説!
    申請・承認フローを効率化する「ワークフローシス...
ページトップへ
ITトレンドについて
ITトレンドとは|
ご利用規約|
レビューガイドライン|
プライバシーポリシー|
クッキーポリシー|
運営会社|
サイトマップ|
お問い合わせ
IT製品を探す
製品を探す |
ランキングから探す |
専門家一覧
IT製品を知る
用語集
IT製品を掲載する
掲載について
関連サービス・サイト
List Finder |
Urumo! |
bizplay |
Sales Doc

Copyright (C) 2022 IT Trend All Rights Reserved.

ワークフローシステムの製品をまとめて資料請求
資料請求フォームはこちらplay_circle_outline
0件の製品が資料請求リストにあります。
リストの製品に資料請求するplay_circle_outline すべての製品に資料請求するplay_circle_outline
リストをリセットreplay
資料請求リストをリセットします。
よろしいですか?
はい いいえ