勤務時間を可視化して管理できるようになった | TeamSpirit

TeamSpirit

バックオフィス業務を総合的にサポート！ペーパーレスの実現へ

株式会社チームスピリット

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
職種	研究・開発
従業員規模	50名以上 100名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/02/04

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★☆☆☆2
価格	★★★☆☆3

勤務時間を可視化して管理できるようになった

この製品のいい点

打刻はログインしてボタンを押すだけでシンプルな操作です。勤務表には毎日の出勤・退勤時刻と1日の勤務時間を示す棒グラフが表示されるので、どのくらい働いたかが直感的にわかるようになっています。また、下の方に1ヶ月に必要な勤務時間に対して過不足している勤務時間の合計が表示されるのが便利です。以前使っていた勤怠システムでは自分で計算して管理しなければならなかったのが毎日打刻するだけで記録できるようになりとても楽になりました。

TeamSpiritの改善してほしい点

弊社では毎月日ごとの勤務時間とその内訳をExcelのシートに記入して提出しており、その作業のために毎日の勤務時間を一覧で見たいのですが、グラフにマウスオーバーしないとその日の勤務時間の合計が確認できないのが不便です。勤務表の列に日ごとの勤務時間が表示されていたらもっと使いやすいと思います。また、休日出勤申請をする場合、事後の申請になってしまうと打刻ができない状態で出勤してあとから申請を出す必要がありますが、休日出勤申請が承認されても打刻ができていないので打刻修正申請も必要になります。この仕様が1ヶ月分の勤務の承認申請をするときに出るエラーメッセージを読みとかないと理解できないため、事後の休日出勤申請に対しては（この申請を出すときに開始時刻と終了時刻を入力しているので）打刻修正をしなくていいようにしてもらえるとストレスや時間の無駄がなくなると思います。いちばん困っているのがログイン時のIPアドレスが変わるとその都度認証コードを求められることです。在宅勤務なのですが自宅の回線がホームWi-FiのためIPアドレスが毎回変わってしまい、毎日打刻する前に送られてきた認証コードを入力してからログインしなければならずかなりストレスがたまります。ログイン情報を保存するチェックボックスがありチェックも入れていますがIPアドレスが変わると問答無用で認証コードを求められるので何の意味もないと思いました。この認証コードですが初期設定だとログインメールアドレスに送られてきて、入力するときに特に説明もなくSMSでも受け取れるという案内が出て、一度電話番号を登録するとそのあとはずっと電話番号の方に送られてきてメールアドレスに戻すことができません。メールアドレスへの通知へ戻せないのであればその旨を最初に伝えてほしかったです。

TeamSpirit導入で得られた効果・メリット

以前の勤怠システムよりも1ヶ月の勤務時間の合計を把握しやすくなり、あと何時間働くべきか、またはあと何時間休めるかを自分で計算しなくてもよくなりそこに割いていた時間を業務にあてられるようになりました。フレックス勤務で1日の勤務時間が一定でないので助かっています。

機能評価

タイムレコーダー（打刻）機能の充実さ

☆☆☆☆☆

★★★★★

従業員の打刻機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

使用機能・サービス：

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ICカード打刻

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生体認証／顔認証

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スマホ／タブレットでの打刻

PC／ブラウザでの打刻

申請・承認などのワークフロー機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

集計業務・管理業務のしやすさ

使用していない

シフト・勤務管理機能の使いやすさ

使用していない

サポートの充実さ

☆☆☆☆☆

★★★★★

使用機能・サービス：

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電話でのサポート

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メールでのサポート

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訪問でのサポート

法改正への対応内容・早さは満足していますか

使用していない

サービス利用状況

この製品、サービスの利用期間をお選びください

6ヵ月未満

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乗り換え

以前利用していた製品の解約理由

会社の判断のため詳しいことはわからないのですが、以前使っていた勤怠管理システムは申請周りがとにかく使いづらかったです。休暇申請などで日付を選んで確定させたあと、再度申請ボタンを押す必要があるのですがそれがわかりにくく不便でした。また人によっては打刻のボタンがうまく押せないケースもあったようです。

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★★★ ☆☆ 3

従業員も勤怠管理がしやすい

評判・口コミ一覧へ

★★★★ ☆ 4

使用頻度は高くないが必須です

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