新卒採用のパンフレット制作はどう進める？流れやポイントを解説！

会社案内パンフレットに記載すべき内容

会社案内のパンプレットは、最初に学生の目に触れることも多く、会社の印象を決めたり興味を持ってもらうきっかけになります。また、帰宅後も見直してもらえることによって、じっくりと自社の魅力を伝えられるものでもあります。

まず、会社案内のパンフレットに記載すべき内容を見ていきましょう。

自社の基本情報

会社案内パンフレットの最大の役割は、会社について知ってもらうことです。まずは、会社概要などの基本情報を記載します。具体的には、代表挨拶や企業理念、事業内容などです。読みやすくなるよう工夫すると良いでしょう。

たとえば、文字だけでなく代表者の画像や自社の代表的な商品の写真を挿入するのが有効です。

自社の歴史や沿革

自社の歴史や沿革を記載することで、より深く理解してもらえます。社歴の記載にあまり力を入れない企業も多いですが、自社にすでに興味を持っている学生は重視するポイントです。目を引くストーリー性があれば、興味を持ってもらいやすいでしょう。

また、過去の事象だけでなく未来に向けたメッセージを掲載すると、会社のビジョンを伝えられます。

会社の理念

採用後にミスマッチが生じないよう、学生に共感してほしいポイントや会社のビジョン・考え方を明記してください。会社が社員に何を求め、会社が社会にどう貢献しているのかを伝えることで、会社の方針に沿った社員が採用できます。

さらに、この会社に入社した場合、どのように成長できるかイメージできれば志望度が高まるでしょう。

先輩社員へのインタビュー

入社したきっかけの中でも「働いている社員に憧れた」という学生は多いです。会社説明会に参加できない学生もいるため、パンフレットに先輩社員のインタビューを掲載すると良いでしょう。

良いことばかりだけでなく、仕事の大変さ、悩みなども交えてリアルな声を載せるとよいでしょう。補足として先輩社員の1日のスケジュールを紹介すると、よりイメージしやすいです。

なお、当該社員が退職した場合はパンフレットの内容を差し替えなければならないため注意してください。

募集要項

興味を持った学生に具体的な応募イメージを持たせるために募集要項を掲載しておく必要があります。学生は、基本的に社会人経験はないので、より具体的な仕事内容も一緒に掲載できると、なおよいでしょう。

福利厚生

どのような福利厚生をおこなっているかも訴求ポイントになります。掲載する際、実際にその福利厚生を活用している社員の例も掲載できると、具体的なイメージを抱きやすくなります。特に産休や、育休などの制度は、アピールできると女性の応募ハードルが下がるのでより魅力的に見せることができるでしょう。

社風

自社の雰囲気を伝えることができるポイントです。写真を織り交ぜながら、自社独自の取り組みなども一緒にアピールできるとよいでしょう。

新卒採用パンフレットの制作フロー

新卒採用パンフレットは、どのような手順で作成するのがよいでしょうか。制作フローを見ていきましょう。

パンフレットの目的や内容を明確化する

まずは、自社が求める人物像を明確にしてください。

採用活動の目的は自社にマッチした人材を確保することです。そのため、どのような学生に興味を持ってもらいたいか、どんなパンフレットにしたら興味を持ってもらえるかを考えましょう。採用戦略が明確であれば、その後の採用活動もスムーズに進められます。

制作会社にパンフレット制作を依頼する場合は、入念な打ち合わせを行い、制作費用や期間を調整して全体のスケジュールや構成を決めていきましょう。

デザインを決定する

パンフレットの構成を決めたら、デザインを決めていきます。学生に興味を持ってもらうためにも、第一印象を決める表紙デザインは非常に重要です。中身がどんなに良くても、目を引くデザインでなければ手に取ってもらえません。

制作会社に依頼すればプロのデザイナーがデザインしてくれますが、自社が表現したいものを決めておきましょう。コンセプトなど会社の魅力を伝えられるようにイメージをはっきりさせておきます。このときに、他社の会社パンフレットを並べて比較することも大切です。

校正と印刷

大まかな内容やデザインが決まれば、文章などの詳細を決めていきます。推敲を重ね、完成度を高めてください。校正を繰り返して最終版が決定したら、いよいよ印刷に進みます。

大枠のデザインと同時に用紙や印刷の種類を決めておくと、スケジュール通り進みやすいでしょう。デザインが同じでも用紙や印刷方法によって、印象は大きく変わります。試し刷りして社内の意見を集めて調整を繰り返して完成させましょう。

完成後は最終確認を入念に行い、印刷を発注します。

パンフレット作成のポイント

最後に、魅力的なパンフレットを作るためのポイントをお伝えします。

適度な遊び心を見せる

パンフレットを作成するときは、自社のブランドやイメージを崩さない程度の遊び心を取り入れるのがおすすめです。企業パンフレットはどうしても堅苦しいイメージになってしまい、学生が手に取りにくいでしょう。

自社のイメージを良い意味で崩すためにも、親しみやすくなるような遊び心を盛り込んでください。

一貫性をもってコンセプトを伝える

限られたスペースに多くの情報を盛り込もうとすると、結局何を伝えたいのか分からなくなってしまうでしょう。伝えたいことを絞り、一貫性を持ってコンセプトを表現してください。しっかりと企業コンセプトを伝えることができれば、ミスマッチを防げます。

印象に残るパンフレットにするために

求職者は、合同説明会などで様々なパンフレットを受け取ります。多くのパンフレットの中から印象を残すためにこだわるべきポイントをご紹介します。

デザイン

パンフレットの第一印象を決める部分になります。ここで強い印象を求職者に与えることができれば、説明後も自社のことを覚えていてもらえる可能性が高まります。デザインの部分で遊び心を入れていくのもよいでしょう。

キャッチコピー

採用コンセプトにあわせて自社らしさをアピールするためのポイントになります。自社らしさを印象付けるコピーを作成しましょう。

文章

パンフレットは、自社のことを知ってもらうことが目的です。求職者が理解できるよう簡潔で平易な表現を心がけるようにしましょう。特に専門用語を多用しないなどの配慮は必ず行いましょう。

せっかく作成したパンフレットも配布できなければ意味がありません。また、作成時期が間に合わず、説明会の時期に間に合わなければアピール力も低下してしまいます。下記の記事では新卒採用にフローをご紹介していますので、こちらでパンフレット作成時期についてもご確認いただけます。

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印象的なパンフレットを制作し新卒採用を成功させよう！

企業パンフレットは自社のイメージを決める重要なアイテムです。パンフレット作成の際は、まず目的や内容を明確にしてください。自社のイメージや伝えたいコンセプトが決まっていればスムーズに制作が進むでしょう。

用紙の種類や印刷方法も印象を決める大きなポイントです。魅力的にするため適度な遊び心を盛り込み、コンセプトに一貫性を持ってください。迷ったらプロに相談しながらすすめていきましょう。