通年採用とは？いつから適用？メリット・デメリットや実施方法を解説

通年採用とは？いつから適用される？

通年採用とは、どのような意味なのでしょうか。

通年で採用活動を行うこと

通年採用とは、新卒採用の用語です。新卒は、これまで４月入社が一般的でした。そのため、各企業とも４月入社に向けて段階的に採用活動を行ってきた経緯があります。

通年採用は、４月入社に限らず年中、学生への採用活動を行うことを意味します。各社が足並みをそろえて同じタイミングで採用活動を行ってきましたが、通年採用では自社のペースで採用することが可能です。

といってもすぐに通年採用化されるわけではありません。政府が方針を出し、2022年までは現行通り、４月入社に向けた採用活動を行います。現在の方針通りであれば、2023年からは通年採用が開始されることになるでしょう。

2019年に経団連と大学側が通年採用に合意

通年採用が広まる背景には、2019年に経団連と大学側が通年採用に合意したことがあげられます。これまでは学業への影響の懸念から、大学側は企業に対して、採用活動は時期を決めて行うように通達してきました。しかし、経団連と大学側が合意したことで今後は通年採用が当たり前になっておくと考えられるでしょう。

通年採用と一括採用の違いとは？

これまでは同時期に一括で新卒採用を行う、新卒一括採用が中心でした。では、通年採用と一括採用は、どんな違いがあるのでしょうか。

一括採用はスケジュールが把握しやすい

多くの企業では、４月入社の年１回の採用または、秋入社も併用した年２回の採用を行ってきました。一括採用のメリットは、企業側も学生側もスケジュールが調整しやすいことがあげられます。企業は入社時期をそろえることで一定の採用数を確保でき、学生は学業と就職活動を両立することが可能です。

一方で、留学やボランティア活動などで一時休学した学生や、８月に卒業する海外大学の学生は次の採用タイミングまで待たなければならないという非効率も存在していました。

通年採用は一括採用のデメリットをカバー

通年採用が定着すれば、入社時期は４月や９月に限定されなくなります。学生は採用時期を気にせず留学や研究活動に専念できるほか、企業側も優秀な学生を採用できるようになります。

ただし、採用活動が年中行われることになり、人事担当者にとっては負担や採用コストの増加につながる可能性があります。学生にとっても、志望する企業と採用のタイミングが合わなくなる可能性も高くなります。そのため、本当に入りたい企業に応募できないという学生がでてくるかもしれません。

通年採用のメリット

実は、企業にとって通年採用はメリットが大きいものです。企業としては、このメリットのために通年採用を実施するのが本当の狙いだと考えられます。

優秀な人材を獲得できるチャンスが広がる

実はこれまでも通年採用を実施してきた企業は存在していました。元々、新卒一括採用のルールは経団連が定めてきたものであったため、経団連に所属しない外資系企業はかなり早い段階でインターンシップなどを活用して優秀な学生を獲得してきました。経団連所属企業は優秀な人材を外資系企業にとられてしまうという状況だったのです。

しかし、通年採用化によって採用の機会が公平になり、日本企業でも優秀人材を採用できるチャンスが広がります。

これまでに採用できなかった人材を採用できる

これまで日本企業は、一括採用ルールがあったことで海外大学の学生を採用することが難しい状況でした。しかし通年採用に変わることで、海外大学の学生を早期にインターンシップで取り込むことも可能になります。また、社会活動や研究活動で休学していた優秀な学生にもアプローチできます。

つまり、これまで採用できなかった多様な学生を採用できるようになるのです。

通年採用のデメリット

企業にとっては通年採用のメリットは大きい一方でデメリットもあります。どのようなデメリットがあるのでしょうか。

手間がかかる

通年採用では、年中採用活動を行うことになります。スケジュールを立てて採用活動に取り組むことが難しくなるため、採用担当者はPR活動をしながら面接を行うといった同時並行の対応が必要です。採用担当者が少ない企業では、これまで以上に手間がかかるでしよう。

コストがかかる

通年採用では年中、会社のPR活動を行う必要があります。そのため、採用広告費がさらに必要になる可能性があるでしょう。また、効率化を進めるため、採用活動を自動化するツールの導入など、新たなコストが発生かもしれません。

通年採用における採用方法

では、実際に通年採用ではどのように採用活動を行えばよいのでしょうか。おすすめの採用方法をご紹介します。

WebやSNSの活用

まず、WebやSNSの活用が挙げられます。最近は検索キーワード対策（SEO）をしっかりと行えば、ターゲットとする学生にアプローチすることも容易になってきました。Webでは、ブログによるアプローチや採用ホームページによる会社紹介は引き続き有効でしょう。

また、SNSは学生とダイレクトにつながれる点で非常におすすめです。Facebookは比較的年齢層が高いため、学生向けにSNSを活用する際はTwitterやInstagramを使用しましょう。

学生に興味を持ってもらえそうな職場の様子や先輩社員の紹介をブログや採用ホームページと連動しながら行うのもおすすめです。さらに、Youtubeを使用してTwitterから動画へ誘導を行えば、学生への興味付けとして有効でしょう。

採用自動化ツールの活用

通年採用では、採用PRと面接を同時並行で行う可能性が高くなります。SNSやスカウトツールを使用した学生へのアプローチも年中実施することになるでしょう。

そこで採用自動化ツールを導入するのがおすすめです。最近ではHRテックやRPAの進化により、学生の応募から書類審査、面接調整、内定後の興味付けまで半自動でできるツールも登場しています。こうした自動化ツールを使用すれば、採用担当者の工数も大幅に削減できるでしょう。

まとめ

これまで新卒一括採用を続けてきた日本企業にとって、通年採用は大きな変化です。というのも日本企業は横並びが好きだからです。人事部では常に「他社はどんな取り組みをしているか」が話題になります。

しかし、通年採用が始まることで、独自性の高い採用活動をしていかなければなりません。他社と同じことをしていたら、他社に学生を取られてしまうでしょう。

通年採用は採用業務の効率化に取り組みつつも、WebやSNSを活用したPR活動に積極的に力を入れる必要があります。各企業の担当者は知恵を絞って通年採用に取り組んでいきましょう。