ITトレンドがおすすめする製品・サービス
- ■課金方式別
- 応募者数や求人数で料金が変わるタイプ：JobSuite CAREER、i-web、MOCHICA、Zoho Recruit
- ■初期費用・無料プラン別
- 初期費用がかからないタイプ：ジョブカン採用管理、リクナビHRTech 採用管理
- 無料プランがあるタイプ：ジョブカン採用管理、Zoho Recruit、リクナビHRTech 採用管理
採用管理システムの価格を左右する課金単位
採用管理システムの料金は、製品ごとに課金の考え方が異なります。まず課金単位を知ると、複数の見積もりを同じ基準で読み比べやすくなります。
月額固定で範囲が決まるタイプ
月額固定型は、契約したプランの範囲内であれば、毎月の支払いが一定のタイプです。予算を立てやすい点が特徴で、採用担当者の人数が少ない企業や、応募数の変動が小さい企業で検討されます。
ただし、プランごとに登録できる求人数や応募者数、使える機能の上限が決まっている場合があります。上限を超えたときに上位プランへの切り替えが必要か、追加料金で済むかを確認しておきましょう。
利用ユーザー数で変わるタイプ
ユーザー数課金型は、システムにログインして使う人の数に応じて料金が変わるタイプです。人事部門だけで使う場合は費用を抑えやすい一方、面接官や現場の責任者にもアカウントを配ると、費用が積み上がる場合があります。
面接官ごとにアカウントが必要か、閲覧だけの権限なら追加費用がかからないかは、製品によって扱いが異なります。誰にどこまで使わせたいかを先に決めてから、見積もりを依頼すると比較しやすくなります。
応募者数や求人数で変わるタイプ
応募者数や求人数に応じて料金が決まるタイプは、採用の規模に費用が連動します。応募が増えるほど、費用も段階的に増える仕組みの製品もあります。応募が少ない時期は負担が軽くなりますが、新卒採用の繁忙期のように応募が集中する時期は、想定以上に費用が増える可能性があります。
採用が決まった人数に応じて費用が発生する成果報酬型の料金体系を用意している製品もあります。採用人数が見込みどおりかどうかで総額が動くため、年間の採用計画とあわせて試算しましょう。
見積もりに入りにくい採用管理システムの費用
月額料金だけを見て選ぶと、導入後に追加の費用が発生することがあります。見積書に載りにくい項目を、あらかじめ洗い出しておきましょう。
初期設定とデータ移行にかかる費用
導入時には、選考フローの設定や画面項目の調整、応募者向けの文面登録などの作業が発生します。初期費用として一括で請求される場合もあれば、設定を自社で進めて費用がかからない場合もあります。
これまでExcelや別のシステムで管理していた応募者データを移す場合は、移行作業の費用や対応可否も確認が必要です。作業を誰が行い、どこまでが契約に含まれるかを書面で確認しておくと、後から費用が追加される事態を避けやすくなります。
求人媒体や外部サービスとの連携費用
求人媒体や自社の採用サイト、適性検査、Web面接ツールなどと連携する場合、連携ごとに料金が加わる製品があります。標準機能として使える連携と、オプションとして別料金がかかる連携が分かれていることもあります。
自社が使っている媒体や外部サービスを一覧にして、見積もりを依頼する際に伝えましょう。連携先の側で別途契約や費用が必要になるケースもあるため、システムの料金だけで判断しないことが大切です。
サポートとオプション機能の費用
導入後のサポートは、問い合わせ窓口の利用、設定方法の案内、運用の相談など、範囲が製品によって異なります。導入設定の代行や運用相談まで求める場合に、有料のサポートプランが必要になることもあります。
分析レポートやスカウト機能、承認ワークフローなどをオプションとして追加できる製品もあります。今の採用活動に必要な機能と、将来使う可能性がある機能を分けて考え、必要なものだけを契約に含めると、無駄な支出を抑えやすくなります。
採用計画から逆算する採用管理システムの費用
採用管理システムの費用は、年間の採用活動の中で見ると判断しやすくなります。採用の種類や応募の波にあわせて、必要な範囲を考えましょう。
新卒採用と中途採用で異なる使い方
新卒採用は、説明会や面接の時期に応募が集中し、一定期間に多くの候補者を管理する必要があります。中途採用は通年で少しずつ応募が入り、職種ごとに選考の進め方が異なる場合があります。
採用の種類によって、必要な機能や管理する応募者の数が変わり、適した料金体系も異なります。新卒と中途の両方を扱う場合は、同じ契約で対応できるのか、別契約が必要なのかも確認しておきましょう。
応募数の波に備えた試算の方法
見積もりを依頼するときは、まず自社の採用活動の実態を数字で整理しておくことが大切です。過去の応募実績や今後の採用予定人数を伝えると、現実に近い試算を出してもらいやすくなります。応募数が増えた場合と減った場合の複数パターンを出してもらうと、費用の変動幅も把握できます。
過去の実績がない場合は、採用予定人数と応募からの歩留まりの想定で、おおよその応募数を置いて試算する方法があります。その前提を提供会社に共有し、上限を超えたときの扱いを確認しましょう。
採用担当者の工数と費用を並べて考える
システムの利用料だけでなく、これまで応募者の連絡や進捗管理に使っていた時間も費用の一部と考えられます。管理に使う時間が減れば、その分を候補者対応や面接に回せる可能性があります。
ただし、削減できる時間は運用の仕方や応募数によって異なります。導入前に、現在の作業時間を自社で記録し、導入後に比較できる状態にしておくと、費用に見合った効果が出ているか確認しやすくなります。
ITトレンドでは、最新の製品・サービスを多数比較・掲載しています。まず資料請求して、さまざまな製品の機能や特徴を比較してみてください。忙しい業務時間内でも、各社に問い合わせる手間なく、たった1回の入力（約60秒）で採用管理・選考管理システムの一括資料請求が可能です。浮いた時間で、じっくりと製品を比較検討し進めましょう。
無料プランや低価格プランから切り替える場面
無料や低価格で始められる採用管理システムもあります。費用を抑えられる一方で、使える範囲に条件があるため、切り替えの目安を知っておくと安心です。
無料や低価格で使える範囲の見方
無料プランや低価格プランでは、登録できる求人数、応募者数、利用ユーザー数、使える機能に上限が設けられている場合があります。小規模な採用や試しに運用してみたい場合には、有効な選択肢です。
確認したいのは、上限の中身と、超えた場合の対応です。応募者データの保管期間や、書き出しができるかどうかも製品によって違います。データを持ち出せるかを事前に確認しておくと、のちの乗り換えにも備えられます。
有料プランへ移るタイミングの目安
応募者数が上限に近づいた、面接官が増えて共有が必要になった、複数の媒体と連携したくなったなどの場面が、有料プランを検討するきっかけといえます。選考の抜け漏れが出始めた場合も見直しの合図です。
切り替え時に、これまでのデータを引き継げるか、プラン変更で契約期間がどう扱われるかも確認が必要です。あらかじめ上位プランの料金を聞いておくと、将来の予算を立てやすくなります。
契約期間と更新で変わる採用管理システムの総額
月額料金が同じでも、契約期間や更新の条件によって、支払う総額は変わります。契約書の中身まで確認しておくと、採用管理システムの費用を見通しやすくなります。特に、更新時と解約時の条件は見落としやすい部分です。
最低契約期間と中途解約の扱い
採用管理システムには、最低契約期間が設けられている製品があります。期間は製品によって異なり、採用の繁忙期だけ使いたい場合には、短期間の契約や月単位の契約が可能かを確認する必要があります。
途中で解約する場合の扱いも重要です。残りの期間の料金が発生するのか、解約の申し出がいつまでに必要かを、契約前に確認しておきましょう。年間契約の割引がある場合は、総額と柔軟性を天秤にかけて判断します。
更新時の料金見直しと追加費用
契約を更新するときに、料金体系が変わったり、プラン内容が見直されたりする場合があります。更新の自動延長の有無と、料金改定の通知時期を契約書で確認しておくと安心です。
採用人数が増えて上位プランが必要になった場合や、連携先を増やした場合は、追加費用が発生することがあります。毎年の更新時に、利用状況と費用を見直す機会を設け、使っていない機能やアカウントは整理しましょう。
課金の考え方で比べる採用管理システム一覧
プランの料金、応募者数に連動する設定、無料で使える範囲など、費用の決まり方を比べやすい製品を12件まとめました。見積もりを依頼する前に、課金の考え方を見比べる材料としてご覧ください。
| 製品名 | 特徴 |
|---|---|
| JobSuite CAREER | 中途・通年採用向け。月額費用は応募者数に応じたプランを案内 |
| i-web | 新卒・キャリア採用に対応。母集団人数や用途で料金が変動 |
| sonar ATS by HRMOS | 採用の流れをフロー図で管理でき、参考価格は22,000円から |
| HRMOS(ハーモス)採用 | 料金プランに関係なく全ての機能を無制限で利用できる |
| らくるーと | LINE活用の採用管理。1か月単位で利用でき、お試しプランは月25,000円から |
| ジョブカン採用管理 | 初期費用0円で、無料プランも用意された採用管理システム |
| HERP Hire | 求人管理から日程調整、分析まで一つの流れで運用。参考価格は0円から |
| MOCHICA | LINEとメールで選考連絡。上限応募者数に応じて金額が変わる |
| Zoho Recruit | 0円プランあり。有効求人数や機能で金額が変わる |
| リクナビHRTech 採用管理 | 中途採用向け。初期費用・月額費用・追加料金なし |
| 採用係長 | 採用サイト作成と応募管理に対応。6つのプランから選択可能 |
| トルー | 採用サイト作成と応募者管理。最低利用価格は月額1.5万円から |
料金体系の違いから探す採用管理製品
月額のプラン制、応募者数や求人数に応じた設定、無料枠の有無など、価格の決まり方に特徴のある製品を紹介します。金額や条件の詳細は、提供会社への問い合わせで確認しましょう。
JobSuite CAREER
- 【機能美を追求】教育コスト抑え、現場ですぐに使いこなせる設計
- 【シンプルなUI】必要な情報にすぐアクセス、業務の負担を軽減
- 【採用プロセスの多角的分析】採用活動の改善ポイントを可視化
株式会社ＮＳＤデジタルソリューションズが提供する「JobSuite CAREER」は、応募者数に応じたプランで月額費用が決まる、中途・通年採用向けの採用管理システムです。主要な求人媒体からの応募者の取り込みや選考管理、面接日程調整の一元管理に対応しています。参考価格は360,000円からで、プランの詳細は問い合わせて案内を受ける形です。応募者数の増減が費用にどう反映されるかを確認したい企業の選択肢です。
i-web
- 導入シェアNo.1の実績と信頼。使いやすい操作性と充実のサポート
- 業界初、リクナビ・キャリタス就活自動連携 その他多数媒体対応
- 業務効率化機能＋分析ツールや採用サイト制作ツールも標準搭載
株式会社ヒューマネージが提供する「i-web」は、母集団の人数や利用用途によって料金が変わる、新卒・キャリア採用向けの採用管理システムです。ナビ媒体からの応募者データの自動取り込みや、応募者向けマイページを標準で備えています。参考価格は19,000円からで、適性検査やオンライン面接ツールとの連携も含めた見積もりを比べたい企業の候補です。
sonar ATS by HRMOS
- 大手、中小企業の規模問わず累計導入数が2,500件以上の実績
- 求人募集、応募者管理、面接日程調整などのあらゆる業務を効率化
- 求人媒体、適性検査、社内チャットツール、他各種サービスと連携
Thinkings株式会社が提供する「sonar ATS by HRMOS」は、採用の流れをフロー図で管理できる採用管理システムです。応募者のマイページでの予約受付や、ステータス更新にあわせたメールの自動配信、採用目標に必要な応募者数のシミュレーションなどを備えています。参考価格は22,000円からです。新卒・中途を問わず運用でき、機能の範囲に応じた費用を見積もりで確認したい企業の選択肢です。
HRMOS(ハーモス)採用
- 応募、選考管理、候補者連絡など、採用業務を「一元化・効率化」
- 現状把握と分析に必要な 「採用データの可視化」
- 工数削減と適切なチャネル活用による「採用コストの最適化」
株式会社ビズリーチが提供する「HRMOS(ハーモス)採用」は、一律の料金で全ての機能を無制限に使える採用管理システムです。料金プランにかかわらず機能を利用できるため、プランによる機能差を気にせず見積もりを比べたい企業の候補です。導入から活用促進まで、専任のチームが伴走するサポートも用意されています。価格の詳細は問い合わせで確認できます。
らくるーと
- LINE・SNSに特化しているため効果的なコミュニケーションを実現
- 応募者のレスポンスも早く、選考歩留まりを改善
- メッセージ配信や日程調整の自動化で、工数削減とスムーズな選考
株式会社アイシスが提供する「らくるーと」は、LINEやSNSで応募者とやり取りできる採用管理ツールで、1か月単位のサブスクリプション形式で利用できます。参考価格は25,000円からで、お試しプランは月額25,000円からです。メッセージの自動応答や予約送信、日程調整・リマインドの機能を備えており、短い期間から費用を抑えて試したい企業の選択肢です。
ジョブカン採用管理
- 募集から内定までこれ一つ。簡単高機能な採用管理システム
- あらゆる経路からの応募者の情報を取り込み、一括管理！
- 媒体別・面接官別など求人効果の分析・レポート作成も可能！
株式会社DONUTSが提供する「ジョブカン採用管理」は、無料プランが用意され、初期費用が0円の採用管理システムです。有料プランは採用課題にあわせた2種類から選べ、月額の利用料金内で電話・メール・チャットのサポートを受けられます。応募経路ごとの応募者の一括管理や、Zoomを使った面接日程の調整にも対応しています。まず無料の範囲から運用を始めたい企業の候補です。
HERP Hire
- AIが選考と面接評価を支援し質と速度を向上
- Slack等から書類確認や評価入力を完結
- DataHubで採用指標を自在に可視化し意思決定を支援
株式会社HERPが提供する「HERP Hire」は、求人管理や応募情報の一元管理、選考管理、日程調整、分析・レポートを一つの流れで扱える採用管理システムです。約30種類の求人媒体から応募情報を取り込め、オプションのHERP DataHubやHERP AI Recruiterも利用できます。基本の範囲とオプションを分けて費用を考えたい企業の選択肢です。
MOCHICA （株式会社ネオキャリア）
- 業種や業界問わず800社以上の導入実績あり！
- 就職サイトとのシームレスな連携が可能！
- サポート体制や運用代行が充実！
Zoho Recruit （ゾーホージャパン株式会社）
- 採用プロセス全体に対応でターゲットを絞った採用活動に注力！
- リモート採用にも対応！モバイル端末からでも作業が可能！
- モバイルアプリを使用した採用活動が可能！
リクナビHRTech 採用管理 （株式会社リクルートキャリア）
- 初期費用なし、月額費用なしの無料システム
- ユーザーアカウント、候補者、紹介会社の登録数は無制限
- シンプルな一覧画面上でプロセスの管理、合否判定まで可能
採用係長 （株式会社ネットオン）
- ボタン一つで採用サイトを簡単作成！
- 最大５つの求人検索エンジンに一括掲載が可能！
- 高い信頼性と充実したサポート *IT導入補助金の対象ツールに認定
トルー （株式会社ダトラ）
- 専門的な知識が不要で、誰でも簡単に自社採用サイトがつくれる
- 月額1.5万円～！低コストで高機能なツールをお使いいただけます
- Indeedなどの強力な5サイトに自動接続し、効率的な応募を獲得
まとめ
採用管理システムの価格は、月額固定、利用人数、応募者数や求人数といった課金単位で決まり、初期設定や連携、サポートの費用が加わります。採用計画から応募数を試算し、契約期間や更新条件まで含めた総額で比べることが大切です。採用管理・選考管理システムの費用の出方を踏まえ、まずは資料請求で見積もりの条件を比較してみてください。
