人事システム

シリーズ製品との連携で真価を発揮 Galileopt DX 人事大将

Web上での人事情報参照や、諸届ワークフローを実現する人事システムです。ルーティンワークを自動化することで生産性を向上させます。同社が提供する給与大将と連携させることで、人事情報を給与情報に結び付けることもできます。

【人事参照機能・諸届入力連携】
自部門スタッフの台帳を参照できます。諸届ワークフローと連携させ、一元管理することも可能です。
【フリー項目機能】
管理する人事情報は、標準で規定されているものに加え、必要に応じて9,999項目まで独自に追加できます。文字だけでなく、数値や画像などを含む22種類に項目属性に対応。追加したフリー項目は、人事台帳や履歴管理などへ反映させられます。
【マイナンバー対応】
同社が提供するマイナンバー管理システム「MJSマイナンバー」と連携させることで、源泉徴収票や扶養控除等申告書におけるマイナンバー関連帳票を印刷できるようになります。また、マイナンバー管理の安全性を高めるため、アクセス権限の設定機能も備えています。
【労務分析統計】
システム上に登録した人事情報に基づき、統計分析を行う機能です。部門別・役職別の人員構成や人件費分布などを可視化し、データドリブンな組織編成を支援します。
【グループ会社管理】
Galileopt DX 人事大将では、グループ会社を横断して人事情報を検索・照会できます。さらに、グループ会社内における出向転籍向けに、出向元・出向先会社間で社員情報をやり取りする機能も搭載しています。
【組織管理】
組織図を作成・出力する機能です。ツリー型・リスト型・トーナメント型の3種類で組織図を構築できます。トーナメント型以外の2種類は、人員配置図として利用することも可能です。

ベンダーのMJSは、ITシステム本体だけでなく手厚いサポートも提供しています。

【導入支援】
◇ハードウェア
サーバやパソコンなどの設置を支援します。キッティングからオフィスへの配置、環境に合わせた事前設定まで手厚いサポートを受けられます。
◇システム
初めての導入でも乗り換えでも、豊富な知見を持つスタッフにより丁寧なサポートが提供されます。データコンバートなど、アウトソーシングできる作業もあります。
◇セキュリティ
従業員のマイナンバーなど、企業が重要な情報を取り扱ううえで必要なセキュリティシステムの導入支援サービスです。PCの使用状況を記録して内部統制を強化する「PCパトロールBOX」や、大切なデータを預けられる「MJSセキュアストレージサービス」などのセキュリティが提供されています。
【運用支援】
◇ソフトウェア運用支援
分からないことがあった際に、電話・オンラインによるサポートが提供されます。また、プログラムの更新サービスや、システムの使い方に関するスキルアップ支援サービスもあります。
◇ハードウェア保守
突如パソコンやサーバが故障したときに受けられるのがハードウェア保守サービスです。年間保守契約を結べば窓口一本で一気通貫した対応を受けられます。
◇ネットワークのリカバリー
パソコンがネットワークにつながらなくなるなどの、ネットワークトラブルに対応してもらえるサポートサービスです。OSやケーブル、ハードウェア機器などを精査して原因を特定し、業務の再開を支援します。